應(yīng)穎

【摘 ?要】圖書(shū)館每年都要購(gòu)進(jìn)大量圖書(shū)。在藏書(shū)達(dá)到一定的規(guī)模后，應(yīng)控制藏書(shū)增長(zhǎng)接近于零。保持零增長(zhǎng)可以主要考慮剔除過(guò)時(shí)且不流通、復(fù)本過(guò)多、內(nèi)容重復(fù)的書(shū)籍。被剔除書(shū)本則下架更改館藏地移至外圍書(shū)庫(kù)按年份進(jìn)行密集式排架儲(chǔ)藏。

【Abstract】Libraries buy a lot of books every year. When the collection reaches a certain scale， collection growth should be controlled to zero. The main consideration for zero growth is to weed out books that are outdated and out of circulation， have too many copies and are repetitive. Books that are weeded are taken off shelves and moved to the outer stacks， and densely shelved by year.

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;零增長(zhǎng)理論;圖書(shū)剔舊

【Keywords】library; zero growth theory; book weeding

【中圖分類號(hào)】G253 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2020）01-0025-02

1 書(shū)庫(kù)剔舊現(xiàn)狀

圖書(shū)館每年都要購(gòu)進(jìn)大量圖書(shū)，日積月累之下，藏書(shū)空間緊缺的現(xiàn)狀非常普遍。同時(shí)，由于知識(shí)的更新和紙張的老化，館藏中過(guò)時(shí)且利用率低的圖書(shū)占比越來(lái)越高。因此，圖書(shū)館有必要開(kāi)展藏書(shū)剔除工作以優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)。

上海圖書(shū)館明確的圖書(shū)剔舊范圍是：與館藏性質(zhì)、任務(wù)不符，且不再適應(yīng)讀者需要的;確已殘、破、污損嚴(yán)重而且無(wú)法修復(fù)投入再流通的;讀者在流通過(guò)程中丟失的圖書(shū)應(yīng)予注銷;中文書(shū)刊外借室已經(jīng)流通3年以上的圖書(shū)，經(jīng)補(bǔ)缺館藏、確保館藏適當(dāng)復(fù)本量的前提下，多余復(fù)本可剔除。保存本不列入剔舊范圍。此外，藏書(shū)量借閱量巨大的基藏書(shū)庫(kù)尚沒(méi)有明確的剔舊標(biāo)準(zhǔn)。

上海圖書(shū)館基藏中文書(shū)庫(kù)占9個(gè)樓層約9000m2，共有單面架10400只，存放74年至今的圖書(shū)約291萬(wàn)冊(cè)。因?yàn)橐粗袌D分類號(hào)上架，并有每年新增書(shū)籍12萬(wàn)冊(cè)入庫(kù)，根據(jù)架位預(yù)留技術(shù)原理，理論上每一層至少預(yù)留架位1/3的空檔，同時(shí)最頂層（或最底層）空架。但實(shí)際上各樓層均接近滿架，平均每層架位預(yù)留約為20%。這就非常容易導(dǎo)致局部架位緊張，需要頻繁倒架。倒架工作流程，決定了在庫(kù)房存放量小的時(shí)候勞動(dòng)量小，效果顯著。而隨著庫(kù)房存放量的加大，剩余未合理使用空間越來(lái)越少，倒架的勞動(dòng)量也會(huì)越來(lái)越大，需要更多的人力、更長(zhǎng)的時(shí)間，而效果卻越來(lái)越不顯著。而且，在書(shū)庫(kù)只進(jìn)不出的現(xiàn)狀下，最后的結(jié)果只會(huì)是全面脹庫(kù)。所以，零增長(zhǎng)應(yīng)該成為必要的控制目標(biāo)。

2 零增長(zhǎng)理論與基礎(chǔ)

1976年4月，英國(guó)大學(xué)撥款委員會(huì)發(fā)表了以R·阿金森教授為首的控制圖書(shū)館規(guī)模的報(bào)告，提出“一個(gè)有一定規(guī)模的圖書(shū)館，在藏書(shū)發(fā)展到一定數(shù)量時(shí)，其資料應(yīng)當(dāng)于采購(gòu)的速度減少”[1]。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是圖書(shū)館到達(dá)一定規(guī)模后，應(yīng)當(dāng)控制藏書(shū)增長(zhǎng)速度，使館藏處于相對(duì)的穩(wěn)定狀態(tài)，而不是無(wú)限制地繼續(xù)增長(zhǎng)其藏書(shū)的數(shù)量。這一理論稱為“館藏穩(wěn)定狀態(tài)理論”，我國(guó)學(xué)者也稱之為“零增長(zhǎng)理論”?！傲阍鲩L(zhǎng)理論”引入以來(lái)，我國(guó)有不少學(xué)者證明了零增長(zhǎng)理論的可行性：在不斷入藏新書(shū)的同時(shí)，不斷剔除過(guò)時(shí)、無(wú)用、沒(méi)有重大收藏價(jià)值的圖書(shū)，即可實(shí)現(xiàn)藏書(shū)的零增長(zhǎng)。

“零增長(zhǎng)”理論的前提條件是藏書(shū)達(dá)到一定的規(guī)模，能滿足讀者80%～90%的需求。對(duì)本館無(wú)法滿足的10%～20%的讀者需求，可以通過(guò)圖書(shū)館之間的資源共享而得到滿足。上海圖書(shū)館基藏中文書(shū)庫(kù)每年流通書(shū)籍約42萬(wàn)冊(cè)，因基藏書(shū)庫(kù)沒(méi)有入藏而調(diào)取保存本約5000冊(cè)?；刂形臅?shū)庫(kù)滿足了98%以上的讀者需求，在此規(guī)模保持零增長(zhǎng)足以滿足讀者需求。

3 剔舊方法

從藏書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，國(guó)內(nèi)很多圖書(shū)館都沿用或借鑒了圖書(shū)館專家吳慰慈、劉茲恒在1991年提出的7條標(biāo)準(zhǔn)：①陳舊過(guò)時(shí)、內(nèi)容已被更新的書(shū)刊;②長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津、很少有人借閱、流通率很低的書(shū)刊;③復(fù)本過(guò)多、造成積壓的書(shū)刊;④內(nèi)容重復(fù)的圖書(shū)資料;⑤不符合本館方針、任務(wù)和不適應(yīng)本館需要的藏書(shū);⑥有關(guān)部門明文規(guī)定或通知的內(nèi)容不健康、應(yīng)停止流通的書(shū)刊;⑦經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期借閱周轉(zhuǎn)、殘破不全且無(wú)法再修復(fù)的書(shū)刊[2]。其中，⑤⑥⑦三類圖書(shū)在平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)一本處理一本，但是由于數(shù)量少，對(duì)于緩解脹庫(kù)杯水車薪。上海圖書(shū)館基藏中文書(shū)庫(kù)每年下架問(wèn)題書(shū)不到40本，殘破書(shū)籍不到10本。此外，由于上海圖書(shū)館外借室、閱覽室以及不少區(qū)圖書(shū)館都是根據(jù)年份剔舊，所以基藏書(shū)庫(kù)是讀者借閱老書(shū)的一個(gè)重要渠道。例如，R247.4氣功療法主題書(shū)籍，80%為2000年前的館藏，館藏占比0.3%，借閱占比0.8%，比部分種類的新書(shū)流通率還高。

綜上所述，保持零增長(zhǎng)可以主要考慮剔除過(guò)時(shí)且不流通、復(fù)本過(guò)多、內(nèi)容重復(fù)的書(shū)籍。

3.1 過(guò)時(shí)零流通書(shū)籍剔舊

德克薩斯州立圖書(shū)館與檔案委員會(huì)編寫(xiě)的《現(xiàn)代圖書(shū)館剔舊手冊(cè)》給出了各類文獻(xiàn)的有效使用年限。哲學(xué)、宗教類一般以10年為期更新（通俗讀物可保留5年，經(jīng)典名著可保留20年以上）;社會(huì)科學(xué)類一般以5年為期更新;語(yǔ)言文字、文學(xué)類一般保留10年（詩(shī)集、歌集、小說(shuō)等應(yīng)注意保留初版）;藝術(shù)類除圖籍、樂(lè)譜等圖書(shū)應(yīng)盡可能長(zhǎng)時(shí)間保存外，其他以5～10年為期更新;歷史、地理類著作一般長(zhǎng)期保存，非權(quán)威的或根據(jù)形勢(shì)、潮流編寫(xiě)的歷史書(shū)一般以5～10年為期更新，人文地理及自然地理一般以5年為期更新;數(shù)學(xué)、自然科學(xué)類除名著外一般保留10年，教科書(shū)為5年[3]。保險(xiǎn)起見(jiàn)，剔除書(shū)籍至少應(yīng)該在入藏10年以上。

F·W·Laencaster根據(jù)自己的統(tǒng)計(jì)和實(shí)驗(yàn)得出圖書(shū)館流通的圖書(shū)有60%集中在10%的館藏中，80%集中在20%的館藏中;R·W·Trueswell認(rèn)為，一個(gè)圖書(shū)館不到50%的館藏能夠滿足99%讀者的需求[4]。根據(jù)2013-2017年的流通數(shù)據(jù)，上海圖書(shū)館基藏中文書(shū)庫(kù)有68%的書(shū)未流通，新書(shū)有63%未流通。

結(jié)合文獻(xiàn)的有效使用年限，可以以10年為周期，剔除在最近10年間無(wú)人問(wèn)津的10年前舊書(shū)。具體操作是導(dǎo)出2010年前的在庫(kù)書(shū)目，根據(jù)2010-2020年的流通數(shù)據(jù)，篩選出零流通書(shū)籍剔舊。2030年再對(duì)2020年前的圖書(shū)剔舊。此剔舊每10年都能盤活基藏書(shū)庫(kù)60%的空間，而且是可持續(xù)的。以過(guò)時(shí)且不流通書(shū)籍剔舊為基礎(chǔ)，輔以復(fù)本剔舊和同質(zhì)書(shū)剔舊，就可以在保證讀者服務(wù)的前提下實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)書(shū)籍的零增長(zhǎng)。

3.2 多余復(fù)本剔舊

2014年以前，上海圖書(shū)館基藏書(shū)庫(kù)基本都有兩復(fù)本，一本僅供閱覽，一本外借閱覽皆可。此外，特定時(shí)期讀者需求量特別大的某些書(shū)還有更多復(fù)本。例如，莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)當(dāng)年，其作品《蛙》等一下新入藏了5復(fù)本。隨著現(xiàn)在熱度的降低和其他版本的入藏，這些復(fù)本鮮少有人問(wèn)津。目前約有復(fù)本80萬(wàn)冊(cè)。

2002年開(kāi)始，隨著入庫(kù)量的增加，書(shū)庫(kù)就開(kāi)始了階段性抽復(fù)本到外圍的剔舊工作來(lái)緩解庫(kù)房緊張。根據(jù)近年來(lái)的書(shū)籍流通情況分析，讀者對(duì)書(shū)籍閱覽的需求占比較少且呈逐年下降的趨勢(shì)，所以復(fù)本的剔除對(duì)讀者的影響較小，不影響讀者服務(wù)工作的正常開(kāi)展[5]。

3.3 同質(zhì)書(shū)剔舊

同質(zhì)書(shū)內(nèi)容雷同，相互之間具有可替代性，且數(shù)量可觀，對(duì)同質(zhì)書(shū)進(jìn)行篩選，精選保留其中部分質(zhì)量上乘的品種，剔除其余品種，既可以減少館藏?cái)?shù)量，又可以提升館藏質(zhì)量。

常見(jiàn)的同質(zhì)書(shū)主要包括中外文學(xué)名著、大中專各類教材、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)類圖書(shū)和各類職業(yè)考試圖書(shū)。剔舊時(shí)可以根據(jù)作者、譯者、出版社的聲譽(yù)、讀者的借閱數(shù)據(jù)、是否有獨(dú)特價(jià)值或重大影響、是否重點(diǎn)圖書(shū)或獲獎(jiǎng)圖書(shū)等原則進(jìn)行篩選。

隨著現(xiàn)在電子資源的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的圖書(shū)可以線上閱覽。上海圖書(shū)館購(gòu)買了匯雅中文電子圖書(shū)（超星電子書(shū)）資源的100萬(wàn)種電子圖書(shū)的永久使用權(quán)，涵蓋文學(xué)、經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、工業(yè)等22個(gè)大類。雖然目前電子書(shū)閱覽遠(yuǎn)不如紙質(zhì)書(shū)，但是潛力巨大，未來(lái)當(dāng)讀者優(yōu)先選擇數(shù)字資源時(shí)，這些電子書(shū)數(shù)目可觀的紙質(zhì)版本也可以剔除[6]。

4 對(duì)被剔除圖書(shū)的處理

被剔除的“舊書(shū)”雖然沒(méi)有流通價(jià)值，但是往往還具有一定的史料價(jià)值，仍需妥善保存。館藏剔舊的書(shū)籍，在保存本缺藏的情況下應(yīng)先補(bǔ)充保存本。其余的被剔除書(shū)本則下架更改館藏地移至外圍書(shū)庫(kù)按年份進(jìn)行密集式排架儲(chǔ)藏。由于利用率極低且無(wú)需預(yù)留架位，可以在有限的空間內(nèi)盡可能收藏最多的圖書(shū)文獻(xiàn)。剔舊圖書(shū)若需借閱，可從外圍書(shū)庫(kù)調(diào)回重新在基藏書(shū)庫(kù)上架。

5 結(jié)語(yǔ)

剔舊是所有圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作之一，將館藏維持在最優(yōu)規(guī)?？梢赃m用于所有圖書(shū)館的剔舊工作。雖然不同圖書(shū)館的館藏建設(shè)側(cè)重點(diǎn)不同，但主要基于零流通數(shù)據(jù)剔舊能夠符合各館的館藏特色。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】趙洋.公共圖書(shū)館文獻(xiàn)信息處置的原則與標(biāo)準(zhǔn)[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2018（4）：42-47.

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【6】劉遠(yuǎn)翔，羅菊花，吳翠紅.”零增長(zhǎng)”理論與圖書(shū)館閱覽室藏書(shū)剔舊[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2015（11）：25-28.