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高職院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè)研究與實(shí)踐

2020-03-24 10:57:32唐燕高洋
關(guān)鍵詞:保證體系監(jiān)測(cè)點(diǎn)預(yù)警

唐燕 高洋

[摘? ? ? ? ? ?要]? 為促進(jìn)高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升,基于“五橫五縱一平臺(tái)”設(shè)計(jì)理念,以天津職業(yè)大學(xué)為例,從診改信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)的角度進(jìn)行研究,提出平臺(tái)架構(gòu)及設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)全過(guò)程監(jiān)測(cè),為教育決策提供數(shù)據(jù)支持服務(wù)。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 內(nèi)部質(zhì)量保證體系;診斷與改進(jìn);信息化平臺(tái)

[中圖分類(lèi)號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2020)24-0058-02

一、建設(shè)背景

高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“診改”)工作自2015年逐步展開(kāi),教育部及全國(guó)診改專(zhuān)委會(huì)發(fā)布了一系列文件及通知,其中提出要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、全覆蓋、具有較強(qiáng)預(yù)警功能和激勵(lì)作用的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,以教育教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)為支撐,以診改為手段,加快內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)等內(nèi)容??梢?jiàn),教學(xué)診改信息化已然成為高職院校建立內(nèi)部質(zhì)量保證體系的重要一環(huán)。目前,各高職院校正在進(jìn)行診改工作的探索與嘗試,產(chǎn)生了較多的理論研究,但從系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)的角度研究還比較少。本文通過(guò)設(shè)計(jì)高職院校診改信息化平臺(tái),為高職院校診改工作的具體實(shí)施提供參考。

二、高職院校診改信息化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

通過(guò)建設(shè)診改平臺(tái),匯聚學(xué)校教育教學(xué)過(guò)程產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù),形成校本數(shù)據(jù)中心,規(guī)范并共享數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)控、預(yù)警、診斷與質(zhì)量分析,形成自主診改的內(nèi)部質(zhì)量提升長(zhǎng)效機(jī)制,為建設(shè)世界先進(jìn)水平高職院校提供質(zhì)量保證。

(一)促進(jìn)校本數(shù)據(jù)中心建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

集成學(xué)校已有或正在建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)代碼、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與過(guò)程數(shù)據(jù)分開(kāi)統(tǒng)一管理,集成教務(wù)管理、人事管理、學(xué)生管理、科研管理、資產(chǎn)管理等學(xué)校應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理高度規(guī)范與共享。

(二)基于全面質(zhì)量管理理念,建立科學(xué)合理的診斷標(biāo)準(zhǔn)體系

將全面質(zhì)量管理(TQM)理念融入學(xué)校日常管理中,根據(jù)教育部關(guān)于內(nèi)部質(zhì)量管理診斷與改進(jìn)的要求,建立專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生成長(zhǎng)目標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)教學(xué)環(huán)節(jié)診斷標(biāo)準(zhǔn)化及信息化管理。

(三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)采集,全程化診斷

以人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)為主線(xiàn),實(shí)時(shí)采集業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù),對(duì)各診斷標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,預(yù)警各教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量情況,形成學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生五個(gè)層面畫(huà)像,通過(guò)各維度數(shù)據(jù)的橫縱向?qū)Ρ?,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與監(jiān)測(cè)。

(四)依托大數(shù)據(jù)平臺(tái),積累和挖掘潛在數(shù)據(jù)價(jià)值

通過(guò)大數(shù)據(jù)管理,采集學(xué)校全維度數(shù)據(jù),建立大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累,并利用大數(shù)據(jù)分析手段,分析和挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值,描繪五個(gè)層面的深度畫(huà)像,助力學(xué)校決策及質(zhì)量保證;通過(guò)多維度分析質(zhì)控指標(biāo)的目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值、預(yù)警值等運(yùn)行狀態(tài),建立綜合預(yù)警機(jī)制。

三、系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

天津職業(yè)大學(xué)從實(shí)踐出發(fā),引入全面質(zhì)量管理(TQM)理論全員、全過(guò)程、全面的基本觀點(diǎn)及其質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的理念,設(shè)計(jì)了高職院校診改信息化平臺(tái)基本框架。采用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)字化手段和信息化技術(shù),在學(xué)校已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)融合的基礎(chǔ)上,整合學(xué)?,F(xiàn)有資源,集成教務(wù)、人事、科研、資產(chǎn)、學(xué)生等業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)清洗、建模、治理等步驟,形成校本數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。按照全國(guó)診改委倡導(dǎo)的“五橫五縱一平臺(tái)”架構(gòu)設(shè)計(jì)理念,設(shè)計(jì)了學(xué)校質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)質(zhì)量、課程質(zhì)量、教師質(zhì)量、學(xué)生質(zhì)量的橫向維度以及質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量支持、質(zhì)量生成、質(zhì)量診斷等縱向?qū)用妫ㄔO(shè)一套集信息采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)畫(huà)像、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及預(yù)警等功能于一體的診改信息化平臺(tái),能夠動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)警各教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量情況,為學(xué)校教育質(zhì)量管理決策提供數(shù)據(jù)支持,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

(一)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)據(jù)中心

首先,學(xué)校首先從信息化頂層管理入手,提高信息化建設(shè)實(shí)效,制定教育信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息編碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換等標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程和數(shù)據(jù)資源的管理;其次,梳理學(xué)校現(xiàn)有的應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),將雜亂的數(shù)據(jù)資源按域進(jìn)行劃分,完成數(shù)據(jù)分析、關(guān)聯(lián)提取以及共享展現(xiàn),提高數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用能力;再次,開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口,實(shí)時(shí)共享交換,著力進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合治理,逐步消除信息孤島的問(wèn)題;最后,推進(jìn)系統(tǒng)完善與升級(jí),掌握系統(tǒng)建設(shè)的情況和存在的問(wèn)題,明確需求和改進(jìn)方向。

(二)確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),量化診斷指標(biāo)體系

高職院校教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為衡量職業(yè)教育教與學(xué)過(guò)程是否達(dá)到規(guī)范性要求而制定的準(zhǔn)則,是實(shí)施教學(xué)過(guò)程質(zhì)量評(píng)價(jià)與監(jiān)控的依據(jù),是一個(gè)多維度綜合指標(biāo)[1]。根據(jù)我校的實(shí)際情況,制定涵蓋學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、課程、教師以及學(xué)生五個(gè)層面的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),形成質(zhì)量監(jiān)控工作鏈,構(gòu)建操作化、日?;⑷蝿?wù)化、責(zé)任化的“全方位、立體化”質(zhì)量診斷指標(biāo)體系,量化目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值以及預(yù)警值,明確預(yù)警規(guī)則,形成系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(三)分階段梳理質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn),明確數(shù)據(jù)來(lái)源

以數(shù)據(jù)診改為切入點(diǎn),分階段全面梳理內(nèi)部質(zhì)量數(shù)據(jù)。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,明確五個(gè)層面的質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn),查找并分析監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái)源,確定數(shù)據(jù)采集頻率、展示形式以及統(tǒng)計(jì)維度;根據(jù)建設(shè)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),明確監(jiān)測(cè)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),包括目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值、預(yù)警規(guī)則、預(yù)警值、數(shù)據(jù)算法以及數(shù)據(jù)責(zé)任部門(mén)等,保證數(shù)據(jù)的可靠性及準(zhǔn)確性,為學(xué)校診改工作做好數(shù)據(jù)支撐。

(四)軟、硬件環(huán)境設(shè)計(jì)

配置硬件及軟件環(huán)境,是信息化平臺(tái)搭建的基本要素。平臺(tái)硬件環(huán)境為:16核CPU(2.1GHz)、內(nèi)存32G,硬盤(pán)1T;軟件環(huán)境以CentOS為操作系統(tǒng),采用SpringBoot開(kāi)發(fā)框架以及JAVA開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,數(shù)據(jù)庫(kù)使用Hive、MySQL。

基于大數(shù)據(jù)技術(shù),采用高效數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分布式計(jì)算、Hive和Spark離線(xiàn)處理等技術(shù)為診改信息化平臺(tái)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和計(jì)算平臺(tái)。以JAVA技術(shù)建立多層分布式應(yīng)用構(gòu)架,分別為不同服務(wù)提供獨(dú)立應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、治理、發(fā)布以及業(yè)務(wù)應(yīng)用,同時(shí)采用React模塊技術(shù)的前端技術(shù),以增強(qiáng)響應(yīng)速度與視覺(jué)效果。

(五)功能模塊設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)設(shè)計(jì)診改信息化平臺(tái),主要包括學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生五個(gè)層面的質(zhì)量管理,監(jiān)測(cè)點(diǎn)管理以及監(jiān)測(cè)點(diǎn)預(yù)警等功能模塊。

1.五層面質(zhì)量診斷

質(zhì)量規(guī)劃包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)規(guī)劃以及分項(xiàng)建設(shè)(發(fā)展)規(guī)劃,學(xué)校以此厘清發(fā)展思路,明確發(fā)展目標(biāo),全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在高職院校教學(xué)質(zhì)量保證體系中占有重要地位,是監(jiān)控評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)尺。因此,在五個(gè)層面設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊,以便對(duì)診改工作的具體實(shí)施進(jìn)行全面掌控。

診改信息化平臺(tái)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供靈活多樣的展現(xiàn)方式,構(gòu)建五個(gè)層面的深度“綜合畫(huà)像”,對(duì)提出的各質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)采用合適的呈現(xiàn)形式,如統(tǒng)計(jì)圖、表格、雷達(dá)圖、儀表盤(pán)等,從狀態(tài)、橫向、縱向等維度進(jìn)行分析對(duì)比,以生成統(tǒng)一的核心數(shù)據(jù)分析結(jié)果或個(gè)性化的數(shù)據(jù)報(bào)告。[2]設(shè)計(jì)質(zhì)量診斷模塊進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)綜合對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各學(xué)院、系部之間以及各專(zhuān)業(yè)之間的監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ?、學(xué)校歷年數(shù)據(jù)縱向?qū)Ρ鹊臄?shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析功能,每項(xiàng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)可進(jìn)行數(shù)據(jù)下鉆,以鉆取畫(huà)像數(shù)據(jù)的詳細(xì)來(lái)源。

在質(zhì)量診斷過(guò)程中查找出問(wèn)題和不足,對(duì)此,需要進(jìn)一步分析原因并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,形成五個(gè)層面、各診改責(zé)任部門(mén)的自我診斷報(bào)告。在診改報(bào)告撰寫(xiě)過(guò)程中,平臺(tái)應(yīng)能有針對(duì)性地提供有效的質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)做參考。

2.監(jiān)測(cè)點(diǎn)管理

學(xué)校教育教學(xué)過(guò)程所涉及的數(shù)據(jù)源系統(tǒng)眾多,質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)面廣、量大,因此,監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)、展示形式以及維度的確定需要各業(yè)務(wù)部門(mén)的長(zhǎng)期配合溝通,在短時(shí)期內(nèi)難以做到充分調(diào)研。隨著調(diào)研的深入,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中難免需要不斷更新監(jiān)測(cè)點(diǎn),對(duì)平臺(tái)來(lái)講,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)各個(gè)層面質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)的靈活配置功能,可自主配置監(jiān)測(cè)點(diǎn)、展示畫(huà)像、分析維度、數(shù)據(jù)下鉆列表等,靈活實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)過(guò)程監(jiān)測(cè)。

3.監(jiān)測(cè)點(diǎn)預(yù)警

實(shí)施教學(xué)過(guò)程質(zhì)量評(píng)價(jià)與監(jiān)控,需要量化教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在教學(xué)質(zhì)量各個(gè)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)既定的情況下,將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為計(jì)算以及預(yù)警模型,即根據(jù)量化后的標(biāo)準(zhǔn)值、預(yù)警值以及預(yù)警規(guī)則,將系統(tǒng)采集到的監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)當(dāng)前值與預(yù)警值做對(duì)比,低于預(yù)警值時(shí),顯示相應(yīng)預(yù)警信息,以監(jiān)測(cè)目標(biāo)達(dá)成度,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警。

高職院校診改信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)旨在以診改為手段,促使高職院校在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、課程、教師、學(xué)生不同層面建立起完整且相對(duì)獨(dú)立的自主式診斷與改進(jìn)長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化學(xué)校各層級(jí)管理系統(tǒng)間的質(zhì)量依存關(guān)系,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)功能的可持續(xù)性、靈活性和多元化的特點(diǎn),形成全要素網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部質(zhì)量保證體系。推動(dòng)各類(lèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收集與分析,全面掌握學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量狀況,為人才培養(yǎng)質(zhì)量論證提供依據(jù),為學(xué)校發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻(xiàn):

[1]茹新宇,王殿安.基于教學(xué)診改要求的職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)研究[J].機(jī)械職業(yè)教育,2018(8):17-20.

[2]張培.職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量診改數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的理念、架構(gòu)與路徑[J].教育與職業(yè),2019(6):26-32.

編輯 鄭曉燕

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