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數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動企業(yè)業(yè)財一體化管控研究

2020-03-18 11:46:28
水電站設計 2020年1期
關(guān)鍵詞:業(yè)財管控財務

古 宏 鳴

(中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司,四川 成都 611130)

0 前 言

近年來,隨著企業(yè)深化改革的穩(wěn)步推進,企業(yè)各業(yè)務部門均對自身管理職能與系統(tǒng)進行了梳理與重構(gòu)。為支撐公司戰(zhàn)略、提升管理效率,企業(yè)希望通過信息系統(tǒng)的建設實現(xiàn)業(yè)務的精細化管控、流程的標準化管理、數(shù)據(jù)的集成管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、互融共享。

在企業(yè)業(yè)務拓展、經(jīng)營活動開展、管理業(yè)務開展、財務結(jié)算、成本歸集等環(huán)節(jié)中,各類經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)貫穿始終,但因企業(yè)各類數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)源頭不唯一、管控標準不一致,導致數(shù)據(jù)的準確性、唯一性、可用性降低[1-2]。各類業(yè)務分頭管理、各類數(shù)據(jù)隔離管理,降低了企業(yè)的管理效率;業(yè)務獨立、數(shù)據(jù)隔離,為下游業(yè)務管理及應用造成壁壘,無法實現(xiàn)業(yè)務財務一體化;業(yè)務與財務脫節(jié)、數(shù)據(jù)多源,難以充分發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)價值,無法進一步提升企業(yè)管控能效。因此,企業(yè)勢必要解決業(yè)務數(shù)據(jù)的諸多問題,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)一體化,并通過數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動業(yè)務財務一體化建設,進而支撐企業(yè)決策支持的建設與應用[3]。這不僅是提升企業(yè)管控效率的有效手段,也是支撐企業(yè)深化改革、提升企業(yè)競爭力的必然選擇。

1 現(xiàn)狀分析

1.1 業(yè)務隔離、系統(tǒng)隔離

目前,圍繞企業(yè)HR管理、財務管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、采購管理、項目管理、預算管理等業(yè)務環(huán)節(jié),有針對性地進行了系統(tǒng)建設,各業(yè)務系統(tǒng)分別承載了相關(guān)職能管理的信息化落地與應用。

同時,因業(yè)務管控中各業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性,業(yè)務基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差,無法支撐相關(guān)財務業(yè)務的開展,導致財務業(yè)務開展過程中需重新對相應業(yè)務進行梳理及維護,投入成本大、效率低、數(shù)據(jù)產(chǎn)出價值低,造成同一業(yè)務在不同部門、不同職能、不同系統(tǒng)間獨立管理和建設的問題。各系統(tǒng)間業(yè)務相對隔離,未完全打通企業(yè)的經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié),系統(tǒng)間不能相互支撐、相互引用,導致“信息化建設孤島”現(xiàn)象嚴重;業(yè)務系統(tǒng)建設煙囪效應明顯,業(yè)務隔離、數(shù)據(jù)不通,給企業(yè)業(yè)務財務一體化建設設置了層層壁壘,難以支撐企業(yè)決策支持及管理提質(zhì)增效。

1.2 數(shù)據(jù)來源多、精度低

同一數(shù)據(jù)的業(yè)務應用未完全打通,導致各系統(tǒng)僅針對同一數(shù)據(jù)進行重復維護,下游業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源不唯一;同類數(shù)據(jù)不同管理維度,系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)一致性較差;數(shù)據(jù)維護的時效性受管控的環(huán)節(jié)影響較大,數(shù)據(jù)滯后性較為嚴重。諸類問題給企業(yè)數(shù)據(jù)一體化及數(shù)據(jù)貫通帶來阻力,無法為業(yè)財一體化建設提供數(shù)據(jù)支撐。

1.2.1 數(shù)據(jù)管控標準不一致

各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管控要求不一致,導致數(shù)據(jù)管理的層級、分類不一致。供應商信息管理中,因管理的業(yè)務不同,且各業(yè)務口的管理對數(shù)據(jù)的精細程度要求不一致,導致業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的管控層級、管控細度出現(xiàn)差異,采購管理中的供應商信息無法支撐財務業(yè)務的運轉(zhuǎn);業(yè)務分類信息管理中,因管理的視角不同,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的分類管理出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異,業(yè)務系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)無法支撐財務業(yè)務的運轉(zhuǎn);合同分類信息管理中,因管理的維度不同,采購合同的分類與財務管理的分類存在維度差異,兩端數(shù)據(jù)無法在同一分類視角下進行統(tǒng)一,業(yè)務系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)不能支撐財務業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)。

1.2.2 數(shù)據(jù)源頭不唯一

因歷史原因,企業(yè)存在同類數(shù)據(jù)在多個部門、不同環(huán)節(jié)中同時進行管理的問題,且無系統(tǒng)支撐相應業(yè)務,造成企業(yè)數(shù)據(jù)存在源頭不唯一的現(xiàn)狀。由于各部門對數(shù)據(jù)的管控要求不一致、管控點不同,企業(yè)尚未對數(shù)據(jù)的建設、管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃,導致各部門為滿足自身業(yè)務必須按業(yè)務管理去進行數(shù)據(jù)的生成、管理、維護,一致性管理較難協(xié)調(diào);各部門所掌握的數(shù)據(jù)因記錄、流轉(zhuǎn)、移交等原因,造成缺失、差異,無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,所掌握的數(shù)據(jù)不能直接應用,這些問題都對業(yè)務系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的打通造成壁壘。

1.2.3 數(shù)據(jù)時效性低

在各業(yè)務系統(tǒng)中,為加強數(shù)據(jù)的管控及治理,往往需要多個環(huán)節(jié)、多個流程才能積淀下可用數(shù)據(jù)。但因數(shù)據(jù)形成受多個環(huán)節(jié)的控制,造成數(shù)據(jù)的維護、生成、流轉(zhuǎn)等不能實時生成,下游系統(tǒng)在數(shù)據(jù)利用的時候無法及時獲取到相應的業(yè)務數(shù)據(jù)。

1.2.4 數(shù)據(jù)可用性低

因業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在管控標準不一致、源頭不唯一、時效性低等問題,各業(yè)務系統(tǒng)在構(gòu)建過程中無法直接引用上游業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),不得不多頭管理同類數(shù)據(jù),逐漸偏離數(shù)據(jù)一體化、業(yè)務一體化建設的路線,業(yè)務數(shù)據(jù)的隔離程度越來越高,數(shù)據(jù)的可利用性在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間越來越低、越來越難。

企業(yè)數(shù)據(jù)的融合是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是決定企業(yè)數(shù)據(jù)分析和應用是否成功的關(guān)鍵。通過數(shù)據(jù)一體化建設,發(fā)揮企業(yè)財務數(shù)據(jù)的融合、共享作用,通過企業(yè)數(shù)據(jù)的分析預測,為企業(yè)管控發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)保障。

2 業(yè)財一體化的必要性

業(yè)財一體化就是將企業(yè)經(jīng)營管理活動中的經(jīng)營管理、項目管理、預算管理、采購管理、財務管理、資金管理、稅務管理等環(huán)節(jié)進行有機結(jié)合,以財務管理為核心,以經(jīng)營業(yè)務、項目管理業(yè)務為主線,建立業(yè)務財務一體化的業(yè)務管理、數(shù)據(jù)管理、業(yè)務應用、數(shù)據(jù)應用的過程。企業(yè)業(yè)務財務一體化的建設與應用,可支撐公司決策支持的建設,提升公司管控能效。

2.1 業(yè)財一體化的必要性

傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,公司對業(yè)務、財務等獨立進行管理。雖各業(yè)務口的職能較為明確,部門內(nèi)部的運轉(zhuǎn)效率也比較高,但因各部門工作的重心不同,業(yè)務端與財務端的割裂情況比較嚴重。隨著企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務管控的需要,數(shù)據(jù)一體化、業(yè)務財務一體化的需求越來越明顯。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值,勢必要把企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務管理與財務管理流程和業(yè)務進行有機融合,使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體[3-4]。業(yè)務財務一體化實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的資源共享,可以避免財務工作人員的重復勞動,提高財務工作的效率。業(yè)財一體化有利于業(yè)務人員對所屬業(yè)務的財務數(shù)據(jù)的掌握與分析,加強企業(yè)的動態(tài)管理與控制,提高解決問題的效率,促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,有利于企業(yè)對業(yè)務部門的監(jiān)督和把控[5]。通過業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的積淀與管控,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的全過程管理,保證業(yè)務、財務、資金、稅務等的執(zhí)行與管控合理合規(guī)。

2.2 業(yè)財一體化的優(yōu)勢

基于數(shù)據(jù)中臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化建設和數(shù)據(jù)的歸集、應用。通過數(shù)據(jù)一體化建設,完善企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)在業(yè)務端與財務端的有效貫通,進而實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化建設。由于數(shù)據(jù)一體化使得業(yè)務與財務能夠更好地結(jié)合,財務部門可了解業(yè)務部門工作開展過程中的薄弱環(huán)節(jié),并給予財務支持或建議,使?jié)撛诘呢攧张c經(jīng)營風險提前得到控制,充分發(fā)揮財務預警機制的作用[6]。同時,通過業(yè)財一體化的建設,促使在業(yè)務管理中不斷積累標準的業(yè)務數(shù)據(jù);促使財務管理的職能從會計核算向財務管理轉(zhuǎn)變;讓企業(yè)的管理數(shù)據(jù)能夠落地并應用于相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)中;通過數(shù)據(jù)的積淀、管理與挖掘,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。

3 數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動業(yè)財一體化

3.1 數(shù)據(jù)共享集成

基于人力資源系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、發(fā)票認證系統(tǒng)等,保證業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)唯一性、一致性,系統(tǒng)間可進行數(shù)據(jù)共享、集成,避免系統(tǒng)與系統(tǒng)之間繁瑣的接口對接。

(1)圍繞業(yè)務財務一體化應用,完成人力資源系統(tǒng)中的人員信息、組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)的共享集成。在下游業(yè)務中直接調(diào)用人員基本信息,帶出相應的財務所屬部門及財務所屬單位、崗級、差旅狀態(tài)等,進行財務組織控制、收款信息控制、標準控制等。

(2)圍繞業(yè)務財務一體化應用,完成經(jīng)營管理系統(tǒng)中的合同信息、項目信息、客戶信息等數(shù)據(jù)的共享集成。在財務開票等下游業(yè)務中,直接調(diào)用經(jīng)營合同信息、項目信息、客戶信息,以帶出相應的合同信息、項目分類、等級、客戶信息等,保證了各業(yè)務環(huán)節(jié)中基礎數(shù)據(jù)的一致性,保障了業(yè)務的連貫性。

(3)圍繞業(yè)務財務一體化應用,完成采購管理系統(tǒng)中的合同信息、項目信息、供應商信息等數(shù)據(jù)的共享集成。在采購分包、合同付款等下游業(yè)務過程中,直接調(diào)用采購合同信息、采購項目信息、供應商信息,帶出相應的合同信息、項目分類、等級、供應商信息等,保證各業(yè)務環(huán)節(jié)中基礎數(shù)據(jù)的一致性。同時,為滿足業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的一致性,對供應商進行多層級管理,財務業(yè)務使用末級供應商,采購業(yè)務使用一級供應商,這樣既可滿足財務業(yè)務的供應商應用要求,也可滿足采購業(yè)務的供應商應用要求,保障了業(yè)務的連貫性。

(4)圍繞業(yè)務財務一體化應用,完成預算管理與財務共享系統(tǒng)的集成,共享業(yè)務過程中調(diào)用預算相關(guān)的預算科目信息、預算數(shù),并進行預算的預警,為業(yè)務審核、財務共享審核提供數(shù)據(jù)支撐,保障了業(yè)務的準確性。

(5)圍繞業(yè)務財務一體化應用,在發(fā)票認證系統(tǒng)中完成發(fā)票認證后,財務共享系統(tǒng)直接調(diào)用相關(guān)的發(fā)票,帶出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、稅額、發(fā)票金額、含稅金額、無稅金額等信息。在發(fā)票認證后,報銷時無需再單獨提交發(fā)票驗證說明,對發(fā)票情況能夠?qū)崟r控制。數(shù)據(jù)共享集成如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)共享集成

3.2 企業(yè)數(shù)據(jù)中臺建設

因企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)管理較為獨立,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享集成,可將業(yè)務數(shù)據(jù)匯聚主數(shù)據(jù)系統(tǒng)后,通過ESB總線串接各業(yè)務系統(tǒng),達到業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互調(diào)用的目的。但隨著系統(tǒng)增多,數(shù)據(jù)的互用要求越來越高、增值應用越來越多,歷史數(shù)據(jù)包袱越來越重,靈活性大幅度下降,最終導致數(shù)據(jù)庫不堪重負、應用整體性能低下。隨著大數(shù)據(jù)需求的不斷增加,曾經(jīng)已經(jīng)歸檔的數(shù)據(jù)需要重新整合以滿足在線化、實時化使用及查詢和分析等。數(shù)據(jù)量大、類型多、直接調(diào)用難度大、冗余數(shù)據(jù)多、冗余字段多,導致數(shù)據(jù)服務能力降低。

業(yè)務數(shù)據(jù)匯聚至企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)中臺,并根據(jù)業(yè)務財務一體化建設需求,分別對組織架構(gòu)、部門檔案、人員信息、客戶、供應商、項目、合同(外委)、合同(委外)、出差類別、出差性質(zhì)、應稅服務類型、計量單位、供應商分類、客戶分類、項目行業(yè)分類、項目業(yè)務分類、合同行業(yè)分類、合同業(yè)務分類、計稅方式、稅率檔案、匯率檔案、付款類型、發(fā)票類別、員工銀行賬號、銀行類別、開戶銀行檔案、收支項目、預算事項、車輛檔案等數(shù)據(jù)進行獨立處理,在一個數(shù)據(jù)池中進行靈活的數(shù)據(jù)訪問,以滿足各類共享業(yè)務應用。

如人員數(shù)據(jù)管理中,人員數(shù)據(jù)從人力資源系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、4A管理平臺等系統(tǒng)中獲取不同的人員信息字段,匯聚形成完整的人員基本信息。若直接用于財務共享系統(tǒng)將導致數(shù)據(jù)量大、冗余字段多,影響系統(tǒng)效率。根據(jù)業(yè)務需求,對數(shù)據(jù)進行加工處理,僅提供財務共享所需信息,這就解決了財務共享系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的差異,弱化了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的壁壘。

3.3 業(yè)務財務一體化

筆者所在企業(yè)對人力資源系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、發(fā)票認證系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)進行應用集成,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化(見圖2)。

(1)圍繞人力資源系統(tǒng),對人員信息、組織架構(gòu)信息進行業(yè)務財務數(shù)據(jù)貫通,實現(xiàn)人員基本信息、組織架構(gòu)、人員屬性等數(shù)據(jù)的業(yè)務應用對接,財務共享系統(tǒng)可直接引用人力資源系統(tǒng)中人員、組織架構(gòu)、崗級、人員屬性等信息,實現(xiàn)人力資源-財務一體化。

(2)圍繞經(jīng)營管理系統(tǒng),對經(jīng)營項目、經(jīng)營合同、客戶的信息進行業(yè)務財務的數(shù)據(jù)貫通,實現(xiàn)項目、客戶等數(shù)據(jù)的源頭唯一,保證數(shù)據(jù)一致,財務共享系統(tǒng)可直接引用經(jīng)營管理系統(tǒng)的生產(chǎn)項目、經(jīng)營合同、客戶數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)經(jīng)營-財務一體化。

(3)圍繞預算管理系統(tǒng),對已編制的預算信息在各業(yè)務環(huán)節(jié)進行預警控制,在財務共享系統(tǒng)中引用預算數(shù)據(jù)及預警信息,實現(xiàn)預算管理-財務一體化。

(4)圍繞采購管理系統(tǒng),對采購項目信息、采購合同、供應商等信息進行業(yè)務財務數(shù)據(jù)貫通,并根據(jù)財務應用需求,分別在相應系統(tǒng)中對供應商進行分層級管理,財務共享系統(tǒng)可直接引用項目、合同、供應商等基礎數(shù)據(jù),實現(xiàn)采購-財務一體化。

(5)圍繞發(fā)票認證系統(tǒng),實現(xiàn)發(fā)票認證、驗證、驗重等信息與財務共享系統(tǒng)的對接,財務共享系統(tǒng)可直接引用發(fā)票數(shù)據(jù),減少業(yè)務過程中的發(fā)票驗證、管理等工作,實現(xiàn)發(fā)票認證-財務一體化。

圖2業(yè)務財務一體化

4 提升企業(yè)管控能效

4.1 信息系統(tǒng)集約化、專業(yè)化

通過業(yè)務財務一體化建設,逐步實現(xiàn)財務共享,進而實現(xiàn)財務人員的物理集中。信息系統(tǒng)將業(yè)務流、審批流進行了固化,實現(xiàn)了組織的業(yè)務標準和管理制度的落實,推動財務制度的強力執(zhí)行;IT信息系統(tǒng)的支持保證了不同組織、不同區(qū)域的財務業(yè)務在符合法規(guī)制度的前提下,實現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程信息化、信息數(shù)據(jù)化”。

通過建立數(shù)據(jù)中臺實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)一體化建設,統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標準與核算規(guī)范,公司各部門、單位必須在標準與規(guī)范的控制之下對業(yè)務系統(tǒng)進行建設與應用。通過數(shù)據(jù)標準化,企業(yè)可實時穿透查詢下屬單位的經(jīng)營情況,涵蓋業(yè)務及財務數(shù)據(jù),為公司高層的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

基于數(shù)據(jù)一體化、業(yè)財一體化建設財務共享服務平臺,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務共享平臺的互聯(lián)互通,實現(xiàn)了業(yè)務部門與財務部門的業(yè)務協(xié)同。數(shù)據(jù)源頭錄入,既可減少財務人員的錄入工作量,又可保證數(shù)據(jù)的準確性和可用性,而標準化的作業(yè)流程又能提高財務人員的工作效率;同時,由于業(yè)務財務在報銷業(yè)務稽核過程中可以實時查看業(yè)務的原始數(shù)據(jù)、預算的實時數(shù)據(jù),真正使財務人員能夠前移到業(yè)務源頭進行財務管控;另外,財務人員對業(yè)務單據(jù)處理的結(jié)果能夠及時反饋給業(yè)務部門,由財務部門向業(yè)務部門提供財務信息服務,發(fā)揮財務數(shù)據(jù)價值。

4.2 管控能效提升

實時共享數(shù)據(jù)信息,提高工作效率和管理效率。通過業(yè)財一體化,財務人員可以及時獲取業(yè)務人員在前端輸入的業(yè)務數(shù)據(jù),解決下游系統(tǒng)不能穿透查看前端業(yè)務數(shù)據(jù)的問題,保證了財務信息獲取的準確性和及時性;同時,也避免了數(shù)據(jù)的重復錄入和重復維護等工作。另外,業(yè)財一體化也可以使業(yè)務人員和財務人員實現(xiàn)資源共享,通過數(shù)據(jù)的標準化、業(yè)務的標準化,為下游業(yè)務提供數(shù)據(jù)支撐(例如,可為財務系統(tǒng)中自動生成憑證提供支撐),減少了工作人員重復復核的麻煩,節(jié)省了一定的人力和物力,從而提高了工作和管理效率。

通過構(gòu)建經(jīng)營管理、項目管理、預算管理等業(yè)務活動和財務工作的一體化運作體系,建立并實施統(tǒng)一的業(yè)務管理和財務核算規(guī)則,實現(xiàn)業(yè)務管理與財務工作的融合。例如,建立統(tǒng)一的業(yè)務處理流程、統(tǒng)一的結(jié)賬時點、統(tǒng)一的業(yè)務管理規(guī)則以及統(tǒng)一的財務核算規(guī)則等。通過數(shù)據(jù)源頭唯一性,保證數(shù)據(jù)標準,提高數(shù)據(jù)的利用價值,提升企業(yè)管控效率。此外,通過標準化的流程也可以降低相關(guān)人員在業(yè)務活動中出錯的概率,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)將涉及更多的業(yè)務、領域,面臨的經(jīng)營風險也隨之增加。通過數(shù)據(jù)一體化實現(xiàn)業(yè)務和財務的有效結(jié)合,財務部門能在業(yè)務開展全過程中識別企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)并給出建議,避免企業(yè)因潛在風險而造成嚴重損失。另外,業(yè)財一體化要求企業(yè)相關(guān)信息的及時反饋,這減少了信息的匯報層級,降低了業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不一致的可能性,提高了數(shù)據(jù)的準確性,從而提高了企業(yè)對風險的控制能力。

4.3 企業(yè)數(shù)據(jù)價值挖掘

基于數(shù)據(jù)一體化、業(yè)財一體化,以財務共享為核心實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。隨著業(yè)財一體化的建設,企業(yè)數(shù)據(jù)的價值逐漸得到體現(xiàn),公司各部門的生產(chǎn)、采購、營銷、財務等構(gòu)成了一個很大的信息網(wǎng),各業(yè)務數(shù)據(jù)逐漸形成數(shù)據(jù)一體化、數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

隨著業(yè)財一體化建設與應用的深入,各業(yè)務部門的工作不僅僅局限于本身的業(yè)務職能,還要提供多方面真實有效的信息數(shù)據(jù),并將這些信息進行多角度的深度挖掘和分析,查找相關(guān)部門在管理中出現(xiàn)的問題,積極有效推進企業(yè)經(jīng)營、管理等業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化、合理化,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務的流程,通過數(shù)據(jù)分析,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預算管理、資金集中管理、內(nèi)部控制、責任績效評價等工作。同時,通過準確的數(shù)據(jù)信息為決策者提供決策支撐,實現(xiàn)效益最大化。

在業(yè)財一體化基礎上,企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極推進數(shù)據(jù)的高效應用,構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)分析模型,擴大非數(shù)據(jù)的信息分析,全方位進行企業(yè)經(jīng)營、管理的分析和監(jiān)測,將傳統(tǒng)的事后報表轉(zhuǎn)換為在線的實時分析。采用各種分析模型、預測模型對企業(yè)經(jīng)營進行風險預測和防范。通過數(shù)據(jù)一體化實現(xiàn)業(yè)財一體化,可提升企業(yè)管控能效,促進企業(yè)改革發(fā)展、市場經(jīng)營的持續(xù)增長。

5 結(jié) 論

數(shù)據(jù)一體化建設及應用讓企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)能夠精確歸集,不同業(yè)務管理的數(shù)據(jù)能夠得到有效整合。數(shù)據(jù)一體化建設解決了業(yè)務獨立、數(shù)據(jù)隔離等問題,保障業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性、唯一性、有效性,驅(qū)動企業(yè)業(yè)務財務一體化的實現(xiàn);促使企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)的建設與應用、數(shù)據(jù)的管理與維護能夠遵從統(tǒng)一的設計思路,在統(tǒng)一的信息化建設框架下實施業(yè)務財務一體化建設。業(yè)務財務一體化建設打通業(yè)務端與財務端的信息,解決了業(yè)務與財務脫節(jié)、數(shù)據(jù)多源等問題,進而充分發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)決策支持提供支撐,提升企業(yè)管控能效。

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