黃軼群

摘 要：為了提高檔案管理綜合效能，彌補(bǔ)現(xiàn)有檔案柜在高度上存放檔案容量的限制，以充分利用上部空間，有效增加檔案柜的存儲(chǔ)容量，同時(shí)方便查閱、調(diào)取檔案，開發(fā)了一種升降式檔案柜，可以把放置檔案的托板通過機(jī)械傳動(dòng)升降至適合查閱的高度。

關(guān)鍵詞：升降式;檔案柜;空間利用

當(dāng)前檔案管理中，所使用的檔案密集柜能夠通過縱向移動(dòng)柜組而充分利用空間，使單位面積內(nèi)的檔案存儲(chǔ)量得到提升。但在上部空間利用方面較差，普通檔案柜高度一般在2.3米左右，檔案擺放層級(jí)為6層左右，每層的高度大多為30-35厘米。由于人體高度的限制，超過這個(gè)高度的檔案在查詢、拿取、擺放、整理過程中存在諸多不便，在高度上限制了檔案存儲(chǔ)容量。針對(duì)這一情況，開發(fā)了一種升降式檔案柜，該柜由柜體、托板、托板導(dǎo)向槽、搖輪、傳動(dòng)系統(tǒng)以及停車（制動(dòng)）系統(tǒng)組成。查閱檔案時(shí)，可以轉(zhuǎn)動(dòng)搖輪，通過傳動(dòng)鏈條帶動(dòng)托板進(jìn)行上下移動(dòng)，使要查閱文件所在的托板轉(zhuǎn)到合適高度，方便進(jìn)行查閱，擺脫高度的限制。檔案柜高度可以根據(jù)房間的高度進(jìn)行配置，高度可達(dá)4-5米（以上），擺放層級(jí)達(dá)到10-15層（以上），充分拓展了上部空間。轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)，在柜體操作搖輪的一側(cè)留有觀察窗口，可以實(shí)時(shí)觀測(cè)托板順序號(hào)，保障托板轉(zhuǎn)動(dòng)位置準(zhǔn)確。

1 檔案柜結(jié)構(gòu)及技術(shù)原理

檔案柜由柜體、托板、托板導(dǎo)向槽、搖輪、傳動(dòng)系統(tǒng)以及停車（制動(dòng)）系統(tǒng)組成，傳動(dòng)系統(tǒng)由電機(jī)、2個(gè)主動(dòng)齒輪、6個(gè)從動(dòng)齒輪、傳動(dòng)鏈條、傳動(dòng)軸、過橋軸承等組成。制動(dòng)系統(tǒng)由搖輪、停車鎖桿、停車檔位插孔以及電磁離合器等組成。托板用來放置檔案（盒），分為前后兩列，前列托板正面向前，在柜體正面進(jìn)行查閱;后列托板正面向后，在柜體后面進(jìn)行查閱。托板導(dǎo)向槽固定在柜體兩側(cè)的內(nèi)側(cè)，導(dǎo)向槽的整體形狀隨柜體的形狀為長(zhǎng)方形，四個(gè)轉(zhuǎn)角處均設(shè)置圓滑過渡角。每塊托板兩端分別設(shè)置2個(gè)導(dǎo)向軸，共計(jì)四個(gè)，導(dǎo)向軸嵌入托板導(dǎo)向槽內(nèi)，其作用一是在托板沿著導(dǎo)向槽的軌跡運(yùn)行時(shí)進(jìn)行定位，二是確保托板始終保持水平狀態(tài)運(yùn)行。鏈條通過設(shè)置在柜體內(nèi)側(cè)（單側(cè)）四個(gè)角上的齒輪帶動(dòng)，沿著導(dǎo)向槽的軌跡做旋轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)。托板兩頭分別設(shè)置一個(gè)傳動(dòng)轉(zhuǎn)軸，轉(zhuǎn)軸另一端連接在鏈條上，連接位置在鏈條凸出的側(cè)面，以避免與齒輪發(fā)生碰撞，并確保鏈條轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)將動(dòng)力傳輸給托板兩端的傳動(dòng)轉(zhuǎn)軸上，從而帶動(dòng)托板進(jìn)行上下運(yùn)動(dòng)。過橋軸承的作用是穩(wěn)固連接柜體兩側(cè)主動(dòng)齒輪的傳動(dòng)軸，避免因傳動(dòng)軸跨度過大產(chǎn)生不同心的現(xiàn)象（如果檔案柜需要較寬的尺寸，過橋軸承可以設(shè)置2-4個(gè)）。

2 升降系統(tǒng)工作狀態(tài)及動(dòng)力來源的選擇

調(diào)整托板位置時(shí)，前后托板進(jìn)行的是反向運(yùn)動(dòng)。例如：逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)搖輪，在前列托板向上運(yùn)行時(shí)，后列托板則往下運(yùn)行，當(dāng)前列托板到達(dá)最上面位置時(shí)，鏈條的傳動(dòng)力也從向上變?yōu)樗较蚝?，帶?dòng)前列最上端的托板沿著托板導(dǎo)向槽水平滑到后列托板的位置，然后再向下運(yùn)行。后列最底部的托板則滑到前列最底部托板位置，然后再向上運(yùn)行，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)搖輪時(shí)則反之。

升降動(dòng)力的來源可選擇為手動(dòng)或電動(dòng)，手動(dòng)即人力轉(zhuǎn)動(dòng)搖把，利用大小齒輪變換實(shí)現(xiàn)減速，通過傳動(dòng)軸聯(lián)動(dòng)下部后側(cè)的兩個(gè)主動(dòng)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)，通過鏈條帶動(dòng)前側(cè)兩個(gè)及上部的四個(gè)從動(dòng)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)將動(dòng)力傳輸給托板進(jìn)行旋轉(zhuǎn)升降的目的。電動(dòng)即采用電機(jī)帶動(dòng)轉(zhuǎn)動(dòng)，利用電機(jī)的正轉(zhuǎn)和反轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)上述目的，采用電機(jī)可節(jié)省人力。最終技術(shù)方案為人力電力混合的方式，當(dāng)停電時(shí)或者電力方面出現(xiàn)故障時(shí)，可采取手動(dòng)調(diào)整作為輔助方案。

3 停車（制動(dòng)）系統(tǒng)的技術(shù)選擇

檔案柜在空置、滿載或者每層均勻放置檔案時(shí)，重力相互抵消，每層托板會(huì)自動(dòng)保持靜止?fàn)顟B(tài)，且轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)的阻力也很小。但是當(dāng)檔案柜內(nèi)的檔案放置不均勻、如一側(cè)放置過多時(shí)，在重力的作用下會(huì)導(dǎo)致托板自動(dòng)滑動(dòng)，難以保持固定的查閱狀態(tài)，這樣就需要由停車系統(tǒng)來完成制動(dòng)任務(wù)。手動(dòng)制動(dòng)是在搖輪上設(shè)置一個(gè)插孔，在柜體上沿著搖輪的圓周軌跡設(shè)置一圈停車檔位插孔，當(dāng)轉(zhuǎn)動(dòng)到需要位置時(shí)，將停車鎖桿插入到搖輪插孔及柜體上對(duì)應(yīng)的停車檔位插孔內(nèi)，完成手動(dòng)制動(dòng)，保持托板固定位置不變。

電力停車系統(tǒng)即為電磁離合器，電磁離合器和搖輪電機(jī)同時(shí)通斷電，通電時(shí)，搖輪電機(jī)帶動(dòng)托板轉(zhuǎn)動(dòng)，呈工作狀態(tài)，電磁離合器通電時(shí)通過電磁吸力克服彈簧壓力使制動(dòng)盤分離，解除作用在齒輪上的制動(dòng)力，保證托板正常轉(zhuǎn)動(dòng)。當(dāng)轉(zhuǎn)至適當(dāng)位置斷電時(shí)，搖輪電機(jī)停止轉(zhuǎn)動(dòng)，電磁離合器斷電，電磁吸力消失，制動(dòng)盤在彈簧的壓力下進(jìn)行制動(dòng)，鎖止齒輪，以保持住托板的固定位置。

最終的技術(shù)方案為手動(dòng)制動(dòng)作為備選方案，當(dāng)電力系統(tǒng)停電或者出現(xiàn)故障時(shí)，可以使用手動(dòng)制動(dòng)來完成制動(dòng)任務(wù)，使檔案柜的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有雙重保證性。

4 實(shí)踐應(yīng)用方案及注意事項(xiàng)

該升降式檔案柜應(yīng)當(dāng)組合檔案密集柜使用，即在檔案密集柜功能的基礎(chǔ)上，增加本文所述的升降功能。檔案密集柜實(shí)現(xiàn)了在軌道方向空間的充分利用，而升降式檔案柜則解決了高低空間的充分利用，組合在一起使用時(shí)，高效集約檔案室空間，充分?jǐn)U充了檔案柜的容量，同時(shí)在各個(gè)空間位置實(shí)現(xiàn)了方便查閱以及快速查閱，必將促進(jìn)檔案管理工作的高效開展。

在使用過程中，需要注意前后列托板的位置變換，即前列托板轉(zhuǎn)動(dòng)到后列位置或者后列托板轉(zhuǎn)動(dòng)到前列位置時(shí)，托板上所放置的檔案將變成反面對(duì)外。這樣在轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)，控制好電機(jī)正反轉(zhuǎn)切換按鈕，只需要將同列上部或者底部的檔案轉(zhuǎn)到中間合適位置即可，反面亦相同，盡量避免兩列托板在一個(gè)方向上的大循環(huán)，以最少的轉(zhuǎn)動(dòng)帶動(dòng)檔案到達(dá)合適位置。

5 技術(shù)兼容及應(yīng)用前景

該檔案柜的設(shè)計(jì)應(yīng)用方案，機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)原理簡(jiǎn)單可靠;機(jī)件布局不浪費(fèi)空間，無需額外增加檔案柜體的尺寸;機(jī)件壽命長(zhǎng)且造價(jià)低，在同類產(chǎn)品中占有優(yōu)勢(shì)。也可以融合現(xiàn)代智能技術(shù)，利用電腦集成控制，完善檔案自動(dòng)查找體系。同時(shí)，該升降系統(tǒng)的技術(shù)方案可應(yīng)用到其他領(lǐng)域，例如圖書館、倉(cāng)儲(chǔ)、物品展示、用品收納、家具，汽車停放等領(lǐng)域，均可以發(fā)揮其充分利用空間及使用方便可靠的優(yōu)勢(shì)。

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