摘要:隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展非常迅猛,行業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)層出不窮,但是企業(yè)在迎來快速發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展相對(duì)滯后,而且大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者是技術(shù)人才轉(zhuǎn)變的,著力于快速發(fā)展企業(yè),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)識(shí)存在不足,重視不夠,致使企業(yè)具有較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)暴露。因此,探討加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀,指出其存在的主要問題,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管控
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)03-0054-02
一、引言
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)步入快速發(fā)展的快車道,在迎來快速發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。面對(duì)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng),要想繼續(xù)保持良好的發(fā)展趨勢(shì),需要不斷地調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制。而在內(nèi)部管理機(jī)制中,風(fēng)險(xiǎn)管制又是非常重要的一環(huán)?;ヂ?lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)只有客觀地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和管控,才能促進(jìn)企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大。因此,探討加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀和存在的問題
1.互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀
(1)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)管理模式。當(dāng)前,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)比較常見的管理模式是“總部+區(qū)域”管理的模式,如京東集團(tuán),總部在北京,同時(shí)在華北、華東、華南等七大分區(qū)進(jìn)行區(qū)域管理。集團(tuán)總部一般統(tǒng)籌和規(guī)劃集團(tuán)全體事務(wù),對(duì)區(qū)域公司有領(lǐng)導(dǎo)和支配權(quán)利,并對(duì)區(qū)域公司旗下的運(yùn)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門進(jìn)行管理。區(qū)域公司基本是集團(tuán)公司下屬的子公司或分公司,也會(huì)配套設(shè)置運(yùn)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等分模塊進(jìn)行管理。區(qū)域公司的工作側(cè)重于日常工作的落實(shí)和執(zhí)行,對(duì)于規(guī)劃和戰(zhàn)略性的綜合事項(xiàng)一般是集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃,不僅方便管理,也減少不必要的重復(fù)溝通。
(2)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理模塊,大多數(shù)采用集團(tuán)財(cái)務(wù)垂直管理的模式。集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)人員權(quán)力相對(duì)較大,職業(yè)能力也較強(qiáng)。區(qū)域財(cái)務(wù)人員權(quán)力相對(duì)較小,基本是集團(tuán)通過系統(tǒng)進(jìn)行控制,區(qū)域財(cái)務(wù)的主要工作是機(jī)器不太好操作的部分,集中在操作和執(zhí)行層面,職業(yè)能力要求不是特別高。
集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控也基本依賴于集團(tuán)系統(tǒng)管控,區(qū)域公司人員反而相對(duì)更了解業(yè)務(wù),但區(qū)域公司人員的主要精力用于日常簡(jiǎn)單事項(xiàng)的處理和應(yīng)對(duì),且風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)相對(duì)薄弱,不排除管控脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控存在的主要問題
(1)主要依賴集團(tuán)系統(tǒng)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)區(qū)別于傳統(tǒng)的線下零售企業(yè)的本質(zhì)在于銷售形式的轉(zhuǎn)變,是通過網(wǎng)絡(luò)的渠道進(jìn)行線上交易的達(dá)成,這就導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)管控的要求就特別高。雖然互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量相對(duì)較大,但各個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)模式是一樣的,只是管控的地理位置不同而已,這就需要在集團(tuán)層面把控好系統(tǒng)設(shè)置,哪怕只有一個(gè)小小的漏洞,也將會(huì)產(chǎn)生較大的絕對(duì)數(shù)額,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。
在新業(yè)務(wù)開展前,就需要將系統(tǒng)提前配置到位,這就要求具有較高的職業(yè)能力的人員去提前規(guī)劃和預(yù)設(shè)系統(tǒng),同時(shí)需要在業(yè)務(wù)開展的同時(shí)不斷地跟進(jìn)和完善,若未及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),很有可能越積越多,將導(dǎo)致無法彌補(bǔ)的損失。
(2)區(qū)域公司管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠。區(qū)域公司是產(chǎn)生收入、利潤(rùn)貢獻(xiàn)的地方,集團(tuán)對(duì)區(qū)域公司往往對(duì)此有考核要求,并且與個(gè)人的工資薪酬掛鉤,從而導(dǎo)致區(qū)域公司人員重視創(chuàng)造收入的增加、成本的節(jié)省和利潤(rùn)的增長(zhǎng)。當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與收入增加有沖突時(shí),業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)選擇全身心地投入到創(chuàng)收的過程中,而忽視運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)域公司的財(cái)務(wù)人員或團(tuán)隊(duì)是集團(tuán)直接管理,而且財(cái)務(wù)只是區(qū)域公司的后勤管理部門,不能為區(qū)域公司的銷售或利潤(rùn)做出貢獻(xiàn),往往不受區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。就算區(qū)域財(cái)務(wù)部提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,也很難要求其他部門執(zhí)行和落實(shí),且很難得到區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)和支持。
(3)由運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)引申而來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有些業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)是需要準(zhǔn)入資質(zhì)的,如食品的銷售需要提前申請(qǐng)并經(jīng)審批取得食品流通許可證,如物流企業(yè)提供運(yùn)輸業(yè)務(wù)需要提前申領(lǐng)道路運(yùn)輸許可證等。如沒有這個(gè)證照,將面臨無證經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司將受到工商局的處罰并要求責(zé)令改正。對(duì)于財(cái)務(wù)部來說,會(huì)隨之帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在的消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),若在無證經(jīng)營(yíng)的情況下開具發(fā)票,有些消費(fèi)者會(huì)直接投訴至各地政府機(jī)關(guān),從而通過當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的投訴流程來處理?,F(xiàn)在政府機(jī)關(guān)對(duì)于收到的投訴有嚴(yán)格的管控機(jī)制,必須要在規(guī)定的工作時(shí)效內(nèi)處理完成,否則直接影響到他們的考核,這樣導(dǎo)致各級(jí)政府機(jī)關(guān)對(duì)公司的監(jiān)管越來越嚴(yán)。
(4)各地營(yíng)商環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的力度不一。各地政府受考核指標(biāo)或歷史監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)的影響,對(duì)大、中、小型企業(yè)的監(jiān)管力度可能都不太一樣,對(duì)各行業(yè)類的企業(yè)管控力度也不一樣。同時(shí),也不排除當(dāng)?shù)卣灸甓热蝿?wù)完成時(shí),監(jiān)督力度就會(huì)較松;當(dāng)本年度政府任務(wù)沒有完成時(shí),監(jiān)督力度較嚴(yán)。當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)來說,要求嚴(yán)也是規(guī)范企業(yè)健康成長(zhǎng)。
如上海稅務(wù)局等政府機(jī)關(guān)水平很高,響應(yīng)總局的速度快,稅務(wù)官員專業(yè)能力也非常強(qiáng),從而在上海注冊(cè)的企業(yè)也會(huì)對(duì)自身加強(qiáng)管理,管控自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。但有些經(jīng)濟(jì)不太發(fā)達(dá)的地區(qū),管理相對(duì)比較保守或滯后,政府官員偏老年化,專業(yè)水平和職業(yè)能力與上海等發(fā)達(dá)地區(qū)相比有一定的差距,營(yíng)商環(huán)境有待提高。
三、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的對(duì)策建議
1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)
對(duì)于不斷創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)銷售模式和業(yè)務(wù)類型,需安排專職人員定期排查系統(tǒng)是否能夠跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。對(duì)于不太滿足業(yè)務(wù)的情況,集團(tuán)內(nèi)的研發(fā)資源也需要向這方面傾斜,需盡快維護(hù)升級(jí)好,避免漏洞越來越大。
對(duì)于集團(tuán)來說,專業(yè)性能力強(qiáng)的人較多,但懂系統(tǒng)的人不一定懂財(cái)務(wù),懂財(cái)務(wù)的人不一定對(duì)稅務(wù)精通,從而導(dǎo)致切分成模塊管理,這樣管理不僅片面而且也不高效。這就要求集團(tuán)企業(yè)培養(yǎng)既懂系統(tǒng)、又精通財(cái)稅專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)人才,從全角觀的角度看問題和管控風(fēng)險(xiǎn),做好內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的建設(shè)。
同時(shí),重視內(nèi)外部監(jiān)控機(jī)制的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)完善是必不可少的,要建立事前、事中、事后的監(jiān)督體系。在重點(diǎn)業(yè)務(wù)或新業(yè)務(wù)開展前,財(cái)務(wù)部參與或主導(dǎo)業(yè)務(wù)各流程的合規(guī)性及可行性的評(píng)估,從而做好事前管控;業(yè)務(wù)開展過程中,定期跟進(jìn)和了解業(yè)務(wù)開展是否偏離前期的預(yù)設(shè)和規(guī)劃,進(jìn)而做好事中的監(jiān)管工作;事后對(duì)業(yè)務(wù)完成情況做好盤點(diǎn)工作,有則改之并不斷推進(jìn)完善和優(yōu)化。在這一崗位的人員任職上也要符合要求,既要有其獨(dú)立性,又要有其專業(yè)性。同時(shí),可借助于社會(huì)專業(yè)的三方審計(jì)公司聯(lián)合參與審計(jì)工作,確保審計(jì)和集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的相契合,體現(xiàn)出外部監(jiān)督監(jiān)管的作用,為企業(yè)健康發(fā)展助力。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
很多企業(yè)人員的意識(shí)還停留在沒有被政府機(jī)關(guān)抽查到就是沒有風(fēng)險(xiǎn)的階段,當(dāng)然一個(gè)企業(yè)想要正常的發(fā)展,完全沒有運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的話,這個(gè)企業(yè)也很難發(fā)展壯大。對(duì)于企業(yè)所能承受的風(fēng)險(xiǎn)要做到心中有數(shù),從而才能正常的開展業(yè)務(wù)。
對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲機(jī)制是非常有必要的。對(duì)于已成熟的業(yè)務(wù),整個(gè)業(yè)務(wù)模式和風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)已有既定的規(guī)則,這就要求全體人員按照集團(tuán)整體要求執(zhí)行和落實(shí)即可。若仍有執(zhí)行不到位或明知故犯的情形,給集團(tuán)帶來較大運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則必須建立和執(zhí)行相應(yīng)的懲罰措施。對(duì)于新業(yè)務(wù),則鼓勵(lì)建立與其配套的管制措施,對(duì)此有貢獻(xiàn)的員工及時(shí)給予必要的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不斷提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的積極性和主動(dòng)性。
3.做好業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控,避免轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)不僅僅是由于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作不當(dāng)造成的,絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是由運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變或引申而來的,只有把控好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一道關(guān),才可真正的管控好運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最終管控好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要做好業(yè)財(cái)融合,要將運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系培訓(xùn)至最底層的員工,讓每個(gè)人意識(shí)管控風(fēng)險(xiǎn)的重要性及風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害性,才能讓每個(gè)人參與到管控的環(huán)節(jié)當(dāng)中來。同時(shí),財(cái)務(wù)人員需要下一線,深入業(yè)務(wù)側(cè)多了解和學(xué)習(xí),多聽聽不同層級(jí)人員的反饋和建議,才能將理論和實(shí)踐更好的集合,才能更精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題,從而有效地解決問題。只有在大家通力努力下,才能真正的將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控好。
4.提升區(qū)域財(cái)務(wù)人員綜合能力,應(yīng)對(duì)外部環(huán)境或因素帶來的影響
集團(tuán)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管水平不應(yīng)僅體現(xiàn)在集團(tuán)層面財(cái)務(wù)工作的把控上,也要加強(qiáng)對(duì)于下屬企業(yè)或區(qū)域的財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管和財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提高其自主財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力的把控,才能夠不斷促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目前的落實(shí)。培訓(xùn)其實(shí)不僅僅是專業(yè)能力的培訓(xùn),還有是集團(tuán)新業(yè)務(wù)的解讀、集團(tuán)以后的發(fā)展方向和戰(zhàn)略的分享。不僅僅是讓區(qū)域財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)日常的費(fèi)用報(bào)銷審批、發(fā)票的開具、納稅申報(bào)等簡(jiǎn)單重復(fù)的工作而已。調(diào)動(dòng)區(qū)域人員的工作積極性非常有必要,要讓其感受到與集團(tuán)一同成長(zhǎng)和進(jìn)步,在工作的過程中有所收獲,從而提升其歸屬感及責(zé)任心等。
其實(shí),區(qū)域的人員才是風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵點(diǎn),當(dāng)?shù)囟悇?wù)局、工商局、郵管局等政府官員只能對(duì)接到當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員,如果職業(yè)能力不強(qiáng)或?qū)镜恼w規(guī)劃情況不了解,很難去做日常的溝通和對(duì)接。這需要集團(tuán)把區(qū)域人員當(dāng)著自己的員工一樣培養(yǎng)和代教,才能提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的能力和水平。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展好與不好的考核標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)僅體現(xiàn)在收入和利潤(rùn)的提升、成本和費(fèi)用的降低上,更重要的是體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提高。所以,只有不斷深挖各類隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,積極采取有效的應(yīng)對(duì)策略,才能更好地實(shí)現(xiàn)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),才能為集團(tuán)企業(yè)不斷發(fā)展壯大保駕護(hù)航。
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作者簡(jiǎn)介:
黃素芹,供職于上海圓邁貿(mào)易有限公司。