摘 要:財(cái)稅業(yè)務(wù)事關(guān)企業(yè)組織的運(yùn)營(yíng)成本,良好的財(cái)稅信息管理能夠幫助企業(yè)合理爭(zhēng)取利益最大化,并降低稅務(wù)支出,避免企業(yè)繳納不必要的稅務(wù),因此做好財(cái)務(wù)信息管理工作非常重要,現(xiàn)代企業(yè)也對(duì)該項(xiàng)工作抱有較高的重視。但根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)稅信息管理表現(xiàn)可知,其中仍舊存在一些問(wèn)題,并沒(méi)有發(fā)揮財(cái)稅信息管理工作的應(yīng)有效用,說(shuō)明該項(xiàng)工作需要得到優(yōu)化。針對(duì)這一點(diǎn),本文研究中將對(duì)財(cái)稅信息管理概念、現(xiàn)狀問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)稅信息管理;企業(yè)組織;工作優(yōu)化
財(cái)稅信息管理中的主要信息就是財(cái)務(wù)信息與稅務(wù)信息,兩者之間關(guān)系緊密,任意一方發(fā)生影響都會(huì)導(dǎo)致另外一方也出現(xiàn)對(duì)應(yīng)變化,而影響與變化是否利好,就決定了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的漲跌趨勢(shì)與幅度,這時(shí)依靠良好的財(cái)稅信息管理工作,至少能盡可能保障兩項(xiàng)主要信息趨于穩(wěn)定,并朝利好方向發(fā)展,促使企業(yè)應(yīng)用成本不變或下跌,這是企業(yè)組織所追求的,可見(jiàn)財(cái)稅信息管理工作的重要性。但當(dāng)前財(cái)稅信息管理工作中的種種問(wèn)題說(shuō)明該項(xiàng)工作并沒(méi)有盡善盡美,效用未能全面發(fā)揮,因此如何做好財(cái)稅信息管理工作是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題,對(duì)此進(jìn)行研究具有一定現(xiàn)實(shí)意義。
1.財(cái)稅信息管理概念
財(cái)稅信息管理概念是在信息化時(shí)代下產(chǎn)生的,人們借助計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)可以更快速、更全面的實(shí)現(xiàn)信息交流,并通過(guò)信息交流對(duì)信息所代表的事件進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,可知當(dāng)前信息狀態(tài)下事件的發(fā)展方向,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也能根據(jù)信息找到成因,最后進(jìn)行調(diào)整即可。因此財(cái)稅信息管理就是一項(xiàng)將企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作及稅務(wù)部門(mén)的稅務(wù)政策進(jìn)行信息化處理,再通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)稅信息之間的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行分析,判斷企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況、掌握企業(yè)需要交納的稅務(wù)項(xiàng)目與具體數(shù)額,隨后依照企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整的一項(xiàng)工作。整體上,財(cái)稅信息管理工作對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的幫助主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理,即以往企業(yè)的財(cái)稅管理工作是定期開(kāi)展的,需要相關(guān)人員對(duì)周期內(nèi)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),隨后在總體上進(jìn)行分析,這種方式雖然具有一定管理作用,但效用有限,同時(shí)還可能存在統(tǒng)計(jì)不完整、不正確的現(xiàn)象,無(wú)法在過(guò)程中及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,但在財(cái)稅信息管理中,因?yàn)樾畔⒔涣魉俣燃涌?,相關(guān)人員可以針對(duì)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行處理與分析,因此實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程管理,提高了管理質(zhì)量與實(shí)效性;其二實(shí)現(xiàn)了管理客觀化,即以往企業(yè)財(cái)稅管理工作依賴人工,且信息并不完整,使得相關(guān)人員只能依靠自身主觀見(jiàn)解、經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行分析,這種主觀化的分析方式會(huì)導(dǎo)致結(jié)果科學(xué)性、可靠性不足,但財(cái)稅信息管理中財(cái)務(wù)、稅務(wù)信息完整,因此人們可以依靠信息來(lái)進(jìn)行分析,這樣的分析方式就非常可觀,所得結(jié)果具備了良好的科學(xué)性、可靠性[1]。
2.財(cái)稅信息管理的現(xiàn)狀問(wèn)題
2.1財(cái)稅信息脫節(jié)
財(cái)稅信息之間的關(guān)系是相互且緊密的,如果兩項(xiàng)信息脫節(jié),就會(huì)導(dǎo)致另一方無(wú)法及時(shí)作出調(diào)整,影響到實(shí)際工作質(zhì)量及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作。而事實(shí)上,現(xiàn)代財(cái)稅信息管理中財(cái)務(wù)信息與稅務(wù)信息之間就存在脫節(jié)的現(xiàn)象,造成這一現(xiàn)象的原因在兩項(xiàng)信息上都有體現(xiàn)。首先在財(cái)務(wù)信息方面,稅務(wù)部門(mén)在征稅過(guò)程中需要了解各大企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,再依照稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方式對(duì)企業(yè)需要繳納的稅務(wù)項(xiàng)目、具體數(shù)額進(jìn)行核算,因此稅務(wù)部門(mén)需要及時(shí)得到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的支撐才能進(jìn)行計(jì)算,但實(shí)際情況中,很多地方稅務(wù)部門(mén)都發(fā)現(xiàn)自身所得的財(cái)務(wù)信息存在實(shí)時(shí)性上的問(wèn)題,這一問(wèn)題在財(cái)稅信息化背景下依舊突出,幾乎所有涉稅財(cái)務(wù)信息都不能及時(shí)交于稅務(wù)部門(mén),因此稅務(wù)部門(mén)自然就不能很好的開(kāi)展稅務(wù)計(jì)算工作,更無(wú)法進(jìn)行綜合征稅,說(shuō)明在財(cái)務(wù)信息層面上造成了稅務(wù)脫節(jié)。其次在稅務(wù)信息方面,稅務(wù)信息的變化取決于稅務(wù)部門(mén)的政策調(diào)整,如果進(jìn)行了調(diào)整理應(yīng)將調(diào)整后的稅務(wù)信息告知企業(yè),但實(shí)際情況中,稅務(wù)部門(mén)很難做到這一點(diǎn),原因在于不同企業(yè)的涉稅財(cái)務(wù)信息種類繁多,且各有差異,稅務(wù)部門(mén)必須根據(jù)不同企業(yè)的情況來(lái)發(fā)送信息,而這顯然是一項(xiàng)耗時(shí)較長(zhǎng)的工作,因此在稅務(wù)信息層面上也造成了財(cái)稅信息脫節(jié),需要得到優(yōu)化[2]。
2.2稅收管理體系能效弱
在財(cái)稅信息化管理中企業(yè)與稅務(wù)部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)存在良好的信息共享機(jī)制,適度的將財(cái)務(wù)信息較于稅務(wù)部門(mén),且保障信息真實(shí)、完整,因此稅收部門(mén)作為管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好信息共享管理,且應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)意識(shí),讓企業(yè)積極配合稅務(wù)部門(mén)工作,實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。但實(shí)際情況來(lái)看,稅收部門(mén)在信息共享管理方面并沒(méi)有表現(xiàn)出應(yīng)有能效,具體表現(xiàn)有二:其一依照我國(guó)現(xiàn)行相關(guān)法律可知,財(cái)務(wù)信息獨(dú)屬于企業(yè),因此企業(yè)是否愿意將財(cái)務(wù)信息共享給稅務(wù)部門(mén)取決于自身意愿,在財(cái)務(wù)信息共享管理中,企業(yè)共享財(cái)務(wù)信息更像是義務(wù)而非責(zé)任,沒(méi)有強(qiáng)制性的約束,使得稅收部門(mén)無(wú)法有效的對(duì)信息共享進(jìn)行管理;其二因?yàn)槠髽I(yè)信息共享更像義務(wù),所以稅收部門(mén)很難有效的加強(qiáng)企業(yè)信息共享意識(shí),很多企業(yè)對(duì)信息共享不重視,實(shí)際操作中會(huì)出現(xiàn)共享信息不完整、表面化,甚至拖延信息共享時(shí)間,給稅收部門(mén)工作造成了巨大困難,財(cái)稅信息管理自然也受到了負(fù)面影響。
2.3管理制度及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
我國(guó)現(xiàn)行稅務(wù)體制具有層次化特征,即面對(duì)不同事件所采用的稅收政策、制度也不相同,這一表現(xiàn)說(shuō)明現(xiàn)行體制具有一定的靈活性,這是利好表現(xiàn)。但實(shí)際應(yīng)用中很多稅收部門(mén)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行體制在強(qiáng)調(diào)靈活性的前提下出現(xiàn)了制度及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,導(dǎo)致在同類事件中針對(duì)相關(guān)企業(yè)的管理力度、方式不同,這有損于我國(guó)稅收管理的公平、公正性,會(huì)引起部分企業(yè)的不滿。在不滿情緒下,相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面就會(huì)表現(xiàn)的不積極、不配合,甚至抵觸,財(cái)務(wù)信息管理由此受到負(fù)面影響。因此在后續(xù)優(yōu)化中不能一味追求體制靈活性,也要重視體制的公平、公正性,有必要設(shè)置合理、統(tǒng)一的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。此外,關(guān)于管理制度及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題表現(xiàn)在當(dāng)前財(cái)稅信息管理中有很多,其中最具代表性的就是信息共享標(biāo)準(zhǔn)不一,且處罰力度也不相同,針對(duì)此類問(wèn)題,在優(yōu)化中必須進(jìn)行處理。
3.財(cái)稅信息管理優(yōu)化措辭
3.1強(qiáng)化信息交流渠道,活用先進(jìn)技術(shù)
首先在財(cái)務(wù)信息方面,企業(yè)之所以很難將財(cái)務(wù)信息及時(shí)交于稅收部門(mén),很大程度上是因?yàn)橛谛畔⒔涣髌髽I(yè)效率低下,因此在優(yōu)化措施上就必須對(duì)信息交流渠道的效率進(jìn)行優(yōu)化,即在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,網(wǎng)絡(luò)也出現(xiàn)了新的變化,某些網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸效率非常快,利用此類網(wǎng)絡(luò)即可對(duì)信息交流渠道進(jìn)行優(yōu)化。例如局域網(wǎng)就是一種信息傳輸效率非??斓木W(wǎng)絡(luò),在該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)用戶就只有企業(yè)與稅收部門(mén),使得網(wǎng)絡(luò)帶寬資源不會(huì)被過(guò)度占用,這是其傳輸效率快的原因,但局域網(wǎng)的覆蓋面積較小,因此只能在企業(yè)與稅收部門(mén)距離較近的情況下使用,而當(dāng)兩者距離較遠(yuǎn)時(shí),就要考慮采用高效率組網(wǎng)方式或?qū)偻ㄐ艆f(xié)議來(lái)提高效率。其次在稅收信息傳遞方面,高效率的信息交流渠道能保障稅收信息也能及時(shí)傳遞給企業(yè),但更重要的是解決稅務(wù)部門(mén)對(duì)稅務(wù)信息的處理,如何更快、更有效的將稅務(wù)信息與對(duì)應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息匹配才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。針對(duì)這一問(wèn)題,建議稅收部門(mén)引入先進(jìn)技術(shù),利用此類技術(shù)代替人工對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,由此即可提高信息處理效率,例如現(xiàn)代流行的大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)就能具備這一作用。
3.2增設(shè)激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)共享意識(shí)
現(xiàn)行稅收體制使得信息共享偏向于義務(wù)是短期內(nèi)無(wú)法改變的,因此著眼于現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,稅收部門(mén)就要思考如何讓信息共享義務(wù)增強(qiáng),促進(jìn)企業(yè)共享意識(shí)強(qiáng)化的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題,首先就建議稅收部門(mén)在信息共享義務(wù)中增設(shè)激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)激勵(lì)方式讓義務(wù)增強(qiáng),企業(yè)會(huì)認(rèn)為做好財(cái)稅信息管理工作,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享是有利于自身的,因此會(huì)愿意將自身財(cái)務(wù)信息及時(shí)交于稅收部門(mén)。其次在激勵(lì)機(jī)制作用下,企業(yè)的根本意識(shí)已經(jīng)得到增強(qiáng),但為了保障企業(yè)在信息共享中能保障信息真實(shí)、完整,稅收部門(mén)還要進(jìn)一步的對(duì)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),告訴企業(yè)需要共享哪些信息、如何保障信息準(zhǔn)確,這將使得企業(yè)信息共享意識(shí)再次得到強(qiáng)化,確保財(cái)稅信息管理質(zhì)量。
3.3適度降低管理靈活性,合理設(shè)定統(tǒng)一制度及標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)稅信息管理追求靈活性并沒(méi)有錯(cuò),但凡是不能過(guò)度,因此稅收部門(mén)在當(dāng)前管理體制下需要適度降低管理靈活性,給予統(tǒng)一制度及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定空間。首先稅收部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)稅收時(shí)的相關(guān)事件進(jìn)行具體分析,要提倡“實(shí)事求是”的理念帶領(lǐng)企業(yè)做好財(cái)稅信息管理,面對(duì)不同事件所采取的方式要存在差異,不能一味追求靈活性,針對(duì)不同企業(yè)采取不同的管理力度。其次稅收部門(mén)就要合理設(shè)定統(tǒng)一制度及標(biāo)準(zhǔn),在同類事件中,所有企業(yè)要遵守的規(guī)范都必須一樣,例如所有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享中都要依照統(tǒng)一表格信息來(lái)上交信息,否則不予接收,過(guò)時(shí)則進(jìn)行處罰,處罰力度也要相同。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上,本文對(duì)財(cái)稅信息管理中存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施進(jìn)行了分析,闡述了財(cái)稅信息基本概念、現(xiàn)狀問(wèn)題與優(yōu)化措施。通過(guò)分析可知,財(cái)稅信息管理對(duì)于稅收部門(mén)、企業(yè)組織而言都非常重要,兩者要予以關(guān)注,但該項(xiàng)管理工作中存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題使得工作質(zhì)量受到了負(fù)面影響,因此必須進(jìn)行優(yōu)化。而采用文中提出的優(yōu)化措施,能夠起到治理現(xiàn)狀問(wèn)題、提高財(cái)稅信息管理質(zhì)量、推動(dòng)財(cái)稅管理發(fā)展的作用。
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作者簡(jiǎn)介:
曠盈(1990—),女,漢族,四川遂寧人,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院,講師,研究生學(xué)歷,研究方向:財(cái)稅研究。
(西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 ?四川 ?成都 ?610000)