摘 要：人力資源開發(fā)利用過程中必須要參考人事檔案，才能確保用人的公平性、科學(xué)性，確保每一個人才價值的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時代背景下，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來進一步豐富人事檔案中的各項內(nèi)容，對數(shù)據(jù)信息進行合理化、科學(xué)化的處理與分析，能夠進一步發(fā)揮人事檔案的價值，使其能夠更好地為相關(guān)主體服務(wù)。文章主要就大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作予以概述，指出大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作中存在的不足，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點和優(yōu)勢提出自己關(guān)于人事檔案管理工作的建議，旨在進一步幫助相關(guān)單位構(gòu)建科學(xué)智能的認(rèn)識檔案管理平臺。

關(guān)鍵詞：挑戰(zhàn);大數(shù)據(jù)技術(shù);人事檔案;強化;工作

繼物聯(lián)網(wǎng)以及云計算之后，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們視野當(dāng)中，深刻影響著社會個體接收以及利用信息資源的方式。具體到人事檔案管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)技術(shù)主要集中應(yīng)用于信息搜集、信息檢索以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)當(dāng)中。過去一段時間內(nèi)，部分單位對于大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏正確的認(rèn)識，尚未真正將大數(shù)據(jù)技術(shù)的功效發(fā)揮出來。因此，如何構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下的認(rèn)識檔案管理平臺，是值得我們研究并思考的全新課題。

1 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作概述

1.1 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的概念

大數(shù)據(jù)主要是一種通過互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)工具對數(shù)據(jù)進行收集、整理、篩選的高新技術(shù)，它使得各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度不斷加強[1]。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，社會個體可以很容易地檢索出相應(yīng)的信息資源，并對這些信息資源進行多元化整理。大數(shù)據(jù)時代的人事檔案管理工作，則主要是指將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理領(lǐng)域，構(gòu)建相應(yīng)的檔案管理平臺，豐富人事檔案的內(nèi)容的一項工作。

1.2 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的特點

大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作與傳統(tǒng)檔案管理工作有很大的不同，有其特性所在。具體表現(xiàn)如下：第一，人事檔案內(nèi)容的豐富化。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以及時檢索與人事工作相關(guān)的信息資源，并將其錄入到人事檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，進而使得人事檔案中的內(nèi)容更為豐富。第二，人事檔案內(nèi)容檢索的精準(zhǔn)性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實現(xiàn)對人事檔案中內(nèi)容的精準(zhǔn)檢索，提升檢索效率和質(zhì)量，幫助相關(guān)主體更好地利用相關(guān)人事檔案[2]。同時，具備條件的單位還可以通過設(shè)置相應(yīng)的算法以及篩選條件對人事檔案進行篩選，快速篩選到一批具有關(guān)聯(lián)性的單位。

2 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作中存在的不足

2.1 忽視對人事檔案內(nèi)容的真實性與完整性進行把控

大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠極為高效在某一特定領(lǐng)域內(nèi)檢索出相應(yīng)的信息資源，但這些信息資源是否權(quán)威真實，則存有一定的疑問。相較于其他檔案，人事檔案更側(cè)重于真實性、準(zhǔn)確性。這是因為人事檔案往往關(guān)系選人用人的公平性，一旦真實性、準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑，則會導(dǎo)致人事檔案的價值大打折扣，甚至影響整個社會的用人環(huán)境。部分單位在應(yīng)用大數(shù)據(jù)過程中，忽視數(shù)據(jù)信息資料的來源，影響了人事檔案內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的信息技術(shù)，其在檢索、傳輸檔案過程中容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，進而可能發(fā)生檔案被篡改、檔案損毀、檔案被非法加密以及檔案遺失等問題[3]。當(dāng)前，部分單位并沒有制定嚴(yán)格的風(fēng)控體系，尚未將數(shù)字安全領(lǐng)域的高新技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作當(dāng)中，仍然是通過傳統(tǒng)的殺毒、防火墻等方式對人事檔案進行管理，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案事業(yè)的發(fā)展潮流。

2.2 缺乏大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

總體而言，相較于國外而言，我國大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事檔案的融合水平較低，大量的單位管理者以及檔案管理人員尚未認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于人事檔案管理的意義，也沒有將該項工作作為一項重點基礎(chǔ)工作來抓。一是培訓(xùn)工作與宣傳工作滯后，既沒有開展以“大數(shù)據(jù)應(yīng)用”為專題的培訓(xùn)活動，也沒有做好相應(yīng)的宣傳，導(dǎo)致單位內(nèi)部員工不僅對于大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏一個正確的認(rèn)識，也沒有充分參與到該項工作當(dāng)中。二是大數(shù)據(jù)意識不強，尚未與高校、相關(guān)行政機關(guān)、相關(guān)事業(yè)單位建立緊密的合作體系，導(dǎo)致人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)進程緩慢，難以從源頭上把控人事檔案的質(zhì)量。

2.3 管理不規(guī)范，缺乏制度性建設(shè)

現(xiàn)階段，部分單位并沒有結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的要求建立相應(yīng)的規(guī)章制度，導(dǎo)致該項工作難以展開。一是職責(zé)分工不明。部分單位沒有理清技術(shù)部門、人事檔案管理部門以及其他業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中受到阻礙。二是缺乏統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。部分單位沒有對音像、影像、電子文件的格式進行統(tǒng)一的規(guī)定，影響后期的檢索利用工作，難以提升人事檔案管理工作的規(guī)范性。

3 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作強化對策

3.1 嚴(yán)格把控人事檔案內(nèi)容的真實性以及完整性

為了更好地確保人事檔案的價值，營造公平的選人用人環(huán)境，單位在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中要優(yōu)先考慮人事檔案內(nèi)容的真實性以及完整性。一是要嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)信息的來源，盡可能從行政機關(guān)、事業(yè)單位等相關(guān)的權(quán)威單位中獲取、檢索以及手機相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。為此，單位要探索信息數(shù)據(jù)共享機制，實現(xiàn)資源共享。二是要重點強化網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險防控，綜合利用新型的數(shù)字安全技術(shù)對人事檔案進行加密，避免發(fā)生檔案被篡改、檔案損毀、檔案被非法加密以及檔案遺失等問題。

3.2 樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

未來，人事檔案的數(shù)量會增加，內(nèi)容會更為豐富。為了更好地應(yīng)對時代挑戰(zhàn)，強化人事檔案管理工作的同時，推動人事檔案管理朝著現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，必須要樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念。一是要做好培訓(xùn)工作與宣傳工作。一方面，要進一步圍繞“大數(shù)據(jù)應(yīng)用”進行專題培訓(xùn)，強化檔案管理人員的大數(shù)據(jù)意識，提升其應(yīng)用能力。另一方面，要做好相應(yīng)的宣傳工作，加強統(tǒng)籌規(guī)劃，形成部門聯(lián)動機制，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案管理中能夠被加以應(yīng)用。三是要深化大數(shù)據(jù)理念，進一步加強與相關(guān)行政機關(guān)、相關(guān)事業(yè)單位的聯(lián)系。例如，相關(guān)單位可以與高校進行重點合作，實現(xiàn)人事檔案管理、交接的無縫對接，建立相應(yīng)的人事檔案數(shù)據(jù)庫，從源頭上加強人事檔案質(zhì)量。

3.3 加強制度性建設(shè)，確保人事檔案管理的規(guī)范性

單位要進一步加強制度性建設(shè)，為工作的開展提供指引。一是要根據(jù)單位內(nèi)部組織架構(gòu)以及大數(shù)據(jù)的相關(guān)要求，界定技術(shù)部門、人事檔案管理部門以及其他業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)，確保各個部門之間能夠相互配合，避免實際工作當(dāng)中出現(xiàn)推諉扯皮等問題。二是要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于音像、影像、電子文件以及其他類別的檔案資源，要明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，避免檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的狀況，為后期數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及檔案檢索工作提供幫助。

4 結(jié)束語

歸根到底，人事檔案管理工作就是一項對人事信息資料、人事信息數(shù)據(jù)進行整理、開發(fā)和利用的工作。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，人事檔案中的內(nèi)容變得更為豐富，其本身的價值也隨之提升。但是，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)性強且較為復(fù)雜，所以很多單位對該項技術(shù)的應(yīng)用仍然停留在表面。未來，大數(shù)據(jù)技術(shù)將會進一步發(fā)展，人事檔案管理工作也會面臨新的挑戰(zhàn)。為此，單位一是要嚴(yán)格把控人事檔案內(nèi)容的真實性以及完整性;二是要樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念;三是要加強制度性建設(shè)，確保人事檔案管理的規(guī)范性。

參考文獻

[1]王沛媛.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].陜西檔案，2019（05）：34-35.

[2]孫冬云.淺析大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字化人事檔案管理[J].數(shù)字通信世界，2019（09）：221.

[3]張彤.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：170+190.

作者簡介

汪蓓（1983-），女，江蘇省句容人，本科，畢業(yè)于江蘇大學(xué)，助理管理員，研究方向：檔案管理。