摘 要：現(xiàn)階段，博物館事業(yè)得到了迅猛發(fā)展，諸多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在博物館工作中逐漸得到了廣泛應(yīng)用，特別是在博物館工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用更為廣泛。人們在實(shí)踐中積極探索研究，對先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和博物館之間的契合點(diǎn)進(jìn)行探尋，竭盡全力促使博物館朝著數(shù)字化管理方向發(fā)展，以此將業(yè)務(wù)管理水平有效提高。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是博物館和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代迅猛發(fā)展的大勢所趨。文章針對傳統(tǒng)博物館藏品管理中存在的問題進(jìn)行了簡要分析，并分析了數(shù)字化管理技術(shù)的優(yōu)勢，最后對博物館藏品的數(shù)字化管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：博物館;藏品管理;數(shù)字化

快速發(fā)展的信息技術(shù)，讓人們的工作與生活得到了極大的便利。借助數(shù)字化技術(shù)，可有效管理大規(guī)模數(shù)據(jù)資料信息，促使信息管理技術(shù)創(chuàng)新與變革，方便人們管理與使用信息。如今，通過數(shù)字化技術(shù)對藏品進(jìn)行高效合理的管理已得到了大范圍的推廣，且越來越成熟。相較于傳統(tǒng)管理技術(shù)來說，數(shù)學(xué)化管理技術(shù)具有更加顯著的優(yōu)勢，有利于相關(guān)管理人員更好地轉(zhuǎn)變博物館藏品的管理觀念，加深人們對數(shù)字化技術(shù)重要性的認(rèn)識。除此之外，在博物館管理中應(yīng)用數(shù)字化管理技術(shù)，還產(chǎn)生了部分?jǐn)?shù)字產(chǎn)品，比如建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館，讓人們通過電腦就可以大致瀏覽博物館，為人們的生活提供了方便，使人們的視野更加開闊。

1 傳統(tǒng)博物館藏品管理中存在的問題

傳統(tǒng)的博物館管理屬于純手工工作的一種，具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，內(nèi)容十分繁雜，資料與實(shí)物是管理的重點(diǎn)[1]。實(shí)物管理包括藏品入館、登記、鑒選、清洗、保養(yǎng)修復(fù)等內(nèi)容。在入庫保管后還需定期做防塵和防霉等處理，起到保養(yǎng)藏品的作用。庫房管理為傳統(tǒng)保管藏品的一種模式，力求將藏品的原狀充分保存。文物具有不可替代、不可再生的典型特征，因此博物館應(yīng)高度重視文物藏品的管理，尤其是藏品的安全性。在藏品資料管理上則主要是對有關(guān)藏品的記錄資料進(jìn)行管理，包括分類賬、文物總賬、調(diào)用記錄、圖像鑒定資料、藏品的憑證等。這些資料包含學(xué)術(shù)和管理信息，是極為寶貴的研究資料。全人工模式是傳統(tǒng)管理方法中常用的，需多次抄寫多份登記表和卡片等。大部分博物館在圖片與文字資料的管理上都是分開進(jìn)行的，如此便會(huì)產(chǎn)生諸多問題。除此之外，在使用手工統(tǒng)計(jì)模式時(shí)，出現(xiàn)筆誤、疏漏等問題的概率非常高，會(huì)產(chǎn)生信息、數(shù)據(jù)的誤差，而一旦有誤差出現(xiàn)就會(huì)讓核實(shí)與查詢變得非常困難。對于有較多藏品的博物館而言，長期的積累形成龐雜的藏品資料，需在大量繁雜的資料中完成對資料的收集、分析與整理，工作難度大大增加。

2 數(shù)字化管理技術(shù)的優(yōu)勢

2.1 藏品信息的存儲更為規(guī)范

首先，數(shù)字信息記錄系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上無須重新編寫每一個(gè)藏品的信息，應(yīng)結(jié)合已經(jīng)掌握的文字、圖片等信息進(jìn)行針對性錄入。其次，數(shù)字化存儲與統(tǒng)計(jì)藏品資料并非以數(shù)據(jù)資料代替原有資料，并存儲于電子檔案中，而是利用相關(guān)方法，有目的地統(tǒng)計(jì)和篩選原資料，記錄有價(jià)值的資源與信息，并根據(jù)相應(yīng)的分類原則，結(jié)合其特點(diǎn)對信息進(jìn)行存儲。與此同時(shí)，藏品卡等更細(xì)致地記錄了相關(guān)信息，極大地方便了人們對資料進(jìn)行查詢。

相比于紙質(zhì)檔案，虛擬存儲空間更大，且操作便捷。對于大規(guī)模的文字信息與圖片，無須對其進(jìn)行全面記載，只需要對藏品的分類與名稱進(jìn)行重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，信息記錄上規(guī)范性更強(qiáng)[2]。一旦未進(jìn)行規(guī)范的統(tǒng)計(jì)，就會(huì)在博物館藏品數(shù)字化管理中出現(xiàn)諸多問題?；诓仄沸畔⒌膬Υ?，有關(guān)職能部門頒布了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于提高數(shù)字化信息管理與記載的規(guī)范性，以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助力了博物館管理中數(shù)字化管理技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)了藏品數(shù)字信息資源共享，為更多的人觀賞和學(xué)習(xí)藏品提供了便捷。

2.2 藏品的查詢更加便捷

現(xiàn)階段，博物館藏品數(shù)字化管理體系是廣泛采集、如實(shí)統(tǒng)計(jì)藏品信息，從而為查詢提供更多的便捷。采集時(shí)，可采取多樣化描述方式，充分利用藏品的特點(diǎn)，檢索系統(tǒng)也應(yīng)以這一工作為前提而進(jìn)行?，F(xiàn)代信息技術(shù)要求首次必須準(zhǔn)確錄入信息，如此才可確保接下面的管理工作的有效性，從而合理調(diào)整原材料，有助于藏品管理工作的順利開展。

目前，數(shù)字化信息的檢索系統(tǒng)可分為多級檢索、綜合檢索兩種。前者需借助各種分類對產(chǎn)品的特征進(jìn)行檢索，以此來限定檢索范圍，提高檢索效率。例如，可根據(jù)年代對產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，再結(jié)合產(chǎn)品外形特征來準(zhǔn)確找到藏品。通常鎖定目標(biāo)藏品只需2～3級檢索即可。綜合檢索更為便捷，能夠同時(shí)輸入藏品的多個(gè)特征，進(jìn)而迅速找到此藏品相關(guān)資料以及展覽位置[3]。除此之外，借助網(wǎng)絡(luò)可以快速地找到藏品存放的博物館，用戶可以根據(jù)自己的需要在公開資料信息中對相關(guān)內(nèi)容予以復(fù)制。對資料予以查看的過程中不會(huì)影響他人同時(shí)查看。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，人們逐漸增強(qiáng)了對信息技術(shù)的需求。數(shù)字化管理技術(shù)的運(yùn)用，為管理人員提供了極大的便利，使其可以在對藏品相關(guān)資料予以修改與補(bǔ)充的過程中，避免對他人產(chǎn)生影響。隨著博物館管理系統(tǒng)的進(jìn)一步健全，檢索系統(tǒng)在藏品管理方面呈現(xiàn)出了人性化的特點(diǎn)，便于人們在查看自己需求的資料的同時(shí)，看到系統(tǒng)推薦的相似的其他產(chǎn)品，如此一來便能夠讓藏品查找時(shí)間顯著縮短。

3 博物館藏品的數(shù)字化管理措施

3.1 構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)

在博物館藏品管理中構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)。數(shù)字化管理系統(tǒng)，即要求在系統(tǒng)中錄入全部的博物館藏品，利用這些信息構(gòu)建一個(gè)健全的管理系統(tǒng)。要做到此點(diǎn)，首先要將一個(gè)數(shù)字化的管理平臺構(gòu)建起來[4]。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，博物館的工作人員需要轉(zhuǎn)變自身工作觀念和意識。具體而言，博物館管理人員可以積極參加一些相關(guān)的交流會(huì)，吸收和整合國內(nèi)外相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)。此外，國家還需要制訂引進(jìn)和培養(yǎng)人才的政策，引進(jìn)人才，即積極引進(jìn)博物館藏品數(shù)字化管理方面的人才，讓這些人才為我國的博物館設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，將一個(gè)健全的數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建起來。人才培養(yǎng)，即借助和國際接軌的方式，向相關(guān)學(xué)校推薦我國的高校學(xué)生，對相應(yīng)的知識和技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，在學(xué)生學(xué)成后，回國構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，使我國此資源上的不足得到有效彌補(bǔ)。

3.2 將藏品出入庫的管理模塊加入藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中

在博物館藏品管理中藏品出入庫管理占據(jù)極為重要的位置，因此十分有必要在數(shù)字化管理系統(tǒng)中加入出入庫管理模塊。藏品出入庫管理模塊主要涉及以下內(nèi)容：第一，藏品出入庫口令;第二，藏品狀況、價(jià)值以及存儲區(qū)域;第三，藏品出庫記錄;第四，藏品入庫情況與記錄等。記錄藏品出入庫狀況的管理模塊，有利于工作人員更好地檢索藏品信息，進(jìn)而迅速地獲取想要掌握的信息。基于此，在展覽與保養(yǎng)之外，博物館想要獲得任何資料都無須提取文物本身，實(shí)現(xiàn)了對文物的保護(hù)，減少藏品流通，避免出現(xiàn)損壞的情況。

3.3 提升博物館的科技含量

在應(yīng)用數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)過程中，使用計(jì)算機(jī)與科學(xué)技術(shù)能夠增強(qiáng)博物館的科技含量，夯實(shí)科學(xué)研究事業(yè)的基礎(chǔ)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)藏品數(shù)字化，需要相關(guān)工作人員滿足更高的要求，不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力，并掌握一定的文博專業(yè)知識。對于藏品保管部門而言，可立足于標(biāo)準(zhǔn)分類對藏品予以保管，進(jìn)而讓管理者能夠有據(jù)可依，提升藏品保管區(qū)域的秩序性，讓其可以在最短的時(shí)間內(nèi)找出藏品，并及時(shí)解決管理過程中存在的問題，同時(shí)結(jié)合計(jì)算機(jī)所具備的統(tǒng)計(jì)功能，將傳統(tǒng)模式中需要耗費(fèi)幾天時(shí)間的工作高效完成。除此之外，其還有利于有效補(bǔ)充和修改相關(guān)信息，可以對需要進(jìn)行修改的相關(guān)資料進(jìn)行正確的修改，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來予以合成，進(jìn)而形成新的數(shù)據(jù)。除此之外，也可通過VR技術(shù)帶給參觀者視覺方面的沖擊[5]。

3.4 竭盡全力實(shí)現(xiàn)融合共享

我國在開展博物館數(shù)字化管理工作的過程中，還要竭盡全力將共享和融合的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。就當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境而言，其中融合和共享占據(jù)極為重要的位置，博物館工作也不例外。因此，要想將博物館藏品數(shù)字化管理工作中的融合和共享順利落到實(shí)處，就需要基于本館的數(shù)字化平臺，搭建更加廣闊的數(shù)字化平臺，并整理和上報(bào)所有的館藏信息，從而匯總為完整的全國館藏資源[6]。為了將此目標(biāo)順利達(dá)成，國家需要發(fā)揮好帶頭作用。不同的博物館之間的工作人員需要展開討論和交流，要系統(tǒng)規(guī)定博物館的藏品歸納，從而按照此規(guī)定整理數(shù)字化管理平臺，將博物館藏品的數(shù)字化管理順利實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

總而言之，在博物館信息化建設(shè)中藏品數(shù)字化管理占據(jù)極為重要的位置，其屬于具有系統(tǒng)性與長期性特點(diǎn)的工程。對此，博物館需要把藏品數(shù)字化管理的作用與發(fā)展趨勢掌握住，將信息化建設(shè)目標(biāo)與具體狀況作為基礎(chǔ)，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)框架與規(guī)劃。同時(shí)，立足于現(xiàn)有條件，對資源予以科學(xué)的運(yùn)用。涉及硬件、人才以及信息資源等，就博物館信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)而言，增強(qiáng)投入力度，通過藏品數(shù)字化管理工作來確保博物館相關(guān)工作能夠有序地進(jìn)行。同時(shí)，博物館工作人員需將各項(xiàng)工作落到實(shí)處，不斷提升工作效率，并全面展現(xiàn)出自身作用，夯實(shí)博物館信息化以及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)，確保文物信息資源共享目標(biāo)的達(dá)成。

參考文獻(xiàn)

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【作者簡介】封之冰（1973—），女，廣西容縣人，漢族，大專，研究方向：文物保護(hù)和研究。