李峰

摘 要：檔案載體材質(zhì)的保護(hù)技術(shù)，是根據(jù)檔案制成所用材料的損壞原因與規(guī)律來(lái)尋求更加科學(xué)保護(hù)檔案的方法的一門(mén)技術(shù)和學(xué)科。傳統(tǒng)的檔案載體材質(zhì)保護(hù)技術(shù)是以手工及半機(jī)械化的檔案管理模式為基礎(chǔ)，以檔案載體不同材料的耐久性為主要研究對(duì)象來(lái)展開(kāi)的。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的提升，檔案保護(hù)領(lǐng)域涌現(xiàn)出了一大批新技術(shù)、新機(jī)器和新材料，并且在檔案保護(hù)實(shí)踐中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，因此各種新興的檔案管理方式逐漸被應(yīng)用于檔案保護(hù)。同時(shí)，檔案的載體、材質(zhì)、記錄方法和手段也愈加多元化，這為高質(zhì)量的檔案保護(hù)創(chuàng)造了更加優(yōu)良的條件。

關(guān)鍵詞：檔案載體材質(zhì)保護(hù);差異性認(rèn)識(shí)

現(xiàn)如今檔案信息的內(nèi)容和記錄形式日益趨向于多樣化，多元化已經(jīng)成為了檔案載體保護(hù)的重要特征之一，尤其是以其信息結(jié)合方式呈現(xiàn)的電子文件，其具有更為顯著的特殊性，對(duì)傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)帶來(lái)了很大的沖擊。現(xiàn)如今大多數(shù)的檔案都選用了數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的形式來(lái)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存和傳播，這對(duì)傳統(tǒng)的磁盤(pán)、紙質(zhì)檔案保護(hù)技術(shù)造成了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的檔案保存技術(shù)已經(jīng)難以適應(yīng)信息化大背景下檔案保管和保護(hù)的要求，因此逐漸被市場(chǎng)所淘汰。電子文件在保護(hù)技術(shù)和手段上有非常大的區(qū)別，因此也面臨著更多的新問(wèn)題。我們要具體分析檔案工作的特點(diǎn)，認(rèn)清新時(shí)代開(kāi)展檔案保護(hù)工作的過(guò)程中可能產(chǎn)生的新問(wèn)題，切實(shí)保證檔案載體的安全。

一、文檔載體壽命的差異性認(rèn)識(shí)

就目前來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔仍然被作為檔案載體材料首要選擇，雖然運(yùn)用范圍比較廣泛，但也面臨著儲(chǔ)存柜害蟲(chóng)的侵害，這會(huì)給文檔的保存帶來(lái)很大的阻礙，也會(huì)對(duì)檔案室造成難以估量的損失。但只要在檔案保護(hù)的過(guò)程中著重保護(hù)檔案室的環(huán)境，排除一些化學(xué)反應(yīng)發(fā)生所必需的條件，就能夠使紙張的耐久性得到最大程度的延續(xù)，在妥善保存的前提下，紙質(zhì)檔案的壽命甚至能夠高達(dá)上千年。電子文檔包括盤(pán)基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等主要組成部分，其利用激光進(jìn)行信息存取。目前，光盤(pán)主要的記錄介質(zhì)有硒、碳鋁化合物等一些在激光作用下極易發(fā)生物化性變化的材質(zhì)。磁盤(pán)和磁帶存在著容易吸引塵埃、容易卷曲、容易與磁粉脫離等不足，會(huì)對(duì)信息再現(xiàn)的完整度造成非常直接的影響。而磁粉中磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度會(huì)直接決定著信息記錄和信息再現(xiàn)的質(zhì)量，極易受到外磁場(chǎng)影響而發(fā)生退磁、消磁等現(xiàn)象。這些材料的穩(wěn)定性均比較差，且易發(fā)生氧化作用，也易與堿性溶液產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)。相比于紙質(zhì)檔案載體，電子載體的壽命要短得多，通常只能保存約十年。

二、環(huán)境條件影響的差異性認(rèn)識(shí)

1.溫濕度的影響

溫濕度環(huán)境對(duì)紙張的影響較為明顯，高溫或者是高濕極容易對(duì)紙張產(chǎn)生不利影響，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致字跡擴(kuò)散而變得模糊不清。而溫度和濕度對(duì)于電子文件產(chǎn)生影響的方式是截然不同的，當(dāng)溫度過(guò)高或過(guò)低的情況下，聚酷底基易變形，光盤(pán)載體材料也會(huì)發(fā)生彎曲變形，從而對(duì)激光束的定位和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀寫(xiě)產(chǎn)生影響。

2.灰塵對(duì)紙張的危害

灰塵對(duì)紙張也會(huì)產(chǎn)生一定的危害，主要是一定的磨損或者紙張產(chǎn)生粘結(jié)，還有帶來(lái)相應(yīng)的細(xì)菌等?；覊m對(duì)電子文件載體所造成的破壞主要有以下幾個(gè)方面：物理途徑、化學(xué)途徑以及生物途徑。首先，物理途徑主要是指灰塵導(dǎo)致相關(guān)文件受到污染劃傷，這都會(huì)使得光盤(pán)上所記錄的各類(lèi)文字信息被損壞。其次，化學(xué)途徑是指含有的一些化學(xué)成分，可能會(huì)導(dǎo)致磁盤(pán)等受到一定的腐蝕程度，或者發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng)而導(dǎo)致光盤(pán)上記錄信息的消失;生物途徑則是灰塵攜帶了大量的霉菌孢子，霉菌上的分泌物會(huì)造成磁性載體和光盤(pán)的損壞，使大量數(shù)據(jù)無(wú)法正常讀取。這說(shuō)明灰塵可以對(duì)紙張和電子文件載體均產(chǎn)生破壞作用。只是對(duì)于紙張來(lái)說(shuō)，即使灰塵已經(jīng)對(duì)紙張?jiān)斐闪四p、色斑等實(shí)質(zhì)性的傷害，也可以通過(guò)一定的修復(fù)手段來(lái)對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)。而灰塵一旦損壞了電子文件載體，那么受損的載體上所包含的全部信息會(huì)完全丟失，從而使電子文件載體失去其價(jià)值。因此，保護(hù)電子文件載體時(shí)應(yīng)當(dāng)要采取嚴(yán)密全面的防灰塵措施。

3.光線(xiàn)和有害氣體對(duì)紙張的危害

光線(xiàn)和有害氣體對(duì)紙張產(chǎn)生危害的主要途徑是引發(fā)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，從而降低了紙張的強(qiáng)度。而光線(xiàn)，特別是紫外線(xiàn)對(duì)電子文件會(huì)產(chǎn)生更大的破壞力。有害氣體具有較強(qiáng)的酸腐蝕性和氧化性，會(huì)導(dǎo)致磁性載體和光盤(pán)的腐壞，致使盤(pán)基帶的變質(zhì)和老化，從而使其上所保存的電子文件信息無(wú)法正常讀取。光線(xiàn)能引發(fā)電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，這也能導(dǎo)致盤(pán)基的老化，從而使基盤(pán)的強(qiáng)度大大下降。同時(shí)，紫外線(xiàn)能夠?qū)Υ判暂d體的穩(wěn)定性產(chǎn)生相當(dāng)嚴(yán)重的影響，會(huì)使得磁性信號(hào)減弱，從而無(wú)法使磁性記錄信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上正常讀寫(xiě)。

三、技術(shù)壽命的差異性認(rèn)識(shí)

紙質(zhì)檔案一旦形成，其制成材料將會(huì)永久性結(jié)合，壽命長(zhǎng)短與內(nèi)部的諸因素及其所處的環(huán)境條件有密切關(guān)聯(lián)。而對(duì)電子文件的壽命產(chǎn)生影響的因素不僅包括上述條件，更與新技術(shù)的發(fā)展和使用緊密相關(guān)。由于電子文件的讀取需要通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使信息與載體結(jié)合在一起，則一旦使用了落后的技術(shù)，就會(huì)影響載體上信息的正常讀取。目前，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管的技術(shù)較為落后，與時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生一定的脫節(jié)，由于我國(guó)技術(shù)在不斷改革發(fā)展，這就使得傳統(tǒng)的存儲(chǔ)技術(shù)不適應(yīng)時(shí)代的需求而逐漸退出市場(chǎng)。從商業(yè)化方面來(lái)考慮，由于廠家進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售時(shí)，會(huì)因?yàn)槠渥陨泶嬖诘牟淮_定因素而很難找到相同的配套產(chǎn)品，所以通常情況下，大多數(shù)的電子文件載體的預(yù)期使用壽命都會(huì)超過(guò)其他的技術(shù)期限?？偠灾?，技術(shù)的過(guò)失會(huì)使得電子文件在保存時(shí)難度上升而且對(duì)其安全性也會(huì)造成一定的不利影響。由此可見(jiàn)，如果要對(duì)電子文件中的數(shù)字化信息進(jìn)行長(zhǎng)期儲(chǔ)存，那么應(yīng)當(dāng)更加著重考慮技術(shù)過(guò)時(shí)對(duì)電子文件載體的影響，而不應(yīng)該只考慮載體損壞這一點(diǎn)。對(duì)于光盤(pán)進(jìn)行技術(shù)保護(hù)可以從以下三方面進(jìn)行考慮：第一，規(guī)范光盤(pán)的擺放和使用。存放光盤(pán)時(shí)應(yīng)當(dāng)使其處于直立狀態(tài)并置放于儲(chǔ)存盒中，避免光盤(pán)堆疊在一起，以防光盤(pán)之間互相磨損或發(fā)生翹曲，在對(duì)光盤(pán)的使用過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)盡可能地避免摩擦和在光盤(pán)上留下劃痕。第二，使保存環(huán)境始終保持在適宜的溫度、濕度條件下。高溫會(huì)引發(fā)光盤(pán)產(chǎn)生氧化反應(yīng)，從而使得光盤(pán)變形或老化，而過(guò)度潮濕則會(huì)使光盤(pán)片發(fā)霉或腐。適宜光盤(pán)儲(chǔ)存的溫度是14～24℃，相對(duì)濕度為40%～65%。第三，避免光線(xiàn)直接照射。光盤(pán)材料的塑料保護(hù)膜對(duì)于紫外光線(xiàn)的照射非常敏感，因此陽(yáng)光的直射將會(huì)縮短光盤(pán)的壽命，一定要注意避光。

四、信息保護(hù)的差異性認(rèn)識(shí)

紙質(zhì)檔案因?yàn)檩d體與信息是一體的，所以只有使紙張能夠長(zhǎng)久的保存，才能夠?qū)⑿畔⒌玫接行У谋４妗?duì)電子文件來(lái)說(shuō)，其信息與載體是可分離的，所以，在進(jìn)行電子文件的相關(guān)保護(hù)中也必須重視電腦病毒，可以通過(guò)對(duì)其他程序的修改來(lái)降低病毒的傳染性，以此來(lái)有效保護(hù)電子文件。總而言之，合理有效的保護(hù)信息不受各類(lèi)病毒的損害，是當(dāng)前保護(hù)電子文件的重要環(huán)節(jié)之一，目前在保護(hù)電子文件信息不被修改刪除的主要技術(shù)研究過(guò)程中，最常使用的是數(shù)據(jù)加密法和數(shù)字水印法，前者指的是按規(guī)定好的加密方法對(duì)需要保密和保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使其不會(huì)被輕易地讀取和盜竊;后者指的是利用某種技術(shù)將作者獨(dú)特的標(biāo)志嵌入電子文件之中，當(dāng)有人拷貝電子文件時(shí)，這些獨(dú)特標(biāo)志確保了電子文件信息的唯一性。如果歸檔的電子文件被其他人篡改或銷(xiāo)毀，該文件生成時(shí)登記在網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間是無(wú)法被改變的。然而，這些技術(shù)對(duì)于電子文件信息的保護(hù)只是相對(duì)的，因?yàn)殡娮游募慕饷芗夹g(shù)也相應(yīng)地獲得了進(jìn)一步的發(fā)展。此外，由于電子文件僅有少數(shù)以脫機(jī)的形式進(jìn)行保存，實(shí)際上大多數(shù)的電子文件還是依靠軟磁盤(pán)來(lái)保存的。光盤(pán)作為一種新型的儲(chǔ)存載體，具有更加優(yōu)良的抗干擾性和穩(wěn)定性，從而能夠使歸檔電子文件在長(zhǎng)期內(nèi)也能夠保存完好。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的提升，一些新技術(shù)、新器材和新材料應(yīng)用于檔案保護(hù)工作，極大程度地豐富和完善了檔案保護(hù)技術(shù)，使其能夠更適應(yīng)新的時(shí)代背景。因此，我們應(yīng)該提高對(duì)于新檔案保護(hù)技術(shù)的研究力度，努力地將各種現(xiàn)代化的新成果與檔案保護(hù)工作相結(jié)合，從而最大程度地延長(zhǎng)各種檔案的壽命和提升檔案保護(hù)工作的質(zhì)量。

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（作者單位：臨沂市人民醫(yī)院）