張文婷
摘要:在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部會計控制工作的規(guī)范化開展,有利于促進資產(chǎn)利用率的提升,科學(xué)防范經(jīng)營風(fēng)險,保證自身順開推進財務(wù)工作,激發(fā)自身發(fā)展活力。本文基于建筑施工企業(yè)在內(nèi)部會計控制中存在的問題進行分析,進一步提出有效的內(nèi)部會計控制策略,旨在促進建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定優(yōu)良基礎(chǔ),僅供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會計控制
從性質(zhì)上來看,內(nèi)部會計控制活動從屬于管理活動,在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部會計控制工作的開展,有助于促進企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升,保證會計報表的真實性和完整性。與此同時,能夠作為一種手段來為建筑施工企業(yè)風(fēng)險管控提供支持,促進建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在此種情況下,如何提升內(nèi)部會計控制質(zhì)量與效果,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)所面臨的一項重要課題。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
(一)重視程度不足,缺乏風(fēng)險意識
各部門是內(nèi)部會計控制的踐行者,其需要理清內(nèi)部控制與自身發(fā)展水平管之間的密切關(guān)系,但就當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況來看,普遍對于內(nèi)部會計控制缺乏一個正確的認(rèn)知,使得內(nèi)部會計控制流于形式,其實際約束與管理效用并不能夠得到有效發(fā)揮,這就勢必會影響會計程序的規(guī)范性,嚴(yán)重情況下可能會對建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益造成威脅,不利于整個建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的一個重要問題就是,風(fēng)險意識不夠強烈,企業(yè)內(nèi)部也并未結(jié)合自身實際情況來建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制,導(dǎo)致企業(yè)重大決策的制定往往會伴隨著一定風(fēng)險。建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)事項相對復(fù)雜,并且業(yè)務(wù)種類相對較多。通過嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制,其整體工作效率將會有所提高,為建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),但由于內(nèi)部會計控制過程缺乏風(fēng)險意識,無法準(zhǔn)確識別和控制經(jīng)營過程中的潛在風(fēng)險,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策中存在一定主觀意愿,這就勢必會對建筑施工企業(yè)的長足發(fā)展造成不利的影響。
(二)制度體系與監(jiān)督機制不完善,人員素質(zhì)不高
建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制中,制度體系與監(jiān)督機制的完善性不足,也會對內(nèi)部會計控制質(zhì)量產(chǎn)生影響。具體表現(xiàn)為,部分企業(yè)的內(nèi)部會計控制流于形式,制度執(zhí)行并不規(guī)范。尤其是內(nèi)部會計控制工作存在主觀因素,管理者缺乏利用制度有效規(guī)范工作人員具體工作行為,使得內(nèi)控管理質(zhì)量不佳。另外,部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部因缺乏專門的監(jiān)督管理機構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部玩忽職守的情況難以得到及時的糾正。
工作人員素質(zhì)不高也是一個重要問題,其往往會對內(nèi)部會計控制質(zhì)量產(chǎn)生強烈影響。當(dāng)前建筑施工企業(yè)中,并未高度重視人才培養(yǎng),導(dǎo)致相關(guān)工作人員的監(jiān)督意識不強,風(fēng)險識別與抵御能力也比較弱,面對業(yè)務(wù)時難以獨立進行處理,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)整體能力無法得到有效提升。
(三)溝通不到位,內(nèi)部控制與實際工作脫節(jié)
通常情況之下,上市建筑施工企業(yè)比較重視優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),建立健全管理制度,以此更好地實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。然而,其也存在一定的發(fā)展缺陷。主要表現(xiàn)在,各個管理部分側(cè)重于投身自身的工作業(yè)務(wù)之中,缺乏與其他部門交流工作,也缺乏有效監(jiān)督其他部門工作行為。企業(yè)為提高經(jīng)濟收入水平,積極地承接大型業(yè)務(wù)項目,擴大發(fā)展規(guī)模。在實際工作之中,企業(yè)認(rèn)為“施工人員以及管理人員科學(xué)落實是設(shè)計圖紙內(nèi)容,按時完成施工工作,就屬較好的完成項目施工工作了”。但是這種缺乏精細(xì)化管理施工工作的方式,對控制人工成本等方面存在消極影響。長此以往,企業(yè)內(nèi)部會計控制水平將會有所下降。同時,在對這些資料進行收集和統(tǒng)計時,并沒有根據(jù)各個部門的實際情況進行核算,從而使得一些信息在核算時出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致項目出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效策略
(一)強化內(nèi)部控制意識,強化企業(yè)風(fēng)險抵御能力
為促進內(nèi)部會計控制工作的規(guī)范化開展,必須要強化建筑施工企業(yè)各層級人員的內(nèi)部控制意識,以此來推動整個內(nèi)部會計控制工作的實施。建筑施工企業(yè)必須要高度重視預(yù)算工作,明確其重要性,以此來合理控制財務(wù)支出,將預(yù)算與實際支出之間差距控制在最小范圍內(nèi)。管理層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用,積極更新管理理念,正確應(yīng)用管理方法,帶動內(nèi)部會計控制工作的順利進行。
為科學(xué)防范風(fēng)險,建筑施工企業(yè)要致力于提升自身風(fēng)險抵御能力,在內(nèi)部會計控制的過程中,以風(fēng)險為對象做好預(yù)警、識別、評估以及分析等工作,結(jié)合企業(yè)實際情況出發(fā),建立系統(tǒng)化的風(fēng)險管理機制,全面控制風(fēng)險。風(fēng)險評估機構(gòu)的建立至關(guān)重要,在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,其能夠通過SWOT分析法來明確建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中的具體情況,進而運用科學(xué)措施來轉(zhuǎn)移并分散風(fēng)險,為建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良條件。
(二)優(yōu)化完善內(nèi)部會計控制體系,提升人員素質(zhì)
建筑施工企業(yè)若想要規(guī)范開展內(nèi)部會計控制工作,必須要立足自身實際進行綜合分析,積極優(yōu)化完善內(nèi)部會計控制體系,確保與業(yè)務(wù)密切相關(guān),選擇科學(xué)的方法來推進制度建設(shè),為內(nèi)部會計控制的落實提供可靠的制度支持。在這一過程中,需要根據(jù)會計制度的需求,科學(xué)的建立會計組織,并根據(jù)內(nèi)部人員的職責(zé)進行合理的配置和優(yōu)化。同時,還需要制定輪崗制度,定期對各崗位的人員進行監(jiān)督和管理,從而在根本上提升內(nèi)部會計的控制效果。另外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該遵循國家的會計法和會計準(zhǔn)則,對會計核算的業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一方面能夠使所獲得的憑證更加規(guī)范化;另一方面,還能夠通過相關(guān)的規(guī)范,提升財務(wù)報告編制的質(zhì)量和報送的準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)需要重視財務(wù)收支工作,以通過合法的程序確保權(quán)力與職務(wù)相互分離,這是提升財務(wù)工作質(zhì)量與效率的關(guān)鍵,對于內(nèi)部會計控制水平的提升也尤為重要。
與此同時,要注重內(nèi)部會計控制相關(guān)工作人員素質(zhì)的提升,要確保相關(guān)工作人員具備優(yōu)良的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力,能夠積極更新管理理念,并通過研討等活動來提升自身思想認(rèn)知,對企業(yè)決定加以認(rèn)可。建筑施工企業(yè)可積極組織開展定期考核等活動,全面了解工作人員具體情況,確保其符合崗位要求,并且要加大人才引進力度,增強新鮮血液,為建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展提供可靠的人才支持。
(三)健全內(nèi)部監(jiān)督機制,做好預(yù)算管理與成本控制
現(xiàn)代社會發(fā)展新時期下,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計工作的落實,要協(xié)調(diào)監(jiān)督、審計以及控制等部分,明確工作重點,就建筑施工企業(yè)自身經(jīng)營活動落實審計,通過協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮來改善內(nèi)部會計控制成效,促進建筑施工企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的過程中,要落實成本控制,科學(xué)分析并評估工程項目投入與收益之間關(guān)系,提升建筑施工企業(yè)經(jīng)營方略制定的科學(xué)性和有效性。在預(yù)算管控方面,要明確其與施工組織設(shè)計之間的密切聯(lián)系,依據(jù)工程項目實際情況來分配資源,從資金投入、財務(wù)收支等方面入手落實預(yù)算控制,促進內(nèi)部會計控制水平的提升。
四、結(jié)語
總而言之,通過強化內(nèi)部控制,能夠使建筑企業(yè)的管理工作更加的規(guī)范化和合理化,對提升企業(yè)的會計信息的質(zhì)量發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時還能夠使財務(wù)管理成效得到明顯改善,大大提升了建筑企業(yè)的核心競爭能力,有助于企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)一定的位置,以全面實現(xiàn)預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其是建筑施工企業(yè)自身環(huán)節(jié)復(fù)雜且流程眾多,內(nèi)部會計控制也存在一定難度,針對當(dāng)前內(nèi)部會計控制中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,必須要從意識強化、人員素質(zhì)提升、制度體系完善等多個方面入手,優(yōu)化內(nèi)部會計控制策略,以提升建筑施工企業(yè)整體水平,令建筑施工企業(yè)的綜合效益得到有效維護。
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