當(dāng)前,微信已成為傳遞工作信息的重要工具,一定程度上提高了工作效率,但也暴露了一些問題。文件、會(huì)議少了,工作卻都發(fā)布在微信群里了。工作信息該不該發(fā)布在微信群里,您怎么看?
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用微信發(fā)布工作信息未嘗不可
工作信息在微信里應(yīng)有“席位”
時(shí)移世易,作為新的辦公載體,用微信群發(fā)布工作信息益處多多。一是便捷,一機(jī)在手、一身在外便可知曉單位工作動(dòng)態(tài)。二是節(jié)省,網(wǎng)上按鍵可節(jié)約會(huì)議支出、文件復(fù)印費(fèi)等,符合節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求。三是透明,網(wǎng)上發(fā)布工作信息,參與率高、透明度高。四是印證,信息在網(wǎng)上留痕,可以做到工作源頭可溯、工作進(jìn)程可查、工作績(jī)效可核。
(秭歸 王祎)
做到發(fā)而有度、群中有規(guī)
微信既是即時(shí)通訊工具,也是傳遞工作信息的工具。工作信息發(fā)在微信群里,要注意管理和引導(dǎo)。一是要發(fā)而有度,要嚴(yán)格把握信息的質(zhì)量和數(shù)量,分清工作的輕重緩急。二是要群中有規(guī),微信群管理員要履職盡責(zé),多方和各級(jí)代表分工負(fù)責(zé),對(duì)發(fā)布頻率實(shí)行監(jiān)管,對(duì)霸屏回復(fù)或接龍進(jìn)行勸說,對(duì)與工作不相關(guān)的消息嚴(yán)肅處理,對(duì)與正確輿論導(dǎo)向相違背的堅(jiān)決抵制。
(宜昌 向愛國(guó))
既是時(shí)代趨勢(shì),也是公仆使命
作為公職人員,無論是文件傳達(dá)的工作,還是微信群里發(fā)布的工作,都要時(shí)時(shí)關(guān)注、事事知曉、件件落實(shí),這是每一位公職人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。一方面,隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作方式已是大勢(shì)所趨,無紙化辦公方式不僅可以節(jié)約成本、優(yōu)化資源配置還可以追本溯源、提高工作透明度。另一方面,既然選擇服務(wù)人民,就沒有所謂的“八小時(shí)工作制”,而是處于“隨時(shí)待命”的狀態(tài),要始終堅(jiān)守“我將無我,不負(fù)人民”的信念,始終保持無私奉獻(xiàn)、無我奮斗的心,只要有了這顆心,再怎么艱苦也是美的,再怎么付出都是甜的。
(江夏 楊雪)
警惕“指尖上的形式主義”
要整治變異的工作微信群
借助微信溝通工作信息,確實(shí)有助于提高工作效率,降低溝通成本。但是,對(duì)于潛藏在微信辦公背后的形式主義,必須保持警惕并整治。一些單位的工作微信群成為“收發(fā)室”,很多人在微信群里被迫變成了“復(fù)讀機(jī)”;還有一些單位的微信群演變成了秀加班、擺樣子的“秀場(chǎng)”;更有一些單位該打電話確認(rèn)的不打,該發(fā)公函簽收的不發(fā),工作通知都在群里發(fā)。這些現(xiàn)象助長(zhǎng)了“指尖上的形式主義”,要堅(jiān)決整治、狠剎歪風(fēng)。
(省糧油集團(tuán)? 王勇)
莫讓“人民公仆”變?yōu)椤拔⑿排汀?/p>
“微信奴仆”是形式主義的變種,是官僚主義的延伸。眾多微信群、數(shù)不清的電子材料,讓部分基層干部把主要精力放在了應(yīng)付手機(jī)上。用于提高效率的現(xiàn)代通訊工具反而成為了基層干部的負(fù)擔(dān),說明管理思維、措施設(shè)計(jì)上出了問題。因此,要倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng),減少微信群數(shù)量,規(guī)定使用范圍及時(shí)間,讓體察民情的“人民公仆”不會(huì)變?yōu)槠S趹?yīng)付“微信奴仆”,真正沉下心來,帶領(lǐng)群眾真抓實(shí)干。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(襄城? 羅成)
指尖減負(fù)不容忽視
微信群布置安排工作快捷便利,既節(jié)約成本又提高效率,雖能實(shí)現(xiàn)資源共享、動(dòng)態(tài)監(jiān)督,但微信群泛濫、群消息過頻等指尖上的形式主義、官僚主義反映了工作作風(fēng)漂浮、方法簡(jiǎn)單、脫離群眾等現(xiàn)實(shí)問題。五花八門的工作微信群占領(lǐng)微信置頂區(qū),同樣的通知在若干個(gè)群里刷屏;任務(wù)在群里安排,通知在群里轉(zhuǎn)發(fā),“群上安排、群上指導(dǎo)、群上回復(fù)”成了常態(tài);調(diào)研在群里開展、走訪在群里留痕,“群里打卡、群里曬照、群里點(diǎn)贊”成了潛在的“群規(guī)則”。規(guī)范微信工作群的管理和使用,讓微信工作群回歸助力工作的初衷仍然任重道遠(yuǎn)。? ? ? ? ? (紅安 王哲)
微信辦公要多注意
保密是首要任務(wù)
微信是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中使用的即時(shí)通訊工具,具有開放性。信息在傳輸過程中容易被篡改、被竊取,具有不安全性。使用微信發(fā)布和展示工作信息,可以提高工作效率,但信息保密是首要任務(wù)。心中要牢記“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”原則,時(shí)時(shí)保持信息安全警覺性,嚴(yán)守保密底線。嚴(yán)禁在微信上存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密信息,避免涉密事件發(fā)生,保障國(guó)家信息安全,維護(hù)國(guó)家利益。確實(shí)需要用微信傳輸和發(fā)布工作中的非涉密工作信息,也要依法依規(guī),合法合規(guī)合情合理使用微信發(fā)布。
(省退役軍人事務(wù)廳 何丹)
更應(yīng)注重實(shí)效
一方面,要避免“指尖上的形式主義”,警惕部分工作群過度強(qiáng)調(diào)工作留痕,很少甚至不去現(xiàn)場(chǎng)核查,以晾曬圖片代替深入基層一線等弄虛作假現(xiàn)象。另一方面,要避免微信群成為“甜蜜的負(fù)擔(dān)”,對(duì)“聊天群”“僵尸群”堅(jiān)決撤除,對(duì)“一事一群”和“一事多群”嚴(yán)格精簡(jiǎn),切實(shí)起到減負(fù)實(shí)效。同時(shí),盡量避免8小時(shí)工作時(shí)間之外發(fā)布工作信息(除非緊急突發(fā)事件),讓微信成為輔助辦公的工具,幫忙而不添亂。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (老河口 何勇)
用制度謹(jǐn)慎管理
微信已經(jīng)成為工作中傳遞信息、獲取信息的主要渠道。一方面,微信群確實(shí)提升了工作信息的傳播速度和效率,給工作帶來積極影響;另一方面,用微信群發(fā)布工作信息也存在失實(shí)、泄密等消極影響。因此,要建立嚴(yán)格的微信群工作信息發(fā)布制度,要對(duì)發(fā)布的工作信息審慎管理,明確信息發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),適合公開發(fā)布的工作信息要及時(shí)發(fā)布,未確定、涉密的信息需嚴(yán)格按照工作信息發(fā)布制度進(jìn)行管理,確保工作信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(鄂城 付秋安)