付夢

摘要：我國經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展，推動各行業(yè)發(fā)展迅速，同時對于人才的需求也是與日俱增。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，對人才的需求越來越大，因此，為人才提供更好的服務(wù)便成為各級人才服務(wù)中心的重點工作，其中最重要的一項就是涉及人才切身利益的人事檔案。雖然各級人才服務(wù)中心對人事檔案的管理力度不斷加大，但是仍存在很多不足之處。

關(guān)鍵詞：人才服務(wù)中心;人事檔案管理

引言

時代的進步，科技的發(fā)展使我國快速進入現(xiàn)代化發(fā)展階段，各行業(yè)有了新的發(fā)展機遇和空間。大數(shù)據(jù)時代來臨，對傳統(tǒng)人事檔案管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式必須和先進的計算機信息技術(shù)相結(jié)合，建立完善的網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)，使全國人才服務(wù)中心和具有人事檔案管理權(quán)的企事業(yè)單位的人事檔案實現(xiàn)資源共享。

一、當前人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1人才檔案材料內(nèi)容質(zhì)量較低

首先，人才檔案材料無法將人才的個性有效地突顯出來，很難反映一個人的真實情況，缺乏利用價值。在人才檔案材料中，很多內(nèi)容都較為空洞，僅僅是滿足形式上的需求，在一些實質(zhì)性以及詳細方面嚴重不足，更多的是反應(yīng)人才的學歷、政治面貌、工資情況，而無法將一個人的能力以及品質(zhì)有效地反應(yīng)出來。其次，人才檔案材料在進行鑒定時沒有嚴格把關(guān)，進而導(dǎo)致檔案的內(nèi)容失去真實性，最終將對工齡、退休時間以及勞保發(fā)放等問題帶來很大的困擾。另外，在進行人事檔案的整理時，整理工作需要較強的專業(yè)性以及技術(shù)性，但是現(xiàn)有的材料管理較為混雜及散亂，進而增加了檔案管理的難度。最后，受管理觀念的影響，更多的重視政治上的要求，對于業(yè)務(wù)能力不是十分看重，進而無法將個人的工作能力、思想品質(zhì)有效地反應(yīng)出來。

1.2對檔案管理工作重要性認識不足

當前階段，社會各方面都對檔案工作提出了新要求，但是還存在部分基層人才服務(wù)中心對檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，仍片面的認為人才服務(wù)中心只是短暫的保管人事檔案，做好接收和整理工作即可，而疏于其他方面的管理，比如，人員配備少、人手不足、軟硬件設(shè)施配備不齊全、硬件設(shè)備老化、制度建設(shè)不完善等，尤其是在檔案管理人員中普遍存在缺乏系統(tǒng)學習培訓，不具備較強的業(yè)務(wù)知識和技能等現(xiàn)象。由于部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性認識不足，直接導(dǎo)致檔案管理條件的落后，進而制約了檔案管理工作的進一步發(fā)展。

1.3檔案管理方式相對滯后

在網(wǎng)絡(luò)信息時代的背景下，檔案信息化管理已成為一種必然趨勢，應(yīng)用信息技術(shù)開展檔案管理工作，不僅有利于檔案的查找利用，還極大的方便檔案的管理工作。但是大多數(shù)的人才服務(wù)中心尚未實現(xiàn)信息化管理，部分單位是由于經(jīng)費緊張無法開展信息化建設(shè)，還有部分單位是缺乏信息化方面的人才，對于信息化管理缺乏信心，因此檔案管理的方式較為滯后，沒能緊跟時代步伐實現(xiàn)信息化管理，在開展檔案管理工作時仍大多采用人工方式，尤其是在檔案的檢索和查詢工作中，嚴重影響了工作效率，與現(xiàn)階段的實際需求極其不符。

二、解決人事檔案管理問題的措施探究

2.1人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化

與傳統(tǒng)的檔案管理工作不同，現(xiàn)今的人事檔案管理工作在相關(guān)電腦軟件的幫助下，極大地提高了工作效率。比如國家人事部開發(fā)的GPMS人事管理系統(tǒng)，提高了整個管理工作的效率，讓信息查詢以及統(tǒng)計分析等工作變得更加便捷和高效，對現(xiàn)有各類資源進行了充分地利用，使得整體管理水平獲得了極大地提升。同時，該系統(tǒng)具有非常健全的安全機制，通過該軟件來進行相關(guān)操作，可以有效避免以往因為人才的頻繁流動而導(dǎo)致整個管理工作變得更加繁瑣的問題。通過先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人事檔案有了更加廣闊的使用范圍，在提高檔案利用率的同時，極大的滿足了現(xiàn)代化發(fā)展需求。

2.2提高對檔案管理重要性的認識

各基層人才服務(wù)中心作為人力資源社會保障部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，要提高對檔案管理重要性的認識。首先，要得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，只有單位領(lǐng)導(dǎo)重視才會在人員編制、管理設(shè)施設(shè)備、人員培訓等方面加大投入;其次，要提高檔案管理人員自身的認識，只有他們提高認識才能更好的履行自身崗位職責，不斷提高自身的檔案管理能力和水平，做好人事檔案的管理，更好的為人才提供服務(wù)。

2.3提高管理水平，整合資源

管理系統(tǒng)開發(fā)建成后，應(yīng)將與流動人員相關(guān)的信息全部打包錄入系統(tǒng)，這既包括檔案原始信息，也包括當前職業(yè)信息，據(jù)此整合機構(gòu)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息，實現(xiàn)信息整合、資源共享。人才招聘可組織招聘企業(yè)在檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中搜尋匹配人才，降低招聘成本，縮短招聘周期;人才培訓可通過分析入庫流動人員的信息，針對性地開展培訓業(yè)務(wù)，推出相關(guān)培訓信息。檔案管理服務(wù)部門也可以利用人才招聘、培訓的相關(guān)資源，向企業(yè)推薦人事管理中的優(yōu)秀人才，向流動人員推薦相關(guān)企業(yè)，促進人才就業(yè)，實現(xiàn)互利多贏。

2.4以社會化環(huán)境為依托加快社會化進程

以點代面，完善社會化服務(wù)功能。對于檔案管理而言，不能脫離企業(yè)實際。在確?；A(chǔ)工作扎實的同時，不斷提高檔案的便利性、高效性。還要創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，通過企業(yè)和人才的雙向需求，開展智能匹配，讓企業(yè)和人才交流中心獲得更好的溝通交流。例如，可以設(shè)立業(yè)績檔案、技術(shù)檔案等專業(yè)化檔案，這樣能夠更好地滿足企業(yè)需求。以政策為導(dǎo)向，落實社會化管理和服務(wù)。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的大潮下，企事業(yè)單位的用人機制更是發(fā)生了翻天覆地的變化，多元化、復(fù)合型人才得到了更多企業(yè)的鐘愛。在此基礎(chǔ)上，人才交流服務(wù)中心應(yīng)在國家人才政策的驅(qū)動下，不斷改革傳統(tǒng)工作機制，更加有針對性地管理檔案，讓人才的特征凸顯。

結(jié)語

當前，隨著社會的不斷發(fā)展，對人事檔案的管理也提出了更高的要求，人才服務(wù)中心作為服務(wù)人才和用人單位服務(wù)的機構(gòu)，必須充分發(fā)揮自身職能，直面在人事檔案管理中存在的短板和不足，有針對性的加以解決和完善，要緊隨時代發(fā)展步伐，充分利用信息化成果，實現(xiàn)對人事檔案的高效、安全管理，為人才和用人單位提供更為有效的服務(wù)，推動人才服務(wù)中心檔案管理工作的不斷發(fā)展。

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