花寧寧 韓家忠 田洪根

摘 要：國家高度重視食品安全問題，抽樣檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)投入不斷增加，監(jiān)督抽檢力度不斷加強(qiáng)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的檢驗(yàn)任務(wù)逐年增多，樣品信息數(shù)據(jù)量急劇提升，這對(duì)樣品信息的管理工作提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的電子表格管理方式已無法應(yīng)對(duì)當(dāng)下的需求，業(yè)務(wù)室、抽樣室、檢驗(yàn)室對(duì)于抽樣單信息有太多重復(fù)性錄入工作，本系統(tǒng)通過對(duì)樣品信息的科學(xué)管理，有效解決了這個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：B/S；樣品信息；食品抽檢

在國家大力支持食品安全檢測(cè)的大背景下，各種抽檢監(jiān)測(cè)任務(wù)的部署和下達(dá)，對(duì)于抽檢機(jī)構(gòu)來講，都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，通過不斷的數(shù)據(jù)積累，通過大數(shù)據(jù)分析可以獲取很多信息，本人結(jié)合作者實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，主要闡述了在樣品信息管理方面，通過一站式信息化手段，解決樣品信息重復(fù)錄入及備樣管理、抽樣費(fèi)報(bào)銷等問題[1]。

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽樣完成后，將樣品帶回并與業(yè)務(wù)室交接，業(yè)務(wù)室對(duì)樣品進(jìn)行暫存整理，將檢樣流轉(zhuǎn)到實(shí)驗(yàn)室，備樣按規(guī)定存放，抽樣人員進(jìn)行樣品費(fèi)報(bào)銷，檢驗(yàn)人員開始檢驗(yàn)工作。整個(gè)流程中，業(yè)務(wù)室樣品接收臺(tái)賬、檢樣流轉(zhuǎn)單、備樣存放臺(tái)賬，抽樣人員樣品報(bào)銷單，實(shí)驗(yàn)室樣品內(nèi)部流轉(zhuǎn)單、原始記錄等都需要樣品信息，但不同科室對(duì)信息的需求又有不同，這里存在大量重復(fù)性錄入工作，傳統(tǒng)的電子表格已無法滿足現(xiàn)在的需要，科學(xué)高效的樣品信息管理系統(tǒng)可以有效解決這個(gè)問題，既節(jié)省工作時(shí)間，又可提高工作效率，樣品信息管理系統(tǒng)可以全程留痕，并可進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析，對(duì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)工作效率的提升有很大幫助[2]。

1 系統(tǒng)軟硬件準(zhǔn)備

多科室同時(shí)使用本樣品信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，并發(fā)數(shù)不多，但要求系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、反應(yīng)迅速，用戶操作簡(jiǎn)單方便，因此采用了開發(fā)容易、維護(hù)方便、使用簡(jiǎn)單的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)。

考慮到開發(fā)的便捷性和易維護(hù)性，筆者采用開源的PHP編程語言，為保證系統(tǒng)反應(yīng)迅速，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端自適應(yīng)，選擇模塊性開發(fā)后臺(tái)開發(fā)框架——fastadmin，并用PHPWAMP軟件進(jìn)行環(huán)境搭建。

為保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，選用一臺(tái)聯(lián)想SR650服務(wù)器，操作系統(tǒng)為Windows server 2012。

2 數(shù)據(jù)需求分析

本系統(tǒng)有3個(gè)科室使用，抽樣室、業(yè)務(wù)室及檢驗(yàn)室。3個(gè)科室對(duì)于樣品信息需求不同但又有重復(fù)，因此首先要梳理樣品轉(zhuǎn)移流程及各科室數(shù)據(jù)需求。

2.1 樣品轉(zhuǎn)移流程

抽樣室將樣品帶回，交樣，由抽樣室在系統(tǒng)內(nèi)填寫抽檢樣品移交確認(rèn)單，交樣時(shí)間為系統(tǒng)時(shí)間，抽樣室填寫抽樣單編號(hào)和樣品數(shù)量，其他信息留空。

業(yè)務(wù)室核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)交樣信息與樣品是否一致，確認(rèn)樣品完好無損，抽樣單與文書齊全，填寫驗(yàn)收項(xiàng)目表后確認(rèn)驗(yàn)收，收樣時(shí)間為系統(tǒng)時(shí)間。

業(yè)務(wù)室收樣后，在系統(tǒng)內(nèi)錄入樣品信息，檢樣流轉(zhuǎn)到實(shí)驗(yàn)室，備樣做好儲(chǔ)存登記。

2.2 各科室信息需求

業(yè)務(wù)室需要抽樣單所有信息。

抽樣室樣品費(fèi)報(bào)銷單需要抽樣日期、抽樣單編號(hào)、樣品名稱、被抽樣單位、數(shù)量、金額與抽樣人員等，只有金額是抽樣人員根據(jù)發(fā)票單獨(dú)錄入，其他與業(yè)務(wù)室重復(fù)。

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部流轉(zhuǎn)單、原始記錄需要樣品流水號(hào)、樣品名稱、類別與檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息，與業(yè)務(wù)室錄入工作存在重復(fù)[3]。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 人員權(quán)限設(shè)計(jì)

不同科室對(duì)數(shù)據(jù)的需求不同，樣品以盲樣形式進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，這里采用RBAC角色權(quán)限控制方式，設(shè)計(jì)3個(gè)角色組分別為業(yè)務(wù)室、抽樣室、實(shí)驗(yàn)室。每個(gè)科室有相應(yīng)用戶，把數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置在角色組上，用戶按照其所屬角色組獲取相應(yīng)權(quán)限[4]。

3.2 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

根據(jù)每個(gè)科室需求不同，設(shè)計(jì)幾個(gè)重要的數(shù)據(jù)表：①用戶表，每個(gè)用戶擁有唯一ID，選取一個(gè)字段用來區(qū)分角色組，系統(tǒng)登錄后不同角色組的菜單欄不同。②抽檢樣品移交表，由抽樣人員新建。③抽樣單信息表，包含抽樣單所有信息，由業(yè)務(wù)室錄入。④樣品費(fèi)報(bào)銷表，用于抽樣人員報(bào)銷樣品費(fèi)。⑤檢樣流轉(zhuǎn)表，包含樣品流水號(hào)、樣品名稱、類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目等。⑥備樣存儲(chǔ)表，包含備樣存儲(chǔ)區(qū)域、位置等信息。⑦檢驗(yàn)室內(nèi)部流轉(zhuǎn)表，包含樣品流水號(hào)、名稱、類別，檢驗(yàn)項(xiàng)目等。⑧原始記錄，包含樣品流水號(hào)、樣品名稱、類別等。

3.3 界面設(shè)計(jì)

3.3.1 登錄界面

用戶名、密碼登錄方式，密碼采用md5加密，并新增隨機(jī)4位數(shù)的驗(yàn)證碼和密碼找回功能。

3.3.2 抽樣室界面

3.3.2.1 樣品移交確認(rèn)表

由抽樣人員新建移交確認(rèn)表，填寫相應(yīng)信息后，確認(rèn)移交，等待業(yè)務(wù)室接收。

3.3.2.2 樣品費(fèi)報(bào)銷

待業(yè)務(wù)室錄入樣品信息后，可以在此頁面通過添加抽樣單編號(hào)，自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)室已經(jīng)錄入的此抽樣單編號(hào)對(duì)應(yīng)的樣品信息，抽樣人員直接填寫該樣品抽樣費(fèi)，保存打印即可。

3.3.3 業(yè)務(wù)室界面

3.3.3.1 樣品移交確認(rèn)

根據(jù)抽樣人員提交過來的樣品移交表，確認(rèn)收樣后，系統(tǒng)內(nèi)獲取此表所有的抽樣單號(hào)，每個(gè)抽樣單號(hào)，生成一個(gè)明細(xì)頁，并且同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)樣品自動(dòng)生成該樣品的流水號(hào)，樣品流水號(hào)用于流轉(zhuǎn)到實(shí)驗(yàn)室使用。業(yè)務(wù)室在每個(gè)抽樣單明細(xì)頁下錄入抽樣單所有信息。

3.3.3.2 樣品信息一覽表

此欄目下以列表形式顯示出當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)所有樣品，點(diǎn)擊查看或者編輯按鈕進(jìn)入對(duì)應(yīng)樣品明細(xì)頁，查看只可以瀏覽，編輯可以對(duì)信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊移交，可以將某些信息移交給實(shí)驗(yàn)室。

3.3.3.3 備樣儲(chǔ)藏一覽表

此列表顯示樣品與對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)藏位置及儲(chǔ)藏條件，通過搜索框可以快速查找指定樣品，實(shí)現(xiàn)備樣管理信息化。

3.3.4 實(shí)驗(yàn)室頁面

3.3.4.1 內(nèi)部流轉(zhuǎn)單

根據(jù)業(yè)務(wù)室移交的樣品數(shù)據(jù)，可以直接打印對(duì)應(yīng)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)生成模板。

3.3.4.2 原始記錄

系統(tǒng)自動(dòng)生成模板，對(duì)應(yīng)信息自動(dòng)填寫。

4 系統(tǒng)測(cè)試

開發(fā)完成后，上線試運(yùn)行，依次對(duì)幾大以下主要功能進(jìn)行測(cè)試。

（1）抽樣人員填寫抽檢樣品移交確認(rèn)單，提交。

（2）業(yè)務(wù)室接收樣品，并依據(jù)抽樣單錄入樣品信息，檢樣進(jìn)行流轉(zhuǎn)，備樣登記儲(chǔ)存臺(tái)賬。

（3）檢驗(yàn)室打印原始記錄模板和內(nèi)部流轉(zhuǎn)單。

（4）抽樣人員進(jìn)入樣品費(fèi)報(bào)銷模塊，進(jìn)行報(bào)銷。

經(jīng)測(cè)試，各功能正常，不同用戶組用戶實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，并且權(quán)限外數(shù)據(jù)不可查。

5 總結(jié)

本系統(tǒng)上線后，運(yùn)行穩(wěn)定，流暢，通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，模板自動(dòng)生成，極大的提高了各科室相關(guān)工作，深受同事好評(píng)，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了樣品信息管理的智能化，使用簡(jiǎn)單，操作方便。對(duì)于提高檢驗(yàn)單位的信息管理工作，有很好的示范作用，相信隨著需求的進(jìn)一步提出，系統(tǒng)功能的不斷增加，本系統(tǒng)可以更好地服務(wù)于實(shí)驗(yàn)室信息管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張靜.實(shí)驗(yàn)室樣品管理[J].食品安全導(dǎo)刊，2017，（12）：48-49.

[2]陳熙.實(shí)施實(shí)驗(yàn)室樣品管理工作探討[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報(bào)，2016，（6）：42-43.

[3]朱云華.淺談檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的樣品管理[J].中國食品，2018，（12）：139-140.

[4]張斌.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系建立與運(yùn)作指南[M].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006.

作者簡(jiǎn)介：花寧寧（1989—），男，山東濱州人，本科。研究方向：信息化管理工作。