趙麗華
關(guān)鍵詞:財務(wù)管控 ?汽車銷售企業(yè) ?財務(wù)工作 ?問題 ?對策
近年來,汽車行業(yè)發(fā)展迅速,現(xiàn)代社會對汽車的要求也在不斷提高。對于一些延伸性的服務(wù)、保險業(yè)務(wù)、維修業(yè)務(wù)的要求等也非常多元化。以至于汽車銷售企業(yè)的財務(wù)管理涉及的種類繁多,難度加大,更容易出現(xiàn)紕漏。加之財務(wù)人員的素質(zhì)水平不夠高,就會導致在汽車銷售前后出現(xiàn)核算問題。在實際的財務(wù)工作中還有許多其他的情況要處理,因此,要加強對汽車行業(yè)的了解和對財務(wù)工作的認識分析。
汽車銷售企業(yè)由于其業(yè)務(wù)種類多,包含的售后服務(wù)、汽車零件配售方面的問題也會有所涉及,既需要加深對汽車銷售行業(yè)的了解,又需要熟悉專業(yè)財務(wù)知識,筆者結(jié)合相關(guān)資料做出分析:
(一)汽車銷售企業(yè)財務(wù)工作概述
汽車銷售服務(wù)企業(yè)主要是銷售汽車和汽車售后維修服務(wù)的業(yè)務(wù),要大量的運作資金。資金的缺乏和業(yè)務(wù)的拓展為財務(wù)管理帶來很大的難度,財務(wù)所需核算的范圍逐漸變廣,需要對復雜性的財務(wù)管理內(nèi)容進行有效核算。然而,簡單的財務(wù)管理策略已經(jīng)不適應(yīng)復雜程度高的財務(wù)管理,需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和其他科學技術(shù),在原本財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和高效化,降低財務(wù)工作難度,提高財務(wù)工作效率。
(二)汽車銷售企業(yè)財務(wù)內(nèi)容
汽車銷售企業(yè)財務(wù)內(nèi)容大致分為四類。第一,整車銷售,需要收到預付車款和采購發(fā)票,代客戶繳納保險費和購置稅,最后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;第二,精品銷售需要開具增值稅發(fā)票,然后結(jié)轉(zhuǎn)裝飾成本;第三,配件銷售,包括配件購入、配件銷售、結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本這樣的流程;第四,保險理賠,一般關(guān)于保險公司理賠維修先掛賬,然后保險公司回款然后是退三者的修理費再結(jié)轉(zhuǎn)維修成本。第四,售后維修,先收到預收維修款然后開具維修發(fā)票最后結(jié)轉(zhuǎn)維修成本。
汽車銷售企業(yè)財務(wù)工作在實際情況中存在的問題還有很多,不僅是其自身的銷售財務(wù)管理方面存在的問題,而且還有其相關(guān)領(lǐng)域存在的問題,需要在實際情況中具體分析:
(一)汽車銷售財務(wù)人員素質(zhì)缺乏
汽車銷售企業(yè)相關(guān)的財務(wù)管控制度不夠完善,缺乏制定和完善相關(guān)的績效考核制度,缺乏企業(yè)再對財務(wù)工作人員進行定期的培訓,導致財務(wù)人員在企業(yè)相關(guān)的財務(wù)活動中頻繁出現(xiàn)差錯。汽車銷售企業(yè)沒有加強對財務(wù)管理人員管控,缺乏對財務(wù)管理人員的工作進行有效的監(jiān)督和管理。
(二)汽車銷售核算不嚴謹
銷售財務(wù)核算與管理的工作很繁雜,但是在管理過程中常常出現(xiàn)不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。在整車交易過程中,采購會產(chǎn)生自備資金與三方協(xié)議貸款資金的流動,但是這個過程常常出現(xiàn)問題。在日常財務(wù)管理中,由廠家、銀行及經(jīng)銷商三方簽訂的三方協(xié)議貸款,總是出現(xiàn)財務(wù)對賬困難的情況,沒有及時跟進統(tǒng)計臺賬難以確保三方的動態(tài)信息是一致的,缺乏嚴格管理銀行、廠家和經(jīng)營商三方共同確定的車質(zhì)合格證。除此之外,在日常銷售過程中,財務(wù)工作人員統(tǒng)計出來的汽車銷售情況送達不及時,也就難以及時補充新的車輛。
(三)汽車售后維修管理不到位
售后服務(wù)所涉及的經(jīng)營范圍非常廣泛,售后服務(wù)財務(wù)管理中的核算管理容易出現(xiàn)紕漏。維修清單對配件款和人工費沒有進行有效核算,售后維修的維修費用常常出現(xiàn)差額。
(四)庫存延伸服務(wù)等管理不重視
對各種延伸服務(wù)收益的分析、庫存管理、稅收管理等相關(guān)方面不夠重視。首先,延伸服務(wù)收益很高,卻沒有加強管理,例如新車保險達成率、裝潢達成率、續(xù)保達成率等方面的收益占比非常大。此外,保證庫存資金難以周轉(zhuǎn),資金安全不能保證,整車銷售沒有做到每輛車款及代收款項都能入帳,相關(guān)代收支出也沒有通過專項帳戶進行支出,所以難以做到帳面資金流水與實際銷售資金相吻合。不僅如此,對庫存動態(tài)管理力度不大,沒有建立風險預警機制,超過一定時間的車輛庫存沒有引起重視。
針對上述在汽車銷售企業(yè)實際銷售情況中存在的問題,筆者結(jié)合現(xiàn)狀和相關(guān)的資料,以及財務(wù)會計等專業(yè)領(lǐng)域方面的知識和汽車銷售領(lǐng)域的情況,提出以下建議:
(一)提高汽車銷售人員素質(zhì)水平
汽車銷售企業(yè)相關(guān)的財務(wù)管控制度要完善,并且制定和完善相關(guān)的績效考核制度。加強企業(yè)再對財務(wù)工作人員進行定期的培訓,加強對財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),減少財務(wù)人員在企業(yè)相關(guān)的財務(wù)活動中出現(xiàn)差錯。汽車銷售企業(yè)需要加強對財務(wù)管理人員管控,并且對財務(wù)管理人員的工作進行有效的監(jiān)督和管理,讓財務(wù)管理工作具體落實到位。
(二)加強汽車銷售核算管理
銷售財務(wù)核算與管理要加強管理。在整車交易過程中,采購會產(chǎn)生自備資金與三方協(xié)議貸款資金的流動,在此過程中要減少問題出現(xiàn)。在日常財務(wù)管理中,由廠家、銀行及經(jīng)銷商三方簽訂的三方協(xié)議貸款,就需要減少出現(xiàn)財務(wù)對賬困難的情況。要嚴格管理銀行、廠家和經(jīng)營商三方共同確定的車質(zhì)合格證。除此之外,在日常銷售過程中,財務(wù)工作人員統(tǒng)計出來的汽車銷售情況要及時送達,并且及時補充新的車輛。
(三)加強汽車售后保險處理
售后服務(wù)所涉及的經(jīng)營范圍非常廣泛,售后服務(wù)財務(wù)管理中的核算管理并不復雜應(yīng)該減少出現(xiàn)紕漏。維修清單對配件款和人工費進行有效核算,售后維修的維修費用減少出現(xiàn)差額,在經(jīng)過確保之后應(yīng)根據(jù)保險清查的情況將其傳入到利潤之中,再做定期的檢查管理。售后維修的財務(wù)管理雖然以核賠定損清單作為依據(jù),但是汽車售后維修中的費用一定要合理的控制,杜絕出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,加強維修費用的控制與核算。
加強對汽車銷售前的核算和銷售后的維修業(yè)務(wù)的管理工作,并且提高整個汽車銷售行業(yè)財務(wù)工作的門檻,提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)水平
(四)加強對有關(guān)方面的重視
加強對各種延伸服務(wù)收益的分析、庫存管理、稅收管理等相關(guān)方面的重視。首先,延伸服務(wù)收益很高,需要目標明確,細化到每個月進行落實。例如新車保險達成率、裝潢達成率、續(xù)保達成率等加強管理。此外,保證庫存資金周轉(zhuǎn)高效合理,最好整車銷售應(yīng)做到每輛車款及代收款項都能入帳,相關(guān)代收支出通過專項帳戶進行支出。這樣一來,就能做到帳面資金流水與實際銷售資金相吻合。因此,還要對庫存動態(tài)管理,同時要建立風險預警機制,一般超過一定時間的車輛庫存就要引起足夠關(guān)注。不僅如此,還要重視稅收管理,防止稅收風險。
綜上所述,汽車銷售企業(yè)的財務(wù)工作需要加強對汽車行業(yè)和財務(wù)工作的了解,因此就需要加強對汽車銷售前的核算和銷售后的維修業(yè)務(wù)的管理工作,并且提高整個汽車銷售行業(yè)財務(wù)工作的門檻,提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)水平。不僅如此,對于一些相關(guān)的庫存管理和延伸服務(wù)的工作也要兼顧。這樣一來,汽車銷售企業(yè)的財務(wù)工作也會更加的專業(yè)化,工作的效率也能夠得到提高。
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