辛艷麗
(中鐵十五局集團第二工程有限公司,上海 201713)
隨著世界經(jīng)濟一體化時代的到來,在國內(nèi)市場逐步對外開放的情況下,中國的許多行業(yè)將面臨全球化的挑戰(zhàn)。建筑業(yè)也將從單一的競爭模式向多方向的競爭模式轉變,多種競爭模式主要包括國內(nèi)外建筑業(yè)之間的合作。近年來,國內(nèi)很多建筑企業(yè)已經(jīng)推行了全球化策略。這些企業(yè)的國際化應該如何進行,競價價格的選擇是一個非常重要的內(nèi)容。競價價格主要取決于成本,如何減少成本,這是企業(yè)之間競價的根本所在,也是能否在市場中占有一席之地的關鍵。本文以高速公路建設項目為例,探討加強成本控制的問題。
某高速公路施工項目路面總長度為25.43km,投資總額為22.19億。工程主要數(shù)量為:水泥穩(wěn)定碎石的下基層為570267m2,上基層為562166m2,改性瀝青混凝土6cm中粒數(shù)量為619918m2,4cm細粒數(shù)量為629138m2,8cm粗粒數(shù)量為442458m2,水泥混凝土面層為31490m2,合同總工期為1年。
首先,根據(jù)成本控制內(nèi)容所形成過程,施工成本的構成包括人工費、材料費、管理費和機械費,如圖1所示,成本的形成過程主要有以下四個階段,分別是:招標階段、準備階段、施工階段和竣工結算階段。在將成本形成過程作為研究對象時,主要有4個方面:
(1)項目的投標階段:根據(jù)相關招標文件和類似項目對項目成本進行提前預測,并對相關的投標決策提出意見;
(2)在準備階段:應該以自審、會審等資料為依據(jù),根據(jù)經(jīng)濟合理性和可行性進行詳細的規(guī)劃、組織,提前控制工程造價;
(3)在施工階段:根據(jù)提前的成本預算,并結合相應的費用標準和施工圖,通過此過程控制成本;
(4)竣工階段:控制工程保修費用。
其次,根據(jù)分部分項工程造價控制的內(nèi)容,在分部分項工程預算定額的基礎上,需要再充分聯(lián)系工程專業(yè)質(zhì)量、組織、管理、技術等相關措施計劃,參考工程預算定額,包括單價、金額和工程量等施工預算,以此作為控制分部分項工程成本的依據(jù)[1]。
圖1 高速公路施工成本的構成部分
(1)建立成本控制體系。在成本管理工作中,項目經(jīng)理應以實施管理責任制為核心,即項目經(jīng)理負責項目施工質(zhì)量、安全、成本、進度的現(xiàn)場管理標準化,成本控制始終是項目的首要目標。
(2)明確成本管理責任制。責任制是重要的管理方式,主要是把項目管理中日常業(yè)務的成本管理作為其重要的責任之一。成本管理責任制與普通的責任制有所區(qū)別,在完成了一般的工作責任之后,有可能還存在成本責任沒有完成的情況。因此,在正常分工以后,還需對不同人員、部門的成本管理責任加以明確,這樣才能保證日常工作開展的過程中對其成本實現(xiàn)進行控制及把關。
目前,施工階段存在工作人員缺少的情況,尤其是保養(yǎng)、維修及機械管理人員,因此該工程項目并未打算購置機械設備,而施工設備需施工隊伍自行配置。該項目中讓施工隊自配設備,不僅依照合同工期完成施工,還讓資源得到更好地利用,也讓施工成本得到降低。相關工作應該依照以下幾點:
(1)制定設備的使用、調(diào)度、計劃等相關管理制度;必須定期對設備進行維護和維修,以增強設備利用率,避免產(chǎn)生更多的租賃費用。
(2)如果設備長期處于閑置的狀態(tài),容易發(fā)生窩工的情況,因此,必須合理調(diào)控施工的生產(chǎn)秩序和工序。同時配合及協(xié)調(diào)好生產(chǎn)班組和機械操作人員的工作,讓其臺班產(chǎn)量得到增長。
(3)對閑置的工作人員、設備要進行及時清退。
為了該項目最終效益得到提高,必須嚴控項目總成本,因此在具體的施工過程中,對其施工成本的嚴格把控至關重要。該項目中非常重視施工材料的使用,在管理方面,為了降低不必要的損耗,發(fā)料采用限額的方式[2],從另一層面上來看,這也是對管理方面的加強??偝杀镜木唧w控制方式有以下幾點:
(1)招標的方式選用公開招標,讓采購成本得到控制。供應商以經(jīng)濟實力較強、抗風險能力較強的為首選,以“貨比三家”為基本原則,挑選出整體條件良好的供應商,同時作為供應商也必須與企業(yè)共同承擔“利益及風險”。想要控制采購成本,應依照市場價對其運費、上下車費進行及時的增減,同時,所采購的材料必須與其他供應商進行對比,比較其質(zhì)量及價格。
(2)嚴格把控庫存材料,增強計劃管理[3]。根據(jù)施工計劃,分期分批購進材料,使資金占用時間最短,資金成本最低。將新技術、新工藝科學運用到技術管理中,不斷完善施工計劃和組織:周轉料具可以多次使用,避免出現(xiàn)一次性投入過多周轉料具的情況;為了縮短施工工期、減少租賃費用,可以適度加快施工進程;對工序的安排要合理,配料的計算和制作必須做到精準,這樣才能保證合理利用材料。
(3)施工班組在進行材料領取時,可以采用限額領取的方法。按照施工中的實際消耗進行定額計算,對其每個分項工程、每個分部工程的實際工作量進行準確的計算,根據(jù)計算結果按量分配。
(4)在該項目中,砂石、礦粉、瀝青及水泥等都是用量比較大的主要材料[4]。由發(fā)包人供應項目中所需的乳化瀝青、基質(zhì)瀝青、改性瀝青,項目經(jīng)理對其它材料進行采買。工程中所需的水穩(wěn)、配級石料則采取自采自加工的方式獲得,二分部路基挖方中的石方應采用毛石頭;水穩(wěn)、配級和瀝青下層所需材料同樣采取自采自加工的方式獲得;石料場附件K67-100左側有豐富的石料儲藏,大約是30萬方左右,這也可做為一個備選的方案。甲方可對重油、水泥、瀝青等的使用進行規(guī)劃。目前詢價見表1所示。
表1 主要材料調(diào)查價格一覽表
(5)注意工程簽證的問題。在工程施工過程中,需時時注意變更增加的工程內(nèi)容和工程量,及時提醒發(fā)包方和監(jiān)理方進行簽證,以備竣工結算時使用。
(1)迅速完成項目竣工工作。從實際情況看,許多工程一到收尾階段,主要施工力量轉移到其他在建工程,使項目工期拖長,而機械、設備無法移動,費用仍在消耗,使在建項目的經(jīng)濟效益逐步喪失。因此,必須認真規(guī)劃,采用“快刀斬亂麻”的方法,完成時間減至最小。
(2)及時辦理工程結算。項目結算成本由原施工圖預算加變更增減[5]。然而在施工過程中,結算業(yè)務通常都由財務部負責支付,相關的預算人員有可能存在對相關資料了解不足的情況,所以在結算中不可避免出現(xiàn)遺漏問題。因此,在項目的結算之前,需與負責財務成本預算的人員、負責人等進行工作核對。
(3)注重項目竣工驗收工作、及時交工投入使用。應在驗收前做好各項準備,包括各種書面材料的準備(包括完工圖,發(fā)送給業(yè)主以備日后參考),并根據(jù)設計要求和合同提出業(yè)主的驗收意見內(nèi)容。如果涉及到費用,請業(yè)主簽證,且包括在項目結算中。
(4)制訂保修計劃。在工程保修期內(nèi),由項目經(jīng)理指定保修工作負責人,并根據(jù)實際情況指示保修責任人提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用的依據(jù)。
(1)嚴格控制小型預制構件場的費用,提高效率、增快施工進程,以節(jié)約成本。
(2)瀝青混合料的運輸及攪拌工作需安排專人完成,目的是為了控制勞務成本。
(3)部分零散小活可以由乙方負責,比如:設置及保管安全標示牌、迎檢場的衛(wèi)生等,這樣能夠降低機械、零工等方面的成本。
總而言之,公路建設周期較長,投資成本較高,因此加強成本控制具有重要意義。企業(yè)應從主客觀兩個方面分析公路工程造價管理的控制因素,找到控制點和關鍵點,進行超前成本預測,制定科學合理的成本預算,加強建設過程中的成本管理,并盡量把控工程造價的最后階段,從而節(jié)省成本和資源,使企業(yè)更好更長遠的發(fā)展。