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大數(shù)據(jù)背景下的環(huán)境成本控制體系構(gòu)建

2020-03-13 01:05:43李晗琳
廣西質(zhì)量監(jiān)督導報 2020年3期
關鍵詞:信念邊界成本

李晗琳

(青島理工大學琴島學院 山東 青島 266109)

一、引言

野生動物開始滅絕,南極冰川逐漸融化,人類的生存環(huán)境正在急劇惡化中,有關于環(huán)保的各種研究問題也引起了人們的廣泛關注。與此同時,大數(shù)據(jù)時代已然來臨,改變了整個社會的生活以及生產(chǎn)方式。所以如何在新的大數(shù)據(jù)的時代背景下探究環(huán)境保護的問題就顯得尤為重要。對于各類企業(yè)而言,在環(huán)保負擔日益加重的今天,環(huán)境成本的控制工作的好壞更加關系到一個企業(yè)整體工作的成敗。所以本文將探究如何利用大數(shù)據(jù)時代的特殊優(yōu)勢來完善企業(yè)的環(huán)境成本控制問題。

通過對國內(nèi)外幾大公司環(huán)境成本控制的分析,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)在環(huán)境成本控制上存在一些問題:缺少環(huán)境成本相關內(nèi)容的列示;職能部門設置不完善;缺乏完善的環(huán)境成本控制體系;成本控制仍采取事后控制舊模式;規(guī)章中沒有細化環(huán)保工作要求,易產(chǎn)生控制缺陷等。繼而利用大數(shù)據(jù)時代的特點,將環(huán)境成本因素與時代特點相結(jié)合,嘗試構(gòu)建一個新時代背景下的環(huán)境成本控制體系,努力解決大數(shù)據(jù)時代企業(yè)環(huán)境成本控制中的相關問題。

在企業(yè)環(huán)境成本的管控中,全面結(jié)合環(huán)境成本相關要素來構(gòu)建一個環(huán)境成本控制體系。被企業(yè)用來對環(huán)境成本從環(huán)保目標的設立到生產(chǎn)完成后各種廢棄物的處理等全過程進行目標性的控制的體系就是環(huán)境成本的控制體系,本文設計的控制體系考慮了大數(shù)據(jù)的時代特點,主要由信念系統(tǒng)、邊界系統(tǒng)、診斷性控制系統(tǒng)和交互式控制系統(tǒng)四個子系統(tǒng)構(gòu)成,相互配合運作完成環(huán)境成本控制工作。

二、大數(shù)據(jù)背景下環(huán)境成本控制體系的構(gòu)建

(一)在環(huán)境成本控制體系中引入大數(shù)據(jù)的概念以構(gòu)建信念系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代具有獨特的優(yōu)勢,信息量巨大且精細,企業(yè)要充分利用好這個時代特點,根據(jù)所收集整理的環(huán)境數(shù)據(jù)對企業(yè)未來的環(huán)境成本控制工作做好規(guī)劃。企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的管控與經(jīng)營數(shù)據(jù)都可以作為參考。大數(shù)據(jù)時代的信息不再跟以前一樣具有滯后性,所以要充分利用現(xiàn)時的信息做好事前控制。

信念系統(tǒng)在整個環(huán)境成本控制體系中是負責確立環(huán)境工作的核心價值觀、宗旨及行動準則的,其作用就相當于人的價值觀對人的各類行為的引導。建立一個完善的信念系統(tǒng)對環(huán)境成本控制體系的最終形成至關重要。基于大數(shù)據(jù)時代社會中各類價值觀交互的背景,企業(yè)應及時更新自己企業(yè)的價值觀,與此同時大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)為理念的傳播提供了便捷,所以高層管理人員應把大數(shù)據(jù)技術(shù)作為工具,針對環(huán)境成本控制的特性并結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建信念框架,引入環(huán)境成本控制的理念因素,建立動態(tài)調(diào)整的系統(tǒng),發(fā)揮信念系統(tǒng)的意識引導作用。

在設計信念系統(tǒng)的時候,要密切關注系統(tǒng)的動態(tài)性。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)成千上萬,每天都在實時更新之中,所以企業(yè)要利用各種大數(shù)據(jù)工具及時掌握國家出臺的新環(huán)保工作要求、同行業(yè)競爭者的環(huán)保工作進展以及消費者環(huán)保訴求的更新情況。信念系統(tǒng)的建立及運行要符合大數(shù)據(jù)時代信息動態(tài)波動的特點;因為數(shù)據(jù)的更新迅速,所以要定期傳達新的信念,從而促進系統(tǒng)的動態(tài)調(diào)整。掌握最前沿的各類環(huán)保工作信息有助于企業(yè)環(huán)境成本控制工作的開展。

(二)及時獲取風險數(shù)據(jù)以構(gòu)建邊界系統(tǒng)

邊界系統(tǒng)在環(huán)境成本控制體系中的作用是及時發(fā)現(xiàn)各類環(huán)保風險信息,幫助企業(yè)防范環(huán)保風險,避開環(huán)保工作的盲區(qū)。在大數(shù)據(jù)時代,及時獲取對企業(yè)不利的各類風險信息更方便快捷,但與此同時各類良莠不齊的信息肆意傳播,所以導致企業(yè)面臨各類的環(huán)境風險,對企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成了很大的威脅。邊界系統(tǒng)實質(zhì)上是以一種否定特性來限制企業(yè)的行為。員工的各類環(huán)保工作不能一成不變,不能一直按照老舊的標準開展工作。所以邊界系統(tǒng)要及時利用各類信息獲取工具獲取環(huán)保風險信息,傳遞給企業(yè)內(nèi)部各部門,明確員工不能涉足的風險區(qū)域。實際上在環(huán)境成本的控制體系里,邊界系統(tǒng)與信念系統(tǒng)呈現(xiàn)的是對立統(tǒng)一的關系,共同作用而劃分環(huán)境工作的領域來服務于企業(yè)。信息系統(tǒng)引導積極的工作方向,而邊界系統(tǒng)嚴禁踏足的風險區(qū)域。

在設計邊界系統(tǒng)時,要注意風險邊界設定的靈活性,隨著信息的更新來調(diào)整系統(tǒng)的限制邊界。而且邊界系統(tǒng)跟信念系統(tǒng)一樣也需隨著數(shù)據(jù)的不斷更迭而呈現(xiàn)動態(tài)性。要根據(jù)獲取的實時信息,整理企業(yè)在環(huán)境成本控制方面的經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整風險區(qū)域,使其更契合環(huán)境成本控制體系的運行。

大數(shù)據(jù)時代信息的傳遞方式各種各樣。企業(yè)可以充分利用這種優(yōu)勢,同時根據(jù)自身的工作特點豐富信息的傳遞方式。各類信息溝通方式,例如視頻會議、云端問答等都可以將環(huán)保信息實時傳達到企業(yè)內(nèi)部各層級。

(三)構(gòu)建診斷性控制系統(tǒng)以進行環(huán)境成本控制體系的績效評價

診斷性控制系統(tǒng)實質(zhì)上用來進行績效評價的,是一個信息反饋系統(tǒng)。其建立的主要作用是通過考核企業(yè)一段時期內(nèi)的工作情況,尋找實際工作業(yè)績與目標業(yè)績的差異而進行績效評價。在環(huán)境成本控制體系中建立一個診斷性控制系統(tǒng)尤為重要,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)要不斷發(fā)現(xiàn)自己環(huán)境成本控制工作中的不足并及時改正,才能與時俱進。診斷性控制系統(tǒng)發(fā)揮績效考核作用的關鍵就是選擇績效變量。各類數(shù)據(jù)更替頻繁,績效變量的選定也要隨時更新。企業(yè)處于不同的環(huán)境成本控制階段,其選定的績效考核變量也應不同。

大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征之一就是各類新觀念的迸發(fā)與傳遞,而創(chuàng)新環(huán)境成本控制的相關理念和方法,對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要?;谶@樣的時代背景,企業(yè)可以選擇員工培訓覆蓋度、環(huán)保信息交互率、環(huán)保理念宣傳度等指標作為績效考核的變量。要注意的一點是在選擇績效考核指標時,標準的制定要遵循適中的原則,一方面員工通過努力工作可以實現(xiàn)進而發(fā)揮激勵的作用;另一方面有一定高度的標準可以提高員工環(huán)保工作的積極性,起到隱形的限制作用。最后標準要具有可調(diào)整性,隨著各類環(huán)境數(shù)據(jù)的變動要不斷進行調(diào)整。

(四)構(gòu)建信息交互系統(tǒng)以促進環(huán)境成本控制體系的動態(tài)調(diào)整

診斷性控制系統(tǒng)是用來發(fā)揮獎懲作用的,性質(zhì)偏向于制約,跟邊界系統(tǒng)一樣,限制企業(yè)的環(huán)境成本控制工作。但信念系統(tǒng)會起到激勵的作用,兩種不同性質(zhì)的系統(tǒng)之間存在一定的矛盾。而大數(shù)據(jù)時代的信息都改變了之前的獨立狀態(tài),呈現(xiàn)的是信息相互交互的格局,所以促使了信息交互系統(tǒng)的誕生。信息交互系統(tǒng)通過尋找并傳遞動態(tài)變動的環(huán)保信息,尋找與環(huán)境成本控制工作相關的不確定因素,將各類環(huán)保數(shù)據(jù)及信息動態(tài)的傳達到組織內(nèi)部,以幫助企業(yè)的管理人員審時度勢的調(diào)整本企業(yè)的環(huán)境成本控制方針。

各類信息和數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)的時代背景下呈現(xiàn)爆炸式的增長,信息紛繁復雜。同時企業(yè)環(huán)境成本控制工作中的不確定性因素越來越多。于是不確定性因素的尋找就成為信息交互系統(tǒng)發(fā)揮作用的關鍵。企業(yè)利用診斷性控制系統(tǒng)對環(huán)境成本控制工作進行考核以獲得反饋結(jié)果,將反饋結(jié)果利用信息交互系統(tǒng)以信息流的形式傳達到企業(yè)內(nèi)部。

三、四個系統(tǒng)之間的制約與協(xié)調(diào)

每個系統(tǒng)產(chǎn)生的規(guī)則都會形成相互制約,就如同大數(shù)據(jù)時代各類主體之間的相互制約之勢。信息系統(tǒng)和信息交互系統(tǒng),通過樹立正確的環(huán)保工作觀念以及傳遞實時的環(huán)保工作信息來發(fā)揮積極的控制作用。而邊界系統(tǒng)和診斷性控制系統(tǒng)作為外在動力,站在企業(yè)與外部的聯(lián)系邊緣對環(huán)境成本控制工作的范疇做出相應的限制,形成一種恰當?shù)闹萍s進而將環(huán)境成本控制工作限制在合理范圍之內(nèi)。

信念系統(tǒng)和交互式控制系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部營造一種良好的氛圍,相當于積極的陽性思想,通過樹立正確的環(huán)境價值觀,激勵成員學習先進的環(huán)境管理方法,獲取各種有用信息。邊界系統(tǒng)和診斷性控制系統(tǒng)是外在動力,相當于消極的陰性思想,規(guī)定了在環(huán)境工作方面的獎懲范圍,對另外兩個系統(tǒng)的機會空間做出了限制。這種恰當?shù)闹萍s,將組織行為控制在合理范圍之內(nèi)。大數(shù)據(jù)時代的背景下,需要更好的處理四個系統(tǒng)之間的相互制約以及相互作用關系,才能最大限度的發(fā)揮環(huán)境成本控制體系的功能。

四、結(jié)語

雖然目前大多數(shù)企業(yè)對于環(huán)境成本控制工作越來越重視,但環(huán)保形式波動迅速,環(huán)保工作難度加大,企業(yè)此時更應該利用好大數(shù)據(jù)時代所帶來的機遇與挑戰(zhàn),試圖建立環(huán)境成本控制體系,實行對環(huán)境成本全方位的監(jiān)控,追隨可持續(xù)發(fā)展的綠色浪潮。

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