方世秋

Discussion on the Problems and Suggestions for the Special Examination of Personnel Archives in Public Institutions

FANG Shi-qiu

（Yunnan Military Academy Heritage Management Institute， Kunming 650032， China）

【摘? 要】隨著我國從嚴治黨要求的提高，在具體工作過程中，為了更好地落實從嚴治黨的要求，主要圍繞廣大事業(yè)單位的人事干部開展了管理工作。因此，針對事業(yè)單位干部人事檔案的專項審核工作需要更加重視，對人事檔案專項審核工作進行不斷改進，提高審核工作的效率以及質(zhì)量?；诖?，論文對事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作遇到的問題進行了分析并提出了改進建議。

【Abstract】With the improvement of the requirements of running the party strictly in China， in the specific work process， in order to better implement the requirements of running the party strictly， we mainly carry out the management work centred on the personnel cadres of the vast number of institutions. Therefore， we need to pay more attention to the special audit work for the personnel archives of institutions， and improve the efficiency and quality of the audit work. Based on this， the paper analyzes the problems encountered in the special audit of cadre personnel archives in public institutions and puts forward some suggestions for improvement.

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;干部;人事專項審核;建議

【Keywords】institutions; cadres; personnel special audit; suggestions

【中圖分類號】F240? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0116-02

1 引言

事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作的主要作用就是對干部在逐漸成長過程中的各項指標進行審核，從而為其今后的選拔以及晉升提供最科學的依據(jù)。因為涉及到今后的選拔和競爭，所以在進行具體的人事檔案專項審核工作過程中需要涉及到很多內(nèi)容，而且在許多內(nèi)容審核時還需要考慮到多種影響因素，所以必須要對人事檔案專項審核工作加以重視并且認真對待。

2 人事檔案專項審核的意義

在人事檔案當中，主要反映了干部在長期以及連續(xù)工作過程中個人所表現(xiàn)出的思想政治情況，以及工作表現(xiàn)和具體的成長經(jīng)歷，能夠充分將干部自身所擁有的能力以及水平和特長等通過文件的形式反映出來。而且對于干部自身來講，人事檔案也是其在自身合法權(quán)益受到侵害時進行自保的主要憑證。而且在現(xiàn)如今的干部選拔以及晉升過程中，人事檔案也是主要的參考依據(jù)，是關(guān)系到事業(yè)單位干部晉升退休以及退休之后各項權(quán)益的重要依據(jù)，所以需要充分的落實好人事檔案專項審核工作，不斷提高人事檔案審核工作質(zhì)量。

3 干部人事檔案審核工作存在的問題

3.1 重視程度較低

對于大多數(shù)事業(yè)單位來講，在管理工作內(nèi)容當中，干部人事檔案管理與審核，因為具有長期性以及周期性的特征，所以受到的重視程度較低。因此，在開展干部人事檔案管理以及審核工作時，相應的人員以及物資投入存在著很大的不足。在這種基礎下的發(fā)展，導致人事檔案資料的數(shù)量越來越多，需要管理以及審核的材料也就越來越多，因為人事檔案專項審核與管理工作被忽視，導致出現(xiàn)許多檔案缺失和不規(guī)范以及不完善的情況。

3.2 人事檔案審核工作人員水平較低

對于事業(yè)單位人事干部專項審核工作來說審核工作的主體主要是人，而這些人是事業(yè)單位中從事管理工作的主要人員。在部分事業(yè)單位當中，因為對人事檔案專項審核工作的重視程度不高，所以在實際開展工作過程中所配備的相應工作人員其自身素質(zhì)以及水平也參差不齊。因此，依靠這一部分人員進行人事檔案專項審核工作，其所得到的專項審核工作的結(jié)果并不具有代表性以及可靠性，對于干部今后的晉升以及選拔并不具有積極性意義，有的時候甚至會出現(xiàn)錯誤，導致干部自身權(quán)益受到侵犯。

3.3 專項審核工作流程及內(nèi)容不完善

事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作是隨著時代的發(fā)展不斷進步的，這一點需要所有從事人事檔案專項審核工作的工作人員以及單位進行明確。在部分事業(yè)單位當中，因為缺乏對事業(yè)單位人事檔案專項審核工作的重視，所以在實際工作過程中，對于專項審核工作的各項流程內(nèi)容，依舊沿用最開始的框架，在時代不斷發(fā)展過程中，這些框架以及內(nèi)容已經(jīng)不再適用于當下的工作環(huán)境。這種落后的審核標準以及審核內(nèi)容，與國家針對人事專項審核工作過程中所提出的針對性內(nèi)容以及建議是不符合的，所以即使審核之后所獲得的結(jié)果也并沒有多少實際意義。而且在干部人事檔案專項審核過程中，往往都會發(fā)現(xiàn)許多問題，這些問題被一些審核人員所忽視，發(fā)現(xiàn)問題之后沒有及時進行解決以及上報導致問題情況，進而對今后的工作產(chǎn)生不可忽視的影響。

3.4 人事檔案審核信息化水平低

現(xiàn)如今已經(jīng)進入信息化技術(shù)時代，所以在開展人事檔案管理與審核工作過程中，應當增加信息化技術(shù)的投入與應用。傳統(tǒng)的人事檔案專項審核工作所選擇的方法，還是進行紙質(zhì)檔案材料的專項審核，并且對這些材料進行存儲，工作效率相對來講非常低，信息化建設水平非常低?，F(xiàn)如今隨著人事檔案的越來越多，人事檔案專項審核工作必將進行信息化建設，只有通過信息化建設才能夠更好地將人事檔案信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來，然后為各級領導以及干部職工提供更好的服務，這是傳統(tǒng)的人事檔案專項審核工作所不能夠達到的。

4 干部人事檔案專項審核工作建議

4.1 提升思想觀念

對于干部人事檔案專項審核工作來講，在過去的發(fā)展過程中，其所受到的重視程度非常低，但是自從黨的十九大以來，習近平總書記在講話過程中多次提出應將干部人事檔案專項審核工作落實并且抓好，而且針對干部人事檔案專項審核工作也提出了具體的方向和要求。因此，為了能夠更好地響應國家號召，各級事業(yè)單位的領導以及干部應當充分認識并且了解人事檔案專項審核工作的重要性。以國家號召為指向組建專項審核小組，將小組內(nèi)部成員的基礎素質(zhì)與水平全面提升，使其能夠更好地應對越來越多的人事檔案資料，在實際工作開展過程中按部就班，并且保質(zhì)保量地完成人事檔案專項審核工作[1]。

4.2 提高工作人員素養(yǎng)

因為在過去發(fā)展階段內(nèi)，對人事檔案專項審核工作的長期不重視，導致在實際工作過程中參與到人事檔案專項審核工作的工作人員其自身水平以及素養(yǎng)都參差不齊，所以在新的形勢下，為了更好地響應國家號召，需要對現(xiàn)有的人事檔案專項審核工作小組成員進行全面的素質(zhì)水平提升。需要專項審核工作人員主動積極地對自身素質(zhì)以及能力進行提高，而且在工作過程中要不斷接受并且領會中央精神，能夠及時參加各項培訓，并且與身邊的同事進行積極的探討以及思考，將整體隊伍素質(zhì)提升起來。而且對于專項審核工作來講，為了避免在審核過程中出現(xiàn)武斷的情況，應當增加小組式作業(yè)方法，使工作人員在實際作業(yè)過程中受到另一方的監(jiān)督，同時也能夠互相進行思考以及討論，提高人事檔案專項審核工作結(jié)果的準確性。

4.3 優(yōu)化人事檔案專項審核工作流程及內(nèi)容

新形勢下，人事檔案專項審核工作所涉及的內(nèi)容在不斷改變，因此在實際工作過程中為了能夠確保審核工作符合國家相關(guān)要求，需要工作人員在實際工作過程中針對國家所下發(fā)的相關(guān)文件進行深刻研討，對國家明確說明的審核內(nèi)容進行牢記，以此為指向開展實際的審核工作，并且依據(jù)國家所提供的審核標準，對審核工作進行評判。對于審核工作過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，首先需要進行嚴格的初審和登記，發(fā)現(xiàn)問題及時進行記錄;其次是對存在的問題進行摸排調(diào)查，將問題所出現(xiàn)的原因進行正確還原，得到導致問題出現(xiàn)的正確結(jié)論;最后則是將審核以及研討的結(jié)論上報給上級領導，并且向出現(xiàn)問題的干部進行通知。

4.4 加強信息化水平建設

依托于現(xiàn)有的信息化技術(shù)，應當對傳統(tǒng)的人事檔案專項審核工作框架進行全面改善，增強信息化技術(shù)的融入，提高人事檔案專項審核隊伍的信息化水平。在這項工作開展過程中，事業(yè)單位應當充分認識到信息化技術(shù)對人事檔案專項工作未來發(fā)展的重要意義，能夠主動投入人力物力以及資金來開展信息化建設。在信息化技術(shù)指導下，加強對新的工作方法以及審核方法的應用，提高審核工作的效率以及質(zhì)量，減輕人事檔案專項審核工作的壓力。

5 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作是對干部進行選拔以及提升過程中最主要的依據(jù)，因此應充分認識到其重要性，提升工作質(zhì)量，通過優(yōu)化以及改善人事干部專項審核工作流程以及增加信息化水平建設，全面提高人事檔案專項審核質(zhì)量。

【參考文獻】

【1】賀娟.事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作遇到的問題和建議探討[J].人力資源管理，2018（9）：29-30.