■王程武
(中交一公局重慶萬州高速公路有限公司)
從20世紀(jì)80年代至今,我國的高速公路建設(shè)飛速發(fā)展,取得了可喜的成績,但是其中也存在著不足的地方。盡管我國的高速公路建設(shè)單位在竣工財(cái)務(wù)決算的過程中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)自身工作中的不足,獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),可是由于高速公路建設(shè)項(xiàng)目在管理上有其自身特有的屬性,這就給竣工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算工作帶來了不少的難題,也對其提出了更高的要求,現(xiàn)階段,很多竣工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算工作的效率和質(zhì)量并沒有達(dá)到預(yù)期的要求和目標(biāo),解決其存在的實(shí)際問題,迫在眉睫。
我國的高速公路項(xiàng)目,其在建設(shè)和管理的過程中存在的不足有以下三點(diǎn),一:工程建設(shè)的效率低,致使速度較慢,延長了項(xiàng)目竣工的時(shí)間,使得建設(shè)周期大大超過了預(yù)期的計(jì)劃;二:由于缺乏科學(xué)、合理的規(guī)劃和管理,不在工作計(jì)劃范圍之內(nèi)的變更項(xiàng)目或增補(bǔ)工程經(jīng)常出現(xiàn)一邊勘測、一邊設(shè)計(jì)、一邊施工的現(xiàn)象,產(chǎn)生了比較多的“三邊工程”;三:建設(shè)項(xiàng)目超過概算的問題仍然沒有得到實(shí)質(zhì)性的解決。上訴問題都會對竣工財(cái)務(wù)決算的工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生很大程度的影響,必須及時(shí)得到有效的解決。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,高速公路建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作應(yīng)該是全員參與、至上而下的一個(gè)過程,可是由于其建設(shè)單位大多數(shù)都是臨時(shí)組建的機(jī)構(gòu),對人員的管理比較松散,致使其流動性相對較大,再加上其管理層或者領(lǐng)導(dǎo)中大部分都是工程技術(shù)人員,他們對于竣工財(cái)務(wù)決算工作缺乏必要的了解和學(xué)習(xí),他們覺得這應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員完成的工作,跟他們自身的工作內(nèi)容沒有直接的聯(lián)系,應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員獨(dú)立自主進(jìn)行。而且在項(xiàng)目的后期,可能會對人員進(jìn)行調(diào)整,這就致使財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的時(shí)候,可能會和領(lǐng)導(dǎo)者、工程技術(shù)等業(yè)務(wù)部門脫節(jié),缺乏他們的配合和支持,從而拖延了工作完成的時(shí)間,甚至出現(xiàn)決算結(jié)果與實(shí)際的情況不相符合的局面。
盡管工程建設(shè)的建設(shè)主管部門和財(cái)務(wù)部門對于竣工財(cái)務(wù)決算工作的完成時(shí)間、完成的質(zhì)量提出了詳細(xì)、具體的要求,可是在具體的實(shí)際操作過程中,這些具體的要求卻難以落到實(shí)處。從大體情況來說:我國的高速公路建設(shè)項(xiàng)目在完工、驗(yàn)收之后,就會由專門的經(jīng)營管理單位對其進(jìn)行維護(hù)和運(yùn)營,只不過在這個(gè)時(shí)候的資產(chǎn)是按照暫估的價(jià)值入賬,這就可能導(dǎo)致和實(shí)際的價(jià)值產(chǎn)生些許誤差。再加上,我國的高速公路建設(shè)項(xiàng)目其資產(chǎn)移交使用的時(shí)間和項(xiàng)目完成竣工財(cái)務(wù)決算工作的時(shí)間可能存在較長的時(shí)間間隔,一般情況下是兩年左右,更長的可以達(dá)到五、六年之久,更有甚者還要更長的時(shí)間。所以在這長達(dá)幾年的時(shí)間間隔里,高速公路建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)的賬面價(jià)值與其實(shí)際的價(jià)值長期不符,這種情況之下,假如項(xiàng)目的建設(shè)管理單位和資產(chǎn)的經(jīng)營管理單位缺乏對資產(chǎn)的定期核對和清算,就有可能造成資產(chǎn)流失或者損毀的局面。
缺乏專業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,大多數(shù)情況下,我國的高速公路建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員都是進(jìn)行臨時(shí)抽調(diào)或者借用的,相比之下,他們擁有更加豐富的專業(yè)財(cái)務(wù)知識,不足之處在于:缺乏在項(xiàng)目建設(shè)過程中的預(yù)算、決算知識以及相關(guān)的設(shè)備知識,所以在進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告的過程中,就很容易出現(xiàn)疏漏甚至是錯誤,造成不必要的麻煩和損失。就比如:在核算移交資產(chǎn)的價(jià)值時(shí),可能就會把本來應(yīng)該獨(dú)立進(jìn)行計(jì)價(jià)和核算的資產(chǎn)和其他的資產(chǎn)一起處理,也有可能把本來應(yīng)該合并加以核算、計(jì)價(jià)的資產(chǎn)進(jìn)行不科學(xué)、不合理的拆分,從而發(fā)生竣工財(cái)務(wù)決算工作的失誤。上述這些情況都是和資產(chǎn)的特有屬性不相符合的。
缺乏完善的理論支持和指導(dǎo),我國的很多高速公路建設(shè)項(xiàng)目都是采用的基本建設(shè)單位的會計(jì)制度,但是因?yàn)檫@一制度出臺的時(shí)間比較早,有關(guān)內(nèi)容已經(jīng)脫離了目前的客觀實(shí)際,已經(jīng)不符合執(zhí)行了新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的高速公路建設(shè)單位辦理會計(jì)核算工作的實(shí)際需要,需要基于實(shí)際情況,按照相關(guān)的法律法規(guī),加以完善、補(bǔ)充和更新,為我國高速公路項(xiàng)目的建設(shè)提供有力的理論支持和指導(dǎo)。
上級主管部門加強(qiáng)監(jiān)督和管理,高速公路建設(shè)項(xiàng)目的主管單位要充分發(fā)揮自身監(jiān)督、管理的作用,嚴(yán)格遵守《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》中的第三十七條“建設(shè)單位應(yīng)該在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月之內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作”的規(guī)定,督促建設(shè)項(xiàng)目的主管單位和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,及時(shí)、認(rèn)真地完成項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容正確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確以及上報(bào)及時(shí)。建議主管單位在項(xiàng)目建設(shè)單位完成其財(cái)務(wù)決算工作之后,檢查和評價(jià)其工作完成的實(shí)際情況,并且應(yīng)該把其納入績效考核的范疇之中,從而在制度上確保財(cái)務(wù)決算工作的效率和質(zhì)量。
建設(shè)管理單位加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、組織以及協(xié)調(diào)工作,應(yīng)該充分發(fā)揮建設(shè)管理單位的主觀能動性,在不斷完善自身管理的基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)對項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)工作,做好部門以及人員的分工,從宏觀的視角出發(fā),對財(cái)務(wù)決算工作進(jìn)行整體規(guī)劃和進(jìn)度安排,把握好時(shí)間進(jìn)度,督促和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的技術(shù)人員、管理人員以及財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行有效的溝通和交流,加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系,以避免互相扯皮的情況,從而保證項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的效率和質(zhì)量。
加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的總體把控,為財(cái)務(wù)決算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段以及施工階段,高速公路的建設(shè)管理單位就要重視對于基礎(chǔ)資料的搜集和整理工作,不斷完善工程造價(jià)和工程設(shè)計(jì)的編制,加強(qiáng)合同管理以及內(nèi)部業(yè)務(wù)資料的梳理。項(xiàng)目施工的時(shí)候,要嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序,“先報(bào)批,后施工”,如果遇到工程變更,要確保手續(xù)的完整、真實(shí)、可靠。
強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,確保成本核算的真實(shí)、可靠,高速公路建設(shè)項(xiàng)目的管理單位,要不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目成本核算的無誤,應(yīng)該做到以下三點(diǎn),一:財(cái)務(wù)人員在其日常工作中要重視對項(xiàng)目資料的搜集和整理,對于比較重要的資料,要按照其性質(zhì)進(jìn)行分類、建檔保存;第二:財(cái)務(wù)人員要從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況出發(fā),認(rèn)真檢查和核對工程合同的履行情況,定期核對并清理合同雙方可能發(fā)生的債權(quán)和債務(wù),及時(shí)盤點(diǎn)項(xiàng)目的資產(chǎn);第三:要加強(qiáng)和工程技術(shù)人員的溝通和交流,對納入工程建設(shè)成本的預(yù)留費(fèi)用作出科學(xué)、合理的預(yù)算,以節(jié)約工程建設(shè)的成本,盡最大的努力縮小實(shí)際和預(yù)估的差距。
加強(qiáng)同資產(chǎn)經(jīng)營管理部門的溝通和銜接,在高速公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的時(shí)候,應(yīng)該重視和資產(chǎn)經(jīng)營管理部門的溝通和交流,做好銜接工作,建設(shè)單位的財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員以及資產(chǎn)的經(jīng)營管理單位也要加強(qiáng)協(xié)作,齊心協(xié)力做好項(xiàng)目資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,與項(xiàng)目經(jīng)營管理單位一起編制資產(chǎn)管理明細(xì)賬本,并且做好記錄,尤其是資產(chǎn)的型號、規(guī)格、價(jià)格以及數(shù)量等非常重要的信息,因?yàn)檫@些信息對于后面的維修和保養(yǎng)很有用,也可以防止出現(xiàn)資產(chǎn)決算之后交付資產(chǎn)缺乏管理,資產(chǎn)的賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值不相符合的局面。
高速公路建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作,是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分,也是對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目完成質(zhì)量的評價(jià)和總結(jié),是全體工作人員心血和智慧的集中體現(xiàn)。所以,高速公路建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理單位必須及時(shí)采取科學(xué)、合理的辦法完善竣工財(cái)務(wù)決算工作中的不足,不斷改進(jìn)決算工作的方法,以確保該工作保質(zhì)、高效完成。