盧麒好
摘要:在事業(yè)單位的運(yùn)營過程中固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作,該項(xiàng)工作能否有效落實(shí)將直接影響到事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全性和利用率,甚至決定了事業(yè)單位社會(huì)職能能否充分發(fā)揮?;诖?,我國事業(yè)單位必須要將固定資產(chǎn)管理置于重中之重的地位,以此為事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供有力的保障,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。本文將對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性加以探討和分析,并結(jié)合當(dāng)前管理工作中存在的主要問題制定相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的開展提供參考和借鑒,從而全面提高相關(guān)工作的實(shí)效性,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值增值奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策
在新會(huì)計(jì)制度背景下,固定資產(chǎn)管理的重要性正日益彰顯,傳統(tǒng)管理思想和管理模式已經(jīng)不能適用于新時(shí)期相關(guān)工作的實(shí)際要求。當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀暴露出較多的問題,譬如說固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,管理制度不健全,配置標(biāo)準(zhǔn)不合理,工作人員素質(zhì)不高等,說明在固定資產(chǎn)管理方面事業(yè)單位亟待加以改革和創(chuàng)新,唯有如此才能保證固定資產(chǎn)得到科學(xué)合理的利用,固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象也能得到有力遏制。在此情況下事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展將會(huì)更有效率,更能有效發(fā)揮社會(huì)職能,不斷提高自身服務(wù)水平,為廣大社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展也能真正得以實(shí)現(xiàn)。
一、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性
一般來說,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有著特定的標(biāo)準(zhǔn),屬于由國家撥放的非流動(dòng)性資產(chǎn),而在新時(shí)期事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)涵變得更加豐富,那些由社會(huì)組織捐贈(zèng)的物資也被囊括其中,這些資金和資源主要用于提供公共服務(wù),擴(kuò)大公共利益,是事業(yè)單位履行社會(huì)職能所不可或缺的物質(zhì)保證。鑒于固定資產(chǎn)的重要性,做好固定資產(chǎn)管理工作更是勢在必行,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,伴隨著時(shí)代和社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,人們對(duì)于生活環(huán)境和生活質(zhì)量都提出了更高的要求,作為為社會(huì)公眾提供服務(wù)的機(jī)關(guān)單位,事業(yè)單位應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的管理制度準(zhǔn)則,致力于為社會(huì)公眾提供完善便利的生活服務(wù),最大程度的滿足他們的物質(zhì)需求和精神需求,提高他們對(duì)現(xiàn)有生活的滿意度,激發(fā)他們對(duì)工作和生活的熱情,維護(hù)整個(gè)社會(huì)的和諧性與穩(wěn)定性,之于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)將會(huì)起到積極的推動(dòng)作用。
其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,將該項(xiàng)工作的重要性傳遞給相關(guān)工作人員,使之認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)的偉大使命,那么工作人員就能夠始終將國家利益置于個(gè)人利益之上,想方設(shè)法的來避免國有資產(chǎn)發(fā)生浪費(fèi)和損失,事業(yè)單位固定資產(chǎn)能夠得到科學(xué)配置與高效利用,資源效益將會(huì)充分發(fā)揮出來,國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)將會(huì)更易于達(dá)成,事業(yè)單位社會(huì)職能將會(huì)得到貫徹落實(shí)。
最后,固定資產(chǎn)管理是內(nèi)控管理的重要一環(huán),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理可以在一定程度上提高事業(yè)單位的內(nèi)控管理水平,將各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最低,確保事業(yè)單位得以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn);而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的利用率將會(huì)達(dá)到新的高度,給各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供了物質(zhì)保障,事業(yè)單位獲得的公共效益也能穩(wěn)步上升。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問題
(一)重視程度不足
我國事業(yè)單位普遍沒有從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式中走出來,不能認(rèn)識(shí)到在市場經(jīng)濟(jì)模式下自身發(fā)展面臨的巨大挑戰(zhàn),將固定資產(chǎn)管理當(dāng)作是一項(xiàng)無關(guān)緊要的工作,殊不知這種思想的存在給事業(yè)單位的發(fā)展埋下了嚴(yán)重隱患。固定資產(chǎn)的使用缺乏合理性,更是沒有得到相關(guān)工作人員的全面監(jiān)督,因而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)踐工作中暴露出的各種不良問題,導(dǎo)致以權(quán)謀私、貪污腐敗現(xiàn)象屢見不鮮,固定資產(chǎn)管理形同虛設(shè),國有資產(chǎn)的安全性飽受威脅,事業(yè)單位的社會(huì)形象也會(huì)遭到極大的破壞,發(fā)展前景不容樂觀。
(二)管理制度不健全
固定資產(chǎn)管理工作理應(yīng)有著健全的管理制度作為有力支撐,然而部分事業(yè)單位并沒有將管理制度細(xì)則補(bǔ)充完善,有些工作缺少指導(dǎo)依據(jù)而呈現(xiàn)出了開展效果不佳的狀況,還有些工作人員的行為得不到約束,僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)行事,給固定資產(chǎn)的使用帶來了一些不利效應(yīng)。比如說在采購物資時(shí)沒有基于單位實(shí)際需求出發(fā),采購數(shù)量過大,有些物資長時(shí)間保存在倉庫內(nèi),引發(fā)了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題;還有些工作人員忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失問題,對(duì)于非正常損毀報(bào)廢沒有追究相關(guān)人員的責(zé)任,使得他們產(chǎn)生了僥幸心理,類似事件屢屢發(fā)生,固定資產(chǎn)的流失也就是一個(gè)無法避免的事情了。
(三)配置標(biāo)準(zhǔn)不合理
在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行配置時(shí)往往需要遵循特定的標(biāo)準(zhǔn),倘若標(biāo)準(zhǔn)制定的不合理,就會(huì)造成固定資產(chǎn)重復(fù)性配置的問題,固定資產(chǎn)的利用率就會(huì)有所下降,事業(yè)單位的運(yùn)營成本隨之增加,需要國家撥付更多款項(xiàng),極大的增加了國家的財(cái)政負(fù)擔(dān)。與此同時(shí),配置標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)還會(huì)誘發(fā)其他問題,例如無法滿足事業(yè)單位的運(yùn)營需要,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)獲得的資源比較有限,開展過程中將會(huì)頻頻遇到障礙,無法達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo),無法給社會(huì)公眾提供良好的服務(wù),在社會(huì)公眾心目中事業(yè)單位的形象將會(huì)大打折扣。
(四)人員素質(zhì)需提高
現(xiàn)代信息技術(shù)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用標(biāo)志著管理手段有了巨大革新,工作人員需要積極適應(yīng)這種全新的工作模式,確保自身知識(shí)能力與固定資產(chǎn)管理工作要求完美契合,更好的履行崗位職責(zé),給事業(yè)單位創(chuàng)造效益??墒鞘聵I(yè)單位對(duì)于工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)通常是比較疏忽的,再加上工作人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)相對(duì)淡薄,致使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的改革不夠徹底,落后思想仍舊占據(jù)上風(fēng),在實(shí)際工作開展中失誤率一直居高不下,無法發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢??梢哉f,固定資產(chǎn)管理工作的改革還有一段較長的路要走,對(duì)于工作人員的培訓(xùn)和教育更是迫在眉睫。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)
要想保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實(shí)效性,首先必須要牢固樹立固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)思想,單位全員都要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,將保護(hù)國有資產(chǎn)當(dāng)作個(gè)人的崇高使命,自覺投入到固定資產(chǎn)管理工作中,不以任何理由浪費(fèi)和侵占固定資產(chǎn),危害國家利益和單位利益。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該采用多種方式來加大宣傳力度,鼓勵(lì)全體人員集思廣益,借助職工的智慧和力量獲得更多保護(hù)固定資產(chǎn)的新方法、新舉措,將其積極運(yùn)用到實(shí)踐工作中,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。事業(yè)單位還要建立健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),委派專業(yè)素質(zhì)較高的管理人員負(fù)責(zé)對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行全方位、精細(xì)化的管理,喚醒單位全員危機(jī)意識(shí),使之所有行為都處于嚴(yán)密的監(jiān)管之下,從根本上杜絕固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,盡最大努力來維護(hù)固定資產(chǎn)的安全性。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,涉及到的環(huán)節(jié)眾多,從固定資產(chǎn)的采購、保管、使用到報(bào)廢等整個(gè)流程中都需要予以嚴(yán)格監(jiān)督,以此來保證固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性,這就需要事業(yè)單位能夠制定完善的管理制度。通過健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)管理職責(zé)落實(shí)到人頭上,以便對(duì)人員的獎(jiǎng)懲更加有的放矢,最大程度的調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作也能取得突出成效。事業(yè)單位建立的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該具有完整性和規(guī)范性,能夠涵蓋固定資產(chǎn)采購、出入庫、調(diào)撥、毀損報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓處置等多個(gè)環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn),爭取每一項(xiàng)工作都能有據(jù)可循,有章可依。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括:第一,審批制度,對(duì)于需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)該符合規(guī)定要求,嚴(yán)厲禁止隨意報(bào)廢現(xiàn)象的出現(xiàn),同時(shí),在固定資產(chǎn)采購時(shí)也要科學(xué)開展預(yù)算編制工作,將物資采購的種類和數(shù)量詳細(xì)羅列出來,以避免采購工作的盲目性。第二,盤點(diǎn)制度,事業(yè)單位要經(jīng)常性的盤點(diǎn)事業(yè)單位的固定資產(chǎn),了解固定資產(chǎn)的使用情況,以便將閑置資源加以配置,損壞無法修復(fù)的則要及時(shí)報(bào)廢,做到賬實(shí)相符。第三,內(nèi)控制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,在整個(gè)過程中實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督,以便準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)的利用現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度中的缺陷并將其彌補(bǔ),以保護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全性和完整性。第四,獎(jiǎng)懲制度,按照有功當(dāng)賞、有過則罰的原則對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,他們就會(huì)將固定資產(chǎn)管理當(dāng)作分內(nèi)之責(zé),在固定資產(chǎn)管理工作中也會(huì)有亮眼的表現(xiàn),對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)利用率的提高和安全性的保障大有助益。
(三)以新的會(huì)計(jì)制度為標(biāo)準(zhǔn)
自新的會(huì)計(jì)制度應(yīng)用以來,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度就不能在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中繼續(xù)沿用,事業(yè)單位應(yīng)該明確新舊會(huì)計(jì)制度之間的差異性,督促固定資產(chǎn)管理人員按照新的會(huì)計(jì)制度開展相關(guān)工作,以免發(fā)生資產(chǎn)損失。固定資產(chǎn)管理人員需要做到的是,針對(duì)原固定資產(chǎn)沒有提折舊的按使用年限進(jìn)行補(bǔ)提折舊,對(duì)全部資產(chǎn)按原值和預(yù)計(jì)使用年限按月計(jì)提折舊的方法計(jì)提折舊,此舉既能夠真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進(jìn)行成本核算,那么事業(yè)單位就會(huì)知道當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作中有待強(qiáng)化之處,在日后的工作中也會(huì)有目的性的加以改進(jìn)。
(四)構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)
在信息化建設(shè)的背景下,事業(yè)單位應(yīng)利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢,開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括四個(gè)模塊,分別為:(1)固定資產(chǎn)的購置使用模塊,主要設(shè)置購置、使用、調(diào)撥等項(xiàng)目,用來管理固定資產(chǎn)從購入到使用的過程。(2)固定資產(chǎn)的毀損報(bào)廢模塊,主要設(shè)置事項(xiàng)原因、證明材料、使用部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)管部門等項(xiàng)目,對(duì)惡意毀損、提前報(bào)廢固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。(3)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理模塊,可以專門設(shè)置監(jiān)督部門權(quán)限,實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的全面覆蓋。(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查模塊,記錄每一次盤點(diǎn)清查過程,并附相關(guān)清查資料,做到對(duì)固定資產(chǎn)的透明化管理。
(五)提高管理人員的綜合素養(yǎng)
固定資產(chǎn)管理是比較繁復(fù)瑣碎的一項(xiàng)工作,對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著嚴(yán)格的要求,在信息時(shí)代下管理人員更是要具備良好的信息素養(yǎng)和較高的計(jì)算機(jī)操作能力,才能將事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作真正落實(shí)到位?,F(xiàn)如今事業(yè)單位應(yīng)該著重加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng),一方面要將固定資產(chǎn)管理工作涉及到的新理論和新技能傳授給管理人員,另一方面則要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,這樣管理人員就會(huì)在固定資產(chǎn)管理工作中謹(jǐn)小慎微,不會(huì)輕易出現(xiàn)違規(guī)操作,事業(yè)單位的資產(chǎn)安全性就能得到保障了。
四、結(jié)語
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性不言而喻,需要事業(yè)單位能夠以新的會(huì)計(jì)制度為標(biāo)準(zhǔn),樹立先進(jìn)的管理思想,積極更新管理模式,構(gòu)建完善的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和檢查,做好管理人才培養(yǎng)工作。相信上述舉措的落實(shí)必然會(huì)讓固定資產(chǎn)管理工作煥發(fā)出新的氣象,為事業(yè)單位帶來更為可觀的效益,事業(yè)單位也能夠以昂揚(yáng)的姿態(tài)在市場上立足,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步發(fā)展貢獻(xiàn)一份不可小覷的力量。
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