□ 文| 張風(fēng)利

2003年，哈弗大學(xué)教授Bergeron定義共享服務(wù)是一種合作策略，是一個(gè)經(jīng)營單位，具備管理結(jié)構(gòu)，能夠提升效率、價(jià)值改造，節(jié)約成本的功能。同年，超過50%的《財(cái)富》500強(qiáng)公司已經(jīng)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。距離2003年已過17年，中國的財(cái)務(wù)共享發(fā)展如何，山東省作為中國2019年GDP排名第三的省份，山東省管企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)狀又如何？

山東省管企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)狀

根據(jù)山東省國資委網(wǎng)站顯示，目前共有38家省管企業(yè)，涉及交通、能源、金融和保險(xiǎn)等多個(gè)行業(yè)，不同行業(yè)、企業(yè)經(jīng)營模式、理念，發(fā)展規(guī)劃、思路，各有不同，部分省管企業(yè)中還涉及多個(gè)行業(yè)，各個(gè)省管企業(yè)需要根據(jù)自身情況搭建適合本企業(yè)需求的財(cái)務(wù)共享中心。通過查詢，2017年2月，兗礦集團(tuán)共享中心揭牌，截止2019年末，僅有兩家省管企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，分別是兗礦集團(tuán)和山東能源集團(tuán)，2019年12月，水發(fā)集團(tuán)發(fā)布建立財(cái)務(wù)共享中心的招標(biāo)公告。為加快推進(jìn)山東省管企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的步伐，2020年6月，山東省國資委召集兗礦集團(tuán)、山東高速等12家省屬企業(yè)在兗礦集團(tuán)召開《省屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)》，要求試點(diǎn)企業(yè)按照省國資委要求構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。山東省正處在改革創(chuàng)新、加快發(fā)展的重要時(shí)期，省管企業(yè)應(yīng)承擔(dān)起加快山東經(jīng)濟(jì)發(fā)展的應(yīng)盡義務(wù)，財(cái)務(wù)變革與共享對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。目前，部分省管企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員大量工作時(shí)間被日常財(cái)務(wù)事務(wù)處理工作占據(jù)，造成企業(yè)管理、運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下，嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理，進(jìn)而阻礙企業(yè)發(fā)展的步伐。

搭建適應(yīng)山東省管企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建議

1.建立財(cái)務(wù)共享“一把手”工程。建立共享中心，勢必牽扯企業(yè)變革，需要企業(yè)各個(gè)部門高度重視，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能高效、快速搭建。為調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門投入到共享中心的搭建過程，必須建立“一把手”工程，必要時(shí)成立建立共享中心小組，企業(yè)“一把手”任組長，各部門負(fù)責(zé)人任小組成員，通過加大宣傳力度，統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門積極性。另外，必要時(shí)建立企業(yè)共享建設(shè)考核機(jī)制，確保企業(yè)共享中心推進(jìn)暢通無阻。

2.建立財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)。建立財(cái)務(wù)共享中心必須建立共享中心管理團(tuán)隊(duì)，把企業(yè)“懂業(yè)務(wù)、能協(xié)調(diào)、會(huì)管理”的優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才配備到管理團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各業(yè)務(wù)單元，梳理企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理流程，為搭建財(cái)務(wù)共享中心做鋪墊。財(cái)務(wù)共享中心搭建離不開企業(yè)內(nèi)外部信息技術(shù)的支持，建議選擇在財(cái)務(wù)共享中心搭建具有豐富經(jīng)驗(yàn)的外部技術(shù)單位為企業(yè)提供技術(shù)服務(wù)，必要時(shí)聘請已建立成熟財(cái)務(wù)共享中心，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行指導(dǎo)。另外，同時(shí)精于財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人員嚴(yán)重匱乏，建議省管企業(yè)成立信息技術(shù)部門，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)平臺(tái)的搭建，負(fù)責(zé)與外部信息技術(shù)單位進(jìn)行信息技術(shù)溝融，做好軟硬件設(shè)備支持，協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息轉(zhuǎn)化，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程順利轉(zhuǎn)化為技術(shù)語言。

3.重視財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的管理職能、加大選聘財(cái)務(wù)管理人才。建立財(cái)務(wù)共享中心不是為裁減財(cái)務(wù)人員，而是將日常重復(fù)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化處理，財(cái)務(wù)管理人員利用共享中心數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)做決策提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)發(fā)展中的作用，選聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員參與到企業(yè)管理中，在預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、投資管理和融資管理等各個(gè)方面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的重要技能，為企業(yè)健康、安全、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。

4.省管企業(yè)同行業(yè)選擇一家試點(diǎn)，其他企業(yè)快速復(fù)制。財(cái)務(wù)共享中心需要企業(yè)投入大量的人力、財(cái)力、物力和時(shí)間，山東省管企業(yè)涉及多個(gè)行業(yè)，部分省管企業(yè)務(wù)存在重合，為降低省管企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的綜合成本，建議同行業(yè)中選擇一家實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，涉及相同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行復(fù)制，快速全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，降低建設(shè)成本。

5.財(cái)務(wù)共享助推企業(yè)共享，充分利用大數(shù)據(jù)思想加快企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)全面共享的先行者，企業(yè)不僅要建立財(cái)務(wù)共享中心，更要重視企業(yè)共享中心，把企業(yè)財(cái)務(wù)共享、人力管理、投資管理、合同管理、物資管理和營銷管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，充分利用大數(shù)據(jù)思想，優(yōu)化管理流程、增加企業(yè)綜合管控能力，切實(shí)提高企業(yè)管理效率，提升省管企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語

山東省管企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)已拉開序幕，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)長期建設(shè)、改進(jìn)的過程，不能一蹴而就，山東省國資委作為監(jiān)督管理部門，建議繼續(xù)加大對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的支持，可通過建立聯(lián)合指導(dǎo)組，召開省管企業(yè)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議等多種方式，加快推進(jìn)山東省管企業(yè)財(cái)管管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理。