李靖
摘 要:博物館中的館藏文物,象征著博物館的實(shí)力和發(fā)展水平,因此需要對(duì)其進(jìn)行有效管理。本文首先介紹博物館館藏文物的重要性,其次分析博物館館藏文物管理現(xiàn)狀,最后制定博物館館藏文物管理方案,提升我國(guó)博物館館藏文物水平。
關(guān)鍵詞:博物館;館藏文物;管理措施
博物館館藏文物代表的是一個(gè)國(guó)家的歷史文化,博物館的職責(zé)就是保護(hù)歷史文物,為其提供展示存放的平臺(tái)。中華民族擁有五千年的發(fā)展歷史,其中蘊(yùn)含了大量的歷史文化底蘊(yùn),而文物是文化歷史的代表,同時(shí)起到文化傳播和承載歷史的作用,因此博物館必須認(rèn)識(shí)到館藏文物管理的重要性,制定有效的執(zhí)行策略。
1 博物館館藏文物
博物館是文物藏品的收藏、研究、宣傳教育的文化機(jī)構(gòu)。藏品是博物館賴以生存及發(fā)展的基本要素,是博物館開展一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),離開藏品談博物館,那只是“無(wú)源之水、無(wú)本之木”而且藏品本身蘊(yùn)含的豐富信息,對(duì)人們認(rèn)識(shí)歷史、追溯過(guò)去均有著特殊的價(jià)值,其不可再生性亦要求博物館必須珍視每一件文物。這就對(duì)藏品提出了很高的要求,惟有保護(hù)好藏品,使之不受損壞,才能談得上研究。但保護(hù)是前提,利用是目地,如何對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)的管理,有效的利用,使其最大限度地發(fā)揮歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值及科學(xué)價(jià)值,是擺在每一位文博工作者面前永恒的話題。
2 博物館庫(kù)房、藏品存放環(huán)境、管理制度、人員素質(zhì)現(xiàn)狀
每件歷史文物都是無(wú)可復(fù)制的文化載體,博物館作為對(duì)其進(jìn)行專門保管的機(jī)構(gòu),需要不斷提升自身的管理水平和管理措施,目前博物館館藏文物管理現(xiàn)狀可以大致概括為以下內(nèi)容。
2.1 藏品的庫(kù)房存在的隱患
很多中小型博物館在建設(shè)過(guò)程中就是一個(gè)交鑰匙工程。整個(gè)博物館建筑并不是按照博物館建筑規(guī)范來(lái)進(jìn)行的。有些很難通過(guò)后期改造來(lái)彌補(bǔ),無(wú)法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)防范,安全保護(hù)措施也難以實(shí)施。文物庫(kù)房防潮、防火、防水等工作不能達(dá)標(biāo)。有一些博物館發(fā)展過(guò)程中面臨著管理的設(shè)施不足、管理設(shè)施的老化。甚至有一些縣級(jí)博物館沒有一個(gè)基本的藏品庫(kù)房。此外,由于藏品管理和保護(hù)的設(shè)施不到位,很多藏品存在著損毀、損壞的風(fēng)險(xiǎn),比如很多藏品受溫度、濕度、塵土、蟲害的風(fēng)險(xiǎn)[1]。
2.2 文物存放環(huán)境不達(dá)標(biāo)
歷史文物由于存在的時(shí)間較長(zhǎng),部分材料已經(jīng)發(fā)生變化,非常脆弱,無(wú)論是在存儲(chǔ)還是移動(dòng)的過(guò)程中,都需要符合相應(yīng)的條件。例如,在文物存放的過(guò)程中,嚴(yán)格控制存放環(huán)境中的溫度和濕度,使其始終保持在合理的范圍內(nèi)。但是我國(guó)部分博物館的文物存放環(huán)境不達(dá)標(biāo),由于環(huán)境問(wèn)題造成文物損壞的事件依舊存在。在保存金屬材質(zhì)文物的過(guò)程中,濕度不易過(guò)大,否則會(huì)出現(xiàn)生銹的情況,木質(zhì)文物更是如此,木材本身就容易腐爛發(fā)霉,過(guò)高的濕度會(huì)加快木材的腐爛速度,造成文物損壞。另外,如果將紙質(zhì)的文物存放在濕度過(guò)高的環(huán)境中,紙張會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的情況,損害紙張的完整性。這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在規(guī)模較小的博物館中,由于規(guī)?;蛘哔Y金的限制,該種博物館沒有專門存放文物的庫(kù)房,而是將文物放在柜子或者箱子中,影響最終文物的存儲(chǔ)質(zhì)量。
2.3 相對(duì)管理制度不到位
博物館藏品是國(guó)家重要的文化財(cái)產(chǎn)。為確保安全,不僅要求有牢固、安全的庫(kù)房,還要需要建立嚴(yán)格管理制度,目前博物館缺乏相關(guān)管理制度,或制定相關(guān)管理制度但沒有認(rèn)識(shí)落實(shí),或是落實(shí)到藏品管理工作崗位上時(shí),缺乏細(xì)致的藏品管理崗位職能,甚至有些崗位職能產(chǎn)生交叉的職責(zé)。對(duì)崗位沒有一個(gè)明確的職責(zé)和職能屬性,導(dǎo)致了在實(shí)際的管理過(guò)程中藏品管理人員思想懈怠、責(zé)任意識(shí)缺乏。文物庫(kù)房管理制度有待進(jìn)一步的加強(qiáng)與完善?,F(xiàn)在許多博物館存在管理人員不足的現(xiàn)象。管理相當(dāng)混亂,文物藏品賬管員與保管員為一個(gè)人。無(wú)法進(jìn)行監(jiān)督,容易造成遺漏、流失文物。館藏文物的建檔建冊(cè)工作缺少相應(yīng)的規(guī)范,對(duì)文物藏品進(jìn)行依法管理,建立科學(xué)規(guī)范的文物檔案,是有效地杜絕文物流失,更好的發(fā)揮藏品作用的重要手段。由于缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范,全國(guó)很多博物館藏品檔案還很不完善。
2.4 博物館館藏文物管理人員綜合素質(zhì)亟待提高
許多文物藏品管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,文物保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),缺乏專業(yè)知識(shí),藏品管理對(duì)于專業(yè)人才的需求較大,在很多博物館中專業(yè)技術(shù)人員相對(duì)缺失,長(zhǎng)此以往,博物館藏品管理的專業(yè)隊(duì)伍相對(duì)落后,這也是導(dǎo)致中小型博物館藏品管理成效不足的重要因素。
3 博物館館藏文物管理措施
3.1 庫(kù)房
文物庫(kù)房是藏品的家,除展陳文物、外借文物,50%的藏品都是長(zhǎng)期保存在文物庫(kù)房。因此當(dāng)規(guī)劃、擴(kuò)建、維修或者建新館時(shí),應(yīng)該按照博物館建筑規(guī)范來(lái)進(jìn)行建筑。其收藏功能應(yīng)該得到充分的重視。這意味著我們需要在幕后為藏品的有序保存提供良好充足的空間。藏品的日漸增多、藏品保護(hù)需求的提高、藏品管理理念的變化,使得各博物館要解決好庫(kù)房空間有限、設(shè)備陳舊、功能單一等問(wèn)題。提升藏品庫(kù)房管理品質(zhì),可以更好地展示博物館形象,便于藏品預(yù)防性保護(hù),加強(qiáng)藏品研究利用。我們可以從藏品庫(kù)房類型優(yōu)化、庫(kù)房環(huán)境提升、庫(kù)房藏品重整開展工作。博物館的發(fā)展都注重藏品體系和特色完善,在傳統(tǒng)按照藏品質(zhì)地、類別、等級(jí)分庫(kù)和排架的基礎(chǔ)上,將特色藏品成體系的展示、保管起來(lái),增加精品藏品庫(kù)、專題藏品庫(kù)、標(biāo)本藏品庫(kù)等,可以給藏品研究利用帶來(lái)更為直接的便利。優(yōu)化藏品庫(kù)房類型,建設(shè)科學(xué)性、知識(shí)性、觀賞性于一體的新型庫(kù)房,一定程度上也有利于藏品入庫(kù)后分庫(kù)工作的提升。藏品庫(kù)房環(huán)境,應(yīng)有改善,比如鋪設(shè)環(huán)保地毯、張貼環(huán)保壁紙、改善燈光、配置專用陳列柜架及管理系統(tǒng)、制作藏品裝具、更新藏品庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)評(píng)估設(shè)備、添置保護(hù)材料等方法,實(shí)現(xiàn)最佳收藏環(huán)境,加強(qiáng)藏品預(yù)防性保護(hù)。
3.2 建立良好存儲(chǔ)環(huán)境
文物存儲(chǔ)環(huán)境直接決定著文物保存的完整性,多數(shù)博物館中的陳列區(qū)域,只是將博物館館藏文物中的一部分展示給人們,還有大量的文物存儲(chǔ)文物庫(kù)房中。通常文物需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)在庫(kù)房中,因此庫(kù)房環(huán)境必須符合文物的保存要求。不同文物對(duì)環(huán)境的要求也不同,為了保證存儲(chǔ)管理的針對(duì)性,需要先對(duì)文物進(jìn)行分類處理,存儲(chǔ)環(huán)境下的文物劃分通常以文物材料作為依據(jù)。可以大致將文物材料分為金屬材料、木質(zhì)材料、紙質(zhì)材料、陶瓷材料等。不同材料對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求也不同,例如,木質(zhì)材料與紙質(zhì)材料需要放在干燥以及低溫的環(huán)境中,避免文物出現(xiàn)雜發(fā)霉等現(xiàn)象,金屬文物需要放在濕度較低的環(huán)境中,部分金屬材料上存有顏料,因此在保存中還需要確定顏料適宜的存儲(chǔ)環(huán)境,避免在存儲(chǔ)中出現(xiàn)顏料掉色等情況。
另外,還需要對(duì)文物進(jìn)行分級(jí)處理,由于博物館館藏文物的數(shù)量較多,文物價(jià)值之間也存在較大的差異性,因此將文物劃分等級(jí),更加方便管理人員對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,尤其是針對(duì)珍貴文物,更要為其提供良好的存儲(chǔ)環(huán)境。多數(shù)博物館的庫(kù)房位置在地下,地下環(huán)境較為潮濕,為了降低環(huán)境對(duì)文物產(chǎn)生的負(fù)面影響,可以建立專門的庫(kù)房管理小組,對(duì)地下庫(kù)房環(huán)境展開實(shí)時(shí)監(jiān)控,包括溫度、濕度、光照條件等,提高博物館館藏文物庫(kù)房管理水平[2]。
3.3 完善管理制度
博物館館藏文物管理制度是整個(gè)管理工作的開展依據(jù),因此必須充分重視制度建設(shè),將其規(guī)范作用和引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來(lái)。根據(jù)實(shí)際需求優(yōu)化傳統(tǒng)管理制度,第一,拓展管理制度內(nèi)容,博物館館藏文物管理涵蓋的范圍較廣,因此制度建設(shè)中也需要包含相應(yīng)的內(nèi)容,真正做到全面管理。例如,在建立博物館館藏文物安全管理制度時(shí),需要實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)博物館中的監(jiān)控設(shè)備、滅火器以及安全防護(hù)設(shè)備狀態(tài),同時(shí)在博物館出入口中設(shè)置出入管理,尤其是文物存放庫(kù)房,可以采用指紋識(shí)別技術(shù)或者人臉識(shí)別技術(shù),只有將信息錄入到系統(tǒng)中,才能獲得出入文物保管庫(kù)房的權(quán)限。在此基礎(chǔ)上,庫(kù)房管理人員需要記錄下每天出入庫(kù)房人員信息,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)監(jiān)控以及登記信息,能夠短時(shí)間內(nèi)縮小嫌疑范圍。第二,提升管理制度的執(zhí)行力。僅僅建立博物館館藏文物管理制度,但是不去執(zhí)行落實(shí),則整個(gè)管理制度只是個(gè)空架子,針對(duì)這一現(xiàn)象,可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)違反博物館館藏文物管理?xiàng)l例的人員給予懲罰,在文物管理中有突出表現(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,使工作人員在心中形成清晰的認(rèn)識(shí),保證制度落實(shí)的有效性和全面性。
3.4 藏品管理者應(yīng)該具備的素質(zhì)
3.4.1 高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神
博物館保管的藏品范圍廣泛、種類繁多、性質(zhì)復(fù)雜、形態(tài)大小不一。每一件器物入庫(kù)后,依據(jù)性質(zhì)不同,保存在不同的條件下,要經(jīng)常觀察保存狀況、觀察保存環(huán)境對(duì)器物的影響。舉辦展覽時(shí),要辦理提借、歸還等手續(xù),還要進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)等工作,這一系列工作平凡而責(zé)任重大,都需要藏品保管工作人員以積極飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,耐心細(xì)致地完成每一項(xiàng)工作,努力把工作做得最好。而且藏品管理工作者要具有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神、吃苦精神、踏實(shí)工作,才能夠把藏品保管工作做好。
3.4.2 扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)
博物館保管的藏品包羅萬(wàn)象。藏品研究涉及很多學(xué)科,這就要求從事藏品管理工作人員要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),并具有一定的綜合研究能力。此外,還應(yīng)該掌握博物館學(xué)、藏品管理學(xué)以及相關(guān)各學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)。在具備專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,要努力鉆研。在實(shí)際工作中,不斷學(xué)習(xí)深入研究、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、更好地做好藏品保管工作。
3.4.3 綜合研究能力
藏品管理工作者,對(duì)藏品進(jìn)行研究,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)越條件,面對(duì)著成千上萬(wàn)的藏品,只有對(duì)每一件藏品進(jìn)行全面地、細(xì)致的綜合研究,才能揭示藏品所具有的歷史、學(xué)術(shù)、藝術(shù)價(jià)值,才能充分利用藏品。從事藏品管理工作,不僅要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),而且應(yīng)有綜合研究能力,二者相輔相成、缺一不可,這是藏品管理工作者應(yīng)具有的業(yè)務(wù)素質(zhì),是做好藏品保管工作的基礎(chǔ)。
3.5 充分利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)
我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,博物館館藏文物管理領(lǐng)域也不例外。博物館館藏文物管理中包含了大量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中仍然存在價(jià)值信息,需要對(duì)其進(jìn)行分析整理,在博物館館藏文物信息管理中,統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)流程,尤其是文物基礎(chǔ)信息的采集,各項(xiàng)流程必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。例如,針對(duì)原始票據(jù)以及文物入庫(kù)單,需要全面細(xì)致的審核,保證文物信息填寫的完整性和真實(shí)性,在原始數(shù)據(jù)整理完畢之后,將文物數(shù)據(jù)信息錄入到國(guó)有資產(chǎn)信息庫(kù)中,每個(gè)文物對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào),為今后文物資料查詢提供條件。另外,保證博物館中各個(gè)部門的文物管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)相互連接,各個(gè)系統(tǒng)之間能夠?qū)崟r(shí)分享動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),第一時(shí)間更新文物數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)文物數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況。管理人員在查詢文物信息時(shí),只需要在系統(tǒng)中輸入文物編碼,就能夠獲取相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)高效的文物數(shù)據(jù)信息管理。通過(guò)以上分析能夠看出,充分利用信息技術(shù),能夠完善我國(guó)的博物館館藏文物管理工作,同時(shí)提升文物管理效率,將文物信息資產(chǎn)的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。目前人們對(duì)博物館館藏文物管理的重視程度越來(lái)越高,在該種環(huán)境下逐漸優(yōu)化完善博物館館藏文物管理工作,是促進(jìn)我國(guó)博物館館藏文物管理行業(yè)良好發(fā)展的重要途徑[4]。
4 結(jié)束語(yǔ)
博物館館藏文物屬于我國(guó)國(guó)有資產(chǎn),同時(shí)也是我國(guó)歷史文化的象征,承載著傳播中華民族優(yōu)良精神的責(zé)任。本文從管理制度、文物存儲(chǔ)環(huán)境、文物安全以及管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)等方面入手,提升博物館館藏文物管理的綜合水平。將博物館館藏文物在學(xué)術(shù)研究中的作用充分發(fā)揮出來(lái)的同時(shí),促進(jìn)我國(guó)社會(huì)文化建設(shè)。
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