李文仲 歐福烘 王譯鋒

摘 要：本文主要分析了新媒體在會(huì)展中的應(yīng)用價(jià)值，在會(huì)展中使用新媒體能夠提升會(huì)展的知名度、增強(qiáng)會(huì)展的宣傳效果以及滿足會(huì)展多元化的需求;闡述了在新媒體在會(huì)展中的具體應(yīng)用分析，包括新媒體廣告宣傳會(huì)展功能、應(yīng)用新媒體客戶端功能、新媒體推動(dòng)會(huì)展?fàn)I銷創(chuàng)新、新媒體開辟了會(huì)展新的展示渠道等。

關(guān)鍵詞：新媒體廣告;會(huì)展宣傳;會(huì)展?fàn)I銷

隨著新媒體行業(yè)的發(fā)展，當(dāng)前新媒體在新聞宣傳、廣告宣傳中的作用和效果越來(lái)越突出，在這樣的背景下，我國(guó)會(huì)展展銷和宣傳中越來(lái)越重視對(duì)新媒體的應(yīng)用。

一、新媒體在會(huì)展中應(yīng)用的價(jià)值

（一）提升會(huì)展知名度

新媒體對(duì)于提升會(huì)展知名度具有重要意義，盡管隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在全國(guó)范圍內(nèi)我國(guó)會(huì)展舉辦的場(chǎng)次逐年增加，但不可否認(rèn)的是，我國(guó)會(huì)展大多名氣較小，缺乏國(guó)際知名會(huì)展。而新媒體能夠幫助會(huì)展擴(kuò)大宣傳范圍，使更多的潛在參展人員了解會(huì)展情況，擴(kuò)大會(huì)展的知名度，從而吸引更多會(huì)展參觀者。

（二）強(qiáng)化會(huì)展宣傳效果

傳統(tǒng)的宣傳方式通常是在會(huì)展展出地周邊進(jìn)行宣傳，或者邀請(qǐng)會(huì)展相關(guān)的知名人物出席會(huì)展，這樣的宣傳方式效率較低，宣傳的人群范圍有限，導(dǎo)致部分對(duì)會(huì)展感興趣的人群可能在會(huì)展展出之前和會(huì)展展出過(guò)程中沒(méi)有得到會(huì)展相關(guān)信息，進(jìn)而錯(cuò)過(guò)了會(huì)展，而在會(huì)展宣傳過(guò)程中融入新媒體，通過(guò)在微博、微信公眾號(hào)、抖音、快手等自媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳，能夠有效擴(kuò)大會(huì)展宣傳覆蓋的人群，增加潛在參展者和參觀者獲取會(huì)展信息的渠道和可能性，進(jìn)而增強(qiáng)會(huì)展的傳播效率，除此之外，相比傳統(tǒng)會(huì)展只能夠通過(guò)圖片和文字進(jìn)行會(huì)展宣傳，新媒體可以通過(guò)視頻甚至直播的形式對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳，豐富了會(huì)展的傳播形式，使得會(huì)展能夠以更加直觀、具體的方式宣傳，這有助于增強(qiáng)會(huì)展宣傳效果，吸引更多的人群前往會(huì)展參觀。

（三）滿足會(huì)展多元化需求

通常來(lái)說(shuō)，舉辦會(huì)展的目的主要包含兩個(gè)方面，一方面是為了展出展會(huì)相關(guān)主題下的商品，使消費(fèi)者有機(jī)會(huì)對(duì)相關(guān)展出品進(jìn)行近距離的了解和欣賞，另一方面則是為了給參展者尋求上下游合作伙伴，而新媒體通過(guò)宣傳能夠吸引參會(huì)相關(guān)展品的消費(fèi)者，同時(shí)也能夠吸引到展會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員的參與，增加參展者找到相關(guān)合作伙伴的機(jī)會(huì)。同時(shí)，新媒體還能夠詳細(xì)地搜集到參展人員的相關(guān)信息以及展品地相關(guān)信息，幫助參展商全面掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)詳情;除此之外，會(huì)展舉辦方也能夠通過(guò)新媒體對(duì)相關(guān)宣傳和營(yíng)銷方式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為后續(xù)籌措和舉辦會(huì)展提供借鑒，使會(huì)展舉辦方持續(xù)不斷提升會(huì)展承辦能力和水平。

二、新媒體在會(huì)展中的應(yīng)用策略

（一）投放新媒體宣傳廣告

在會(huì)展舉辦過(guò)程中投放新媒體宣傳廣告是進(jìn)行會(huì)展宣傳和提升會(huì)展知名度的最佳方式，新媒體宣傳廣告能夠迅速擴(kuò)大會(huì)展相關(guān)訊息的傳播范圍，引起會(huì)展展出主體相關(guān)從業(yè)人員的注意，進(jìn)而吸引廣大的潛在參展人員前往展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，例如：2019年武漢舉辦的廣告展，通過(guò)在微博平臺(tái)投放廣告的形式吸引了7萬(wàn)多人前往展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參觀展覽，并直接幫助會(huì)展達(dá)成了10萬(wàn)多億的交易額度，由此可見，新媒體宣傳對(duì)會(huì)展?fàn)I銷的重要程度，也正是由于新媒體廣告具有強(qiáng)大的宣傳效果，當(dāng)前大多數(shù)大型展會(huì)都會(huì)進(jìn)行新媒體廣告宣傳。

（二）應(yīng)用新媒體客戶端

新媒體客戶端是新媒體宣傳又一重要宣傳渠道。眾所周知，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)面積是有限的，每天能夠容納的參展人數(shù)有上限，因此一旦展會(huì)人數(shù)超過(guò)上限就無(wú)法容納更多的人進(jìn)入展會(huì)參觀展覽品，除此之外，展會(huì)通常在北京、上海、廣州等超一線城市展出，受到時(shí)間和地域的限制，部分潛在展會(huì)參觀者無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，而新媒體客戶端開辟了網(wǎng)絡(luò)參展展覽形式，通過(guò)拍攝展覽視頻，并對(duì)相關(guān)展覽品進(jìn)行講述，潛在展覽參觀者可以在任何一個(gè)地點(diǎn)通過(guò)客戶端參觀會(huì)展展品。

（三）創(chuàng)新會(huì)展?fàn)I銷模式

新媒體對(duì)于會(huì)展?fàn)I銷模式的創(chuàng)新也具有重要幫助。首先，在會(huì)展展出早期，會(huì)展舉辦方能夠通過(guò)新媒體技術(shù)手段對(duì)會(huì)展參與各方的需求進(jìn)行了解，優(yōu)化和細(xì)化會(huì)展前期籌備工作，使得會(huì)展能夠更加符合參展各方的要求，這在一定程度上能夠規(guī)避會(huì)展的部分市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);其次，通過(guò)制作會(huì)展布置視頻和文本，通過(guò)新媒體渠道對(duì)會(huì)展前期工作進(jìn)行宣傳，也能夠起到為會(huì)展預(yù)熱，激發(fā)潛在參展者參與會(huì)展的興趣和積極性;再次，通過(guò)新媒體宣傳，會(huì)展參觀人群能夠通過(guò)會(huì)展舉辦方提供的交通工具乘坐方式快速找到會(huì)展舉辦位置，為會(huì)展參觀者提供人性化服務(wù);最后，通過(guò)新媒體手段，在會(huì)展展出時(shí)，通過(guò)播放展品制作流程，能夠?yàn)閰⒂^者還原制作場(chǎng)景，增強(qiáng)會(huì)展參觀體驗(yàn)效果，增強(qiáng)參觀展會(huì)人員的滿足感，使展品能夠得到更加完整和細(xì)節(jié)性的展出，從而獲得更好的展出效果。

（四）拓會(huì)展展展出渠道

在各大新媒體平臺(tái)對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳和展示能夠有效拓展會(huì)展渠道，會(huì)展舉辦方通過(guò)在微博、微信、抖音、快手、B站等新媒體社交軟件中投放新媒體宣傳文案和視頻，能夠使?jié)撛跁?huì)展參觀人員得到會(huì)展信息，并且在全媒體平臺(tái)宣傳下，會(huì)展的宣傳影響力將得到疊加和增強(qiáng)，使得會(huì)展的名氣得到快速提升，以免出現(xiàn)信息閉塞現(xiàn)象減少會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的觀眾量。

三、總結(jié)

新媒體對(duì)于當(dāng)前會(huì)展宣傳具有重要的功能，因此在會(huì)展舉辦過(guò)程中新媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越多，在新媒體技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，相關(guān)會(huì)展舉辦方應(yīng)該充分挖掘新媒體技術(shù)在會(huì)展中的應(yīng)用價(jià)值，借助新媒體技術(shù)充分提升會(huì)展的質(zhì)量和水平，使用新媒體技術(shù)吸引更多的參展者。

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