程保恩
摘? ?要:文章以安徽省阜南縣人民醫(yī)院信息科在新冠肺炎疫情防控期間的工作管理舉措為例,探討疫情防控期間的信息科工作模式以及科室安全防控舉措,在保障醫(yī)院業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),利用科學(xué)管理辦法及信息化手段助力疫情的防控工作。
關(guān)鍵詞:新冠肺炎;醫(yī)院;信息管理;信息化
2019年12月以來(lái),湖北武漢陸續(xù)發(fā)現(xiàn)新型冠狀病毒感染的肺炎患者,之后世界衛(wèi)生組織(World Health Organization,WHO)將新型冠狀病毒感染的肺炎正式命名為COVID-19[1]。時(shí)值春運(yùn)期間,隨著疫情的蔓延和感染例數(shù)的增加,疫情形勢(shì)嚴(yán)峻。為積極應(yīng)對(duì)防控COVID-19感染的肺炎疫情,2020年1月24日,安徽省啟動(dòng)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級(jí)應(yīng)急響應(yīng)[2]。阜南縣有著170多萬(wàn)人口,以往春運(yùn)期間阜南縣人民醫(yī)院日門(mén)診量在3 000人次以上,這對(duì)醫(yī)院的疫情防控工作提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。信息科作為醫(yī)院信息化建設(shè)、管理及業(yè)務(wù)流程梳理等工作的復(fù)合型職責(zé)部門(mén),為全院眾多臨床、醫(yī)技、行政、后勤等科室提供業(yè)務(wù)工作保障。在疫情防控期間,信息科需要改變傳統(tǒng)工作方式,調(diào)整工作重心,切實(shí)做好疫情防控的相關(guān)保障工作及自我安全防護(hù)工作。
1? ? 新型冠狀病毒肺炎介紹
(1)新型冠狀病毒肺炎簡(jiǎn)稱(chēng)“新冠肺炎”[3],為2019年年底出現(xiàn)的新型冠狀病毒感染的急性呼吸道疾病疫情的病原。中華人民共和國(guó)國(guó)家健康委員會(huì)將此病毒感染引起的肺炎定為法定乙類(lèi)傳染病,按甲類(lèi)管理[4]。
(2)目前所見(jiàn)傳染源主要是新型冠狀病毒感染的患者,無(wú)癥狀感染者也可能成為傳染源。呼吸道飛沫和密切接觸傳播是主要傳播途徑,人群普遍易感。
(3)基于目前的流行病學(xué)調(diào)查,潛伏期1~14天,多為3~7天。感染患者普遍癥狀為發(fā)熱、乏力、干咳等。
2? ? 科室人員安全防控舉措
(1)組織科室全員學(xué)習(xí)“新冠肺炎”相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)疫情防控意識(shí)。針對(duì)該型肺炎的診療、防控知識(shí)采取遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)方式(好醫(yī)生網(wǎng)站學(xué)習(xí)“新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第二版)解讀”),要求掌握院感防控、個(gè)人防護(hù)等最新防控知識(shí)。
(2)學(xué)習(xí)使用疫情防護(hù)物品(口罩、護(hù)目鏡、防護(hù)服、醫(yī)用酒精、84消毒液等),做到準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)、正確使用??剖页蓡T積極請(qǐng)戰(zhàn),主動(dòng)投入醫(yī)院疫情防控工作。
(3)對(duì)科室人員集中培訓(xùn)個(gè)人防護(hù)方法,學(xué)習(xí)掌握“七步洗手法”,要求日常工作中注重手部衛(wèi)生,進(jìn)出辦公室使用流動(dòng)水洗手或使用消毒液進(jìn)行“手消”,要求上班期間時(shí)刻戴口罩。
(4)該院信息科辦公場(chǎng)所位于樓層出入口,與口腔科、透析中心及病案室共用樓層,人員來(lái)往頻繁、密度較大。疫情防控期間做到一天兩次對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行消毒,保證辦公區(qū)域衛(wèi)生。保持辦公區(qū)域及走廊通風(fēng),關(guān)閉中央空調(diào)。走廊公共區(qū)域使用隔離帶對(duì)病人進(jìn)行引導(dǎo),使人員單向流動(dòng),避免人員聚集。
(5)轉(zhuǎn)變工作方式方法,注重疫情防控工作。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析信息科日常工作日志,約86%的問(wèn)題可在辦公室內(nèi)處理。改變傳統(tǒng)面對(duì)面解決問(wèn)題的辦公方式,發(fā)揮桌面管理軟件的作用,爭(zhēng)取做到所有問(wèn)題能夠采取非接觸式方式解決。發(fā)揮線上辦公優(yōu)勢(shì),針對(duì)醫(yī)院不同群體,按業(yè)務(wù)類(lèi)型建立不同的微信群(醫(yī)生群、護(hù)士群、結(jié)報(bào)群等)。通過(guò)電話、微信、QQ等方式與醫(yī)護(hù)技人員進(jìn)行密切溝通,原則上不引導(dǎo)病人在各科室之間走動(dòng)。
(6)自疫情聯(lián)防聯(lián)控起,該院門(mén)診量直線下降,信息科平均接受問(wèn)題僅為8次/日。鑒于信息科每日問(wèn)題事件大幅下降的情況,制定疫情防控期間科室臨時(shí)排班表,以最大限度減少科室人員外出時(shí)間??剖颐咳瞻装啾A?人,夜班一人,視科室工作情況適時(shí)調(diào)整,實(shí)行科長(zhǎng)監(jiān)督制。
3? ? 助力疫情防控
(1)疫情防控期間,該院發(fā)熱門(mén)診臨時(shí)擴(kuò)展,配備若干隔離間、病毒檢驗(yàn)室、藥品供應(yīng)室、收費(fèi)室等組成部分。信息科積極對(duì)接發(fā)熱門(mén)診的網(wǎng)絡(luò)部署、醫(yī)療信息系統(tǒng)安裝、醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)的配置及檢驗(yàn)儀器的聯(lián)機(jī)工作,保障發(fā)熱門(mén)診的業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)發(fā)熱門(mén)診隔離區(qū)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。
(2)做好疫情相關(guān)藥品的HIS系統(tǒng)維護(hù)工作,及時(shí)更新醫(yī)保藥品及治療信息庫(kù),協(xié)助院內(nèi)醫(yī)保部門(mén)做好藥品對(duì)照工作。
(3)及時(shí)調(diào)整門(mén)診掛號(hào)排班及號(hào)源,停止網(wǎng)上預(yù)約號(hào)源、專(zhuān)家號(hào)源,只保留必要的急診、留觀、發(fā)熱、便民、兒科、產(chǎn)科等門(mén)診號(hào)源,進(jìn)一步降低醫(yī)院人員聚集密度。
(4)做好自助機(jī)志愿者的管理工作,對(duì)志愿者進(jìn)行防護(hù)知識(shí)培訓(xùn),保障自助機(jī)志愿者的口罩、一次性手套、消毒酒精等防護(hù)物資供應(yīng)的協(xié)調(diào)溝通工作,要求每天對(duì)全院32臺(tái)自助機(jī)表面進(jìn)行兩次消毒。
(5)信息科利用科學(xué)技術(shù)助力疫情防控工作:(1)在遠(yuǎn)程會(huì)診中心開(kāi)通“天翼云會(huì)議”,方便該院參加市衛(wèi)健委召開(kāi)的關(guān)于新冠肺炎防控及診治的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。此外,該方式可實(shí)現(xiàn)該院醫(yī)師及時(shí)與上級(jí)專(zhuān)家組成員的遠(yuǎn)程會(huì)診工作。(2)1月31日正式開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)發(fā)熱門(mén)診在線問(wèn)診服務(wù),針對(duì)性地對(duì)新冠肺炎疫情進(jìn)行輕癥線上問(wèn)診及宣教工作。引導(dǎo)群眾進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)診,減少來(lái)院人次。(3)2月16日在影像歸檔和通信系統(tǒng)(Picture Archiving and Communication Systems,PACS)中上線新冠肺炎診斷助手,新冠肺炎AI醫(yī)學(xué)影像診斷助手可實(shí)現(xiàn)云端輔助篩查和診斷,輔助醫(yī)生有效甄別疑似患者。(4)CT作為診斷新冠肺炎手段之一,信息科臨時(shí)在CT候診大廳增加一塊分診叫號(hào)大屏,重新將叫號(hào)大屏進(jìn)行分區(qū)劃片部署,避免CT候診區(qū)交叉感染的發(fā)生。
4? ? 結(jié)語(yǔ)
疫情防控期間,信息科在做好信息系統(tǒng)保障工作的同時(shí),利用信息化助力該院疫情防控及診治工作。AI醫(yī)學(xué)影像診斷助手能對(duì)患者影像資料進(jìn)行自動(dòng)研判,極大提高了CT影像診斷效率。此外,工作方式的轉(zhuǎn)變保障了信息科成員自身的安全。
[參考文獻(xiàn)]
[1]新華網(wǎng).世界衛(wèi)生組織宣布將新型冠狀病毒感染的肺炎命名為“COVID-19”[EB/OL].(2020-02-11)[2020-03-10].http://www.xinhuanet.com/world/2020-02/12/c_1125561371.htm.
[2]安徽省衛(wèi)生健康委.安徽省決定啟動(dòng)重大公共衛(wèi)生事件一級(jí)響應(yīng)[EB/OL].(2020-01-24)[2020-03-10].https://baijiahao.baidu.com/s?id=1656584752510240731&wfr=spider&for=pc.
[3]國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì).國(guó)家衛(wèi)生健康委關(guān)于新型冠狀病毒肺炎暫命名事宜的通知[EB/OL].(2020-02-08)[2020-03-10].http://www.nhc.gov.cn/mohwsbwstjxxzx/s2908/202002/f15dda000f6a46b2a1ea1377cd80434d.shtml.
[4]疾病預(yù)防控制局.中華人民共和國(guó)國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)公告(2020年第1號(hào)) [EB/OL].(2020-01-20)[2020-03-10].http://www.nhc.gov.cn/.