唐桂華
摘 要:大數(shù)據(jù)時代對信息的挖掘力度越來越深,極大地影響著傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程,也對圖書館采編工作提出更高的要求。圖書館應順應時代發(fā)展趨勢,以大數(shù)據(jù)為契機,優(yōu)化圖書采編模式,為圖書館提供發(fā)展動力。本文圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作的變化和對策展開論述,旨在提升圖書館采編工作效率。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書館采編;變化;對策
網絡信息技術的發(fā)展改變了公眾的生活、生產方式,由網絡技術催生出的數(shù)據(jù)信息已逐步滲透到社會的各個方面,云計算的發(fā)展為產業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化提供可能??梢哉f大數(shù)據(jù)已經成為必然的社會發(fā)展趨勢。作為文化建設和共享的重要場所,圖書館應深入挖掘信息數(shù)據(jù),創(chuàng)新圖書館采編工作,優(yōu)化采編工作流程,在大數(shù)據(jù)時代背景下實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
1 大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作變化
1.1 采編對象的數(shù)據(jù)化
傳統(tǒng)的圖書館編目對象主要是印刷的紙質文獻資料或者是較少量的音像、縮微資料,具有結構單一、采編方式簡單、可批量操作等特點。 大數(shù)據(jù)時代背景下采編對象種類十分豐富,不在局限在紙質文獻中,電子、視聽、機讀、數(shù)據(jù)、網絡等形式各異,總體呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化特征。文獻載體的多樣化極大地在增加了圖書館采編工作難度,這要求圖書館改變傳統(tǒng)的采編形式,組織、標引數(shù)據(jù)文獻,為讀者提供更豐富的文獻資源。
1.2 采編方式更趨向于網絡化
大數(shù)據(jù)具有內容覆蓋面廣、更新速度快等特征,這極大地豐富了圖書館文獻資料的種類和數(shù)量,若圖書館仍沿用傳統(tǒng)的實地、郵寄等采訪方式,將不利于圖書館的長遠發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,部分圖書館開始組建自動化集成系統(tǒng),一方面可以提升館藏資源的品種和質量,另一方面從技術上提升圖書館網絡在線采訪的可行性。在大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館可以利用互聯(lián)網技術在線接收文獻數(shù)據(jù),通過集成系統(tǒng)實現(xiàn)線上采訪,優(yōu)化圖書館采編流程,提升圖書館采編效率。
1.3 信息優(yōu)化更為急切
圖書館傳統(tǒng)的采編工作對圖書的目錄格式、著錄標準依賴性較強,這與大數(shù)據(jù)信息的非結構化特征不相符。大數(shù)據(jù)技術可以對非結構性數(shù)據(jù)進行優(yōu)質且有序的處理,因此圖書館應將重心放在對信息的描述挖掘、分類排序上,以此為基礎提升文獻信息的使用效率。[1]大數(shù)據(jù)時代讀者對文獻資料的要求不僅限于有價值的信息數(shù)據(jù),更希望能獲取能滿足自身閱讀偏好的文獻資料。這要求圖書館不斷優(yōu)化采編信息處理流程,進行個性化服務,以滿足不同讀者的閱讀需求。
2 大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作對策建議
2.1 根據(jù)讀者需求優(yōu)化采編對象
大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館必須轉變采編理念,重點關注讀者的個性化閱讀需求,了解讀者的閱讀需求,獲取讀者的閱讀數(shù)據(jù),并以此為基礎創(chuàng)新文獻采編模式 。采編人員應把握讀者普遍關注的焦點,統(tǒng)計分析相關的閱讀信息,根據(jù)現(xiàn)有館藏資料制定采編計劃,適時地調整館藏資源結構。雖然大數(shù)據(jù)在反饋讀者需求時可能存在偏差,但其在商業(yè)活動中應用表現(xiàn)出明顯的用戶表征,因此圖書館可以以移動或數(shù)字化圖書館為載體組建一個雙向互動平臺,通過與讀者的有效交流獲取讀者的需求信息,然后以閱讀者需求為核心形成高度匹配的采編服務系統(tǒng)。
2.2 優(yōu)化采編工作流程
傳統(tǒng)的圖書館采編中手工化和自動化是分開進行的,人力、物力浪費嚴重。大數(shù)據(jù)時代中的圖書館采編工作十分重視部門間的協(xié)調配合,將編目和采訪結合起來,進而優(yōu)化圖書館采編工作流程。圖書館應分析文獻資源間的關聯(lián)性,內部關聯(lián)不同種類的編目信息,避免出現(xiàn)不同類型同一資源的窘境。此外圖書館還應高效利用空間資源,合理布局采編工作場地,實現(xiàn)對傳統(tǒng)采編工作流程的優(yōu)化重組,處理好新增和分離,提升采編工作效率。
2.3 制定大數(shù)據(jù)采編管理制度
圖書館應結合大數(shù)據(jù)特征制定和完善采編管理制度,進一步明確采編管理工作流程,在數(shù)據(jù)采工作中增加采編工作,整合采編和相關數(shù)據(jù)之間的存取、分析和服務,實現(xiàn)周期性數(shù)據(jù)加工。管理制度應把讀者當做目標需求主體,實現(xiàn)區(qū)域館藏資源的交流和合作,將圖書館采編提升至國家信息戰(zhàn)略部署高度,以大數(shù)據(jù)采編平臺為載體實行精準的閱讀服務。隨著社會的發(fā)展,圖書館采編也正從業(yè)務型逐步向管理型轉變,作為采編服務的重要組成部分,采編工作更具開放性和共享性。[2]圖書館應加強制度建設力度,化被動為主動,增強自身在圖書館資料管理中的優(yōu)勢,使圖書館采編管理工作更為高效。
2.4 提升采編人員的綜合能力
大數(shù)據(jù)時代圖書館采編人員不僅要了解和采編相關的知識,掌握專業(yè)的采編技能,還應不斷提升自身的信息技術處理能力,形成信息化采編處理系統(tǒng)。采編人員應進行專業(yè)的采編技能培養(yǎng)和學習,全方位掌握圖書館學的相關內容,同時學習基本的大數(shù)據(jù)分析、處理及整合技術。隨著經濟一體化進程的加快,各國融合力度越來越強,外國文獻的使用頻率越來越高,因此采編人員還應掌握基本的外語知識,提升自己的文字閱讀和口語表達能力,為整合外國文獻奠定基礎,此外,采編人員還應強化自己的社會活動意識,積極主動參與到各項社會活動,總結活動經驗,提升自己的綜合素養(yǎng),加強和采編相關方的溝通交流,確保采編工作高效高質的開展。
3 總結
采編工作不僅是圖書館中一項基礎性工作,同時也是圖書館建設發(fā)展的重要組成部分。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應用,社會大數(shù)據(jù)特征越來越顯著,客觀上要求圖書館采編人員創(chuàng)新采編工作理念,優(yōu)化采編工作模式,將信息技術融入圖書館管理中,使圖書館管理更為規(guī)范和科學,提升采編工作時效和質量。
參考文獻
[1]郭瑞茹.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究[J].河南圖書館學刊,2019,39(01):112-113.
[2]孫治國.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究[J].科技經濟導刊,2018,26(08):20-21.