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圖書館優(yōu)質服務的助推要素及其機制探索

2020-03-08 11:28:06高曉丹
甘肅科技 2020年4期
關鍵詞:優(yōu)質服務權益理念

高曉丹

(甘肅財貿職業(yè)學院,甘肅 蘭州 730000)

1 概述

如今,社會人文、政策制定、信息技術等瞬息萬變,互聯(lián)網(wǎng)通信技術的使用已深入到社會的各個方面,用戶的的信息渠道更加多樣化,自主化。而且大數(shù)據(jù)的運用,極大的加速了信息量增長,讀者獲取相關信息好比海底撈針。面對這一現(xiàn)狀,谷歌等學術咨詢公司及相關信息查詢專業(yè)部門迅速發(fā)展,為強化信息咨詢效率加大各種投入,靠技術高超的專業(yè)研究隊伍,努力提升讀者查詢信息效率,吸引了大批讀者。相比之下,圖書館陳舊服務方式漸顯落后,加之云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術跨越式創(chuàng)新及越發(fā)全面地使用,導致圖書館面對空前的競爭。為適應競爭,圖書館的運營側重逐漸從以資源建設為目標轉為以服務讀者為目標。圖書館服務也以優(yōu)質化、精細化、深入化方式,日益替代了過去的粗放、大眾、傳統(tǒng)方式。

面對這一演變,讀者不僅是觀察者,更是主動的參與者及助推者。讀者的需要也不僅是簡單的,而是日漸個性化、多元化,日益具體和生動了。此外,針對浩繁、龐雜的數(shù)據(jù)及目不暇給的資料,圖書館只有深入了解和把握讀者不斷變化著的需要,及時研究確定并落實優(yōu)質服務模式,才能不斷滿足讀者需要,充分展示自身的社會功能。因此,便于更有效的適應這種演變,找準圖書館優(yōu)質服務的動因,分析并掌握它的助推機制,就成了圖書館優(yōu)質服務探索的重點。

2 圖書館優(yōu)質服務的含義

優(yōu)質服務的內涵是針對性強,及時有效,滿意度高,可數(shù)據(jù)化。圖書館的優(yōu)質服務如何結合自身實際落實針對性強,及時有效,滿意度高,可數(shù)據(jù)化,最終使讀者滿意。由于出發(fā)點和探討角度不已,學界對圖書館優(yōu)質服務尚無達成一致的觀點。如有的認為圖書館優(yōu)質服務是指在圖書館原有大眾化服務模式的基礎上,結合近年來讀者需求愈發(fā)個性化的新趨勢,而推出的更有針對性的服務模式。有人主張,圖書館優(yōu)質服務是把讀者個性化需要作為資源配置依據(jù)的服務[1],樹立為讀者創(chuàng)建個性化服務的意識,在圖書館服務方式上要以推陳出新為方向。學界還有探索圖書館優(yōu)質服務發(fā)展方略的,比如趙洪波把營銷學中的RFM模式,實踐于高校圖書館,結合該模式中的3個標準,應用于讀者分析,構建圖書館優(yōu)質服務框架[3]。裘惠敏等從理論和應用兩個側面入手,總結國內外圖書館優(yōu)質服務的探索成果和重點應用,對圖書館創(chuàng)新優(yōu)質服務提供參考,即綜合讀者定位方向、愛好圖譜、畫像等有關信息,把優(yōu)質延伸到與讀者有關的全方位。還有的學者提出圖書館符合時代發(fā)展的建設必須緊緊圍繞優(yōu)質服務,必須符合讀者至上的服務思維,助推圖書館體現(xiàn)讀者個性化特色改進和出新。初景利等站在供給側的層面,提出圖書館優(yōu)質服務可借鑒科學營銷理念,即研究圖書館優(yōu)質服務和科學營銷的結合點,使圖書館優(yōu)質服務更加多樣化。也有把優(yōu)質營銷概念應用于數(shù)字圖書館,把優(yōu)質營銷概念和數(shù)字圖書館資源利用等有關概念密切聯(lián)系,創(chuàng)建了數(shù)字圖書館優(yōu)質讀物流程,利用優(yōu)質服務策略有效提升圖書館資源使用率和讀者滿意度[5]。

概括上述學界的探索,筆者認為,圖書館優(yōu)質服務并非簡單的服務方式的推陳出新,而是包含管理、信息資源提供、服務理念、館員素質提升、人性化的場館設施等全方位的優(yōu)質服務。具體講,圖書館優(yōu)質服務應當是服務理念、服務實踐與服務設施三個方面的密切結合,用現(xiàn)代管理作紐帶,把滿足讀者個性化需要作為圖書館優(yōu)質服務發(fā)展目標。它的重點反映在優(yōu)質服務理念的創(chuàng)新,市場機制的導入,信息技術的使用和保障讀者權益。

3 圖書館優(yōu)質服務的助推要素

抓住圖書館優(yōu)質服務的助推要素,對推動圖書館優(yōu)質服務的創(chuàng)建非常關鍵。圖書館優(yōu)質服務的諸多因素互相關聯(lián),相互作用,影響最深,效果最顯著的助推要素如下:

3.1 理念推陳出新

圖書館優(yōu)質服務的推陳出新,必須有新的、明確的理念定位。不管是控制論、系統(tǒng)論、信息論,還是布拉德福定律、圖書館學武定律,或者是科學管理理念,以及對建構主義、行為主義和認知主義等眾多理念的借鑒、交融,這些理念在充實圖書館學新理念的同時,對圖書館優(yōu)質服務推陳出新發(fā)揮了至關重要的理念引導作用。圖書館優(yōu)質服務在理念上的推陳出新和發(fā)展重點突出于:新界定了圖書館優(yōu)質服務的理論,新明確了館員和讀者間的關系,新確認了讀者權益,倡導跨界協(xié)作(如學科優(yōu)質服務等),拓寬了圖書館學的研討范圍,否定了圖書館“中心論”。此外,圖書館優(yōu)質服務汲取了經濟學的成本收益論和馬克思主義人學論等,在突現(xiàn)人本意識的基礎上,愈發(fā)關注優(yōu)質服務及效益的顯現(xiàn),這就為圖書館優(yōu)質服務推陳出新找到了新的理論思維,還為圖書館優(yōu)質服務創(chuàng)造了實踐基礎。

3.2 導入市場機制

改革開放四十多年來,經濟發(fā)展使市場機制日趨完善,市場競爭領域越來越廣。市場機制的實踐證明,任何模式的運營,它的收入一定大于支出,否則,這種模式肯定難以維持[6]。圖書館運營管理要件涵蓋文獻資源、技術資源、人力資源、服務支出和收益等,各要件之間互相牽連,互相影響,構建了一個管理服務機制。圖書館作為傳播文化知識、科技信息的重要載體,承擔著提升人民文化素養(yǎng),培育社會科學意識和文化強國的現(xiàn)實及歷史重任,自始至終把社會效益擺在第一位,可是,面對著眾多網(wǎng)絡技術的突飛猛進及廣泛使用,圖書館必須適應市場,導入市場機制,“重整行裝再出發(fā)”,全面地參與到日趨激烈的信息傳輸市場競爭中去。如今,圖書館出現(xiàn)被“邊緣化”傾向,大量開放學術探討盛行,參考咨詢服務和各類開放獲得期刊等,圖書館的功能顯然受到了網(wǎng)絡、咨詢及各類新興媒介服務的擠壓[7]。圖書館社會信息傳導的地位明顯降低,它的信息整合及分析水平、科研保障力度遭遇到極大的沖擊。對此,圖書館須盡快樹立危機意識,應對市場機制并敢于融入市場競爭,推出新的、適合市場機制的優(yōu)質服務項目,如培育富含人文關懷的運營策略和主題,創(chuàng)新閱讀方式,用優(yōu)質的作品和有效的服務招徠且穩(wěn)住讀者。再者,圖書館要吸引讀者參與,增強讀者實踐,科學重組傳統(tǒng)營銷(培訓、科普、主題講座、固定宣傳等)和數(shù)字促銷(微信促銷、移動圖書館促銷、視頻促銷、微博促銷等),利用讀者的能量拓展圖書館優(yōu)質服務方式,增加圖書館優(yōu)質服務知名度。

3.3 信息技術運用

圖書館不僅是一個信息資源高度密集的服務場所,還是一個極其需要運用現(xiàn)代技術且不斷出新的優(yōu)質服務社會部門。隨著圖書館和信息技術的大密度交融,信息的產生、宣傳及服務方式出現(xiàn)了顛覆性變革。這些變革為圖書館完成業(yè)務、提高層次、開拓服務領域創(chuàng)造了極強的動力,同時又深度再造了圖書館和管理人員的工作業(yè)態(tài)、推動圖書館在發(fā)展、管理及服務等方面,快速的奔向優(yōu)質化、準確化和個性化。相關現(xiàn)代信息技術在圖書館的運用,為圖書館的優(yōu)質服務創(chuàng)造了超乎想象的技術支持。比如運用大數(shù)據(jù)技術,圖書館可以多層次、廣角度的對讀者及業(yè)務單位的需要做研判,以創(chuàng)造優(yōu)質服務的最佳效果。運用云計算技術,可以將多渠道信息做精準重組和量身訂制,給讀者創(chuàng)建一站式服務。具備空前連通性及感知環(huán)境的物聯(lián)網(wǎng),可提升圖書館取得讀者閱讀數(shù)據(jù)的準確性。圖書館可運用機器人技術,為進行全天候咨詢參考服務提供方便。所以說,圖書館的未來發(fā)展,就是一個廣泛運用新的信息技術、持續(xù)提高服務水平且做出進一步貢獻歷程,信息技術的革新為圖書館優(yōu)質服務創(chuàng)建了新的發(fā)展空間及進步資源。

3.4 保障讀者權益

圖書館優(yōu)質服務的根本目的是滿足讀者獲取知識,健全讀者的信息框架,以推動人的綜合發(fā)展。人的綜合發(fā)展的基礎在于保證人的權益和尊嚴。權益涵蓋法人或公民依法享有的利益 (和 “義務”對應)及行使的權益,一般是指法律給予人完成其利益的一種力量,有五個關鍵點,資格、主張、禮儀、自由和力量。圖書館讀者權益就是讀者按照法律法規(guī)、道德、慣例或習慣等,在圖書館應享有的權益。讀者權益一般分成實有權益、應有權以及法定權益,三者間有某些重疊性和層次性。依法而言,權益可分為實有、應有和法律權益,對應的,圖書館讀者權益也有實有、應有和法律權益,并從低級到高級轉換。實有權益包括讀者實際享有使用圖書館的權益。法定權益包括法律明確的相關權益。讀者是自然人,享有法律確定的有關法定權益。因此,圖書館在提供服務時,應對讀者享有的法定權益給與尊重和保障。應有權益包括讀者生而就有的權益,如榮譽、自由、尊嚴、正義和公平等基本權益。這些權益,圖書館應以充分維護的方式體現(xiàn)優(yōu)質服務。此外,讀者權益還涵蓋借閱權、參與權(評價、建議、管理、監(jiān)督等)、生命權、自由選取權、申訴權及資料維護權等??傊x者在圖書館依法享有的不同權益要求以及眾多的權益訴求,均應受到圖書館的高度重視和切實維護。這也是圖書館優(yōu)質服務的體現(xiàn)之一。目前,因為讀者權益概念的增強、信息技術的突飛猛進及運用的拓展,讀者對法定和實用兩項權益的概念日益增強,逐漸提出新的權益訴求。圖書館應未雨綢繆,將拓展和強化優(yōu)質服務與讀者權益保障有機融合,增強讀者的滿意度,持續(xù)強化社會對圖書館的認可。

4 未來展望

當下,“優(yōu)質”已然成為諸多業(yè)界管理升級的首選,這恰巧對接了圖書館服務由大眾化、粗放式、傳統(tǒng)型向精確化、細分式、深化型轉軌的發(fā)展方向。迎合著這一轉軌大潮,未來,讀者權益的助推是主要驅動,市場機制、信息技術及理念創(chuàng)新及時發(fā)力推進,將共同搭建圖書館優(yōu)質服務的現(xiàn)代管理模式。

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