張會
關鍵詞:高校 ?固定資產(chǎn)管理 ?評價指標體系
隨著社會的進步發(fā)展,高等學校的教育工作改革也在如火如荼地進行中,高校固定資產(chǎn)的績效管理工作建設愈發(fā)重要。
(一)資產(chǎn)管理組織機構情況
資產(chǎn)管理組織機構情況是指高校的固定資產(chǎn)管理機構是否建立且健全,機構的職責是否清晰明了,高校領導以及內部的管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的相關規(guī)定以及職責是否清楚且熟悉。大多數(shù)固定資產(chǎn)可以進行循環(huán)使用,且在使用期間必須注意做好維護工作,這樣即使固定資產(chǎn)報廢后依然可以轉化為剩余價值。其次,不少固定資產(chǎn)很容易被損壞,需要經(jīng)常維修和更換,這樣會增加額外成本。對此,必須全面提高高校固定資產(chǎn)管理工作的重要地位,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理機構的職能,構建科學的管理方案,加強高校固定資產(chǎn)管理力度。從宏觀層次來分析,高校固定資產(chǎn)管理工作的重要意義主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,節(jié)約高校經(jīng)費開支。目前,隨著高校內部工作量的增加,固定資產(chǎn)的需求量和使用量也越來越大,固定資產(chǎn)的采購成本已成為一筆不容小覷的開支,對高校內部財務資金使用和財務管理效果的影響至關重要,全面加強低值固定資產(chǎn)管理工作有助于節(jié)約財政資金,控制低值固定資產(chǎn)采購成本,縮減相關經(jīng)費開支。另一方面,做好固定資產(chǎn)管理工作能夠提高資源利用效率。合理循環(huán)使用固定資產(chǎn)能夠在很大程度上避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞與丟失問題,減少低值固定資產(chǎn)的重購次數(shù),引導全體工作人員自覺珍惜和維護高校固定資產(chǎn),盡力延長固定資產(chǎn)的使用壽命,從而有效提高資源循環(huán)利用率。
(二)管理制度執(zhí)行情況
管理制度執(zhí)行情況是指高校的固定資產(chǎn)管理績效評價標準體系是否落實到各院系、各部門,教職工以及學生是否遵循了相關制度。此外,節(jié)約高校固定資產(chǎn)采購成本,縮減相關開支,高校應著重健全固定資產(chǎn)采購管理制度,加強固定資產(chǎn)采購管理力度,提高采購人員的節(jié)約意識,引導采購人員在采辦固定資產(chǎn)之前制定合理的采購計劃,全面調查市場價格信息,在采購期間盡量采辦物美價廉的固定資產(chǎn)。
(三)管理部門的觀念和水平
管理部門的觀念和水平是指高校固定資產(chǎn)的管理機構是否具備固定資產(chǎn)管理的意識,管理水平是否符合高校的現(xiàn)狀,管理過程是否使用信息化管理等。高校應重視促進固定資產(chǎn)臺賬管理工作與內部財務管理工作的有機融合,不斷完善臺賬管理模式,將本校固定資產(chǎn)的臺賬信息系統(tǒng)納入到財務管理系統(tǒng)之中,全面監(jiān)控固定資產(chǎn)的賬目信息,努力確保信息的準確性與完整性,從而全面提升固定資產(chǎn)管理水平。
(四)固定資產(chǎn)的保全情況
固定資產(chǎn)的保全情況是指固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況,相關部門或人員需要審核使用部門是否對固定資產(chǎn)進行了維修保養(yǎng),重點審核大型科研儀器設備,以便于隱患的及時消除,避免儀器不必要的故障,使儀器的使用壽命延長,充分發(fā)揮儀器的自身作用。另一方面,高校應根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作的標準要求和相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)制定合理的培訓方案,定期開展專業(yè)培訓工作,不斷強化固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)技能與責任意識,引導他們熟練運用先進的信息設備做好本職工作。
從人力資源管理學的角度來講,做好資產(chǎn)管理人員的績效考核工作,必須注重優(yōu)化激勵理論在資產(chǎn)管理中的運用方案,提升激勵效果,基于激勵理論,不斷促進物質激勵與情感激勵的有機結合,不僅要滿足資產(chǎn)管理人員的物質需求,改善工資待遇,為他們營造舒適的工作環(huán)境,而且要從情感角度出發(fā),構建更完善的激勵機制,不斷提升激勵工作的活力。在結合工作狀況的同時定期組織職業(yè)競賽、研究項目和各種文化娛樂活動,對取得佳績的工作人員給予適宜的嘉獎,以此樹立資產(chǎn)管理人員的榮譽感,鼓勵他們致力于資產(chǎn)管理事業(yè)。此外,在實施物質嘉獎過程中應處理好層次化與差異性問題,根據(jù)資產(chǎn)管理人員的實際需求變化適當調整激勵模式。因此,在嘉獎過程充分發(fā)揮物質激勵和情感激勵的雙重作用。
高校固定資產(chǎn)管理績效評價指標體系的構建工作越來越重要,高校需要從定量指標以及定性指標兩方面出發(fā),構建一套科學、合理的固定資產(chǎn)管理制度體系。
參考文獻
[1]胡健,陳暢.高校資產(chǎn)管理績效評價指標體系構建[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2018(09):19-20.