王新喜
一場疫情,讓遠程辦公成為人們主要的工作方式。那段時間,遠程辦公的搜索量與關注量暴漲,微博熱度峰值高漲,流量的大涌入一度讓釘釘與企業(yè)微信的服務器崩潰,也拉動了釘釘、企業(yè)微信、石墨文檔、字節(jié)跳動飛書、有道云等眾多辦公軟件的用戶流量增長,遠程辦公模式被帶入到了許多行業(yè)領域。
有人暢想,在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達的今天,以及在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達到超乎想象的未來,我們是否已經(jīng)不需要辦公室?
可惜,答案是否定的。至少在未來很長一段時間,這還很難實現(xiàn)。
雇主與員工的博弈
遠程辦公的好處顯而易見,隨便都可以說出幾點:
其一,它省去了通勤的時間,方便省事,節(jié)約時間,降低員工上下班通勤的痛苦過程。其二,從釘釘?shù)狡髽I(yè)微信,視頻會議、日程共享、人物協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠程打卡請假考勤、財務等功能一應俱全,拉個會議可以隨時召開,它甚至比面對面會議更高效,省去了寒暄、八卦等線下會議的繁文縟節(jié)與各種時間浪費,會議效率極大提升,直奔主題只聊干貨。其三,因為互不見面的狀態(tài)下,對工作溝通、布置、安排的深度需求,協(xié)同辦公與在線會議等工具的功能作用被發(fā)揮到極致。
人們發(fā)現(xiàn)不在辦公室,工作的進展與推進甚至不受太多影響。尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)深有體會。也就是說,遠程辦公在技術上已經(jīng)不存在障礙與鴻溝,并且它正在引發(fā)一場辦公模式的變革,這種數(shù)字化辦公模式有著高效、靈活的優(yōu)勢,它更節(jié)約時間與人力、空間、租金物業(yè)成本。
即便諸多好處,遠程辦公仍無法常態(tài)化?
因為以上的諸多好處,其實都是從員工視角總結(jié)出來的。從企業(yè)的角度來看,遠程辦公必然遭到抵制。
為什么呢?
首先,并不是所有的行業(yè)都適合遠程辦公。
美國知名招聘網(wǎng)站FlexJobs在1月12日發(fā)布的《2020年最適合遠程辦公100家企業(yè)》榜單中提到,前6項最適合遠程辦公的行業(yè)為醫(yī)藥行業(yè)、計算機行業(yè)、消費者服務行業(yè)、教育行業(yè)、銷售行業(yè)、會計金融行業(yè)。
地產(chǎn)、餐飲、零售、制造等行業(yè)必然需要將線下辦公作為核心。
其次,遠程辦公最大的短板是無法改變老板員工彼此博弈、無法信任的狀態(tài)。
在雇主看來,他們需要絕對的控制感與安全感,這種控制感與安全感大致表現(xiàn)在——“我到辦公室的時候你們都要在?!?/p>
在領導層看來,自由與效率是相克的。
辦公室模式下,員工在老板眼皮底下尚且在摸魚,當員工處于無法監(jiān)管與放任自由的狀態(tài)時,員工的工作狀況早已不在老板的目力所及之處,老板就會喪失這種控制感與安全性以及信任感。
當缺失了面對面的交流與互動,也欠缺對員工的深度了解,純粹的匯報無法完全了解員工的工作量,以及準確評估員工的專業(yè)性與效率。
本質(zhì)上,當脫離了一個共同的空間之后,雇主缺失安全感,很難做到絕對的信任。
正如有業(yè)內(nèi)人士談到,信任是遠程辦公的潤滑劑,信任的缺失,公司業(yè)務的運轉(zhuǎn)在遠程辦公的狀態(tài)下會變成一件交易成本很高的事兒。
對老板來說,重要的是工作結(jié)果能不能按時交付,員工則更重視工作的過程是不是痛苦的折磨。雇主與員工的關系從來都是博弈狀態(tài)。
比如說,目前就有員工談到在家辦公的狀態(tài)——幾乎是24小時待命,一旦群里有消息來不及回,領導可能就會懷疑你在家沒干活兒,各種考勤與工作日志的抄送、匯報量比在辦公室時有增無減,領導對員工的各種即時反饋與溝通要求更加嚴格。遠程辦公加劇了員工與領導的彼此互不信任的狀態(tài),也讓彼此不堪重負。
自由職業(yè)者的未來
當然,遠程辦公仍在飛速發(fā)展,最適應他們的市場并非那些正規(guī)企業(yè),而是廣大的自由職業(yè)者。
遠程辦公的技術發(fā)展,確實刺激了更多自由職業(yè)者出現(xiàn)。自由職業(yè)英文是self-employed(自雇者)。顧名思義,自雇者即不屬于任何組織的人,也就是替自己打工的人,他們是遠程辦公最大的客戶群體,并且仍在不斷增長。
事實上,自由職業(yè)在美國正在成為一種趨勢,根據(jù)自由職業(yè)者平臺Upwork與美國自由職業(yè)者聯(lián)盟發(fā)布的《2019美國自由職業(yè)者報告》顯示,2019年大約有5700萬美國人從事自由職業(yè),美國有53%的Z一代員工是自由職業(yè)者,40%的千禧一代員工。
在中國,這種趨勢也在潛滋暗長。當前自由職業(yè)者多扎堆于市場營銷、設計、文案和培訓等專業(yè)性較高的服務行業(yè),也正在擴散到網(wǎng)約車司機、Airbnb 房東、Instacarter 買手、Taskbabbit 達人、直播網(wǎng)紅、自由作家與自媒體人或者知識分享平臺某一領域的專家學者、投資理財專家或者職業(yè)規(guī)劃師、插畫師或者設計師或者自由程序員、私人旅行策劃師以及項目管理、數(shù)據(jù)調(diào)研以及客戶服務等相關工作。早前就有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,到2020年,自由職業(yè)者人數(shù)將占總勞動力的43%。對他們來講,遠程辦公讓他們的工作(或者稱為生意)越來越方便。
除去自由職業(yè)者,在正規(guī)的企業(yè)框架下,基于雇主與員工的博弈狀態(tài),意味著遠程辦公在一個特定的封閉企業(yè)機構(gòu)內(nèi)部是無法常態(tài)化的。因為企業(yè)組織機構(gòu)與員工的關系是封閉式,如前所述,雇主與員工的關系從來都是博弈狀態(tài),對于老板來說,它雇傭員工的本質(zhì)是購買員工的時間,而非工作效率。
說到底,或許在理論上,遠程辦公它本應該是互聯(lián)網(wǎng)時代的新工作常態(tài)了,但迫于企業(yè)組織機構(gòu)本身的安全感與掌控感的需要與利益訴求,它只能是非常態(tài)下一種不得已而為之的選擇。
況且,并不是所有行業(yè)的工作都可以在線上完成,人也不只有工作,還應有社交。正如沃頓商學院管理學教授西格爾·巴薩德所說:“你會因此錯失了社會交際的很多好處,和別人的偶然交往很可能會帶給你資源和人脈?!?/p>
從過去到現(xiàn)今,人們往往從員工利益角度出發(fā)來談論遠程辦公,認為老板應該給員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境而不是天天打卡,但是要讓老板相信遠程辦公比固守辦公室的效率更高,仍是一件很難的事兒。