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關(guān)于高等院校相關(guān)部門的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)探討

2020-04-08 09:37孔穩(wěn)
商情 2020年7期
關(guān)鍵詞:控制措施管理工作

【摘要】本文以部分高校為例,分析各高校相關(guān)部門在具體工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為審計(jì)工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】高等院校;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

2019年各高校審計(jì)處在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作,用審計(jì)監(jiān)督為學(xué)校發(fā)展“健康體檢”,現(xiàn)就相關(guān)部門在具體工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行闡述,希望為審計(jì)工作提供參考。

一、組織部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(一)由于不履行或不能正確履行工作職責(zé),可能造成組織工作推動(dòng)不力,導(dǎo)致黨建工作停滯不前,黨員干部教育缺失;可能造成用人不當(dāng),導(dǎo)致失職、瀆職、不作為或?yàn)E用職權(quán)等方面的問題;

(二)可能造成對黨員干部管理不嚴(yán),導(dǎo)致干部帶病上崗、帶病提拔的問題。

(三)在干部選拔任用工作中違反工作程序:不按照規(guī)定的基本條件、任職資格、方式、程序和范圍進(jìn)行民主推薦、民主測評;不按照規(guī)定征求紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對擬任人選的意見,或者不如實(shí)向黨委(黨組)報(bào)告紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)意見建議;不按照規(guī)定向上級組織人事部門報(bào)告干部選拔任用工作有關(guān)事項(xiàng)的;對反映的線索清楚、內(nèi)容具體的違反規(guī)定選拔任用干部問題不進(jìn)行調(diào)查核實(shí)以及核實(shí)后不按照有關(guān)規(guī)定作出處理;

(四)不按照有關(guān)規(guī)定對干部選拔任用工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,整治用人上不正之風(fēng)工作不力,干部群眾反映強(qiáng)烈的;

(五)落實(shí)嚴(yán)防干部帶病上崗工作不力

(六)不按黨員標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展黨員;

(七)黨費(fèi)收繳使用管理不合理。

(八)干部監(jiān)督不力,對檔案審核、個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告查核處理不嚴(yán)。

二、人事處風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

一是工作人員公開招聘,二是專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審,三是人才工程(項(xiàng)目)評審。

三、教務(wù)處風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

一是專業(yè)調(diào)整,二是畢業(yè)資格審查,三是學(xué)位資格審查,四是英語四、六級考試,五是計(jì)算機(jī)等級考試,六是學(xué)籍管理,七是入學(xué)資格審查,八是試卷保密,九是優(yōu)秀畢業(yè)論文、大創(chuàng)項(xiàng)目等評審,十是公章管理。

四、社會(huì)科學(xué)處風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

一是國家社科基金(重點(diǎn)、一般、青年)項(xiàng)目,及?。ㄉ缈埔?guī)劃、社科聯(lián)、教育廳、教育科學(xué)規(guī)劃)等各級、類別限項(xiàng)項(xiàng)目的申報(bào)評審環(huán)節(jié),二是省高校人文社科成果獎(jiǎng)、省社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)等各級、類限項(xiàng)評獎(jiǎng)的申報(bào)評審與推薦環(huán)節(jié),三是日常辦公經(jīng)費(fèi)的開支,主要涉及到公務(wù)用車、辦公用品的采購及公務(wù)接待支出,四是專家報(bào)告費(fèi)及各類項(xiàng)目、評獎(jiǎng)的轉(zhuǎn)及評審費(fèi)支出。

五、財(cái)務(wù)處風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(一)預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施

1.預(yù)算編制數(shù)據(jù)不真實(shí)、內(nèi)容不完整,審批與下達(dá)程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致權(quán)威性不足,執(zhí)行力不夠。2.預(yù)算調(diào)整手續(xù)不嚴(yán)格缺乏依據(jù),可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。3.決算審核數(shù)據(jù)不真實(shí),不準(zhǔn)確,導(dǎo)致使用部門決策失誤

(二)日常報(bào)銷

1.制單、憑證審核不按報(bào)銷規(guī)定導(dǎo)致支付不合法不合規(guī),出現(xiàn)虛構(gòu)支出等舞弊行為;核算中預(yù)算控制不嚴(yán)導(dǎo)致預(yù)算管理失控。2.日常報(bào)銷惡意修改他人操作,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂,發(fā)生舞弊行為。

(三)專項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):專項(xiàng)資金未??顚S?/p>

(四)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):數(shù)據(jù)備份不及時(shí)或被病毒襲擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失

(五)工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施

1.工資發(fā)放因水電、房租等扣款信息不準(zhǔn)導(dǎo)致發(fā)放錯(cuò)誤多發(fā)。2.工資變動(dòng)、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放數(shù)據(jù)有誤導(dǎo)致工資信息不準(zhǔn)確,稅金計(jì)算錯(cuò)誤。

(六)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施

1.賬戶間大資金運(yùn)作,審核、簽字、蓋章手續(xù)不全手續(xù)不全導(dǎo)致違規(guī)問題,無法保證資金安全。2.支票簽發(fā)、印鑒管理貨幣資金管理未能有效分離,導(dǎo)致利益沖突甚至舞弊發(fā)生3.貨幣資金定期核查、程序執(zhí)行不到位,可能導(dǎo)致資金被貪污、挪用而不被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

(七)票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及內(nèi)控措施

1.未按規(guī)定使用票據(jù)以致出現(xiàn)轉(zhuǎn)借、代開、串用現(xiàn)象。2.票據(jù)保管不利出現(xiàn)票據(jù)丟失的情況

(八)學(xué)費(fèi)收入管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及內(nèi)控措施

1.不經(jīng)審批亂收費(fèi)。2.私設(shè)項(xiàng)目、不按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi)。3.收費(fèi)不全額上繳、坐收坐支,私設(shè)小金庫或賬外賬。4.收入不全額或不及時(shí)上繳,坐收坐支、偷漏稅金。

(九)基建業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及內(nèi)控措施

1.建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)不合規(guī)、調(diào)查不完整、缺乏可行性研究可能導(dǎo)致決策失誤,給學(xué)校造成損失或浪費(fèi);立項(xiàng)審批機(jī)制不健全,可能產(chǎn)生舞弊行為。2.項(xiàng)目資金使用管理無序,項(xiàng)目資金不落實(shí),價(jià)款結(jié)算不及時(shí),可能導(dǎo)致工程進(jìn)度延遲、中斷;未按合同付款造成資金損失。

六、資產(chǎn)處風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(一)資產(chǎn)配置時(shí),有遠(yuǎn)近親疏不良行為風(fēng)險(xiǎn)。

(二)資產(chǎn)處置時(shí)從中收取好處的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)工程完工驗(yàn)收時(shí),玩忽職守的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)招標(biāo)過程中報(bào)名信息保密問題,造成投標(biāo)商串通圍標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);

(五)評審專家管理不規(guī)范,給客觀公正評標(biāo)造成的風(fēng)險(xiǎn);

(六)采購信息公開不到位,造成“暗箱操作”的風(fēng)險(xiǎn);

(七)驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),給商品質(zhì)量造成的風(fēng)險(xiǎn)。

七、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理中心

(一)對不科學(xué)、不適用的制度,未能及時(shí)修改完善,造成工作中出現(xiàn)偏差的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)對制度實(shí)施情況監(jiān)督檢查不夠,導(dǎo)致制度不能得到有效落實(shí),不能充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)對易引發(fā)不廉潔行為的工作節(jié)點(diǎn),不能及時(shí)建章立制,堵塞漏洞。

(四)辦公經(jīng)費(fèi)使用用途超范圍,超旅費(fèi)報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn),用車管理不嚴(yán)格,報(bào)銷發(fā)票不符合財(cái)務(wù)規(guī)定.

(五)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有??顚S茫诖箢~資金的使用上,未經(jīng)集體討論,可能導(dǎo)致資金使用不當(dāng),給工作造成不利。

(六)設(shè)備、耗材購置不按政府采購規(guī)定,走政府采購程序,實(shí)行公開招標(biāo)。

(七)項(xiàng)目評審不公開、公平、公正,存在人情關(guān)系,不走專家組評審程序,評審結(jié)果不公示。

(八)貨物到貨后,未按合同要求嚴(yán)格驗(yàn)收,單位資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)審核不嚴(yán)格,造成更換合同內(nèi)容,以次充好,技術(shù)要求達(dá)不到合同要求。

作者簡介:

孔穩(wěn)(1990-),女,漢族,山東曲阜人,碩士研究生,審計(jì)師,曲阜師范大學(xué)審計(jì)處。

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