摘要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人事檔案管理工作成為社會廣泛關(guān)注的問題，高速公路企業(yè)為了適應(yīng)社會發(fā)展的實際要求注重人事代理制度下的人事檔案管理工作。本文將圍繞人事代理制度下高速公路企業(yè)的人事檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，并對其意義進(jìn)行詳細(xì)的闡述，為完善高速公路企業(yè)人事代理制度下人事檔案管理工作應(yīng)用提出有效的解決對策，旨在提升高速公路企業(yè)人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：人事代理制度 ? 人事檔案管理 ? 高速公路企業(yè)

人事代理制度的興起為社會各領(lǐng)域開展人事檔案管理工作提供了支撐，在高速公路企業(yè)中，人事代理制度在人事檔案管理工作中將發(fā)揮重要作用。在日常的管理工作環(huán)節(jié)中，要注重提升相關(guān)管理人員的人事代理制度高速公路企業(yè)人事檔案管理的重要性的認(rèn)識，加強管理人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作，并依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，使之適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實際需要。

一、人事代理制度下高速公路企業(yè)的人事檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前的人事代理制度下高速公路企業(yè)的人事檔案管理工作模式相對傳統(tǒng)，相應(yīng)的人事檔案管理機制不健全，管理人員沒有充分認(rèn)識到人事代理制度下高速公路企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，檔案管理部門與企業(yè)之間的溝通與協(xié)調(diào)能力較差，導(dǎo)致部門分工較為混亂。同時，對于人事代理制度下高速公路企業(yè)的人事檔案管理工作的監(jiān)督管理力度較弱，沒有建立健全完善的監(jiān)督運行機制，一定程度上降低了高速公路企業(yè)的人事檔案管理工作效率。高度公路企業(yè)的人事檔案以及勞動派遣人員的人事檔案由人才市場保管，但是，有關(guān)高速公路企業(yè)人事調(diào)配、工資調(diào)整仍然由高速公路企業(yè)管理，不利于高速公路企業(yè)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。在高速公路人事檔案管理工作環(huán)節(jié)中，人才市場管理辦公室人員數(shù)量不足，經(jīng)常需要實習(xí)生幫助整理和掃描工作，對相關(guān)收集資料工作不能及時做到位，不利于高速公路企業(yè)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。沒有對相關(guān)的檔案資料進(jìn)行歸檔處理，不利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。由于當(dāng)前的高速公里企業(yè)人事檔案管理工作管理模式長期受到傳統(tǒng)管理理念的影響，在實際的管理工作過程中，沒有將現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢充分展示出來，導(dǎo)致高速公路企業(yè)人事檔案管理的信息化水平較低，不能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的實際需要。

二、人事代理制度下高速公路企業(yè)人事檔案管理的重要意義

人事代理制度的出現(xiàn)是符合社會發(fā)展的實際需要的，為提升高速公路企業(yè)人事檔案管理工作效率奠定了基礎(chǔ)。人事代理制度在高速公路企業(yè)的人事檔案管理中的運用一定程度上實現(xiàn)了社會化的人事檔案管理方式，有利于提升高速公路企業(yè)人事檔案管理水平，通過人事代理制度可以有效的減少高速公路企業(yè)人力資源的消耗，有利于實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益相統(tǒng)一。在高速公路人事檔案管理工作中將人事代理制度的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，有利于合理優(yōu)化高速公路企業(yè)各個部門之間的分工與合作，保證各司其職，有效防止出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。同時，經(jīng)過人事代理制度的完善，為建立完善的績效考核機制奠定了基礎(chǔ)，有利于優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，在報酬上堅持公開透明的原則，從而提升工作人員的工作積極性。當(dāng)前部分地區(qū)高速公路企業(yè)人事檔案被保管在人才市場，可以有效的優(yōu)化市場資源，并根據(jù)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況實現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變，有利于促進(jìn)社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

三、高速公路企業(yè)人事代理制度下人事檔案管理工作應(yīng)用措施

（一）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理意識，提升管理質(zhì)量

高速公路企業(yè)人事檔案管理制度下的人事檔案管理工作有效運行的關(guān)鍵是及時轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理意識，逐步提升人事檔案管理質(zhì)量。在實際的人事檔案管理過程中，始終堅持以人為本的原則，明確自身的職責(zé)權(quán)限，要將提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為工作的重點，逐步提升為社會服務(wù)的意識，保證社會健康運行。要求相關(guān)的管理人員注重人事檔案歸檔工作，并注重與高速公路企業(yè)加強溝通與協(xié)作，共同進(jìn)行人事檔案管理工作。例如：山東部分地區(qū)的高速公路企業(yè)注重人事檔案管理工作，為了適應(yīng)社會發(fā)展的實際需要，將人事代理制度有效的運用在其中，加強與人才市場的溝通，相關(guān)的管理人員及時轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理意識，注重部門之間的溝通與協(xié)作，在實際的管理工作環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格按照管理流程開展工作，始終堅持為社會公眾提供個性化的服務(wù)為宗旨，有利于實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益相統(tǒng)一[1]。

（二）加強專業(yè)知識技能培訓(xùn)，提升管理水平

在高速公路企業(yè)的人事檔案管理工作中將人事代理制度的優(yōu)勢充分展示出來。注重提升相關(guān)管理人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作，一定程度上有利于提升高速公路企業(yè)認(rèn)識檔案管理水平。在日常的工作管理過程中，要求相關(guān)的部門單位根據(jù)人事檔案管理的實際情況定期組織人事檔案管理專業(yè)知識技能培訓(xùn)大會，并邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)，針對在實際的管理環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行及時的糾正，有利于保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。當(dāng)前高速公路企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，人事檔案管理工作量增加，給相關(guān)的管理人員的管理工作帶來一定的難度，對管理人員的專業(yè)性要求較高。為此，要求根據(jù)當(dāng)前人才市場的實際發(fā)展情況制定長期的人才培養(yǎng)計劃，逐步提升管理人員的綜合素質(zhì)。例如：天津高速公路企業(yè)將人事檔案管理工作作為當(dāng)前管理工作的重點，為了提升自身在社會上的核心競爭力，依托當(dāng)?shù)厣绫＞秩瞬攀袌龅膬?yōu)勢，注重人事檔案的管理，并根據(jù)當(dāng)前人事檔案管理的實際情況注重專業(yè)知識技能培訓(xùn)，將理論知識與實踐經(jīng)驗充分的結(jié)合在一起，使之適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實際需要[2]。

（三）擴寬人事檔案管理形式，提升管理效率

人事代理制度在當(dāng)前高速公路人事檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，在日常的工作管理環(huán)節(jié)中，要依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢逐步擴寬人事檔案管理形式，逐步實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，從而提升人事檔案管理效率。首先，應(yīng)該建立健全完善的人事檔案檢索系統(tǒng)，對高速公路人事檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類，并利用相應(yīng)的計算機系統(tǒng)對其檔案進(jìn)行歸檔，并利用掃描儀將人事檔案信息有效的儲存在信息系統(tǒng)中，有利于保證人事檔案數(shù)據(jù)信息資源的安全性。其次，要求相關(guān)的管理部門注重高速公路人事檔案資源的電子化工作，將人事檔案的相關(guān)信息準(zhǔn)確的錄入到計算機系統(tǒng)中，有利于提升人事檔案資源的利用率。最后，為了提升社會競爭力，應(yīng)該構(gòu)建完善的人事檔案編研體系，逐步優(yōu)化人事檔案信息庫系統(tǒng)，注重人事檔案管理軟件的開發(fā)，逐步創(chuàng)新人事檔案管理形式，利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺加強信息資源的共享，有利于提升高速公路人事檔案的社會價值[3]。

（四）建立人事檔案管理機制，提升管理能力

建立健全完善的人事檔案管理機制是提升高速公路人事檔案管理水平的重要組成部分，有利于提升人事檔案管理人員的人事檔案管理能力。在日常的工作管理環(huán)節(jié)中，要注重優(yōu)化人才市場的內(nèi)部分工，并加強與高速公路相關(guān)企業(yè)的溝通與協(xié)作，優(yōu)化部門職責(zé)權(quán)限，將具體的責(zé)任落實到個人，在實際的管理工作進(jìn)行時嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范流程進(jìn)行操作，有利于實現(xiàn)高速公路人事檔案管理的科學(xué)化。同時，由于當(dāng)前的高速公路企業(yè)的人事檔案管理長期受傳統(tǒng)管理理念的影響，部分管理人員沒有充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，在實際的管理工作盲目的追求經(jīng)濟效益，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的行為，不利于社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。因此，要建立完善的人事檔案管理的監(jiān)督運行機制，及時發(fā)現(xiàn)在實際的管理工作環(huán)節(jié)中村在的問題，針對失職行為的管理人員進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，保證后續(xù)管理工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

高速公路企業(yè)認(rèn)識代理制度下人事檔案管理工作的高效運用是提升高速公路管理質(zhì)量的關(guān)鍵。在實際的管理環(huán)節(jié)中，要根據(jù)當(dāng)前高速公路企業(yè)人事檔案管理工作的實際情況建立健全完善的管理運行機制，逐步優(yōu)化部門之間的分工與合作，發(fā)揮科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，擴寬人事檔案管理新式，逐步實現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理，有效提升高速公路企業(yè)人事檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王斌彬，譚瓊.人事代理制度下醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（07）：115-116.

[3]戴青.人事代理制度下高校人事檔案管理工作中存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2011，（05）：24-26.

（作者簡介：黃應(yīng)巧，職稱：館員，學(xué)歷：在職本科，單位：臺州市沿海高速公路服務(wù)中心;研究方向：人力資源管理，主要負(fù)責(zé)人事檔案。）