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優(yōu)化投標(biāo)工作,提高中標(biāo)率的思考

2020-06-01 18:43:59童艷
裝飾裝修天地 2020年7期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施投標(biāo)存在問題

童艷

摘? ? 要:在工程項目建設(shè)當(dāng)中,投標(biāo)工作需要引起關(guān)注。對于施工企業(yè)來講,要想拿到工程的施工業(yè)務(wù),那么就需要通過投標(biāo),參與甲方單位的招標(biāo),在中標(biāo)之后,才能獲得相應(yīng)的施工業(yè)務(wù)。不過,從目前實際來說,當(dāng)前部分施工企業(yè),在投標(biāo)過程中存在不少問題,導(dǎo)致中標(biāo)率不高。因此,顯高提升企業(yè)中標(biāo)率,爭取到更多業(yè)務(wù),就需要對投標(biāo)工作予以優(yōu)化,增強企業(yè)自身的競爭力。

關(guān)鍵詞:工程項目;投標(biāo);存在問題;優(yōu)化措施

1? 前言

投標(biāo)是一項專業(yè)工作,根據(jù)學(xué)術(shù)定義來講,就是投保人應(yīng)招標(biāo)人的邀請,依據(jù)招標(biāo)通告或相應(yīng)的招標(biāo)文件,在規(guī)定期限內(nèi),向招標(biāo)人提供自己的方案報價,招標(biāo)人從中選擇適宜的投標(biāo)人,確定合作關(guān)系。目前,世界上絕大多數(shù)工程,都是通過招投標(biāo)來確定業(yè)務(wù)關(guān)系。而對于施工單位而言,一般是以投標(biāo)人的身份參與,這是企業(yè)獲得業(yè)務(wù)的根本工作。隨著社會不斷發(fā)展,招投標(biāo)工作的不斷創(chuàng)新。對于施工單位來講,就要不斷優(yōu)化投標(biāo)工作,以便能夠提升企業(yè)的中標(biāo)率,擴大企業(yè)的市場業(yè)務(wù)與競爭力。

2? 優(yōu)化投標(biāo)工作的重要性

投標(biāo)工作較為復(fù)雜,涉及到很多環(huán)節(jié)的工作。從投標(biāo)書的角度來講,一般分為了技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和資格證明文件三個部分。技術(shù)標(biāo),就是對工程施工組織的技術(shù)設(shè)計,主要涵蓋了工藝流程、技術(shù)規(guī)范等等。而商務(wù)標(biāo),主要是工程的造價預(yù)算報價,商務(wù)標(biāo)是投標(biāo)中的核心重點,對投標(biāo)成功率具有很大的影響。因為從實際來講,招標(biāo)人在評標(biāo)的時候,會重點考慮報價預(yù)算。因為一項工程的建設(shè),投資總額是有限的,如果投標(biāo)報價超出投資,那么顯然就不可能選擇這些單位。而在目前的投標(biāo)工作中,尚且存在一些問題,導(dǎo)致部分施工單位的投標(biāo)成功率并不高,因此就需要對投標(biāo)工作予以優(yōu)化,這具備多方面的重要性。第一,能夠切實提升企業(yè)中標(biāo)概率。通過對投標(biāo)工作不同環(huán)節(jié)的優(yōu)化,消除其中的問題,提高投標(biāo)的科學(xué)性與合理性,這樣能夠讓企業(yè)的中標(biāo)概率得到顯著提高,從而取得更好的效果。第二,通過對投標(biāo)工作的優(yōu)化,可以提高企業(yè)的投標(biāo)水平,向更加專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。目前一些企業(yè)在投標(biāo)中較為混亂,標(biāo)書制作就有問題,整體水平不高。通過對投標(biāo)工作的優(yōu)化,能夠從整體上提高企業(yè)的投標(biāo)水平。第三,可以帶動企業(yè)投標(biāo)工作人員的發(fā)展,促進(jìn)其理論水平和實踐能力的同步提高,能夠形成更加高水平的專業(yè)素養(yǎng)。

3? 工程投標(biāo)工作開展存在的問題

立足目前施工單位的投標(biāo)工作來講,存在的問題比較多,不同單位在具體的問題表現(xiàn)上,存在一些差異。不過,在諸多問題中,也有一些普遍性的問題,表現(xiàn)較為廣泛。對于這些較為廣泛的問題,就應(yīng)該重點關(guān)注。

3.1? 造價偏高

從投標(biāo)工作的實際開展來講,造價偏高是一個實際的問題。這會直接拉低企業(yè)的中標(biāo)率。導(dǎo)致造價偏高的因素較多,一般來說存在于以下幾個方面。第一,對工程量的估算存在錯誤,從而導(dǎo)致造價虛高。造價預(yù)算是投標(biāo)的核心所在,如果造價過高,那么顯然就容易淘汰出局。第二,對招標(biāo)信息掌握有誤。在投標(biāo)過程中,相關(guān)工作是依據(jù)招標(biāo)企業(yè)給出的相關(guān)文件來進(jìn)行的,造價的確定,也需要從中確定依據(jù)。比如對水泥強度的要求、對鋼筋材料的要求等等。如果施工企業(yè)在投標(biāo)過程中,對相關(guān)信息掌握錯誤,那么就可能造成造價預(yù)算的出錯。

3.2? 標(biāo)書制作不合理

標(biāo)書是投標(biāo)工作的核心載體,有技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)之分。一般來說,在評標(biāo)中,商務(wù)標(biāo)的比重較大,一般能夠占到70%,對中標(biāo)率有著直接的影響。而從實際來講,部分企業(yè)在投標(biāo)過程中,標(biāo)書制作存在不合理的問題,這就容易降低企業(yè)的中標(biāo)率。第一,標(biāo)書中存在錯誤,對招標(biāo)單位的要求沒有搞清楚,進(jìn)而將錯誤體現(xiàn)在標(biāo)書之中,這就會造成風(fēng)險。第二,標(biāo)書內(nèi)容存在遺漏,一些重要內(nèi)容未能在標(biāo)書中體現(xiàn)出來,或者時一些資質(zhì)被遺漏,導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)最終被淘汰。第三,忽視細(xì)節(jié)。在標(biāo)書制作中,有些不起眼的細(xì)節(jié),實際上非常重要。比如“標(biāo)函”、“售后服務(wù)承諾”等,都會給中標(biāo)率帶來影響。

3.3? 施工工法落后

除了標(biāo)書制作不合理之外,還有技術(shù)方面的原因,也就是施工工法的問題。在投標(biāo)中,還涉及到技術(shù)標(biāo)的競爭。而在技術(shù)標(biāo)中,就要對施工工法流程、技術(shù)規(guī)范等予以清楚說明。而隨著時代進(jìn)步,工程施工技術(shù)也在不斷更新,相應(yīng)的施工工法在不斷提高,先進(jìn)技術(shù)越來越多。而部分施工企業(yè)在投標(biāo)過程中,所采用的施工工法較為落后,對于當(dāng)前一些先進(jìn)的、高水平的施工工法缺少利用,從而降低了技術(shù)標(biāo)的競爭力,進(jìn)而導(dǎo)致中標(biāo)率下滑。

4? 優(yōu)化投標(biāo)工作開展的有效措施

鑒于目前企業(yè)投標(biāo)存在的一些問題,對于相關(guān)工作而言,就需要形成重視,把握這些問題的影響和具體表現(xiàn),對癥下藥優(yōu)化投標(biāo)工作的開展,從而提升企業(yè)投標(biāo)工作的整體水平,讓投標(biāo)活動的中標(biāo)率更高。

4.1? 控制造價

在投標(biāo)工作中,對造價進(jìn)行控制,這是一個關(guān)鍵要點,也是提高中標(biāo)率的重要手段。對于招標(biāo)單位來講,自然想要選擇投標(biāo)價較低的企業(yè),這樣可以節(jié)約成本支出,給企業(yè)自身留下充足的利潤空間。而從施工單位的角度講,很多企業(yè)的施工水平其實差不多,如果不能在造價上體現(xiàn)出優(yōu)勢,那么在投標(biāo)競爭中也會處于劣勢。所以,在投標(biāo)報價中,首先就應(yīng)該針對工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的估算,確定基本的造價,避免出現(xiàn)漏算或是多算的問題。其次,要準(zhǔn)確把握招標(biāo)單位的基本要求,根據(jù)相關(guān)的文件、圖紙等來進(jìn)行造價預(yù)算的編制,確保準(zhǔn)確性。此外,還可以借助信息技術(shù),比如BIM技術(shù),將其融入到造價預(yù)算的管理當(dāng)中,借助BIM技術(shù)的可視性與立體性,建立起整體的工程模型,這樣能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行造價的估算。

4.2? 合理制作標(biāo)書

在標(biāo)書制作這個方面,也要注意避免目前的一些常見問題,對標(biāo)書實現(xiàn)合理制作,這樣才能讓中標(biāo)率很高。首先,要確保標(biāo)書制作的合規(guī)性。標(biāo)書制作,需要依照具體的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來進(jìn)行,對于施工企業(yè)的標(biāo)書制作人員來講,就需要熟悉相應(yīng)規(guī)范,并且嚴(yán)格依照規(guī)范來制作標(biāo)書,不論是格式還是相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),都要符合要求。其次,要確保標(biāo)書的準(zhǔn)確性。在標(biāo)書制作過程中,還需要注意到內(nèi)容的準(zhǔn)確性,尤其是對其中涉及到的各項數(shù)據(jù),要全面審查,多次檢查,確保數(shù)據(jù)正確,避免引起風(fēng)險。最后,要把控細(xì)節(jié)。標(biāo)書制作,還需要對一些具體的細(xì)節(jié)做好控制,比如企業(yè)資質(zhì)證明文件的準(zhǔn)備、文件上的簽字蓋章等等。控制好細(xì)節(jié)的質(zhì)量,才能提升標(biāo)書的整體質(zhì)量,從而增加中標(biāo)的幾率。

4.3? 采取先進(jìn)工法

除了以上兩個方面的控制之外,還需要注意到對施工工法的控制。近年來,工程發(fā)展的速度很快,不少工藝技術(shù)都在進(jìn)步革新。在投標(biāo)工作中,對于施工工法技術(shù)流程的編制,就需要采用一些先進(jìn)的工法,提高施工活動的自動化和機械化水平,這樣就更加容易取得實際效果。除此之外,在工法的編制上,還要考慮到經(jīng)濟性與環(huán)保性,實現(xiàn)工程建設(shè)的綠色施工,讓投標(biāo)技術(shù)方案更加具有吸引力和競爭力,可以獲得招標(biāo)單位的認(rèn)同。

5? 結(jié)束語

投標(biāo)工作在施工企業(yè)當(dāng)中具有顯著的積極價值,做好投標(biāo)工作,提高中標(biāo)率,這是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的事情。針對目前存在的一些問題,有關(guān)人士要形成重視,對投標(biāo)工作不斷創(chuàng)新,要合理降低造價,合理制作標(biāo)書,采用先進(jìn)工法技術(shù),全面提高中標(biāo)幾率。

參考文獻(xiàn):

[1] 王世興.淺談如何提高施工企業(yè)的投標(biāo)中標(biāo)率[J].百科論壇電子雜志,2018(2):104.

[2] 宋仁海.如何在投標(biāo)活動中規(guī)避風(fēng)險、提高中標(biāo)率[J].中國招標(biāo),2018(48):29~30.

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