靳玉倩

摘要：

當前國內學校管理工作以信息化水平提高為目標，大數據背景下，學校信息管理工作要進行相應的完善，通過現有資料總結發(fā)現，國內學校信息管理工作存在一些不足，在學生檔案管理工作中存在較大的安全隱患，易引起學籍檔案信息泄露等后果，針對技工學校學籍檔案管理工作進行分析探討具有重要的現實意義。本文研究了學校學籍檔案信息安全管理的意義，探討院校學生檔案信息安全管理中的問題，提出大數據環(huán)境下學生檔案信息管理的措施建議。

關鍵詞：大數據;學生檔案;信息安全管理

學籍信息檔案管理是學生管理工作的重要內容，涉及到學生范圍較廣，對管理工作的細致性要求較高，隨著互聯(lián)網信息技術的升級，學生檔案管理工作不斷升級，提高了學籍檔案管理工作效率，大大節(jié)省了人力物力成本，但信息化管理為學籍檔案信息管理帶來了一定的安全隱患，學校重視學籍檔案信息安全管理，本文圍繞現階段職校學生檔案信息安全管理進行簡單的探討。

一、學校學生檔案信息安全管理中的問題

當前職業(yè)院校學籍信息檔案管理工作中，大部分工作人員未意識到信息檔案管理工作的重要性，使用中安全管理較為隨意，缺乏完善的風險防護體系。傳統(tǒng)工作方式下只能被動采取彌補措施，要結合現代化信息安全管理技術手段，完善學籍信息檔案管理系統(tǒng)。

學生的學籍檔案信息是學生在校的基本信息，包含學生的各種隱私問題，學校在學生檔案信息管理中要強化對不同信息的使用效率，防止出現學生個人信息泄露的情況。提高學籍檔案安全管理工作力度，保證學生的個人隱私不受侵犯。

目前學校學生檔案信息管理工作人員在信息安全管理中普遍缺乏完整認識，大部分信息管理工作者將檔案信息管理定義為信息保密管理，未建立對病毒的防御系統(tǒng)，檔案信息攻擊方式多元化，單純依靠密碼進行檔案信息安全管理存在很大不足，增加了學籍檔案信息被盜的風險。當前隨著網絡防護技術升級，病毒傳播方式呈現多樣化趨勢，預防難度增加，常見的傳播方式是郵件傳播，具有傳播范圍廣，成功了高等特點，很多用戶難以對木馬等進行有效防護，目前學校檔案信息管理人員很少對郵件進行系統(tǒng)管理，導致學籍檔案信息管理安全性無法保證。

制度缺失是影響學籍檔案信息管理效果的重要原因，大部分職業(yè)技術院校未建立相應的學籍檔案信息安全管理制度體系，未重視網絡中存在的安全隱患，可能導致不法分子盜取學生學籍檔案信息用于非法活動，侵犯學生的合法權益。學校在信息安全管理中存在力度不足的問題，很多安全管理工作不能得到有效的貫徹執(zhí)行，導致很多政策制度流于形式。

二、學生檔案信息安全管理策略

學校強化學生檔案信息安全管理具有重要的現實意義，安全管理制度體系缺失會影響學校信息管理工作水平。學校檔案管理工作人員要充分認識信息安全管理的重要性，制定相應的管理策略。

安全管理工作有效的方法是做好事故預防，相關工作人員要轉變傳統(tǒng)的工作認識，提高學校檔案信息管理效率。要加強對相關工作人員的思想教育，使其對網絡安全管理工作有完整的認識，加強工作人員計算機處理規(guī)范性，引導工作人員形成良好的信息安全管理習慣，激發(fā)工作人員安全管理的積極性。強化工作人員安全管理意識基礎上，建立相應培訓體系，提高管理人員的技術能力，要重視對學籍檔案管理人員相關理論知識的培訓，保證學籍檔案信息安全管理的全面性。

網絡具有較高的復雜性，獲取信息難度降低，學校學籍檔案信息安全管理工作要從實際情況出發(fā)，針對信息安全管理中的實際問題制定相應管理制度體系，進行信息安全管理制度建設，制度建設涉及安全管理內容等，加強工作人員對檔案資料安全管理工作的重視。保證管理工作效率。具體管理工作要了解校園網絡內部基本情況，了解互聯(lián)網安全情況，在學籍檔案信息安全管理中要關注學生登錄信息管理。提高信息檔案管理的專業(yè)性，制度建設工作在專業(yè)人員指導下進行，保證制度體系設計的科學性。

任何程序病毒都是互聯(lián)網信息安全管理的問題，操作中程序遭到病毒攻擊會對系統(tǒng)內部信息資源程序造成安全威脅，針對病毒的各種問題，要加強安全防御工作，基礎防御工作主要包括防火墻設計等工作，防火墻是抵御外界病毒入侵的重要保證，技術管理人員要升級優(yōu)化學籍檔案信息防火墻，隔離外部網絡提供校園網絡整體安全性。要明確防火墻不能防護所有安全問題，檔案信息安全管理中不能完全依靠防火墻預防管理，要結合相應信息技術建立網絡預警系統(tǒng)。

結語：

檔案的信息化建設在大數據時代背景下得以迅速發(fā)展，檔案信息的安全作為檔案信息化建設的基礎，其重要性顯而易見。隨著大數據的發(fā)展和創(chuàng)新，大數據與學校學生檔案管理工作的融合已經成為高校學生管理的重要內容，大數據技術創(chuàng)新學生檔案管理工作，可以更好的發(fā)揮學生檔案管理的效能，同時也能完善高校學生檔案管理的效率和水平，提高學生檔案資料的完整性和準確性。

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（作者單位：濟南市技師學院，山東 濟南 250000）