摘要:近年來,電子信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,人工智能出現(xiàn),各種新技術(shù)新產(chǎn)品逐步得到應(yīng)用,這些新技術(shù)新產(chǎn)品的應(yīng)用,對于促進企業(yè)發(fā)展提高企業(yè)競爭力發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,在財務(wù)管理方面也要結(jié)合實際、順應(yīng)時代,充分利用人工智能這一新技術(shù)來促進和提高企業(yè)的財務(wù)管理工作水平。本文首先闡述人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,其次分析人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的阻礙,最后提出在人工智能背景下會計崗位工作職能向適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的管理會計崗位工作職能轉(zhuǎn)型的思路。
關(guān)鍵詞:管理會計;人工智能;財務(wù)會計;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)04-0170-02
近年來,人工智能進入到了社會的各行各業(yè),人工智能不僅能提高大數(shù)據(jù)信息的處理效率,也能夠?qū)Ω鞣N信息進行自動識別,保證信息處理的時效性、準確性。我國財務(wù)會計經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工記賬階段、會計電算化階段及現(xiàn)在的人工智能階段。近年來,四大會計師事務(wù)所中的德勤、普華永道相繼開始使用財務(wù)智能機器人,引發(fā)了財務(wù)界的高度關(guān)注。人工智能機器人處理財務(wù)業(yè)務(wù)與人工相比,具有準確、高效、成本低的優(yōu)點。隨著人工智能在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用程度越來越高,在提高企業(yè)會計工作效率的同時,也給會計人員的職業(yè)生涯帶來巨大沖擊。
一、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
1.財務(wù)人員的職業(yè)生涯將面臨嚴峻挑戰(zhàn)
在人工智能背景下,應(yīng)用人工智能技術(shù)展開各項會計基礎(chǔ)工作,不但能夠?qū)崿F(xiàn)對大批量數(shù)據(jù)的準確、有效處理,而且還有著較強大的記憶、存儲功能,替代傳統(tǒng)財務(wù)會計人員進行復雜的數(shù)據(jù)運算、統(tǒng)計、篩查和查驗的工作,使財務(wù)會計人員從繁重的核算工作中解脫出來,同時也充分避免了由于人為因素所導致的一系列錯誤出現(xiàn)。雖然人工智能可以替代財務(wù)會計人員的基礎(chǔ)工作,但不可避免地會減少企業(yè)對財務(wù)會計人員的用工需要求。據(jù)統(tǒng)計資料顯示,我國近80%的會計人員均從事基礎(chǔ)的會計工作。在人工智能時代,這部份人員將會被人工智能所取代,面臨下崗的危險。也就是說,在人工智能時代,對傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員來講,如果不順應(yīng)技術(shù)進步,改變思維方式,職業(yè)生涯的發(fā)展將會越來越困難,甚至面臨被淘汰的危機。
2.現(xiàn)代企業(yè)的決策者需要更有價值的財務(wù)信息
傳統(tǒng)財務(wù)會計主要面對企業(yè)外部的投資者、工商、銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門,工作內(nèi)容是對當前企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準確記錄、分析、匯總、上報,反映了企業(yè)過去某一段時間的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況。這些經(jīng)營及財務(wù)狀況所有數(shù)據(jù)均是歷史數(shù)據(jù)。而要反映企業(yè)現(xiàn)在實際經(jīng)營狀況、對未來企業(yè)發(fā)展趨勢的判斷,企業(yè)管理者需要從本企業(yè)實際的經(jīng)濟活動等財務(wù)信息,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外非財務(wù)信息,來制定最適合本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。傳統(tǒng)的財務(wù)會計所提供的會計信息是滯后的、片面的,而管理會計可以利用傳統(tǒng)會計工作所得到的財務(wù)相關(guān)信息,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的實際情況,運用管理的手段進行數(shù)據(jù)分析,得出面向未來的判斷,為企業(yè)提供適合本企業(yè)進行預測和規(guī)劃未來的決策依據(jù),使企業(yè)做到了解過去、把控現(xiàn)在、預測未來,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。
二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的阻礙
1.管理層對會計職能的理解具有片面性,會計人員知識結(jié)構(gòu)老化
部分企業(yè)管理者對會計崗位的認識具有片面性,籠統(tǒng)地認為財務(wù)就是統(tǒng)計,記賬、匯總和匯報,不需要參與企業(yè)的實際經(jīng)營活動。此外,有的企業(yè)本身規(guī)模較小,未在企業(yè)內(nèi)部推行人工智能,客觀上也阻礙了會計人員轉(zhuǎn)型。
對于會計人員來說,一是多數(shù)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)老化,缺少對企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的非財務(wù)信息,如業(yè)務(wù)、市場、法律、信息等以及互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)、共享中心、智能識別、區(qū)塊鏈等這些新興技術(shù)信息的學習。二是傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能的定位,使得對會計人員工作模式和培養(yǎng)方式被動,財務(wù)人員將大量的時間精力用于傳統(tǒng)的會計事務(wù)和財務(wù)報告,難以關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)濟環(huán)境、成本效率和市場估值等的變化,對企業(yè)影響財務(wù)工作的環(huán)境變化不敏感,抑制了財務(wù)人員的創(chuàng)新性思維,局限了財務(wù)人員的視野和知識結(jié)構(gòu),成為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的阻礙。
2.財務(wù)部門不能與各業(yè)務(wù)部門有效的協(xié)同
傳統(tǒng)會計存在管理缺陷。如與市場、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運作、風險控制、績效考核脫節(jié)。管理會計實施過程中所需要的數(shù)據(jù),不僅包括財務(wù)部門整理的常規(guī)數(shù)據(jù),還包括企業(yè)內(nèi)部各部門的管理數(shù)據(jù)。而在企業(yè)中,財務(wù)部門相對比較封閉,財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)活動的程度偏低,也未參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定,甚至完全不知道、不了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思路
高水平的財務(wù)管理能讓企業(yè)在逆境中平穩(wěn)過渡,在順境中實現(xiàn)跨越式發(fā)展,而財務(wù)轉(zhuǎn)型的重點就是打造“價值創(chuàng)造型財務(wù)管理”,這也是人工智機器人代替財務(wù)基礎(chǔ)工作后,會計工作的發(fā)展主流,可以使企業(yè)有效地參與經(jīng)濟全球化競爭,適應(yīng)復雜的市場環(huán)境,提升集團精細化管理。
1.加強管理層、會計人員對人工智能的認識和了解
決策者需要財務(wù)部門整合財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時提供對企業(yè)決策有用的信息。而財務(wù)數(shù)據(jù)一般在次月初才能完成歸集,可用性與時效性較差。而管理會計可以借助人工智能的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,以其特有的衡量標準為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。所以管理決策層應(yīng)該高度重視財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要性,鼓勵財務(wù)人員利用人工智能分析數(shù)據(jù),并結(jié)合本身的專業(yè)知識,參與到企業(yè)的實際經(jīng)營活動中去,為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。隨著經(jīng)濟的全球化和我國企業(yè)的國際化,企業(yè)對財務(wù)人員的工作要求也越來越高,財務(wù)人員的職能分工也越來越細。企業(yè)管理層更需要決策型的財務(wù)人員,這也為財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供了可能。
首先,財務(wù)人員要改變固有的思維方式和工作模式,立足于企業(yè)的全局,培養(yǎng)戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的思維,提高對企業(yè)外部環(huán)境變化的敏感度。主動為企業(yè)創(chuàng)造價值,給企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標和發(fā)展模式的制定提供建議,主動參與各項業(yè)務(wù)活動的發(fā)展規(guī)劃、具體目標和措施,密切關(guān)注影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的國際國內(nèi)政治經(jīng)濟形勢、宏觀經(jīng)濟政策以及行業(yè)趨勢發(fā)展變化。
其次,財務(wù)管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在工作中,財務(wù)人員應(yīng)利用人工智能對大數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢,精確掌握數(shù)據(jù)信息,強化市場判斷、競爭對手分析、風險防范和控制意識,保證企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展。
2.加強各部門的融合
針對財務(wù)會計工作與各業(yè)務(wù)部門工作脫節(jié)的問題,財務(wù)部門應(yīng)參與公司核心業(yè)務(wù)流程設(shè)計,將風險控制點嵌入到業(yè)務(wù)流程中,從財務(wù)的角度對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行事前、事中、事后全過程的管理,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的緊密融合。
要做到財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,財務(wù)人員就應(yīng)該通過與其他部門交流、溝通,宣傳基本的財務(wù)會計知識、企業(yè)的財務(wù)制度與業(yè)務(wù)的基本流程,以改變?nèi)藗儗ω攧?wù)會計的固有觀念。如,財務(wù)部門應(yīng)參與合同管理,與業(yè)務(wù)部門共同制定和規(guī)范企業(yè)的合同管理業(yè)務(wù)流程。通過制度和流程,把產(chǎn)品的定價和成本核算通過管控要求,形成智能分類信息,以確保能清楚地掌控訂單的成本和利潤。
應(yīng)參與企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),在信息部門與財務(wù)部門的主導下,運用現(xiàn)代人工智能技術(shù)及手段,獲得及時、準確的業(yè)務(wù)流、信息流、數(shù)據(jù)流三合一體的信息,消除各部門之間信息孤島的現(xiàn)象,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。
3.完善會計轉(zhuǎn)型制度
根據(jù)財政部相關(guān)文件,完善企業(yè)的管理會計體系。
(1)完善管理會計制度與規(guī)范。在人工智能時代下,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中,一是要重新調(diào)整財務(wù)部門的組織框架、人員構(gòu)成、工作內(nèi)容,使之適應(yīng)管理會計的工作需求;二是應(yīng)在原有的財務(wù)制度基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會計的工作要求,逐步建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息管理體系。
(2)建立各類信息交換共享平臺。加強企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),整合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一信息歸集口徑,立足于全局,從企業(yè)的管理和發(fā)展出發(fā),利用專門的工具、手段、方法,整合財務(wù)、業(yè)務(wù)等各部門的信息,以管理會計的要求,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的高度整合。
財務(wù)共享中心是未來財務(wù)工作發(fā)展方向。從財務(wù)的角度來說財務(wù)信息化就是將企業(yè)所有能量化信息的系統(tǒng)化。比如合同、發(fā)票、銀企互聯(lián)、報賬、核算、合并報表系統(tǒng)等。
企業(yè)可以將各部門財務(wù)人員和標準化、同質(zhì)化的財務(wù)會計業(yè)務(wù)集中于一個信息中心,依托財務(wù)信息系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)再造流程,為企業(yè)內(nèi)不同部門提供專業(yè)化的財務(wù)服務(wù)。從而降低企業(yè)管理成本,提高工作效率,讓流程更為精細化、標準化,綜合提升企業(yè)業(yè)務(wù)價值。
4.加強會計人員的專業(yè)知識培訓
雖然人工智能機器人可以取代人工處理大部分的基礎(chǔ)會計核算工作,提供分析數(shù)據(jù),使傳統(tǒng)的財務(wù)會計崗位需求量減少,甚至會完全取代,但人工智能并不能完全取代會計職能。因為人工智能的推行,給企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù),如何甄選這些數(shù)據(jù),需要會計人員具有更強的分析能力。因此,要求會計人員要不斷加強專業(yè)技術(shù)知識的學習,全方位地提升自己的專業(yè)技術(shù)水平,掌握新的財務(wù)理念和方法,逐漸完善財務(wù)知識體系和技能,深入了解與公司經(jīng)營有關(guān)的非財務(wù)知識,拓寬自己的知識面,提升自身的判斷能力、解決問題能力和應(yīng)變能力,在大量信息面前能做出準確判斷和會計處理,以及時為管理者提供可靠的財務(wù)信息,為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮良好的決策支撐作用。
四、結(jié)語
人工智能時代的到來,給以傳統(tǒng)財務(wù)核算為基礎(chǔ)的財務(wù)工作人員帶來了巨大的沖擊。傳統(tǒng)的會計崗位將會逐漸消失,因此,財務(wù)人員必須從觀念上進行轉(zhuǎn)變,打破慣常思維方式,開拓視野,完善自身知識結(jié)構(gòu),完成由單一核算型人才向復合管理型人才轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)自身的價值,促進企業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:李小華,供職于長瀨歐積有色化學(上海)有限公司。