姚祎
(福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系,福建南平 353000)
波特教授提出的企業(yè)價(jià)值鏈分析法把財(cái)務(wù)活動(dòng)作為企業(yè)價(jià)值鏈的一環(huán),確定了財(cái)務(wù)等活動(dòng)為企業(yè)價(jià)值的增加所作出的貢獻(xiàn),[1]管理者也認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)控制有效性的關(guān)鍵作用,為了給管理層和決策層提供更加有用的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)在戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的更大作用。由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合已成為互聯(lián)網(wǎng)共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代下必然的發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新等諸多互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)不再處于紙上談兵狀態(tài),已具體應(yīng)用到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,F(xiàn)inance Shared Services Centre(簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC),為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)而生,它在我國(guó)的大中型企業(yè)經(jīng)過(guò)了近10年的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,數(shù)百家企業(yè)期待通過(guò)FSSC的應(yīng)用和推廣,除了統(tǒng)一化財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn),更能對(duì)流程優(yōu)化、信息分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面提供幫助,使之更加業(yè)務(wù)化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化。
國(guó)家《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》指出,大數(shù)據(jù)是指海量型的數(shù)據(jù)資料,它不依賴(lài)傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)抽樣方式處理已有數(shù)據(jù),而是利用同一目標(biāo)的各方各面的全部信息數(shù)據(jù)流,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤并多元分析。[2]財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)生態(tài)圈是指在大數(shù)據(jù)的收集和傳遞下,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞、共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)收集、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分決策、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)再充分利用的一個(gè)過(guò)程,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件等軟硬件系統(tǒng)平臺(tái)的整合再造,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步財(cái)務(wù)的循環(huán)分工的共享和管理。
在共享經(jīng)濟(jì)下,人、機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)大數(shù)據(jù)互聯(lián)生態(tài)圈已經(jīng)形成并逐步開(kāi)放,但是,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和決策中應(yīng)用不充分,共享財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息收集、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息利用、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息利用等鏈接通道未能完全打通。[3]財(cái)務(wù)部分參與企業(yè)管理活動(dòng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)還未見(jiàn)明顯。
區(qū)塊鏈技術(shù)由“中本聰”提出,首次出現(xiàn)是應(yīng)用在數(shù)字貨幣的交易中。[4]它以加密算法為支持,按照時(shí)間順序通過(guò)計(jì)算機(jī)程序存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并發(fā)散給每個(gè)交易用戶(hù),用戶(hù)為爭(zhēng)取正確的獎(jiǎng)勵(lì)而積極進(jìn)行計(jì)算并記錄,再以最優(yōu)信息嵌入下一個(gè)區(qū)塊中,區(qū)塊中不停合并每次交易的更新數(shù)據(jù),最終形成一條不可篡改的“鏈”。[5]
經(jīng)過(guò)九年的時(shí)間,區(qū)塊鏈已不僅是支持“比特幣”等數(shù)字貨幣間交易的底層技術(shù),更開(kāi)始在金融、審計(jì)等領(lǐng)域被使用,甚至在教育領(lǐng)域也高度關(guān)注和重視區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。目前,已經(jīng)應(yīng)用到教育證書(shū)認(rèn)證平臺(tái)[6]、金融征信管理[7]和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)[8]等方面,甚至還可以利用區(qū)塊鏈的智能合約和供應(yīng)鏈的結(jié)合,可以建立商品產(chǎn)業(yè)信息平臺(tái)[9];區(qū)塊鏈的加密技術(shù)和全網(wǎng)透明分享的特性,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療記錄的安全儲(chǔ)存并訪問(wèn)[10];區(qū)塊鏈的可追溯性,甚至能實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)電力等能源的統(tǒng)一控制改建和集中銷(xiāo)售。[11]
FSSC提倡通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的同步有效管理。目前我國(guó)大中型企業(yè)已初步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[12],基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步生成會(huì)計(jì)資料并統(tǒng)一保管兩種功能。從2017年和2018年的財(cái)務(wù)共享中心的調(diào)研報(bào)告來(lái)看,在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下,已經(jīng)能基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的同步傳遞和財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一執(zhí)行,但是,這和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的初衷還有很大的差距。
2017年度財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心反饋的大部分日常業(yè)務(wù)(見(jiàn)圖1)主要涉及企業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),接著是賬務(wù)的登記和往來(lái)款項(xiàng)的管理,但是涉及成本管理、納稅申報(bào)的比例卻較少,只分別占23.18%和14.29%。2018年度與2017年度相對(duì)比,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)仍是企業(yè)信息化的首選,提升空間最大的是銀企直連系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng),在稅管和預(yù)算管理等方面的自動(dòng)化程度仍較低。這說(shuō)明,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立和服務(wù),在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方面的工作效率已經(jīng)有了很大的提升,日常記賬業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理已成規(guī)模;在信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用下銀企直連和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化水平也有不斷進(jìn)步的趨勢(shì)。但是在與納稅核算申報(bào)的稅管系統(tǒng)、資金預(yù)算管理等靈活性大、需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐等方面,還需要實(shí)現(xiàn)一個(gè)互通的信息系統(tǒng)流程,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)溝通。
圖1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化業(yè)務(wù)類(lèi)型①
從圖2可見(jiàn),2017年度大部分企業(yè)在應(yīng)收業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享模塊最高,占比超過(guò)50%;接下來(lái)依次是總賬和應(yīng)付,最后是費(fèi)用和報(bào)表的共享模塊。2018年度與2017年度相比,仍主要集中在費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、稅管方面,其中費(fèi)用和稅管在財(cái)務(wù)信息共享上有很大的提升,2018年度新增了銀企直連和合同管理的財(cái)務(wù)信息共享模塊。這說(shuō)明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的層級(jí)在不斷提升,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心里財(cái)務(wù)信息能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入與配比費(fèi)用的信息共享,甚至由于合同控制、銀行賬戶(hù)直連企業(yè)而開(kāi)始逐步向風(fēng)險(xiǎn)防控方向前進(jìn),但是離財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)場(chǎng)景數(shù)字化還有很遠(yuǎn)的距離,還未將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)應(yīng)用到業(yè)務(wù)信息流和資源共享層等方面。
圖2 財(cái)務(wù)共享服中心務(wù)共享服務(wù)模塊的應(yīng)用情況②
從圖3可見(jiàn),2017年度已建立FSSC的企業(yè)中經(jīng)過(guò)FSSC處理后的會(huì)計(jì)信息利用率都不高,把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到了預(yù)算分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、成本盈利分析、績(jī)效分析等的企業(yè)分別占41.18%,37.65%和37.63%。2018年度與2017年度相比,該情況仍沒(méi)有明顯的提升,反而還有明顯的下降,這說(shuō)明FSSC在為企業(yè)管理決策的信息支持方面的效果還不明顯,未能起到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的控制與管理,甚至有可能在智能分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方面都不能控制在可接受的水平。
圖3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)信息分析利用情況
利用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建一個(gè)安全的、去中心化的、可細(xì)節(jié)化的網(wǎng)絡(luò)鏈接,綜合大數(shù)據(jù)提供的企業(yè)資產(chǎn)管理、供應(yīng)商和客戶(hù)間的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、交易方企業(yè)銀行信用評(píng)價(jià)、存貨成本和人工薪酬成本等的大量擬合分析,構(gòu)建一個(gè)從業(yè)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)的上下游生態(tài)圈,標(biāo)準(zhǔn)化信息傳遞的流程、規(guī)范化信息傳遞的節(jié)點(diǎn)、智能化信息溝通,完善并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的智能管理。
1.利用區(qū)塊鏈的“鏈”不可篡改的性能,在保持財(cái)務(wù)信息穩(wěn)定性的前提下,將稅務(wù)模塊納入財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò),使業(yè)務(wù)層利用增值稅的納稅數(shù)據(jù)和企業(yè)所得稅的營(yíng)收數(shù)據(jù),找到企業(yè)收入最大化的范圍。同時(shí),財(cái)務(wù)層根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo),制定預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量,并與業(yè)務(wù)層之間進(jìn)行共享。利用財(cái)稅信息的共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管業(yè)務(wù)的循環(huán)生態(tài)圈。
2.利用大數(shù)據(jù)多次分析,綜合評(píng)價(jià)交易方的財(cái)稅實(shí)力,以辨其業(yè)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)信用度,并將已發(fā)生的交易信息通過(guò)共享傳遞,分別流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部分。使其在業(yè)務(wù)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)審批、款項(xiàng)收支、利潤(rùn)核算等環(huán)節(jié)互相連貫,上下“鏈”接。
1.對(duì)外部,利用大數(shù)據(jù)的廣泛性和普遍收集性,和區(qū)塊鏈的快速正確發(fā)布,將企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)合同數(shù)據(jù)、往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)和行業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,上傳云端進(jìn)行分析計(jì)算,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息反饋,并實(shí)時(shí)追蹤。從業(yè)務(wù)的開(kāi)始到款項(xiàng)的收付結(jié)束,既能起到在業(yè)務(wù)審批執(zhí)行流程模塊上的規(guī)范,又能起到在財(cái)務(wù)收付款模塊上的完整,甚至還能達(dá)到業(yè)務(wù)發(fā)展和合理預(yù)算的良性循環(huán)效果。
2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部,利用區(qū)塊鏈的“加密”傳遞和分布式記賬,使業(yè)務(wù)信息在啟動(dòng)之初,就完整地傳遞在鏈條上,規(guī)范了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。為了保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的真實(shí)可靠,大數(shù)據(jù)分析出集中的業(yè)務(wù)計(jì)算和財(cái)務(wù)計(jì)算的統(tǒng)一口徑,使企業(yè)特別是分公司在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者者通過(guò)財(cái)務(wù)的資金模塊、成本模塊、發(fā)票模塊(大部分進(jìn)項(xiàng)發(fā)票都是通過(guò)業(yè)務(wù)員傳遞)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化管理。
從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的生態(tài)圈,亟需財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)范化操作,規(guī)范化的操作對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控都是極為有益的。利用區(qū)塊鏈的時(shí)間戳改進(jìn)業(yè)務(wù)交易中的信息化管理,在保證安全性的同時(shí),縮短了一個(gè)業(yè)務(wù)端信息到另一個(gè)業(yè)務(wù)端信息的流程。在大數(shù)據(jù)的云計(jì)算下,使無(wú)論業(yè)務(wù)層還是財(cái)務(wù)層的信息使用者工作效率大大提高,業(yè)務(wù)層能撇開(kāi)經(jīng)驗(yàn)有更多的時(shí)間利用財(cái)務(wù)成本盈利分析、績(jī)效分析等數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),而財(cái)務(wù)層則能有更多的時(shí)間為業(yè)務(wù)做出商業(yè)預(yù)測(cè)和決策支持。
新時(shí)期的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要從核算會(huì)計(jì)走向管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供支撐平臺(tái),在大數(shù)據(jù)生態(tài)圈的平衡發(fā)展下,區(qū)塊鏈技術(shù)的不斷深入研究和更新,它對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)能提供的幫助越來(lái)越多,企業(yè)財(cái)務(wù)的成本系統(tǒng)、貿(mào)易系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅管系統(tǒng)通過(guò)它的技術(shù)方式進(jìn)行集成,以實(shí)現(xiàn)共享;業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間需要一種良性循環(huán),以實(shí)現(xiàn)充分互動(dòng)和交流。大數(shù)據(jù)生態(tài)圈整合了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成有效的管理數(shù)據(jù),能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與結(jié)果的充分對(duì)接,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平更加系統(tǒng)化,會(huì)計(jì)在從核算職能為主向管理發(fā)展的道路上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)配置共享的融會(huì)貫通。
注釋?zhuān)?/p>
① 數(shù)據(jù)來(lái)源于A-Share發(fā)布的《2017中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)研報(bào)告》《2018中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)研報(bào)告》,并根據(jù)其整理成圖1、圖2、圖3
② 應(yīng)收,如資金自動(dòng)入賬、自動(dòng)開(kāi)票、核銷(xiāo)、生產(chǎn)憑證等;總賬,如報(bào)表自動(dòng)生成;應(yīng)付,如自動(dòng)對(duì)賬、開(kāi)票、驗(yàn)真、票核、認(rèn)證抵扣等;費(fèi)用,如自動(dòng)驗(yàn)證費(fèi)用、職能審單、發(fā)票自助驗(yàn)證等;稅務(wù),如納稅自動(dòng)申報(bào)、自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)提醒等。
福建技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)2020年1期