孫杰 高志國 曲文濤
相較傳統(tǒng)時代,在數(shù)字化時代的運作邏輯下,傳統(tǒng)企業(yè)的金字塔式組織已經(jīng)不再適用。新時代下,組織、人才和戰(zhàn)略都要進(jìn)行調(diào)整,以匹配市場的變化。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,強化組織能力和人員能力,激發(fā)組織的內(nèi)部活力,增強企業(yè)核心競爭力,都迫切要求企業(yè)進(jìn)行組織轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織文化、組織模式、組織架構(gòu)形態(tài)和管理手段等方面均有不同,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期,需要明確此階段組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)方向和方法論,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)、管理實踐進(jìn)行主動探索,組織文化需要如何改變、組織架構(gòu)和模式需要怎樣調(diào)整,組織轉(zhuǎn)型的具體方法和路徑是什么。本文通過深入的分析思考提出了組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向和路徑,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功提供相應(yīng)建議。
一、傳統(tǒng)企業(yè)組織模式存在的問題
傳統(tǒng)企業(yè)組織模式通常為金字塔式的層級架構(gòu),問題較多。一是組織僵化與臃腫。傳統(tǒng)企業(yè)往往層級多、部門多、員工多,等級森嚴(yán)、階層分明、機構(gòu)臃腫僵化、難以變通,更適用于內(nèi)外環(huán)境穩(wěn)定下的組織發(fā)展,在遇到變革時則難以靈活應(yīng)對不確定性的變化環(huán)境,無法輕裝前進(jìn)。二是部門職責(zé)不清。傳統(tǒng)企業(yè)部門多,責(zé)任邊界不清晰,往往會引起業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)爭奪或職責(zé)推諉。特別是當(dāng)業(yè)務(wù)部門之間存在內(nèi)部競爭時,業(yè)務(wù)爭奪會造成企業(yè)資源的浪費和重復(fù)建設(shè)。三是業(yè)務(wù)銜接不暢。傳統(tǒng)企業(yè)存在業(yè)務(wù)流程中兩個部門分管環(huán)節(jié)緊密銜接但兩者對于各自環(huán)節(jié)的重要性排序存在差異的情況,那么在業(yè)務(wù)鏈的銜接過程中往往會出現(xiàn)資源調(diào)度和日程安排的沖突,并且可能會導(dǎo)致部門間矛盾的產(chǎn)生。四是內(nèi)部協(xié)同壁壘。專業(yè)化分工帶來企業(yè)部門的劃分,一項經(jīng)營活動要經(jīng)過多個部門、多個程序處理才能完成,每個部門都只關(guān)注自己所分擔(dān)的那一部分任務(wù),努力追求本部門利益最大化,導(dǎo)致部門間的工作目標(biāo)和任務(wù)會出現(xiàn)差異,因此在協(xié)同配合、資源共享方面,企業(yè)部門之間存在厚重的壁壘。五是文化剛性病態(tài)。在企業(yè)文化方面,傳統(tǒng)企業(yè)容易表現(xiàn)出集權(quán)文化、等級文化、硬性文化等特征,人財物、供產(chǎn)銷乃至具體的事務(wù)權(quán)等權(quán)力,中小型企業(yè)集中于老板,大型集團企業(yè)則集中于總部或者集團;對下級管理模式往往表現(xiàn)為硬性指標(biāo)和剛性管理較多,軟性、寬容度和容錯度等較少,導(dǎo)致員工關(guān)系緊張,且易滋生派系。
傳統(tǒng)企業(yè)的組織模式和文化雖然支撐了企業(yè)在傳統(tǒng)工業(yè)時代的快速發(fā)展,但在新的數(shù)字化時代,卻容易表現(xiàn)出病態(tài)和疲態(tài)。在個體層面,很難深層調(diào)動新生代員工的活力和融入度;在組織層面,難以保障組織對于快速變化、不確定外部環(huán)境的靈活適應(yīng),難以支撐傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化時代持續(xù)快速健康發(fā)展。
二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)組織的特點
與傳統(tǒng)企業(yè)相比,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在組織模式和文化特點方面呈現(xiàn)出完全不同的特點,其中最大的特點就是真正做到了以人為本?;ヂ?lián)網(wǎng)精神的一系列內(nèi)涵無不圍繞著對人的尊重、自由平等、開放溝通、去權(quán)威化和自主表達(dá)等,都在釋放人性的內(nèi)在訴求,體現(xiàn)了對“人”的空前重視,因此也帶來了商業(yè)價值觀和管理哲學(xué)的深層變化。具體來說,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織模式與文化體現(xiàn)以下幾個特點。
一是人才資本化?!叭肆Y本”勢不可擋,人才從未像今天這樣成為企業(yè)的核心競爭力和資本,它的價值分配權(quán)越來越大和資金資本相互雇傭、日趨平等。人力資本和貨幣資本兩者相互雇傭、日趨平等,員工持股已經(jīng)成為大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的“標(biāo)配”。二是組織架構(gòu)動態(tài)化。一方面根據(jù)業(yè)務(wù)模式需要,按照項目、任務(wù)甚至是興趣愛好或是人緣,聚合成一個個“群落”,一個人會同時在多個群落里進(jìn)行溝通互動;另一方面,員工要求平等、尊重的氛圍,需要實時的無邊界交流和互動,通過自由開放地表達(dá)與分享,隨時隨地隨人地交流,每個人都是一個價值創(chuàng)造中心。三是組織管理人性化。數(shù)字化時代,組織平臺化和網(wǎng)絡(luò)化已成現(xiàn)實,管理去權(quán)威化及去中心化成為趨勢,協(xié)同方式柔性化及項目化大行其道,員工的自主管理空間大大增加,這也要求管理者要采取更加人性化的手段進(jìn)行管理,充分尊重員工,釋放員工的主動性和創(chuàng)造性,從內(nèi)心激發(fā)他們創(chuàng)新的熱情和欲望,而不是靠外在的制度和KPI考核指標(biāo)來硬性約束。四是人際關(guān)系平等化。組織與個人關(guān)系不再是簡單依附與絕對服從關(guān)系,CEO不再是組織的唯一指揮命令中心,而是一個象征的存在,每一個成員都高度自治、自主經(jīng)營,決定員工在組織中的地位的不再是職權(quán),而是影響力。員工將擁有高度的管理自主權(quán),可以更加積極地投入和調(diào)節(jié)自己的工作。五是管理技術(shù)數(shù)字化。在數(shù)字化時代,大數(shù)據(jù)使“智能HR”成為可能:一切過程留痕跡、一切管理有工具、一切評估數(shù)量化、一切決策靠系統(tǒng),用數(shù)字替代人的一切臆斷。六是學(xué)習(xí)方式平臺化?;ヂ?lián)網(wǎng)并非計算機的聯(lián)網(wǎng),而是人腦的聯(lián)網(wǎng),它提供了一個大平臺,信息和知識的傳播分享、問題的研討與解決、思維方法的碰撞與融合,都可以在互聯(lián)網(wǎng)搭建的平臺上進(jìn)行交互,學(xué)習(xí)型組織在一個全新的模式下加快建設(shè)和形成。
三、組織轉(zhuǎn)型的方向與趨勢
傳統(tǒng)組織具有結(jié)構(gòu)較固定、組織龐雜縱深、利益分割牽扯多、匯報條線長等特點,互聯(lián)網(wǎng)組織具有架構(gòu)扁平化、責(zé)任重心明確、利益分配清晰、精簡匯報線、自下而上的創(chuàng)新機制、能夠快速流轉(zhuǎn)到執(zhí)行層面、響應(yīng)市場變化的能力更強等特點,兩者差異分明。那么在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,就要思考在這一時期組織轉(zhuǎn)型的方向和本質(zhì)是什么,結(jié)合自身業(yè)務(wù)管理特點進(jìn)行主動探索,通過深入的分析思考確定組織轉(zhuǎn)型的方向和路徑,確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。
數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)作為一種新管理要素與傳統(tǒng)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)相互影響、相互作用,極大地變革了不同群體的交流方式、交易方式,有效提升交易速率和質(zhì)量,從而使得企業(yè)內(nèi)外部交易成本呈現(xiàn)明顯下降趨勢,推動了組織向扁平化、平臺化和聯(lián)盟化方向發(fā)展。面對這一變化趨勢,任何企業(yè)都必須在組織和流程上做出及時響應(yīng),建立具有彈性、適應(yīng)性、差異化的新型組織,建立流程驅(qū)動、動態(tài)靈活的組織形態(tài),以適應(yīng)市場的快速變化。組織轉(zhuǎn)型的未來趨勢主要體現(xiàn)在以下三個方面。
一是極小化的自組織。數(shù)字經(jīng)濟時代,面對快速變化的市場需求、新技術(shù)新業(yè)態(tài)的興起、日益復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系及柔性化的生產(chǎn)模式,企業(yè)組織扁平化、網(wǎng)絡(luò)化步伐不斷加快,決策分散化、團隊微型化、管理平臺化趨勢日益凸顯。從GE組織扁平化到谷歌、亞馬遜等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)團隊微型化,從海爾企業(yè)無邊界、組織無領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)鏈無中心的新理念,到韓都衣舍的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的三人小組管理模式,再到華為“讓聽見炮火的人指揮戰(zhàn)斗”的前端作戰(zhàn)團隊模式,無不顯示出在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)無論大小、無論強弱,構(gòu)建彈性、開放、靈活的組織體系,不僅事關(guān)競爭力強弱,也事關(guān)生死存亡。二是極大化的平臺。萬物智能、泛在互聯(lián)推動了平臺與依托群體的崛起,蘋果、谷歌、亞馬遜、臉書(Facebook)、阿里巴巴、騰訊、百度、小米等一批互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)打造了一個巨型的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺,在其上形成了幾百萬乃至上千萬的創(chuàng)業(yè)群體,構(gòu)成了一個復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)化正在重新定義企業(yè)的邊界、不斷重塑企業(yè)間的關(guān)系,這一新型的企業(yè)間組織關(guān)系隨著產(chǎn)業(yè)生態(tài)化步伐的加快而不斷擴散。三是生態(tài)化的產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。基于各種目的的產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟體系不斷豐富,出現(xiàn)了以制定或推行產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)盟、以合作研發(fā)為目標(biāo)的研發(fā)合作聯(lián)盟、以完善產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作為目標(biāo)的產(chǎn)業(yè)鏈合作聯(lián)盟、以共同開發(fā)市場為目標(biāo)的市場合作聯(lián)盟等。
這些趨勢都將對企業(yè)組織形態(tài)的變化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,重構(gòu)社會分工協(xié)作體系。
四、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織轉(zhuǎn)型分析與思考
數(shù)字化時代的到來,對傳統(tǒng)企業(yè)的組織架構(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn),組織文化價值塑造、組織形態(tài)多元化、領(lǐng)導(dǎo)力及人才能力新要求等成為未來組織轉(zhuǎn)型的核心議題。
一是組織文化價值觀塑造。文化塑造是組織轉(zhuǎn)型的起始關(guān)鍵規(guī)范動作。從明確組織轉(zhuǎn)型的目標(biāo)及原因,到理解轉(zhuǎn)型背后的內(nèi)外部需求,再到共創(chuàng)協(xié)同、培養(yǎng)能力、積累成果,到持續(xù)鞏固轉(zhuǎn)型,形成自己的組織文化和企業(yè)價值觀成為組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要前提條件。二是組織形態(tài)多元化。隨著企業(yè)數(shù)字化程度提升,組織形態(tài)也在不斷進(jìn)化,從“職能式+項目制”、“小前臺+大中臺”模式到生態(tài)型組織,目標(biāo)是適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境。三是領(lǐng)導(dǎo)力及人才數(shù)字化時代能力新要求。區(qū)別于傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)能力要求,數(shù)字化時代對于領(lǐng)導(dǎo)者在科技驅(qū)動、迷途領(lǐng)航、共創(chuàng)整合、調(diào)動人心、全局思維等方面的能力要求更為凸顯。
根據(jù)安永研究,數(shù)字化時代對于專業(yè)人才的要求也在發(fā)生變化,到2020年,復(fù)雜問題的解決能力、批判性思維和創(chuàng)造力將成為人才最關(guān)注的技能。在工作中由于科技、機器的占比提升,談判和以人為中心的技能重要性有所下降;與此同時,情緒智力和認(rèn)知靈活性是處理智能技術(shù)、機器的關(guān)鍵。
組織該如何轉(zhuǎn)型,有以下兩個方面的重要思考:一是要通過診斷評估看清方向,二是要明確轉(zhuǎn)型的方法和步驟。基于組織轉(zhuǎn)型3D模型(Diagnose診斷、Define定義、Develop發(fā)展),從現(xiàn)狀審視思考出發(fā),以未來定義未來,并在數(shù)字化迭代發(fā)展中不斷探索從現(xiàn)狀轉(zhuǎn)型至未來的路徑?;趯ζ髽I(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀和目標(biāo)確定,診斷差距,從戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程、員工等不同方面進(jìn)行針對性的轉(zhuǎn)型。
組織轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,是個長期適應(yīng)變化不斷調(diào)整的過程,未來的組織會演變成什么樣,現(xiàn)在還無法給出確切的答案,但未來組織最重要的功能已經(jīng)越來越清楚,那就是賦能,而不再是管控。組織的職能不再是分派任務(wù)和監(jiān)工,而更多是讓員工自我驅(qū)動自我激勵,為共同的愿景和價值工作。
世界是變化的,企業(yè)需要與時俱進(jìn),組織轉(zhuǎn)型與變革是永恒的話題,不同時代有不同的特征,為了適應(yīng)外部相應(yīng)的生產(chǎn)關(guān)系和環(huán)境變化,內(nèi)部組織架構(gòu)和企業(yè)文化也需要相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)合組織自身進(jìn)行主動探索,組織文化需要怎么改變、組織模式和架構(gòu)需要如何調(diào)整,組織轉(zhuǎn)型的具體路徑怎樣規(guī)劃,通過深入的分析思考確定組織轉(zhuǎn)型的方向和路徑,才能確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。
(作者單位:中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司)