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事業(yè)單位預(yù)算績效管理的問題及對(duì)策

2020-03-03 19:31:48張生錫
經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年5期
關(guān)鍵詞:主管部門績效評(píng)價(jià)事業(yè)單位

■張生錫

(江蘇省蠶種所)

1 預(yù)算績效管理的作用及意義

第一,改進(jìn)預(yù)算管理。預(yù)算績效管理工作的開展是單位績效管理的依據(jù),其促使預(yù)算管理中所涉及的部門、人員各司其職,并以績效為依據(jù),分析單位預(yù)算管理中存在的問題,不斷對(duì)其進(jìn)行完善和革新,提高了單位預(yù)算管理能力。

第二,優(yōu)化財(cái)政資源配置。完善的績效管理覆蓋了公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算等多項(xiàng)資金或支出項(xiàng)目,深入貫徹預(yù)算編制、執(zhí)行以及評(píng)價(jià)全過程,按照需求、效益以及重要性的原則,將財(cái)政資金進(jìn)行合理配置,做到“花正確的錢做正確的事”、“花最少的錢將事做到最好”[1]。

2 事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題

從當(dāng)前江蘇省事業(yè)單位的實(shí)際操作來看,預(yù)算績效管理的作用還未得到充分發(fā)揮,其在應(yīng)用中還存在以下問題:

2.1 預(yù)算資金與事業(yè)單位職能履行不匹配

目前江蘇省事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)兩部分組成,其中公用經(jīng)費(fèi)不足預(yù)算經(jīng)費(fèi)的10%。事業(yè)單位的公用經(jīng)費(fèi)是按人員定額編制(按事業(yè)單位不同類別,行政人員、技術(shù)人員人均為1.3~2.3萬元/年,生產(chǎn)工人和后勤人員人均為0.2萬元/年),不是按事業(yè)單位履行職能實(shí)際需求編制。從實(shí)際情況看,事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)往往不足,單位履職經(jīng)費(fèi)沒有保障。在這種情況下,對(duì)事業(yè)單位履職進(jìn)行績效管理就成了一句空話。

2.2 預(yù)算績效管理剛起步,形式重于實(shí)質(zhì)

就江蘇目前的狀況而言,預(yù)算績效管理工作才剛剛起步,以往數(shù)年主要是針對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行績效管理,對(duì)事業(yè)單位的整體預(yù)算績效管理工作從2020年才開始實(shí)施。一方面,由于相關(guān)主管部門對(duì)事業(yè)單位履職缺乏目標(biāo)要求,以致事業(yè)單位將預(yù)算編制和分配情況作為管理重點(diǎn),只考慮預(yù)算支出是否合法,不會(huì)關(guān)心是否履職及履職結(jié)果,缺乏績效管理意識(shí)[2]。另一方面,即使事業(yè)單位實(shí)施了多年的項(xiàng)目績效管理,在實(shí)操中,由于主要績效指標(biāo)由單位自己確定,所以并不擔(dān)心項(xiàng)目實(shí)施效果,認(rèn)為只要財(cái)政資金使用合法合規(guī)、各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃完成就可以,從而制約預(yù)算績效管理作用的發(fā)揮。

2.3 預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善

從2019年編制的2020年單位預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)來看,首先,單位的預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)較為粗放,沒有根據(jù)不同類型事業(yè)單位特點(diǎn)及履職要求不同,來科學(xué)設(shè)計(jì)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;其次,績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重及定性指標(biāo)的計(jì)分缺乏科學(xué)方法;再者,當(dāng)前單位所制定的預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)及指標(biāo)值基本都由預(yù)算單位自行確定,而單位為能夠使得指標(biāo)容易達(dá)成,常會(huì)放松指標(biāo)制定標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇有利于完成的定性指標(biāo),定量指標(biāo)少或標(biāo)準(zhǔn)低,很難反映真實(shí)的績效情況,勢(shì)必造成績效評(píng)價(jià)形同虛設(shè)。

2.4 績效評(píng)價(jià)不完善

一方面,事業(yè)單位對(duì)績效評(píng)價(jià)缺乏全面的認(rèn)知,側(cè)重于財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的事中以及事后監(jiān)管評(píng)價(jià),但在單位其他活動(dòng)中,多為事后評(píng)價(jià),缺乏事前評(píng)估以及事中對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行追蹤的意識(shí)。另一方面,單位雖然針對(duì)財(cái)政收支、其他收支進(jìn)行了績效評(píng)價(jià),但缺乏對(duì)單位各項(xiàng)目活動(dòng)合規(guī)性、合理性和必要性的分析,評(píng)價(jià)內(nèi)容不完善。此外,多數(shù)單位所采用的預(yù)算評(píng)價(jià)方法、指標(biāo)也不夠科學(xué),受評(píng)價(jià)人員主觀意識(shí)的影響較重,導(dǎo)致預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果失去客觀性,難以指導(dǎo)單位預(yù)算管理活動(dòng)的優(yōu)化。

3 事業(yè)單位提升預(yù)算績效管理的策略

通過對(duì)上述問題的進(jìn)一步分析,結(jié)合問題產(chǎn)生原因,針對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績效管理水平的提升提出以下對(duì)策建議:

3.1 提高預(yù)算編制科學(xué)性

不同類型的事業(yè)單位履職內(nèi)容不同、同類事業(yè)單位履職要求不同,所需預(yù)算經(jīng)費(fèi)也就不同,不能簡單地按定員配額方式確定,而應(yīng)根據(jù)每個(gè)事業(yè)單位不同履職內(nèi)容和目標(biāo)要求確定。首先,行政主管部門應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)所屬事業(yè)單位履職提出明確的目標(biāo)要求;其次,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)目標(biāo)要求制定年度工作計(jì)劃,由財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù)等部門共同參與,以年度工作計(jì)劃為基礎(chǔ),以目標(biāo)要求為依據(jù),編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;第三,經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)行政主管、財(cái)政部門審核、批準(zhǔn),既確保事業(yè)單位履職資金需求,為預(yù)算績效管理全面開展奠定基礎(chǔ)。

3.2 完善以目標(biāo)(結(jié)果)為導(dǎo)向的績效管理體系

行政主管部門對(duì)事業(yè)單位履職提出目標(biāo)要求(即希望其通過履職達(dá)到的結(jié)果),它既是事業(yè)單位編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的基礎(chǔ),也是事業(yè)單位預(yù)算績效管理的依據(jù)。

(1)預(yù)算編制階段:事業(yè)單位編報(bào)預(yù)算時(shí),應(yīng)按行政主管部門提出的目標(biāo)要求,根據(jù)單位年度工作計(jì)劃,來編制單位整體預(yù)算績效指標(biāo),預(yù)算績效指標(biāo)經(jīng)行政主管、財(cái)政部門審核、批準(zhǔn),成為單位年度預(yù)算績效管理指標(biāo)。

(2)預(yù)算執(zhí)行階段,建立績效監(jiān)督管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,進(jìn)行事中控制,防患于未然。行政主管部門(或委托第三方)定期采集績效運(yùn)行信息和數(shù)據(jù)并進(jìn)行分類、匯總、整理分析,并對(duì)單位整體績效運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤管理和督促檢查,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目落實(shí)情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和資金使用安排的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。

(3)預(yù)算績效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用階段,在年度終了或項(xiàng)目結(jié)束,事業(yè)單位要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況及項(xiàng)目實(shí)施效果開展績效自評(píng),行政主管部門要在單位自評(píng)的基礎(chǔ)上組織專家或委托第三方對(duì)事業(yè)單位開展全面績效評(píng)價(jià)。對(duì)照事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績效指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題并找出產(chǎn)生問題的原因。但重點(diǎn)應(yīng)放在項(xiàng)目的合理性與必要性評(píng)價(jià)上,否則,無異于舍本逐末。同時(shí),行政主管部門應(yīng)充分應(yīng)用預(yù)算績效評(píng)價(jià)結(jié)果,通過督促整改、獎(jiǎng)懲、及追究責(zé)任等一系列手段,進(jìn)一步完善、改進(jìn)預(yù)算績效管理工作。

3.3 完善和改進(jìn)預(yù)算績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系及方法

首先,事業(yè)單位需要根據(jù)不同地區(qū)、不同部門的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并統(tǒng)一規(guī)范管理制度,同時(shí)按照共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)相結(jié)合的原則,依據(jù)各單位職能、各項(xiàng)目活動(dòng)科學(xué)地編制預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)庫,為事業(yè)單位建立一套立體的、多維度的指標(biāo)體系。其次,及時(shí)革新單位的績效評(píng)價(jià)方法。單位可以選擇定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的評(píng)價(jià)方式,同時(shí)借助外部力量,根據(jù)專家、專業(yè)機(jī)構(gòu)來對(duì)單位預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系提出的專業(yè)意見來進(jìn)一步完善。最后,加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,根據(jù)單位管理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目開展流程等來開發(fā)適宜的預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng),并將其納入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,以實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的互聯(lián)互通,從而更好地支持預(yù)算績效管理工作的開展。

3.4 落實(shí)預(yù)算績效評(píng)價(jià),并充分利用評(píng)價(jià)結(jié)果

(1)建立反饋與整改機(jī)制??冃гu(píng)價(jià)工作結(jié)束后,行政主管部門要以文件形式,將單位整體績效情況或項(xiàng)目績效情況、存在的問題及相關(guān)建議反饋給被評(píng)價(jià)單位,并督促其按制度文件和績效目標(biāo)要求及時(shí)落實(shí)整改。整改結(jié)束后,被評(píng)價(jià)單位將整改落實(shí)情況以書面形式反饋給行政主管部門。

(2)建立激勵(lì)和約束機(jī)制。首先,對(duì)單位整體預(yù)算績效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的事業(yè)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績效評(píng)價(jià)不理想的單位給予批評(píng)和削減其預(yù)算經(jīng)費(fèi)中績效工資部分;其次,行政主管部門在批準(zhǔn)立項(xiàng)過程中,應(yīng)結(jié)合上年度項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)申請(qǐng)單位的項(xiàng)目績效目標(biāo)進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的單位,優(yōu)先保障項(xiàng)目資金落實(shí)。對(duì)項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)不理想的單位,除限期整改外,根據(jù)整改情況,決定對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目是否立項(xiàng);第三,績效評(píng)價(jià)結(jié)果可應(yīng)用于干部人事管理中。單位整體績效評(píng)價(jià)結(jié)果可作為單位負(fù)責(zé)人的考核依據(jù),為干部任免提供客觀依據(jù);項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)結(jié)果可作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核依據(jù),為專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)定提供客觀依據(jù)。

(3)建立結(jié)果問責(zé)機(jī)制。在預(yù)算績效評(píng)價(jià)中,行政主管部門如果發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位有通過自主調(diào)高工作量、提高單位各活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等不法手段來提升單位財(cái)政資金額度,或截留、挪用財(cái)政資金,或由于管理不善、決策失誤,使得財(cái)政資金被浪費(fèi)的行為,應(yīng)及時(shí)追回虛報(bào)項(xiàng)目或截留的財(cái)政資金。

4 結(jié) 語

綜上所述,事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題和單位的管理理念、管理力度是離不開的,面對(duì)當(dāng)前存在的問題,事業(yè)單位還需從提高預(yù)算編制科學(xué)性、完善以目標(biāo)(結(jié)果)為導(dǎo)向的績效管理體系、完善和改進(jìn)預(yù)算績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系及方法、落實(shí)預(yù)算績效評(píng)價(jià)并充分利用評(píng)價(jià)結(jié)果等角度出發(fā),積極完善預(yù)算績效管理體系建設(shè)。

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