張輝
企業(yè)除了需要處理好與內(nèi)部員工之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,還需要理順與外部的法律關(guān)系,下面就合同有關(guān)的法律問(wèn)題進(jìn)行列舉式問(wèn)答。
1.新型冠狀病毒肺炎疫情是否適用“不可抗力”進(jìn)行免責(zé)抗辯的情形?
答:新型冠狀病毒肺炎疫情屬于不可抗力,但并非所有的合同當(dāng)事人都可以引用不可抗力條款來(lái)免責(zé)。只有新型冠狀病毒肺炎疫情影響到合同當(dāng)事人無(wú)法按照合同約定嚴(yán)格、全面履行自己的義務(wù)時(shí),才可以適用不可抗力這一法定免責(zé)事由來(lái)免除自己的責(zé)任。如錯(cuò)誤理解不可抗力的適用情形或?yàn)E用不可抗力進(jìn)行免責(zé),皆會(huì)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.以新型冠狀病毒肺炎疫情來(lái)抗辯是否就可全部免除違約責(zé)任?
答:不能。企業(yè)如因本次疫情影響到合同的履行,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方以減輕可能給對(duì)方造成的損失。如因未及時(shí)通知而導(dǎo)致對(duì)方的損失,仍需承擔(dān)一定的違約責(zé)任。
3.合同中未約定不可抗力條款怎么辦?
答:“不可抗力”屬于法定免責(zé)條款,當(dāng)事人未在合同中約定,亦不影響直接援用法律規(guī)定,主張不可抗力免責(zé)。但是,是否構(gòu)成不可抗力與是否能達(dá)到不可抗力免責(zé)條件是兩個(gè)不同的問(wèn)題。
4.在疫情的影響下雖然合同能繼續(xù)履行,但將影響一方當(dāng)事人的權(quán)益該如何處理?
答:對(duì)這類(lèi)情況如果涉訴,法院也會(huì)根據(jù)合同的具體情況,適用公平原則進(jìn)行判斷。建議當(dāng)事人之間先行協(xié)商。
5.疫情防控期間,企業(yè)行使請(qǐng)求權(quán)的訴訟時(shí)效臨近屆滿(mǎn)的,訴訟時(shí)效期間能否中止?
答:可以中止。新冠疫情已普遍被法律界認(rèn)可為“不可抗力”。
6.疫情防控期間,企業(yè)在訴訟案件中的期間問(wèn)題該如何處理?
答:本著謹(jǐn)慎原則,對(duì)于法定期間例如上訴期、復(fù)議期等臨近屆滿(mǎn)的,建議采取向人民法院郵寄法律文書(shū)的方式規(guī)避可能超過(guò)法定期間的法律風(fēng)險(xiǎn)。
7.疫情防控期間,企業(yè)如何處理與客戶(hù)(供應(yīng)商)之間的關(guān)系?
答:在疫情持續(xù)期間,為避免因受疫情影響引發(fā)與客戶(hù)(供應(yīng)商)之間不必要的法律糾紛,建議企業(yè)妥善處理與客戶(hù)(供應(yīng)商)之間的合作關(guān)系。
(1)及時(shí)向客戶(hù)(供應(yīng)商)了解其所在地疫情的防控現(xiàn)狀,以及疫情對(duì)客戶(hù)(供應(yīng)商)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的影響,據(jù)此判斷客戶(hù)(供應(yīng)商)恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的能力,是否存在持續(xù)合作的可能性;
(2)向客戶(hù)(供應(yīng)商)通告本企業(yè)所在地疫情的防控現(xiàn)狀及企業(yè)應(yīng)對(duì)此次疫情的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并與客戶(hù)共同探討基于保護(hù)雙方利益和合作關(guān)系的具體的應(yīng)對(duì)措施和方案;
(3)為保障疫情持續(xù)期間溝通順暢,及時(shí)與客戶(hù)(供應(yīng)商)溝通互換企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊的聯(lián)系人及聯(lián)系方式,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
(4)確因受疫情影響導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)(供應(yīng)商)合作目的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知客戶(hù)(供應(yīng)商)終止合作;因受疫情影響導(dǎo)致與客戶(hù)(供應(yīng)商)合作顯失公平的,可考慮基于合作合同或采購(gòu)合同向人民法院起訴請(qǐng)求變更或解除合同。
8.在買(mǎi)賣(mài)合同關(guān)系中,因本次疫情導(dǎo)致合同不能及時(shí)、全面履行,企業(yè)應(yīng)如何處理商務(wù)合同的履行以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?
答:從維護(hù)交易穩(wěn)定、降低交易成本等角度來(lái)看,企業(yè)可以首先考慮能否與合同相對(duì)方通過(guò)協(xié)商的形式,將合同延期履行或者變更合同履行形式等補(bǔ)充約定實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。
9.企業(yè)作為賣(mài)方時(shí)如何規(guī)避因本次疫情所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)?
答:應(yīng)當(dāng)立即對(duì)照具體商務(wù)合同以及自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安排,排查服務(wù)/產(chǎn)品的提供是否還能按照合同約定履行,并按如下原則處理。
(1)如果因此次疫情影響,企業(yè)無(wú)法按照合同及時(shí)提供服務(wù)/產(chǎn)品的,建議企業(yè)立即向客戶(hù)發(fā)送《告知函》,將此次疫情情況、此次疫情對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響及其導(dǎo)致無(wú)法按約履行的情況明確告知客戶(hù),希望按照不可抗力條款和規(guī)定執(zhí)行合同,并附政府部門(mén)的延長(zhǎng)春節(jié)假期和延遲復(fù)工通知作為憑證;
(2)如果因此次疫情影響,企業(yè)已經(jīng)完全無(wú)法按照合同提供服務(wù)/產(chǎn)品的,建議企業(yè)立即向客戶(hù)發(fā)送《解除合同通知書(shū)》,將此次疫情、此次疫情對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響及其導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情況寫(xiě)明,并提出按合同約定或《合同法》規(guī)定解除合同。
10.企業(yè)作為買(mǎi)方時(shí)如何規(guī)避因本次疫情所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)?
答:應(yīng)當(dāng)立即排查企業(yè)需求,將立即、短期需要的服務(wù)/產(chǎn)品清點(diǎn)核查;清點(diǎn)核查后,建議企業(yè)向供應(yīng)商核實(shí)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否受到此次疫情影響、是否影響合同的履行,從而做好從其他渠道購(gòu)買(mǎi)或者延遲自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)備,并可按如下原則處理。
(1)如果經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商核實(shí),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到此次疫情嚴(yán)重影響,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)作為買(mǎi)方的及時(shí)性或者其他需求、導(dǎo)致雙方合同目的已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn),建議企業(yè)立即向供應(yīng)商發(fā)送《解除合同通知書(shū)》,將不可抗力事件(即此次疫情)、不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)、按合同約定或《合同法》規(guī)定解除合同的要求寫(xiě)明;
(2)在排查企業(yè)自身需求的同時(shí),我們建議企業(yè)同時(shí)排查作為買(mǎi)方是否受疫情影響、是否能夠按約按時(shí)收貨、付款如果因?yàn)榇舜我咔橛绊憣?dǎo)致無(wú)法按約進(jìn)行服務(wù)/產(chǎn)品接收、付款的,建議企業(yè)立即向供應(yīng)商發(fā)送《告知函》,將此次疫情、此次疫情對(duì)企業(yè)接收服務(wù)/產(chǎn)品、支付的影響及其導(dǎo)致無(wú)法按約履行的情況明確告知供應(yīng)商,希望按照不可抗力條款和規(guī)定執(zhí)行,并附上政府部門(mén)的延長(zhǎng)春節(jié)假期和延遲復(fù)工通知作為憑證。
11.涉及國(guó)際貿(mào)易合同,如何獲取不可抗力證明?
答:中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)貿(mào)促會(huì)”)可以出具不可抗力證明。因此,受疫情的影響導(dǎo)致無(wú)法如期履行或不能履行國(guó)際貿(mào)易合同的,企業(yè)可向中國(guó)貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)辦理與不可抗力相關(guān)的事實(shí)性證明。目前,中國(guó)貿(mào)促會(huì)商事認(rèn)證中心開(kāi)發(fā)了線(xiàn)上認(rèn)證平臺(tái)(http://www.rzccpit.com/),企業(yè)可通過(guò)提交相應(yīng)的佐證材料在線(xiàn)上辦理不可抗力事實(shí)性證明。
12.對(duì)于生產(chǎn)性用房(如廠(chǎng)房)的租賃,因?yàn)橐咔閷?dǎo)致無(wú)法復(fù)工,承租方是否可以要求不支付或者少支付租金?
答:我們建議承租人主動(dòng)聯(lián)系出租人,要求暫時(shí)“中止合同履行”,租期順延,中止期間不計(jì)收租金;或直接免除該期間的租金。雙方通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議的方式明確。當(dāng)然,如果出租人拒不同意,承租人仍應(yīng)當(dāng)先按照合同約定履行租金支付義務(wù),同時(shí)明確書(shū)面申明保留通過(guò)司法途徑變更合同的權(quán)利為宜,避免出租人以承租人拖欠租金為由單方解除租賃合同,對(duì)承租人造成損失。承租人支付租金后,可以通過(guò)仲裁或訴訟提出變更合同、減免租金的訴求。
13.受疫情影響,企業(yè)面臨較大壓力,銀行貸款能否延期償還?
答:目前,國(guó)內(nèi)各大銀行陸續(xù)發(fā)布通過(guò)了延長(zhǎng)還款期限、減免逾期利息、信貸重組等方式幫助、支持企業(yè)發(fā)展的措施。如:交通銀行推出措施,對(duì)于受疫情影響經(jīng)營(yíng)遇到暫時(shí)困難的企業(yè),根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)延長(zhǎng)還款期限、減免逾期利息、無(wú)還本續(xù)貸、信貸重組等方式支持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。能否延期償還銀行貸款,還需要看貸款銀行是否具有相應(yīng)優(yōu)惠措施。若經(jīng)核實(shí)無(wú)優(yōu)惠措施的,我們建議盡量按照合同約定的期限與方式還款。
14.因新型冠狀病毒疫情導(dǎo)致履約成本提高的,能否主張各方分擔(dān)?
答:可以。如新冠疫情后,合同仍具備繼續(xù)履行的條件,但履約成本顯著增加的,可以主張雙方分擔(dān)。但主張一方需就以下問(wèn)題舉證證明:(1)履約成本顯著高于疫情爆發(fā)前;(2)履約成本的提高與疫情的關(guān)聯(lián)性;(3)繼續(xù)按原合同履行,一方將明顯利益受損等。
15.如何應(yīng)對(duì)借疫情惡意違約的情形?
答:此次疫情因波及范圍廣、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生嚴(yán)重影響,不排除有個(gè)別單位或個(gè)人以疫情為借口惡意違約。如有付款義務(wù)的一方以疫情管控?zé)o法外出等為由不支付到期應(yīng)付款項(xiàng)、交易方以疫情為由大幅延長(zhǎng)履行期限等。建議守約方采取以下措施積極應(yīng)對(duì):
(1)充分了解合同相對(duì)方所在地疫情發(fā)展情況、政府管控措施、人員復(fù)工情況等疫情相關(guān)信息,以便判斷其受到的實(shí)質(zhì)影響及損失情況;
(2)保持與對(duì)方溝通,盡量搜集、固定證據(jù);
(3)疫情結(jié)束后積極主張己方權(quán)利,就對(duì)方違約造成的損失進(jìn)行索賠。
相關(guān)法律法規(guī)政策索引及參考文獻(xiàn)如下。
1.《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》。
2.2003年《最高人民法院關(guān)于在防治傳染性非典型肺炎期間依法做好人民法院相關(guān)審判、執(zhí)行工作的通知》。
3.《中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)章程》。
4.銀保監(jiān)會(huì)于2020年1月26日《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)金融服務(wù) 配合做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》。