潘紅羽 盧凱麗 黃瑞敏

摘要：會(huì)計(jì)工作的開展影響著企業(yè)的資產(chǎn)利用率、資金安全以至于企業(yè)的整體效益，因此提升會(huì)計(jì)工作效率是一個(gè)值得關(guān)注的問題。本文對會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用問題進(jìn)行了探討，文章從闡述會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵入手，進(jìn)一步分析了會(huì)計(jì)電算化的作用，最后提出了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)涵;作用;應(yīng)用策略

前言

進(jìn)入二十一世紀(jì)，我們已經(jīng)毋庸置疑地進(jìn)入了信息化時(shí)代，群眾的日常生活及企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營都不可避免受到先進(jìn)信息化技術(shù)的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展因此呈現(xiàn)出電算化趨向。事實(shí)上會(huì)計(jì)電算化有利于提升會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、提升企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平、促進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)及理念的創(chuàng)新，因此如何促進(jìn)電算化水平的進(jìn)一步提高，值得思考。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化的概念是指在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中加大地計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用力度，使其大大取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的人為操作模式，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息采集、加工、整合、計(jì)算及分析的自動(dòng)化、智能化程度，使其為企業(yè)決策提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。會(huì)計(jì)電算化將信息技術(shù)作為重點(diǎn)，融合了系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)的多種知識(shí)點(diǎn)。借助電算化模式，企業(yè)會(huì)計(jì)能夠形成一套全新的會(huì)計(jì)資料檔案，其中涵蓋了原始憑證、記賬憑證、日記賬及報(bào)表等多方面內(nèi)容。而記賬的含義也會(huì)隨之出現(xiàn)新的變化，在人為操作模式下，記賬指的是明細(xì)賬、日記賬、總賬等交給各崗位員工在不同的賬冊上進(jìn)行記錄，這無疑會(huì)導(dǎo)致流程的繁瑣性及效率的低下，甚至可能在數(shù)據(jù)的流通與傳輸中出現(xiàn)信息失真、遺失問題，會(huì)計(jì)電算化正好可以解決該問題。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用

（一）有利于提升會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展，其基本目的在于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的電算化。電算化模式的推行，能夠很大程度上確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率，例如它可以降低會(huì)計(jì)工作者的工作量及勞動(dòng)強(qiáng)度，能夠有效節(jié)約數(shù)據(jù)計(jì)算及處理時(shí)間進(jìn)而確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

（二）有利于提升企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

如前文所述，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢首先集中體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面，而正是該方面的電算化構(gòu)成了整個(gè)會(huì)計(jì)電算化體系的重要基礎(chǔ)。促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的電算化，能夠有效提升企業(yè)單位的綜合管理能力，它能夠改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式，使得單純的事后管理模式向事中控制、事先防患轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位的管理現(xiàn)代化。

（三）有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)及理念的創(chuàng)新

在新的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)帶來了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論與技術(shù)轉(zhuǎn)型的重要機(jī)遇，現(xiàn)在許多企業(yè)在轉(zhuǎn)變其經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的過程中紛紛引進(jìn)了電算化模式。在該模式下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所用的媒介、工具、簿記格式等都出現(xiàn)了不同，且會(huì)計(jì)核算的技術(shù)、流程及要點(diǎn)也發(fā)生了變化，這就為會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供了良好條件。

三、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)對電算化的重視

會(huì)計(jì)工作本身具有一定的復(fù)雜性，且會(huì)計(jì)電算化也具有加強(qiáng)的系統(tǒng)性，它關(guān)涉企業(yè)單位發(fā)展的各個(gè)方面的內(nèi)容，要求內(nèi)部不同部門的高效合作，因此管理層必須對電算化保持高度重視，使其在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中占據(jù)重要地位?；诖?，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要親自把控會(huì)計(jì)電算化工作的大方向，參與會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃的編制工作，鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門與眾多員工積極參與到該項(xiàng)工作中來。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)

為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，就要求配備具有專業(yè)水平的高素質(zhì)會(huì)計(jì)工作者。在安排員工進(jìn)入正式的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)節(jié)前，就要安排財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)員工按批次、有計(jì)劃地參與電算化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)更豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)、掌握更專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件操作技能。在員工接受相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)后，企業(yè)應(yīng)該對其學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行對應(yīng)的測評，了解其學(xué)習(xí)效果。

（三）建立完善的電算化系統(tǒng)

建立科學(xué)的電算化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要做好多個(gè)方面的工作。首先，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化，當(dāng)前不少單位引進(jìn)了電子記賬、算賬、報(bào)賬模式，大大減少了人為操作的工作量與難度，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作從核算型向財(cái)務(wù)管理型的變化。其次，是會(huì)計(jì)檔案管理的電子化。在制單時(shí)，已將原始憑證、報(bào)表等存入光盤（CD-ROM），并可使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞，因此有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。最后，是會(huì)計(jì)分析的電算化。截至目前，已研制開發(fā)出了許多會(huì)計(jì)分析軟件，能夠根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表對單位經(jīng)濟(jì)效益直接進(jìn)行計(jì)算分析。

結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵及作用，在此基礎(chǔ)上提出會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用策略，加強(qiáng)對電算化的重視，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)，建立完善的電算化系統(tǒng)。

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