張宇恒 喬會(huì)杰

【摘 要】當(dāng)下社會(huì)的工作生活節(jié)奏加快，人們對(duì)于辦公空間的功能需求逐漸增多，良好的環(huán)境與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)顯得尤為重要。柔性辦公空間因其靈活性、共享性、便捷性、多樣性等被廣泛采用。這種柔性辦公模式對(duì)于年付租賃、面積固定且不提供配套服務(wù)的傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所發(fā)出挑戰(zhàn)。因?yàn)槿藗兊墓ぷ魃畹膲毫ψ兇螅赞k公環(huán)境的舒適度越來(lái)越受到人們的關(guān)注和重視，營(yíng)造具有親和感的辦公空間已經(jīng)成為時(shí)代所需。在設(shè)計(jì)中更應(yīng)考慮空間、建筑與環(huán)境之間的關(guān)聯(lián)，整體的思考去創(chuàng)造空間。

【關(guān)鍵詞】柔性辦公空間;人性化;生態(tài)化;智能化

1.引言

從傳統(tǒng)辦公空間到如今的柔性辦公空間，其中所蘊(yùn)含的不單是空間的逐漸演變，也有著用戶需求的不斷改變。起初的傳統(tǒng)辦公空間以簡(jiǎn)單的租賃空間為主，其服務(wù)單位是物業(yè)管理，不涵蓋其他的服務(wù)項(xiàng)目與共享空間。而如今，隨著社會(huì)的發(fā)展，用戶對(duì)空間的使用需求不僅僅只是滿足于空間本身，還需要發(fā)生更多關(guān)聯(lián)，對(duì)共享空間的功能產(chǎn)生需求。在當(dāng)前創(chuàng)業(yè)熱潮的情況下，大多數(shù)的中小企業(yè)及創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，需要更多的附帶功能以及柔性的管理模式，有專門的組織機(jī)構(gòu)為其提供更適合的空間及服務(wù)，從而滿足企業(yè)所處階段的需求。

2.柔性辦公定義

柔性辦公的本質(zhì)就是開放自由、使用方便、休閑共享。柔性辦公空間源于歐美盛行的一種新辦公模式，該模式是為企業(yè)提供大中小型辦公場(chǎng)所的商業(yè)業(yè)態(tài)。這種高效、靈活的辦公方式可以像酒店那般靈活租賃、個(gè)性定制，而且客戶可免費(fèi)使用大量配套設(shè)施，可自由選擇企業(yè)所需的辦公面積。

柔性辦公的特點(diǎn)：1.面積柔性化：不浪費(fèi)多余得面積，節(jié)省資金，小至一席，大至一幢，面積平米數(shù)可自由選擇，租賃到入住方便快捷，無(wú)需等待。2.租期柔性化：根據(jù)時(shí)間需求，來(lái)調(diào)整租期時(shí)間，短可一天，長(zhǎng)可十年，針對(duì)不同階段的企業(yè)的辦公需求進(jìn)行租期調(diào)整。如后疫情時(shí)代下的租期的不定性。3.成本柔性化：不用過(guò)度投入，面積可自由加減。低效功能區(qū)域可共享，節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。4.地點(diǎn)柔性化：各企業(yè)可按照自身需求調(diào)整辦公區(qū)域，一點(diǎn)入駐，多點(diǎn)通行。5.服務(wù)柔性化：不用為不需要的服務(wù)與空間交付資金，更加靈活方便。

3.空間設(shè)計(jì)理念

3.1生態(tài)自然化

生態(tài)化所指的是將空間、建筑與環(huán)境融為一體，其設(shè)計(jì)理念回歸于自然，在空間中可以讓員工感受到自然，放松身心，如區(qū)別于日常較為嚴(yán)肅的密閉性空間，在非正式交流區(qū)域以及公共空間進(jìn)行綠化處理，設(shè)置生態(tài)墻及有氧空間，使員工在日常工作中也可以回歸到自然環(huán)境從而感到身心舒暢。

3.2休閑人性化

企業(yè)對(duì)于員工的關(guān)懷也體現(xiàn)在空間設(shè)計(jì)中，令人舒適的辦公環(huán)境，以人為本的原則，企業(yè)應(yīng)從員工角度出發(fā)，進(jìn)行人性化的辦公空間設(shè)計(jì)，人性化設(shè)計(jì)理念可以賦予辦公空間情感與生命力，其空間的表現(xiàn)方式可以通過(guò)有形來(lái)表現(xiàn)無(wú)形的氛圍感。表現(xiàn)手法可以通過(guò)空間布局、使用材料、空間色彩、環(huán)境照明等，從視覺、聽覺等方面引發(fā)人積極的感受和情感。通過(guò)人性化的設(shè)計(jì)，員工可以感受到舒適感與親和感，使員工在工作之余可以緩解壓力，給員工帶來(lái)舒適的辦公體驗(yàn)以及企業(yè)歸屬感。

3.3高效智能化

辦公空間可采用智能中控系統(tǒng)，宏觀調(diào)控整個(gè)空間功能。1.場(chǎng)景轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，根據(jù)工作狀態(tài)、休息狀態(tài)、會(huì)議狀態(tài)等情景設(shè)置不同的模式。不同模式下調(diào)節(jié)燈光、電器等。2.智能安防系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)連接云端網(wǎng)絡(luò)，可通過(guò)手機(jī)查看。其中智能報(bào)警系統(tǒng)可根據(jù)緊急情況產(chǎn)生報(bào)警。3.智能窗簾調(diào)控系統(tǒng)，可手動(dòng)或自動(dòng)，自動(dòng)情況下可根據(jù)時(shí)間、日照強(qiáng)度等因素智能調(diào)節(jié)窗簾位置，下班場(chǎng)景中可一鍵關(guān)閉所有窗簾。4.采用智能空氣凈化系統(tǒng)，檢測(cè)室內(nèi)的空氣質(zhì)量，選擇性的抽取新風(fēng)，保證室內(nèi)空氣質(zhì)量，從而確保員工在舒適的環(huán)境中工作。5.衛(wèi)生間采用智能化技術(shù)，內(nèi)部安裝動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)臭味檢測(cè)、人流量監(jiān)控、廁所使用狀態(tài)檢測(cè)等功能。

4.設(shè)計(jì)應(yīng)用

通過(guò)在辦公空間設(shè)計(jì)工作中融入綠色設(shè)計(jì)的理念，加強(qiáng)生態(tài)環(huán)保設(shè)計(jì)，可以有效地發(fā)揮辦公空間設(shè)計(jì)的功能，優(yōu)化設(shè)計(jì)效果，維護(hù)使用者的身心健康，并降低對(duì)周圍環(huán)境的污染。因此，具有較高的研究?jī)r(jià)值，值得被大范圍地推廣和應(yīng)用。好的工作環(huán)境，對(duì)員工的情緒影響很大，這需要依靠設(shè)計(jì)師對(duì)空間的分割、通風(fēng)的實(shí)現(xiàn)、采光的調(diào)整、人流線路的規(guī)劃、色調(diào)的定義、布局的設(shè)定等。

建筑層面：生態(tài)化所強(qiáng)調(diào)的是，人、文化與自然之間的和諧，自然環(huán)境與建筑空間的融合，自然環(huán)境所包含的是地理因素、氣候、文化等互相配合，從而組合成環(huán)境影響因素。

1.環(huán)境空氣質(zhì)量問(wèn)題，根據(jù)不同的情景調(diào)節(jié)進(jìn)出的新風(fēng)系統(tǒng)，要求保證室內(nèi)空氣的清新、潔凈，使得室內(nèi)的空氣質(zhì)量達(dá)到最佳狀態(tài)。2.室內(nèi)溫度問(wèn)題，考慮冬季與夏季的空調(diào)條件系統(tǒng)的同時(shí)，要分析實(shí)地的氣候與建筑內(nèi)部因調(diào)節(jié)溫度所產(chǎn)生的負(fù)荷變化對(duì)于室內(nèi)環(huán)境舒適性的影響，從而通過(guò)智能調(diào)控系統(tǒng)來(lái)調(diào)節(jié)溫度與能耗。3.空間照明問(wèn)題，根據(jù)不同的時(shí)間段與空間功能區(qū)，調(diào)節(jié)室內(nèi)的照明系統(tǒng)的強(qiáng)弱，通過(guò)調(diào)節(jié)室外強(qiáng)光，盡量陽(yáng)光照引入室內(nèi)。4.噪聲問(wèn)題，將會(huì)產(chǎn)生噪音的功能區(qū)進(jìn)行隔音處理，所處位置要遠(yuǎn)離主要辦公區(qū)域，通過(guò)隔音系統(tǒng)有效地控制室外噪聲。5自然通風(fēng)：利用自然系統(tǒng)，引入自然風(fēng)，不依靠電子空調(diào)設(shè)備系統(tǒng)仍然能維持適宜的辦公環(huán)境，減少資源的消耗。

空間層面：空間設(shè)計(jì)要獨(dú)具特色，體現(xiàn)以人為本的原則，空間功能的規(guī)劃布局要求合理、便捷，要科學(xué)的思考、充分滿足使用需求。設(shè)計(jì)的風(fēng)格以環(huán)境因素與企業(yè)需求為主，裝飾配套要滿足功能需求與美觀性，整體設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)高效、舒適、自然、人性化辦公的理念，充分利用室內(nèi)空間與建筑環(huán)境的結(jié)合。

5.結(jié)語(yǔ)

辦公空間中多功能的業(yè)態(tài)可以給長(zhǎng)時(shí)間高度緊張工作狀態(tài)下的員工提供休閑娛樂空間，可以緩解其壓力，激發(fā)工作的熱情。環(huán)境的舒適度帶來(lái)心理上的歸屬感，使員工與企業(yè)的聯(lián)結(jié)更加緊密。其中的柔性辦公的共享與交流空間，因工作的社交性質(zhì)，所以可以增加互信度，互相關(guān)懷。當(dāng)下，柔性辦公空間開始逐漸趨向需求多樣化、靈活化、智能化等特點(diǎn)，在前期的空間設(shè)計(jì)規(guī)劃中，特別是一些成長(zhǎng)型企業(yè)，應(yīng)該更多考慮企業(yè)變化所產(chǎn)生的影響。從簡(jiǎn)單的商業(yè)邏輯即可分析出這種靈活的、高效的柔性辦公方式會(huì)讓企業(yè)感知到辦公空間更加輕量化，可以更好的符合時(shí)代需求。

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作者簡(jiǎn)介：

張宇恒（1996.02.17），男，漢族，遼寧盤錦，大連工業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院，19級(jí)在讀研究生，碩士學(xué)位，專業(yè)：藝術(shù)設(shè)計(jì)（室內(nèi)），研究方向：環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)。

（作者單位：大連工業(yè)大學(xué)）