黃小玫

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下給一些高中學(xué)校的管理工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的高中學(xué)校檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要，利用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，就需要高中學(xué)校檔案管理部門應(yīng)不斷更新管理觀念，科學(xué)利用信息數(shù)據(jù)構(gòu)建高中學(xué)校檔案管理平臺(tái)，這樣不僅能夠有效提升高中學(xué)校對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用等多個(gè)當(dāng)面的效率與準(zhǔn)確性，還能夠更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)?；诖吮疚膶?duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高中學(xué)校檔案管理實(shí)踐進(jìn)行分析，為相關(guān)研究人士提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高中;檔案管理

隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸普及于人們的工作、學(xué)習(xí)、生活并成為不可缺少的一部分。大數(shù)據(jù)原是IT屆的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，現(xiàn)是指海量的數(shù)據(jù)信息，具有多樣性、高價(jià)值性、真實(shí)性等多種特點(diǎn)，現(xiàn)階段各行各業(yè)的工作都需要面對(duì)繁雜的信息數(shù)據(jù)，不斷探索新方法來(lái)對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、管理，以至于達(dá)到有效利用，從而獲得更好的發(fā)展。高中學(xué)校，作為我國(guó)中等教育的重要組成部分，利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)高中學(xué)校檔案的管理，優(yōu)化整合高中學(xué)校的大量檔案信息，對(duì)于促進(jìn)高中學(xué)校的綜合管理有著重要意義。

一、大數(shù)據(jù)發(fā)展概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息呈現(xiàn)出多樣化，信息資源的豐富性為人們的工作、生活提供了極大的便利，當(dāng)今社會(huì)正由信息時(shí)代向數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這個(gè)轉(zhuǎn)變過程具有一定的規(guī)律可尋，大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展就是依照這些規(guī)律為依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使人們之前需要耗費(fèi)大量時(shí)間才能解決的事情，變得能夠輕而易舉的進(jìn)行解決。大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們充分利用現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備以及精密儀器等對(duì)未知的領(lǐng)悟進(jìn)行探索、挖掘，使社會(huì)進(jìn)程不斷加快。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)于檔案管理工作具有不容忽視的作用，傳統(tǒng)的檔案管理過程中時(shí)常會(huì)發(fā)生檔案缺失等問題，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、時(shí)間進(jìn)行查找，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使這一問題很好地得到解決，通過電腦對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，可以有效確保檔案的安全性，檔案的存儲(chǔ)、調(diào)取趨于簡(jiǎn)化，為人們帶來(lái)便利。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高中學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀

1.仍采用傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)

現(xiàn)如今，仍有許多學(xué)校受之前的保守觀念所影響，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，數(shù)字化檔案管理進(jìn)程較為緩慢，很多高中學(xué)校雖然開設(shè)了局域網(wǎng)信息管理，但是只是將浮于表面的文本材料進(jìn)行收集、歸納，沒有真正有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行深度挖掘、加工、處理、分析、歸納，導(dǎo)致現(xiàn)階段高中學(xué)校檔案管理工作仍處于低發(fā)展階段。

2.檔案管理工作人員的信息化管理技能不到位

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高中學(xué)校檔案管理工作存在專業(yè)管理人員欠缺，學(xué)?，F(xiàn)有工作人員信息化管理技能不到位等多種問題。當(dāng)前一些高中學(xué)校對(duì)檔案管理工作缺乏重視，缺少對(duì)檔案管理工作的考核，很多從事學(xué)校檔案管理工作的一般是由學(xué)校的信息教師進(jìn)行兼職。高中學(xué)校的檔案分散于各個(gè)年級(jí)以及各職能部門，各年級(jí)和各部門的檔案很難進(jìn)行集中歸檔，不能科學(xué)、系統(tǒng)地對(duì)檔案進(jìn)行整理，再加上缺乏專業(yè)管理人員用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔，因此不能滿足的數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高中學(xué)校檔案管理的新要求。

3.檔案管理工作體系制度未完善

高中檔案管理工作體系制度未完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.對(duì)現(xiàn)代信息化檔案管理投入的專項(xiàng)資金不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不健全。由于一些高中學(xué)校用于檔案管理的經(jīng)費(fèi)、相關(guān)辦公場(chǎng)地有限，導(dǎo)致檔案管理辦公條件較為簡(jiǎn)陋與落后，嚴(yán)重拖慢了高中學(xué)校在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化發(fā)展的進(jìn)度。2.檔案信息庫(kù)建設(shè)不到位。現(xiàn)有很多高中學(xué)校已利用當(dāng)前信息技術(shù)能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行保存與搜索，但是沒有建立起相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)，不能最大程度的將檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值有效發(fā)揮出來(lái)。3.未對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的技能培訓(xùn)，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作人員工作技能薄弱，對(duì)現(xiàn)階段熟悉信息化檔案管理實(shí)際操作不成熟，使高中學(xué)校檔案管理工作受到一定的不利影響。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高中學(xué)校檔案管理趨勢(shì)

1.智能化

時(shí)代在變化，社會(huì)在進(jìn)步，科技在不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代下高中學(xué)校的整體工作也發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)階段由于高中學(xué)校在不斷地發(fā)展，需要保存的資料數(shù)量也在不斷加大，在大量數(shù)據(jù)信息下傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)于高中學(xué)?？焖侔l(fā)展的需要，而通過建立數(shù)字檔案成為當(dāng)今高中學(xué)校檔案管理工作的新趨勢(shì)。利用信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行提取與搜索，不僅可以使檔案存儲(chǔ)的效率得到提升，還能夠方便對(duì)檔案的調(diào)取與傳遞，智能化的管理對(duì)于高中學(xué)校檔案管理有著重要作用。

2.多元化

教育是一個(gè)民族振興、社會(huì)進(jìn)步的基石，教育興則國(guó)家興，教育強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng)。黨的十八大以來(lái)，以習(xí)近平總書記為核心的黨中央高度重視教育問題，并對(duì)高中教育的投入持續(xù)加大，各高中學(xué)校持續(xù)蓬勃發(fā)展。高中學(xué)校檔案管理涉及了多個(gè)方面，具有多元性，這其中就包括了教育教學(xué)、學(xué)生管理、基礎(chǔ)設(shè)備、黨政管理等，繁多的檔案信息就需要進(jìn)行數(shù)字化信息來(lái)進(jìn)行處理。

3.具體化

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化檔案信息管理使相關(guān)工作人員除了對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集整理外，高中學(xué)校檔案數(shù)字化管理需要有一套完善的信息管理系統(tǒng)作為保障，以檔案管理信息平臺(tái)為依托，才能更好地為高中學(xué)校在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理提供條件。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高中學(xué)校檔案管理策略

1.形成科學(xué)、規(guī)范的檔案信息化管理體系

形成科學(xué)、規(guī)范的檔案信息化管理體系，可以有效推進(jìn)高中學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新?？茖W(xué)、規(guī)范的檔案信息化管理制度的制定，必須以高中學(xué)校檔案建設(shè)的實(shí)際情況為基本點(diǎn)，并做到以人為本。學(xué)校和相關(guān)檔案管理工作人員要提高師生對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)與了解，使他們通過宣傳認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于學(xué)校發(fā)展的重要性。對(duì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)，高中學(xué)校應(yīng)制定出切實(shí)可行的制度進(jìn)行規(guī)范，使各項(xiàng)工作能夠按照規(guī)定辦事。對(duì)于高中學(xué)校檔案管理工作人員應(yīng)給他們進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，使他們對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等有一定的了解并且能夠熟練地掌握與運(yùn)用，確保高中學(xué)校檔案管理信息化水平不斷提高。

2.開創(chuàng)一個(gè)完備的信息管理平臺(tái)

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)據(jù)信息快速增長(zhǎng)的新時(shí)代，大數(shù)據(jù)逐漸成為全球信息技術(shù)行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。當(dāng)今社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的檔案信息的數(shù)量和類型與過去完全不同，這對(duì)檔案管理產(chǎn)生了巨大影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高中學(xué)校要應(yīng)用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，并將多種檔案信息進(jìn)行統(tǒng)合，為各部門的信息查詢提供方便。

3.打造一支專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍

對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)與訓(xùn)練，是提升高中學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量的重要途徑。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，只有打造出一支專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，才能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，高中學(xué)校想要擁有這樣一批專業(yè)化檔案管理人才，就需要在日常工作過程中對(duì)相關(guān)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，強(qiáng)化其職業(yè)道德與職業(yè)技能，雙管齊下，促進(jìn)這兩方面的協(xié)調(diào)發(fā)展;對(duì)相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)著重培養(yǎng)他們的“大數(shù)據(jù)技術(shù)”、“云計(jì)算”等多方面進(jìn)行專業(yè)化技能培養(yǎng)，對(duì)他們的思想認(rèn)知以及知識(shí)體系進(jìn)行更新;結(jié)合檔案管理工作者的年齡差距，發(fā)揮他們各自的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)能夠得到有效提升。

4.強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)職能

現(xiàn)如今高中學(xué)校建立檔案管理，最主要的一個(gè)目的就是為了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而考慮。想要檔案管理工作合乎標(biāo)準(zhǔn)，就必須實(shí)現(xiàn)檔案信息的互通，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各高中學(xué)校的檔案管理工作要以信息互通為根本準(zhǔn)則，并不斷強(qiáng)化檔案信息化管理的服務(wù)職能。這就需要不斷加強(qiáng)檔案資源的宣傳與共享，提高在校廣大師生對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)，通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代使高中學(xué)校檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。高中學(xué)校檔案管理工作者必須抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，形成科學(xué)、規(guī)范的檔案信息化管理體系，建立起一個(gè)完備的信息管理平臺(tái)，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)職能，打造出一支專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍，最大程度上發(fā)揮出大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化檔案管理的新優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)高中學(xué)校檔案管理水平又好又快發(fā)展，并不斷登上新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣亞吟.大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案數(shù)據(jù)管理的特征與路徑研究[J].山西檔案，2019

[2]姚麗麗，邢艷娟.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案信息化建設(shè)探究[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2019

[3]孟新娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案管理的優(yōu)化策略分析[J].傳媒論壇，2019

[4]章芳芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019

[5]楊己秀，張 毅.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理轉(zhuǎn)型研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019

[6]劉 燦.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理模式的創(chuàng)新研究[J].資源信息與工程，2019

[7]趙維佳.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的新路徑[J].黑龍江檔案，2019

[8]蘆春媛.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的優(yōu)化與發(fā)展研究[J].企業(yè)改革與管理，2019

（作者單位：福建省邵武第一中學(xué)）