羅婉瑩

摘 要：本文從企業(yè)人事檔案管理中存在的問題進行探討，并以此為依據(jù)，提出創(chuàng)新人事檔案管理理念，提升管理人員專業(yè)水平、創(chuàng)新完善的人事檔案管理制度、保證人事檔案信息安全性的有效對策。讓企業(yè)能夠重視人事檔案的管理，提倡以人為本的宗旨，為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平基礎。

關鍵詞：人事檔案管理;創(chuàng)新管理制度;檔案信息;安全性

人事檔案管理是對員工學習、工作和生活等相關信息的基本記錄，能夠反映企業(yè)不同階段的發(fā)展情況，在現(xiàn)在經(jīng)濟快速發(fā)展的大好形勢下，能為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒作用。企業(yè)也會以此作為重要的憑證，對于員工的工作行為進行考察。如果哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，相關人員能夠及時發(fā)現(xiàn)并制定相關的解決措施，讓企業(yè)發(fā)展的更加順利，融入現(xiàn)代化信息化的技術，使企業(yè)的人事檔案管理更加高效化，將員工的工作價值發(fā)揮到最大化，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

1 存在的問題

1.1 人事檔案管理缺乏多樣化的

由于企業(yè)受到傳統(tǒng)人事檔案管理理念的影響，許多企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中，普遍存在缺乏多樣性的問題，沒有緊跟時代的發(fā)展腳步。在實際的運營管理過程中，許多人事檔案都是一次入檔的，沒有立足于實際情況進行完善，企業(yè)不能夠良好的發(fā)展。此外，企業(yè)人事檔案的流動性不強，沒有安排專門的工作人員，沒有將內部資源的使用效益發(fā)揮到最大化。

1.2 人事檔案管理方式滯后

在管理過程中，人事檔案量大，但又保密性比較強?；诖?，企業(yè)應當安排專門的管理人員，有效提升人事檔案管理水平。但就實際情況進行分析，大部分企業(yè)都沒有合理的利用現(xiàn)代化信息技術與網(wǎng)絡技術，導致企業(yè)的人事檔案管理出現(xiàn)滯后的問題，在一定程度上增加了企業(yè)管理人員的工作量，沒有對檔案進行自動化管理，阻礙企業(yè)的綜合性發(fā)展。

1.3 人事檔案的利用率不高

由于企業(yè)的人事檔案管理流動性不強，都是存在于檔案室中，大多數(shù)的人力資源管理人員都是在需要查閱信息的時候才會進行整理，實際的利用效率不高。另外，人事檔案信息存在一定的不完整性，會在一定程度上對人事檔案管理的利用產(chǎn)生直接影響。基于此，企業(yè)的工作人員應當采取適當?shù)毓芾泶胧?，加強對于工作人員的約束與管理，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

2 企業(yè)人事檔案管理的有效創(chuàng)新路徑

2.1 創(chuàng)新人事檔案管理理念，提升管理人員專業(yè)水平

擴大宣傳，增加工作人員歸檔意識。通過大家日常接觸的媒介，比如網(wǎng)絡、電視、廣播、微信，授課等多樣化的形式向工作人員宣講檔案管理知識，讓公眾了解人事檔案的重要性、內容等等，比如有些大學畢業(yè)生不知檔案不經(jīng)個人手中，便自己攜帶、存放個人檔案。人事檔案與每個人工作、學習等都息息相關，是一個人參與正常社會生活的有效印記，更是維護個人利益的法律憑證。只有讓大家都知道了人事檔案的重要性，明白檔案管理，檔案存放等基礎知識，這樣讓檔案管理工作更加順利，讓大家都能夠主動的去進行歸檔的工作。

在企業(yè)的實際管理過程中，企業(yè)人事檔案管理的工作環(huán)境更加復雜，基于新形勢背景下，相關的領導人員要創(chuàng)新管理模式，增強人員的素質。最重要的就是要提高檔案管理的意識，企業(yè)要從本公司開始進行宣傳，增強宣傳力度，建立責任制，使相關的管理人員都能夠明確自身基本職責，并制定相應的獎懲機制與激勵機制。企業(yè)的管理者要根據(jù)企業(yè)對檔案管理的要求，逐步強化教育與定期培訓，對于管理人員的能力提出相應的要求，使人事管理工作不出錯，順利的開展

下去。

2.2 創(chuàng)新完善的人事檔案管理制度

根據(jù)單位實際情況，完善基礎設施。首先，增加檔案管理資金，完善相關的硬件設施，比如設備齊全的檔案室，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下，電腦、完善的存檔系統(tǒng)、搜索系統(tǒng)等等，既要設備齊全，又要專業(yè)配置，并且定期檢驗、更新系統(tǒng)，以確保檔案管理的正常運轉。在紙質檔案存放的庫房定期整理、防潮、除蟲等確保檔案的完好無誤。最后，檔案管理具有保密性和專業(yè)性，決定了從事該工作的人員需要很高的思想素質、道德水平和認真負責的工作態(tài)度。

人事檔案的內容比較相似，存在較多的共同點。需要注意的事項：不同類別人員因為工作性質、責任、職業(yè)特點素質、考核內容、薪資待遇等有較大差異性，因此人事檔案的內容也有一定的不同。公路工程檔案管理，需要重點關注技術人員的技術創(chuàng)新，公路工程有關部門在組織人員檔案時，要盡量突顯個人誠信。同人事檔案相比，公路工程具有特殊性，如，有些信息可以直接從公共系統(tǒng)中調取，有些資源信息屬于保密信息。綜上所述可知，檔案服務呈現(xiàn)出信息化態(tài)勢。市場化條件下，需對人事檔案實行分類管理。根據(jù)類別的差異構建不同的管理機制，重新定位檔案的功能，以此確保人事檔案滿足用人企業(yè)的實際要求和需求，并提高人事檔案的管理質量。

基于新經(jīng)濟形勢背景下，企業(yè)在開展人事檔案管理工作中，從實際出發(fā)，建立相關的管理機制，完善人事檔案管理制度，強化員工的創(chuàng)新意識。企業(yè)應當將人事檔案管理制度作為基礎內容，優(yōu)化內部管理結構，將重心放在人事檔案管理的信息收集過程中，并將傳統(tǒng)的人事檔案存儲轉變?yōu)殡娮訖n案，給企業(yè)在人事方面做決策提供有效的信息。人事檔案信息的科學性和真實性得到保障后，在企業(yè)內部建立健全完善的管理制度，并將人才的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 保障安全性

企業(yè)在管理過程中不但要形成資源共享的模式，還要保障人事檔案的安全性。第一，要保證信息的安全性，就要從根源上入手，要求各個部門加強對人事信息核查的管理力度，讓人事檔案的真實性和準確性得到保證，增設相關的工作人員負責這一塊，要求相關的管理人員嚴以律己，嚴格遵守國家規(guī)定的法律法規(guī)，不幫助任何人對人事檔案信息弄虛作假。另外，將人事信息存儲到計算機上進行保存。相關的工作人員可以利用數(shù)據(jù)庫找尋自己所需要的信息，不但節(jié)省了查詢時間，還在一定程度上對原始檔案進行了保護。通過計算機的防護技術的有效應用，進而制定企業(yè)的防火墻，相關工作人員還需要掌握數(shù)據(jù)恢復、抵抗網(wǎng)絡攻擊等技術，進而制定科學的管理模式，為人事檔案工作提供有力的保障。

3 結論

綜上所述，在企業(yè)的實際發(fā)展過程中，相關的管理人員逐步加大了對于人事檔案管理的重視程度，與時代接軌，將傳統(tǒng)的人事檔案存儲轉變?yōu)殡娮訖n案。利用這種方式不僅能夠有效提升員工的工作效率，還能夠在一定程度上保證檔案的準確性與實效性，給員工塑造良好的發(fā)展環(huán)境。轉變管理理念和方法，明確人事檔案管理中的不足。完善相關規(guī)定，每項工作進行結構化管理，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標。

參考文獻

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