周書君
摘 要:在內(nèi)控體系的建設與樹立上,商業(yè)銀行作為我國的一類特殊企業(yè),它有著一定的歷史,并且也提出了一些新的理念,但是從實際上來看,我國商業(yè)銀行在內(nèi)部控制、控制對象等方面還存在著一些缺陷,并且這些缺陷會帶來一定的經(jīng)濟損失。因此,本文提出我國一些商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的一些問題,并且就這些問題對我國商業(yè)銀行接下來的內(nèi)部控制舉措進行分析。
關鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部控制問題;舉措分析
隨著改革創(chuàng)新步伐的不斷加快,很多業(yè)務操作逐漸向電子化、經(jīng)營集約化以及客戶多元化的方向在快速地發(fā)展,而這些日新月異的變化對于傳統(tǒng)的風險控制方式和管理手段是一項新的挑戰(zhàn)。因此,如何在這樣的新形勢下強化管理、增強銀行內(nèi)部控制舉措,從而使得銀行更加快速、安全、穩(wěn)健地運行,這對于我們來說,是一項很重要的課題,在這樣的背景下,強化內(nèi)部控制舉措也顯得更加地迫切。因此,本文首先分析了現(xiàn)下我國商業(yè)銀行存在的一些問題,然后對這些問題進行了分析,從而為我國商業(yè)銀行地有效內(nèi)部控制提出了一些具體的措施。
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系存在的問題
在內(nèi)部控制體系的研究上,我國對于此類研究的起步比較晚,但是經(jīng)過了數(shù)十年的發(fā)展,依舊取得了不小的成績。我行經(jīng)過長時間的發(fā)展,在狠抓業(yè)務的同時,也在積極推進著銀行內(nèi)部控制建設,內(nèi)部控制文化、內(nèi)部控制制度也在不斷地完善之中,員工增強自身業(yè)務能力的同時,也在加強自身的服務素養(yǎng),各項業(yè)務也在不斷地向良好的方向發(fā)展?,F(xiàn)代電子化的不斷發(fā)展使得銀行的各種電子服務系統(tǒng)也逐漸向程序化方向靠攏,更多的人因此而得利。盡管這些年取得了很好的成績,但是與現(xiàn)在的經(jīng)營管理模式相比,依然存在很大的問題。
1.對內(nèi)部控制的認識不到位,一些銀行認為內(nèi)部控制就是對內(nèi)部控制的一些制度、手冊、文件,這種認識存在片面性,所以這也是問題之一。因此,對公司內(nèi)部控制的認識不到位,并且缺乏科學、合理的定位。不夠重視內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制的運行會受到各種各樣黃精因素的影響。通常來說,內(nèi)部控制環(huán)境是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行的基礎。還沒有良好的人文環(huán)境。商業(yè)銀行的內(nèi)部控制文化沒有真正地獲得人們的認可,即使是銀行工作人員,他們可能也沒有真正認識到內(nèi)部控制的內(nèi)涵意義。內(nèi)部控制的技術方法也相比較現(xiàn)代管理來說比較落后。盡管近年來銀行內(nèi)部在風險管控上取得了重大的成果,但是我們現(xiàn)今掌握的理論和技術還不能為現(xiàn)實中遇到的風險提供理論上的支持。
2.缺少有效的風險約束機制。商業(yè)銀行在重業(yè)務輕開拓方面、重視短期收益輕視長期利益等方面的管理都存在著一些缺陷,讓員工很難把一些內(nèi)部的控制活動文化當作日常的工作來遵守。還有一些銀行現(xiàn)有的合理的內(nèi)部控制舉措,由于銀行相關人員并不能對員工進行很好的管理,使其逐漸地流于形式,致使員工對這些舉措并不能很好地對其進行貫徹落實,以致出現(xiàn)了一些內(nèi)部問題。
3.在客戶服務方面,過去,我國的銀行服務系統(tǒng)是以專業(yè)部門為主的專業(yè)化服務,而如今,我們的服務是以客戶經(jīng)理服務為主的綜合化服務,雖然這能滿足客戶的需求,但是它的問題也逐漸地顯現(xiàn)了出來,比如,對客戶經(jīng)理缺乏有效的制約,客戶經(jīng)理與客戶之間一般是單線聯(lián)系的,并且客戶經(jīng)理的時間上比較寬松,所以就銀行與客戶經(jīng)理之間的制約性不是很好;再比如,職責不清、考核激勵機制不完善等,這都是在客戶方面我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題。
4.銀行內(nèi)部人文環(huán)境不完善。整個銀行內(nèi)部系統(tǒng)文化并沒有真正地建立起來,各方面文化相對來說還不是很完善,而且在基層工作的工作人員并沒有對內(nèi)控和風險管理有一個充分的認識,導致一些認識并不夠完善,所以這也是目前銀行內(nèi)部控制問題上所不可忽視的。
5.信息溝通不流暢。商業(yè)銀行內(nèi)部控制需要大量的真實的且完整的信息,并將其運用到內(nèi)部控制制度中。雖然現(xiàn)代信息技術的發(fā)展不斷向前,但是部分信息人員仍然不具備完善的業(yè)務能力,而且人員素質(zhì)較低,商業(yè)銀行的信息需求又比較大,因此就導致了信息獲取的數(shù)量、質(zhì)量和傳遞速度、部分信息的不真實等問題,從而導致管理人員工作效率低下。
二、商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制的措施及建議
根據(jù)以上出現(xiàn)的內(nèi)控問題,相關人員應該從內(nèi)控機制、內(nèi)控對象、內(nèi)控制度等方面來加以補充,從而使得我國商業(yè)銀行的內(nèi)控機制管理更加地完善,盡快地與國際接軌。
1.完善內(nèi)控機制。應該成立相應的內(nèi)控制度研究機構(gòu),應該主動地去研究它,而不是被動地去按照以前的模式來管理。銀行作為高風險產(chǎn)業(yè)之一,應該更加注重專家的投資與建設,建議銀行總部通過內(nèi)招或者選聘地方式集結(jié)幾位這方面的專家,組成專門的研究機構(gòu),并且給予適當?shù)慕?jīng)費,使其能夠?qū)P闹轮镜匮芯?。他們的工作職責包括:制度研究:制度測試:專案分析:專家咨詢:他們需要及時地解決各部門提出的疑難問題,并且積極參與各項業(yè)務制度的制定、專案分析會等。另外,為了進一步加強風險管理,有必要將這些專業(yè)人員幾種組織起來,也就是成立專門的領導小組,比如,這些小組可以包括:資產(chǎn)管理小組、貸款審查小組以及保密工作領導小組等等,總之就是按照嚴格的組織要求形成專門的負責小組,以便更好地集中起來,使得內(nèi)控機制更為完善。
2.對相應的處罰機制進行完善。柜員一定要按照規(guī)章流程來處理各項事務,以免出現(xiàn)事故。在員工上崗前,一定要進行相應的培訓,培訓過客方可上崗。對于發(fā)生事故之后,一定要按照職責去進行處罰。具體可將各項違規(guī)程度分為一般違章、較嚴重違章、和嚴重違章。按照相應的程度去出發(fā),以求合理,也能保證銀行正常運轉(zhuǎn)、分配合理的內(nèi)部控制制度。
3.將各個職位的職責分工明確,加強內(nèi)部服務,禁止超范圍服務。比如,客戶經(jīng)理,一方面客戶經(jīng)理應該多多了解客戶需求,另一方面應該多多給客戶介紹一些關于防范風險的知識,以免造成經(jīng)濟損失。有客戶要求進行超范圍服務時,一定要講清楚超范圍服務的風險,并且提高內(nèi)部控制,同時,應該全面做好內(nèi)控制度的體系建設,在設立一個新崗位過著開展一項新任務的時候,其所涉及到的管理辦法、操作流程、以及制約措施必須及時配套。特別是應該避免給工作人員分配相互沖突的責任,并且使得潛在的利益沖突最小化,對其進行仔細而又獨立的監(jiān)督。另外,銀行相關人員應該加快建立健全規(guī)范的風險預測和預警模式,進款將銀行所涉及到的業(yè)務盡快納入風險管理的范疇??傊?,應該完善相關制度,防范操作風險。
4.對系統(tǒng)進行及時的升級,加強控制功能。在進行處理批量任務的時候,一定要同時進行跡象防范措施,比如,同時勾對開戶名、賬戶名稱,并且盡量增加校驗字段,避免因為賬戶錯誤而出現(xiàn)不規(guī)則的行為。并且批量業(yè)務也應該堅持錄入以及打印清單雙人操作,做好的清單必須交給代理的單位進行對賬和書面的確認。
5.加強計算機的安全系數(shù),防范系統(tǒng)的風險。網(wǎng)絡給人們帶來很大的方便,但是同時也帶來很大的隱患,因此,一定要加強對信息網(wǎng)絡的防范與管理,對外業(yè)務的對接與處理進行嚴格地規(guī)范其流程。相應的科技部門應該規(guī)范管理各級的網(wǎng)絡設備,增強外部防火墻,禁止外部人員進入內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng),《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》明確要求:“商業(yè)銀行應當建立計算機安全應急系統(tǒng),制定詳細的應急方案,并定期進行修訂和演練”。因此,應該建立和健全相關的計算機信息風險防范制度,確保計算機系統(tǒng)的設備、數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)的運行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。相應地,銀行應該設立相應的技術演練,規(guī)定故障恢復時間的標準,作為技術應急考核的依據(jù)。
結(jié)束語:
商業(yè)銀行內(nèi)部控制就是銀行為了實現(xiàn)經(jīng)營目標而實施的一系列制度、程序以及方法,這些制度是為了事前防范、事中控制、事后監(jiān)督以及糾正。而內(nèi)部控制是商業(yè)銀行運行良好的基礎,所以,我國的商業(yè)銀行一定要認真制定內(nèi)部控制決策,建立健全適合銀行的北部控制舉措,并且傳達給每一位相關人員,并且認真且良好地實施下去,不僅對于防范和化解銀行風險,提高銀行的經(jīng)營水平,還對于銀行快速、高效、安全的發(fā)展具有重要的意義。因此,我們一定要及時發(fā)現(xiàn)各種銀行問題,做好各項銀行內(nèi)行控制舉措,以確保對商業(yè)銀行的管理以及運行有利。
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