張瑞琦
[摘 ? ?要] 2014年7月1日,會計準(zhǔn)則修訂了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》,職工薪酬的會計核算得到逐步完善,同時企業(yè)職工薪酬核算的準(zhǔn)確性,完整性也有所提高。職工薪酬作為企業(yè)運(yùn)營過程中成本的重要組成部分,職工薪酬的正確核算有助于企業(yè)有關(guān)成本費(fèi)用準(zhǔn)確歸集,影響企業(yè)的當(dāng)期損益。
[關(guān)鍵詞] 職工薪酬;Q公司;會計準(zhǔn)則
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 010
[中圖分類號] F275 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0023- 02
1 ? ? ?職工薪酬相關(guān)理論概述
1.1 ? 職工薪酬概念
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》中,職工薪酬的概念為:職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補(bǔ)償[1]。包括了企業(yè)職員在工作時的勞務(wù)所得,離職后的各種福利以及其他長期福利。應(yīng)付職工薪酬也就是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù),所給予的報酬以及其他相關(guān)支出。薪酬的支付形式不僅包括貨幣,也包括五險一金等非貨幣性的支付形式[2]。
1.2 ? 職工薪酬的核算內(nèi)容
職工薪酬核算中“職工”是除了人們理解的傳統(tǒng)意義上的那種為企業(yè)提供勞務(wù)的企業(yè)員工外,臨時工、董事會及監(jiān)事會人員等也屬于一個企業(yè)的職工,他們的報酬費(fèi)用也應(yīng)該計入職工薪酬中。而除此之外,在公司的控制和指引下,盡管仍未與公司訂立正式的勞動合同、公司未正式任命的人員,卻為公司提供了相關(guān)服務(wù)的員工也包含在內(nèi)。
企業(yè)職工薪酬核算范圍既包含了應(yīng)提供給員工的勞務(wù)薪酬,還包括了為了激勵員工工作積極性,對員工施加的職工激勵政策,比如非貨幣性福利,增加加班費(fèi),對在公司工作一定時期的老員工定期增加其獎金等;針對跟公司簽訂勞務(wù)合同的員工,公司除了提供了五險一金,離職福利,退休福利等其他長期職工福利外,還給予為企業(yè)做出一定貢獻(xiàn)的員工以“股份支付”的形式發(fā)放福利。職工薪酬所核算的內(nèi)容多種多樣,在核算過程中一定要結(jié)構(gòu)清晰。
1.3 ? 職工薪酬的核算方法
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”科目,核算職工薪酬的提取、核算與發(fā)放等過程。已分配計入有關(guān)成本費(fèi)用項目的數(shù)額計入“應(yīng)付職工薪酬”科目貸方;實際發(fā)放的薪酬數(shù)額計入該科目借方。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則, 進(jìn)行職工薪酬的會計核算時, 按照職工在職的人數(shù), 將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為對應(yīng)會計期間的負(fù)債。一部分是因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償, 另一部分根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象進(jìn)行分配[3]。
職工薪酬是按照其發(fā)生地點進(jìn)行歸集,按照用途進(jìn)行分配的[4]。生產(chǎn)產(chǎn)品的工人工資薪酬借記“生產(chǎn)成本”賬戶,提供勞務(wù)的工人工資薪酬借記“勞務(wù)成本”科目。車間管理人員的工資薪酬借記“制造費(fèi)用”科目,進(jìn)行基本建設(shè)工程的人員工資薪酬借記“在建工程”科目,自創(chuàng)無形資產(chǎn)人員的工資薪酬借記“無形資產(chǎn)”科目,行政管理人員工資薪酬借記“管理費(fèi)用”科目等,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。另外,計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應(yīng)該按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。
2 ? ? ?案例分析
2.1 ? Q職工薪酬核算的現(xiàn)狀
Q公司(以下簡稱“Q”)是一家食品加工企業(yè),主要經(jīng)營對面制品,豆制品等食品的加工、生產(chǎn)和出售。Q的職工薪酬包括直接薪酬和間接薪酬兩個部分。其中,基本工資、績效工資、津貼等屬于直接薪酬,養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險則屬于間接薪酬這一部分。基本工資、績效工資是該企業(yè)職工薪酬構(gòu)成中比較重要的一部分,是根據(jù)當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)各部門員工職業(yè)需求、工作效率及時間等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
在對員工的薪酬進(jìn)行會計核算的過程中,員工的職工薪酬按發(fā)放的對象可以分為兩個方面。第一方面主要是計算這家公司員工在在職期間的工資。這部分包括支付員工的工資、工作補(bǔ)貼和補(bǔ)助、社會保險、公積金等;第二方面主要是針對公司職工退休后的工資計算。這一部分的計算內(nèi)容主要是公司職工離職后的福利以及員工的退休工資計算和計量。
2.2 ? Q職工薪酬核算存在的問題
2.2.1 ? 非貨幣性福利處理不當(dāng)
Q針對職工薪酬除了貨幣性福利外,還有非貨幣性福利。非貨幣性福利一般有三種常見的形式,即以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放職工、以外購商品發(fā)放職工或無償向職工提供住房等資產(chǎn)供其使用[5]。在實際操作中,Q提供給公司在職員工的非貨幣性福利的形式也是多種多樣的,主要包括:員工宿舍以及租房補(bǔ)貼、超市券、節(jié)假日的生活補(bǔ)貼、帶薪休假等。就是因為非貨幣性福利復(fù)雜多樣不易計算,對這方面的會計核算不是很容易。從會計準(zhǔn)則來講,必須按照規(guī)則和國家標(biāo)準(zhǔn)來計量員工的工資。該公司的財務(wù)工作人員對勞動者所受到的福利待遇是無法精準(zhǔn)計量的,所以他們在統(tǒng)一會計處理的內(nèi)部處理中沒有明確計提。例如在給員工自身給予自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利時,直接計入“營業(yè)外收入”。上述做法會一定程度的虛增利潤,不符合會計信息質(zhì)量特征的謹(jǐn)慎性原則。
2.2.2 ? 職工薪酬核算信息不真實
該公司銷售人員的工資為2 564 133.91元,見表1,而基本生產(chǎn)車間中生產(chǎn)人員與管理人員的總和為3 301 494.24元,兩者相差并不多。由于Q是食品制造公司,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式與發(fā)展規(guī)模來看,該企業(yè)的銷售費(fèi)用明顯過高。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)銷售費(fèi)用中有一部分并不是真正用于銷售商品,而是聘用了虛假的銷售人員。即企業(yè)在、經(jīng)營管理過程中,會通過聘用虛假員工的方式增加生產(chǎn)過程中的成本費(fèi)用,在利潤表中成本增加從而降低利潤,所得稅費(fèi)用就會降低,達(dá)到企業(yè)減少稅負(fù)的目的。這部分的會計核算借記“銷售費(fèi)用”,貸記“應(yīng)付職工薪酬—工資”,而且附有公司與虛假員工簽訂的勞務(wù)合同。但是這部分員工實際上是企業(yè)員工的親戚、朋友等熟人。他們看似公司內(nèi)部銷售人員,實則并沒有在該企業(yè)工作,而銷售費(fèi)用卻在增加,進(jìn)而利潤減少,所得稅費(fèi)用減少。
3 ? ? ?企業(yè)職工薪酬核算中存在問題的建議
3.1 ? 正確核算非貨幣性福利
職工福利作為員工薪酬的重要組成部分,對員工工作積極性起著基本工資起不到的激勵作用。Q應(yīng)該遵照相應(yīng)法律法規(guī),避免因為自身的非貨幣性福利的復(fù)雜多樣導(dǎo)致的企業(yè)通過非貨幣性福利的發(fā)放從而調(diào)節(jié)利潤導(dǎo)致的虛增利潤,使企業(yè)的利潤得到真實性、合理性。因為企業(yè)將自產(chǎn)的產(chǎn)品作為員工福利給公司員工的時候,并不會產(chǎn)生現(xiàn)金的流入和流出,但是在發(fā)放非貨幣性福利時發(fā)生的會計核算就會按照稅法規(guī)定,繳納增值稅銷項稅。企業(yè)以其自產(chǎn)或外購的產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益的對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)、成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬[6]。
3.2 ? 加強(qiáng)對職工薪酬核算的監(jiān)督
首先,Q人為的操縱利潤,最大的問題就是缺乏對財務(wù)管理人員的監(jiān)督。Q可以在公司內(nèi)部成立內(nèi)部審計部門,定期對公司的財務(wù)部門進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,同時監(jiān)督財務(wù)管理部門人員,避免再次人為操縱利潤。其次,Q應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)部門與人事主管部門的協(xié)同,部門管理人員從自我做起完善監(jiān)督機(jī)制,避免利用聘用虛假職工增加期間費(fèi)用。對于確保會計信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對管理層的監(jiān)督是必要的。
第一,財務(wù)人員應(yīng)該有強(qiáng)烈的職業(yè)道德意識。中小型企業(yè)財務(wù)人員,應(yīng)該不斷提升自我的道德素養(yǎng),避免為了個人利益而協(xié)助單位負(fù)責(zé)人造假。企業(yè)對于在會計職業(yè)道德方面表現(xiàn)突出的財務(wù)人員可以給予精神上和物質(zhì)上的獎勵。第二,財務(wù)人員應(yīng)該有參加按時繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)意識。會計人員要善于總結(jié)經(jīng)驗,對任何一個會計處理,都要注意學(xué)會分析、判斷、總結(jié),并養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,只有通過持續(xù)不斷地實踐鍛煉與經(jīng)驗總結(jié),才能切實提高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)判斷能力[7]。第三,財務(wù)人員應(yīng)該有基本的服務(wù)意識。會計的實質(zhì)是服務(wù),它的服務(wù)對象包括管理者、投資者、債權(quán)人、企業(yè)職工等,搞好服務(wù)是會計人員的基本職責(zé)。
5 ? ? ?結(jié) ? 論
本文在研究了職工薪酬的定義、核算方法等理論后,以Q為例子,針對該公司在職工薪酬核算方面存在的不足加以分析,并給出相應(yīng)改正建議。作為以食品加工為主要業(yè)務(wù)范圍的公司,應(yīng)該控制好人工費(fèi)用在生生產(chǎn)成本中所占比例,而與之相關(guān)的會計核算就是職工薪酬核算,所以正確核算職工薪酬應(yīng)得到企業(yè)高度重視。
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