王曉蓉
在醫(yī)院的內(nèi)部管理中,財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和內(nèi)部控制發(fā)揮著極為重要的作用,隨著我國醫(yī)療水平的提升,近幾年來醫(yī)院的運營模式和服務(wù)模式都發(fā)生了實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和內(nèi)部控制是醫(yī)院管理與運營過程中最為重要的內(nèi)容,而且醫(yī)院運營與管理質(zhì)量對于解決當(dāng)前較為復(fù)雜的醫(yī)患關(guān)系存在直接的影響,可以說內(nèi)部管理是保證醫(yī)院正常運營的基礎(chǔ)條件,也是提升病患服務(wù)水平以及醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范性的必要條件。
筆者在本文從三個方面展開闡述,首先對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防與控制意義、醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)兩個方面進行了簡要的分析,隨后結(jié)合當(dāng)前我國各個省市、區(qū)域醫(yī)院的運營情況和內(nèi)部管理情況探討了影響醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)防與控制效果的因素,最后針對因素提出了幾項完善策略。側(cè)重于以醫(yī)院內(nèi)部管理質(zhì)量與管理水平的提升來促進醫(yī)院的常態(tài)運營,從而實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)的規(guī)范化。
一、醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)
(一)醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)概述
醫(yī)院內(nèi)控制度的建設(shè)與存在是為了促使醫(yī)院能夠適應(yīng)外部發(fā)展環(huán)境和同行業(yè)領(lǐng)域的競爭,通過內(nèi)控制度的建設(shè)與實施一方面增強醫(yī)院的競爭能力,另一方面實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理水平和工作效率的不斷提升,從而助推醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的增強,對于本醫(yī)院而言從16年起財政部門就要求落實單位內(nèi)控制度,17年開始報送內(nèi)控年度報告,18年提高思想認識、及時準(zhǔn)確編報,加大審核力度,推進信息化建設(shè),強化內(nèi)控監(jiān)管。所以內(nèi)控制度的建設(shè)是本院持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
(二)醫(yī)院內(nèi)控制度在防范財務(wù)風(fēng)險中存在的問題
1.對內(nèi)控制度的認知問題
醫(yī)院內(nèi)部管理人員與工作人員在實際的工作中所側(cè)重的往往是醫(yī)療服務(wù)水平、病患關(guān)系、醫(yī)療技術(shù)的提升等方面,對于財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和內(nèi)控并沒有思想意識,分析這一發(fā)展趨勢所產(chǎn)生的原因,首先醫(yī)院內(nèi)部工作人員并未意識到財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和內(nèi)控的重要性,其次財務(wù)風(fēng)險預(yù)防工作未配置足夠數(shù)量的工作人員,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)工作人員的主要工作方式依舊是財務(wù)核算與財務(wù)處理,風(fēng)險管控環(huán)節(jié)并未納入到財務(wù)管理重要環(huán)節(jié)中。此外財務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平存在一定程度的差異,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)運營模式并未順應(yīng)市場經(jīng)濟體制以及信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生實質(zhì)性的變革,導(dǎo)致財務(wù)運營模式滿足不了當(dāng)代醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管控的工作需要,最后就是醫(yī)院所制定的職責(zé)體制并沒有實現(xiàn)全面落實,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)工作人員在處理業(yè)務(wù)的過程中相關(guān)部門相互推卸責(zé)任,一旦某個業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題那么想要盡快的明確問題出現(xiàn)的原因,并準(zhǔn)確追責(zé)存在較大的難度。
2.內(nèi)部會計控制執(zhí)行成本與效果之間的矛盾
大部分的醫(yī)院在內(nèi)部管理的過程中都認為財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防與管控屬于財務(wù)部門的事情,與其他的協(xié)作部門不發(fā)生關(guān)系,實則不然,無論是醫(yī)院還是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管控都是貫穿于全過程的,筆者將這一因素歸結(jié)于醫(yī)院部門與部門之間的認知因素。還存在一個因素就是醫(yī)院內(nèi)部的控制管理體系,財務(wù)控制管理體系是否完善決定著醫(yī)院內(nèi)部流動資金的安全性,而且醫(yī)療器械的采購方案、資金的損耗等環(huán)節(jié)要想實現(xiàn)成本節(jié)約、資產(chǎn)穩(wěn)定可控,都是建立在完善的財務(wù)控制管理體系下才能夠得以實現(xiàn)。
3.內(nèi)部控制體系與監(jiān)管水平
內(nèi)部監(jiān)管水平因素主要指監(jiān)管人員的配置、監(jiān)管力度、監(jiān)管效力這三個方面,首先監(jiān)管人員配置問題主要指醫(yī)院為了降低人員聘用費用讓財務(wù)部門的會計人員兼任監(jiān)管工作,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管效力低下,而監(jiān)管力度與監(jiān)管效力的發(fā)揮主要在于監(jiān)管工作流于形式。
4.舉例分析
例如醫(yī)院中的相關(guān)部門在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或者資產(chǎn)處理的過程中,沒有申請相關(guān)的手續(xù),導(dǎo)致醫(yī)院大量的資產(chǎn)流失,為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來風(fēng)險;再有醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)采購方面并沒有進行科學(xué)的分配,沒有指定一個明晰準(zhǔn)確的采購執(zhí)行方案,從而導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)造成大量的消耗,為醫(yī)院帶來了不必要的損失。再如醫(yī)院與醫(yī)院進行并購的過程中,并購模式的不同就會存在不同的財務(wù)風(fēng)險,股權(quán)并購模式下,股權(quán)本身是否存在抵押質(zhì)押問題,股東之間是否存在股權(quán)爭議。在資產(chǎn)并購模式下待收資產(chǎn)的價值和特殊資產(chǎn)的保護期限都存在財務(wù)風(fēng)險。最后就是醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員與病患之間的關(guān)系,患者在進行治療的過程中是否存在應(yīng)急情況無法上繳醫(yī)療費用問題,醫(yī)護人員在救治患者的過程中是否存在操作失誤。
二、強化醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)防與內(nèi)控的策略
(一)強化風(fēng)險預(yù)控意識,正確認知內(nèi)控制度
基于“以人為本”的發(fā)展理念力求全面促進醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險管理水平的提升,強化醫(yī)院內(nèi)部整體工作人員的風(fēng)險內(nèi)控與預(yù)防意識,此外還應(yīng)側(cè)重于財務(wù)部門與各個部門的協(xié)作,在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各個部門財務(wù)風(fēng)險預(yù)防意識的強化,以意識的強化促進醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管控內(nèi)環(huán)境的改善。
(二)強化財務(wù)工作人員的專業(yè)技能
順應(yīng)市場經(jīng)濟體制的變革,強化財務(wù)工作人員和管理人員的專業(yè)技能,主要從國家政策、法律法規(guī)、財務(wù)風(fēng)險預(yù)防策略、財務(wù)風(fēng)險控制手段、信息技術(shù)應(yīng)用、財務(wù)風(fēng)險管控培訓(xùn)等幾個方面開展工作,并在此環(huán)節(jié)中基于醫(yī)院內(nèi)部的實際情況制定一個合理的考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵機制,確保財務(wù)工作人員能夠全身心投入,以財務(wù)工作人員專業(yè)技能的提升促醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理質(zhì)量的提升。
(三)強化醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制體系的落實
雖然國內(nèi)的醫(yī)院在運營的過程中都具備財務(wù)風(fēng)險控制體系,但是體系效用的發(fā)揮和體系規(guī)范的全面落實對于醫(yī)院內(nèi)控與管理都存在直接的影響,在強化體系落實的過程中主要將預(yù)算編制與執(zhí)行、預(yù)算考核與管理、預(yù)算審計流程等方面展開,確保財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠貫穿于整個財務(wù)運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),保證預(yù)算偏差及時發(fā)現(xiàn)及時整改。
(四)流程管理以及信息系統(tǒng)的利用
內(nèi)部控制制度是財務(wù)管理得以有效發(fā)揮的基礎(chǔ),樹立“業(yè)財融合”理念,推動經(jīng)濟業(yè)務(wù)與預(yù)算編制、決算管理、績效管理、資產(chǎn)管理、會計管理等的深度融合發(fā)展,推進業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效對接,形成環(huán)環(huán)相扣、暢通無阻的內(nèi)控數(shù)據(jù)體系,而計算機財務(wù)管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法的明確規(guī)定、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸集與分類、記錄以及崗位責(zé)任制度的建立等都是完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的關(guān)鍵措施。此外醫(yī)院還應(yīng)結(jié)合自身的優(yōu)勢和未來的發(fā)展方向,制定一個發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)對各項風(fēng)險的實時評估,結(jié)合實際情況對籌資、投資等工作設(shè)定風(fēng)險管理關(guān)鍵點,從總體來看醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的防范中,應(yīng)將預(yù)算和審計作為發(fā)展決策確立的前提,還要采取數(shù)據(jù)報表的方式規(guī)范內(nèi)部控制管理。
三、結(jié)語
最后醫(yī)院還應(yīng)強化財務(wù)風(fēng)險評估工作,以財務(wù)風(fēng)險評估水平的提升促進醫(yī)院內(nèi)控管理質(zhì)量的提升,側(cè)重于日常內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中的風(fēng)險評估工作以增強醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險評估的靈敏性,此外醫(yī)院還應(yīng)建立健全財務(wù)風(fēng)險的防御機制,以強化內(nèi)部監(jiān)管力度促進醫(yī)院內(nèi)部各個控制機制的全面落實。(作者單位:懷化市第四人民醫(yī)院)