王冶青

摘要：庫存管理作為企業(yè)的一項核心內(nèi)容，具有協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程、實現(xiàn)產(chǎn)銷一體化的作用，對于保障企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)、穩(wěn)定運行等具有十分重要的作用。因此，本文根據(jù)庫存管理系統(tǒng)作為研究重點，基于SAP R3來對于庫存管理系統(tǒng)開展設(shè)計工作，在分析各類庫存對象管理需求的基礎(chǔ)上設(shè)計通用庫存管理業(yè)務(wù)職能流程。

關(guān)鍵詞：SAP R3;庫存管理系統(tǒng);設(shè)計

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）03-0152-01

1 設(shè)計原則

傳統(tǒng)的庫存管理模式以“庫存補充”為原則所開展管理工作，其工作的核心為保證生產(chǎn)不間斷，一起為了生產(chǎn)服務(wù)。但是庫存管理在ERP企業(yè)集成環(huán)境中，不僅要保障生產(chǎn)可以實現(xiàn)不間斷的目的，同時還要對于企業(yè)的信息集成、業(yè)務(wù)過程等方面進行優(yōu)化。因此，企業(yè)在設(shè)計庫存管理系統(tǒng)的時候，要對于部分內(nèi)容進行充分考慮。

1.1 優(yōu)化庫存管理業(yè)務(wù)

對于該系統(tǒng)的功能設(shè)置加以完善，將業(yè)務(wù)流程中存在的不合理環(huán)節(jié)進行改進，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

1.2 ERP層信息集成

其作用主要是接收上層系統(tǒng)所下發(fā)的各種計劃與指令，并根據(jù)指令開展工作。同時還需將系統(tǒng)的物流轉(zhuǎn)移及時反饋到上層系統(tǒng)中。

1.3 與MES層之間的數(shù)據(jù)交互

對于各個模塊進行通信，可以使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高準準確，并實現(xiàn)共享的目的，從而使企業(yè)的物流、信息流之間具有一致性。

2 功能設(shè)計

SAP R3是基于C/S模式的ERP軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)一共可以分成眾多的功能模塊。同時這些模塊與庫存管理系統(tǒng)之間存在直接關(guān)聯(lián)的主要有銷售與分銷、物料管理以及質(zhì)量管理等。

基于SAP R3庫存管理原則的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并以產(chǎn)成品、制品以及原材料等庫存對象對于管理方面的需求來設(shè)計庫存管理系統(tǒng)相關(guān)的流程。該流程中主要可以分為統(tǒng)計分析、庫存管理、配貨管理、出庫管理、計量管理、入庫管理、權(quán)限管理、調(diào)度管理等模塊。

（1）入庫管理。入庫物資的接收是基于交貨單據(jù)進行的，而因為企業(yè)的物料來源較為廣泛，所以可以對入庫方式進行分解，主要有生產(chǎn)入庫、原料入庫、退貨入庫以及移動入庫。其中，原料入庫：以采購憑證為基礎(chǔ)，在對產(chǎn)品經(jīng)過審核驗證后，如果驗證結(jié)果合格，則需確認原料庫;生產(chǎn)入庫：基于生產(chǎn)入庫單，接收下線產(chǎn)品;退貨入庫：根據(jù)退貨交貨單為工作開展依據(jù)，將銷售的產(chǎn)品回收到成品庫;移動入庫：以移庫單來對不同庫存地之間實現(xiàn)移動入庫[1]。（2）庫存管理。庫存管理的目的是為了可以實現(xiàn)倉庫中的即時庫存，例如，對于倉庫內(nèi)的物料編碼進行完善，可以使相關(guān)物資信息更為標準規(guī)范。（3）配貨管理。倉庫在接收到發(fā)貨指令后，配貨管理模塊將會根據(jù)交貨單上的信息等進行拆分，并在倉庫中選擇可以滿足會將交貨單根據(jù)客戶、物料、規(guī)格等方面的需求進行拆分，并在庫存中選擇交貨單上的物品，然后生成裝配方案。（4）出庫管理。配貨方案主要是基于物流的流向進行出作，該項工作主要可以分為分廠轉(zhuǎn)儲出庫、銷售出庫等。庫存管理系統(tǒng)需要具有出庫檢驗功能，可以對于各種不允許出庫的產(chǎn)品進行檢驗，同時檢驗產(chǎn)品的異常狀態(tài)。（5）權(quán)限管理。該管理主要可以分為業(yè)務(wù)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限以及功能權(quán)限等，控制力度的細化工作會從模塊開始，依次為功能、數(shù)據(jù)列、數(shù)據(jù)項。權(quán)限管理的目的主要是為了保障數(shù)據(jù)的安全性，是保障業(yè)務(wù)活動可以順利進行的一個重點。（6）統(tǒng)計分析。生產(chǎn)、采購、銷售部門可以通過報表、臺賬、查詢等為依據(jù)提供參考信心，以此來為后續(xù)的制定生產(chǎn)計劃、合同簽訂、數(shù)據(jù)調(diào)整等方面提供必要的支撐;庫存統(tǒng)計主要分為占用資金分析、盤點管理、積壓分析、流量分析等。（7）計量管理。在出庫之前，需要對于物品的信息重新核實，并進行沉重。由于裝運方式存在差異，因此可以進行一次稱重、多次稱重的方式來獲得物品的準確重量。（8）調(diào)度管理。該項工作是為了實現(xiàn)鐵路大票狀態(tài)信息、車皮等管理，以此來為物品安排更為合理化的運輸路線，避免浪費時間，同時還能夠?qū)Ω鞣N突發(fā)事件與異常情況提供有效的調(diào)度處理。

3 信息集成與技術(shù)要點

通過對于上述的各項功能進行分析，庫存管理系統(tǒng)與其他募款之間的信息交互非常密切。

（1）待入庫階段。庫存管理系統(tǒng)子產(chǎn)品開始生產(chǎn)之時，就會自MES中讀取數(shù)據(jù)，在接收到檢化驗信息、結(jié)果判定之后會進行產(chǎn)品入庫，而入庫結(jié)束后，需注意向SAP R3反饋運動信息。（2）在庫階段。庫存管理系統(tǒng)在下發(fā)二級定位指令后，此時倉庫內(nèi)的產(chǎn)品位置可以得到更為精確化的管理;而SAP R3訂單轉(zhuǎn)出指令接收到以后，產(chǎn)品的去向?qū)鶕?jù)指令更改。（3）裝運階段。SAP R3所下發(fā)的發(fā)貨指令會直接發(fā)送到庫存管理系統(tǒng)中，然后系統(tǒng)會根據(jù)裝配單將所需產(chǎn)品依次裝車，同時還會觸發(fā)SD模塊將相應(yīng)的批次鎖定[2]。（4）出庫階段。在產(chǎn)品出庫前，系統(tǒng)會從自身的計量子系統(tǒng)中了解到貨物的實際重量;在出庫的過程中，驗證產(chǎn)品批次，并向SAP R3上傳發(fā)貨實際，觸發(fā)財務(wù)過賬結(jié)算。

庫竄管理系統(tǒng)會利用大量的外部數(shù)據(jù)接口與SAP R3、MES模塊老師先信息集成的目的。在整個系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)接口非常重要，必須要具有高通信機制，可以避免因為網(wǎng)絡(luò)堵塞所導致的丟包與延遲等情況。將數(shù)據(jù)接口進行單獨的劃分之后，分別為核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制信息、管理接口數(shù)據(jù)的合法訪問。在信息的發(fā)送過程中，待發(fā)送數(shù)據(jù)可以在數(shù)據(jù)庫接口中獲取，而基于本地動態(tài)鏈接庫文件SENDDATA DLL進行調(diào)用，能夠?qū)?shù)據(jù)進行格式封裝，插入XL數(shù)據(jù)發(fā)送隊列之后，可以使SAP與非SAP系統(tǒng)實現(xiàn)信息方面的交互目的。

除此之外，該系統(tǒng)業(yè)務(wù)量大、實時性高、用戶多等，所以，如何維護數(shù)據(jù)的一致性、控制并發(fā)操作是設(shè)計系統(tǒng)的重要內(nèi)容。本文在設(shè)計系統(tǒng)的過程中，通過分離界面操作、業(yè)務(wù)功能，能夠使界面程序獲得人機交互、參數(shù)傳遞等功能。通過調(diào)動存儲過程可以實現(xiàn)核心功能。

4 總結(jié)

綜上所述，當前企業(yè)的信息化建設(shè)步伐不斷地加快，庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計已經(jīng)成為企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容。而利用SAP R3的軟件環(huán)境，對庫存管理系統(tǒng)設(shè)計進行探討。依次為基礎(chǔ)所設(shè)計的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)中，通過與MES、ERP之間實現(xiàn)集成，可以對物品的發(fā)運、計量、配貨以及出入庫等庫存管理中的核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)精細化管理，從而使物流得到有效的優(yōu)化控制。

參考文獻

[1] 朱延博.基于SAP的物資庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連：大連理工大學，2016.

[2] 尹靜，席陽，李鐵克.SAP R3環(huán)境下的庫存管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].冶金自動化，2008（3）：51-54.

Abstract：As a core content of an enterprise， inventory management has the function of coordinating the production process and achieving the integration of production and sales. It has a very important role in ensuring the continuous production and stable operation of the enterprise. Therefore， based on the inventory management system as the research focus， this article designs the inventory management system based on SAP R3， and designs the general inventory management business function process based on the analysis of the various inventory object management needs.

Key words：SAP R3; inventory management system; design