莊國棟

摘?要： 我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展使我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展非常迅速，很多企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)展極為迅速。關(guān)于檔案管理的問題已引起廣泛的重視，信息化已成為發(fā)展的必然趨勢。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理水平需要不斷的提升同時(shí)但成效有待提高。檔案管理辦公室為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要把高科技設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用于管理過程中來。為了使信息管理更加科學(xué)有效，信息化是一條最有效的快捷路徑。

關(guān)鍵詞： 檔案管理信息化;科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新

【中圖分類號】G271?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）03-0292-01

引言：時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展使我國快速進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展階段，改善我國人們的生活水平和生活質(zhì)量。當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)，檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。在現(xiàn)階段信息化社會(huì)發(fā)展的過程中，檔案管理工作也必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，堅(jiān)持做好檔案信息化管理的建設(shè)，有效地促進(jìn)檔案管理工作的效率。

1?轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，強(qiáng)化檔案信息化管理手段

為了使檔案信息化應(yīng)用達(dá)到較高的效率，企業(yè)要予以重視，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使他們的思想觀念發(fā)生變化，調(diào)整服務(wù)態(tài)度，構(gòu)建更加合理的管理模式，調(diào)整傳統(tǒng)的檔案管理思想，提高應(yīng)變能力，形成主動(dòng)服務(wù)的意識。要認(rèn)識到我們處于信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)期，作為檔案管理人員要提高自身的綜合素質(zhì)和水平，具有較高的時(shí)事熱點(diǎn)信息的搜索能力，并且還要提高整合力度，主動(dòng)提供資源信息，檔案信息管理向著科技術(shù)和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，把更具價(jià)值的信息內(nèi)容提供給社會(huì)。還要注意的是企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)時(shí)，要把電子軟件應(yīng)用于其中，對信息內(nèi)容進(jìn)行有效的檢索，使檔案管理更具規(guī)范性，增強(qiáng)檔案管理的安全性和使用的有效性。

2?不斷提高服務(wù)，擴(kuò)展檔案的利用

在檔案管理體制的完善中，要提高服務(wù)并且擴(kuò)展檔案的利用。在這個(gè)方面，以企業(yè)檔案信息化建設(shè)為例，管理縝密、健全的企業(yè)，最能突出的就是個(gè)人的檔案信息，一個(gè)企業(yè)的檔案管理信息化水平，便能體現(xiàn)出整個(gè)企業(yè)的人事管理思想，所以檔案管理工作十分艱巨，這對檔案管理人員提出了要求，管理人員應(yīng)該時(shí)常關(guān)注管理工作中遇到的問題，具體問題具體分析，采取合理的策略和方法，不斷開闊新視野，擴(kuò)寬新思路，綜合運(yùn)用自身總結(jié)的各種方法處理好檔案工作中出現(xiàn)的問題。這也需要檔案管理者熟悉工作流程，在工作中能夠創(chuàng)新模式，創(chuàng)立檔案管理反饋和產(chǎn)生模式，時(shí)時(shí)刻刻改正管理上出現(xiàn)的不足，擴(kuò)大檔案資源利用的范圍，從而更加有利于檔案信息化管理的建設(shè)。

3?加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)和人員培訓(xùn)

在企業(yè)檔案信息管理和利用方面，除了需要制定長遠(yuǎn)科學(xué)規(guī)劃以外，還需要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施優(yōu)化和人員培訓(xùn)，以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。作為檔案管理部門，應(yīng)該重視與信息技術(shù)部門之間搭建良好的合作溝通關(guān)系，無論是業(yè)務(wù)上還是細(xì)節(jié)當(dāng)中，信息化技術(shù)部門都能夠及時(shí)給予良好支持，盡可能改善不足之處。對于一些較大型企業(yè)，可以設(shè)置較高的目標(biāo)，以最快的速度實(shí)現(xiàn)將檔案信息化建設(shè)歸納到企業(yè)的綜合建設(shè)當(dāng)中，做到資源配置全面化，充分解決軟硬件問題以及人員培訓(xùn)方面的問題。首先，在硬件設(shè)施方面，企業(yè)檔案信息化管理需要良好的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施做支持，利用主干網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行信息存儲(chǔ)，搭建良好的運(yùn)營平臺。其次，在軟件方面，依據(jù)檔案信息化建設(shè)規(guī)模，決定企業(yè)自行開發(fā)與購買，考慮信息兼容性的同時(shí)也要科學(xué)控制成本，避免在這一過程中造成浪費(fèi)。最后，在人員培訓(xùn)方面，注重思想道德素質(zhì)教育和個(gè)人掌握的基本技能，培養(yǎng)有責(zé)任意識的檔案管理人才。在計(jì)算機(jī)軟件熟練運(yùn)用方面，盡可能運(yùn)用對系統(tǒng)熟悉的人員，減少在培訓(xùn)過程中基本操作方面浪費(fèi)時(shí)間。

4?建章立制強(qiáng)保障

信息化建設(shè)中功能能否正常發(fā)揮離不開規(guī)章制度的建立。制定相對完善的檔案信息化運(yùn)行的措施和辦法能夠?qū)n案信息化的建設(shè)的重點(diǎn)和任務(wù)進(jìn)行明確，還可以對單位檔案管理規(guī)范的建設(shè)進(jìn)行管理、維護(hù)、運(yùn)行，使得信息化建設(shè)有章可循、有規(guī)可守。對于檔案信息化建設(shè)而言，制定切合實(shí)際的查閱制度、保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度及操作管理制度等等，能夠有利保障檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。

5?加強(qiáng)檔案數(shù)字化資源建設(shè)

為了把高質(zhì)量的信息化服務(wù)提供給社會(huì)和需要者，對于檔案數(shù)字化資源建設(shè)工作必須要予以高度重視。檔案館的基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施必須要完備，并且把現(xiàn)代多媒體、3D等高科技技術(shù)應(yīng)用于其中，使紙質(zhì)檔案信息資料逐漸實(shí)現(xiàn)電子化，并構(gòu)建出立體展示平臺，具有多方位多功能，可以提供視覺、聽覺等不同的試聽感受，數(shù)字化資料文獻(xiàn)更加具有帶入感和真實(shí)性，提供的信息化服務(wù)具有更強(qiáng)的吸引力，更加全面和完善。需求者不受時(shí)間和空間的限制登陸到網(wǎng)絡(luò)平臺，即可完成對所需檔案資料的查詢。

6?提高檔案保存技術(shù)，最大限度保留信息

通過提高檔案的保存技術(shù)，能夠長時(shí)間、最大限度地保留檔案的信息，同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上留下各種各樣的幫助模式，通過這種保存技術(shù)，使想要利用信息的人員能夠得到應(yīng)有的便利。通過這種技術(shù)，我們能夠最大程度減少對原始檔案的翻閱，從而減少了對原始檔案的破壞，保證初始數(shù)據(jù)的真實(shí)性，能保護(hù)信息的安全，通過計(jì)算機(jī)的技術(shù)加密對電子檔案進(jìn)行保護(hù)，這樣十分有利于當(dāng)下檔案管理的信息化建設(shè)。

7?制訂規(guī)劃管長遠(yuǎn)

制訂檔案管理信息化規(guī)劃，有利于在一個(gè)時(shí)期內(nèi)，通過確定目標(biāo)、任務(wù)、方向等，為企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展提供綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性遵循。整體規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，把企業(yè)的管理理念融入其中。

結(jié)語：綜上所述，關(guān)于檔案信息化建設(shè)的重要性已達(dá)成共識，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想，使資源的作用得到更大的發(fā)揮，提高檔案管理能力。我們的社會(huì)不斷的發(fā)展進(jìn)步，對檔案信息資源領(lǐng)域的開發(fā)具有積極的帶動(dòng)作用，從發(fā)展的角度來看，即檔案信息要發(fā)揮出更大的作用，更好的利用檔案信息資源。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，必須要提高服務(wù)水平，使檔案管理工作邁上更高的臺階，走向信息化、數(shù)字化的發(fā)展之路。

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