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行政事業(yè)單位如何完善預(yù)算編制及管理

2020-06-12 09:12:30郭麗輝
大眾投資指南 2020年5期
關(guān)鍵詞:管理水平預(yù)算編制行政

郭麗輝

當(dāng)前,行政事業(yè)單位在開展預(yù)算編制和管理工作時(shí),或多或少會(huì)存在一些問題,其中包含了預(yù)算管理意識(shí)薄弱、預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行不到位等。所以,在行政事業(yè)單位預(yù)算編制和管理過程中,應(yīng)結(jié)合存在的問題,提出相應(yīng)處理對(duì)策,在提高單位預(yù)算管理水平的同時(shí),將預(yù)算管理價(jià)值充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

一、行政事業(yè)預(yù)算編制及管理意義

因?yàn)轭A(yù)算編制方式不合理,對(duì)應(yīng)的管理體系不完善,部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制及管理過程中,無法對(duì)今后一段時(shí)間內(nèi)所需資金情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè), 從而使資金形成冗余。形成有的項(xiàng)目已開始,但沒有資金支持。針對(duì)行政事業(yè)單位管理人員而言,應(yīng)做好預(yù)算編制和管理工作,并對(duì)單位各項(xiàng)預(yù)算資金進(jìn)行把控,考察預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)情況,讓資金效益得到充分發(fā)揮。與此同時(shí),行政事業(yè)單位需要從自身管理角度出發(fā),制定完善的管理對(duì)策,對(duì)預(yù)算編制和管理過程進(jìn)行監(jiān)管,讓單位因?yàn)轭A(yù)算編制管理對(duì)自身開展工作起到推波助瀾的效果。

二、行政事業(yè)預(yù)算編制及管理存在的問題

(一)預(yù)算意識(shí)問題

在預(yù)算管理中,包含的內(nèi)容有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理、預(yù)算考核等,其中,預(yù)算編制和執(zhí)行管理作為重要內(nèi)容,直接影響預(yù)算管理效果。但是從目前情況來說,部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制及管理時(shí),不具備較強(qiáng)的預(yù)算管理意識(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)沒有給予預(yù)算編制及管理工作高度注重,給預(yù)算編制和管理工作開展帶來不利影響。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位預(yù)算編制及管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致單位工作開展和預(yù)算管理要求偏離,無法促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提高。由此可見,如果預(yù)算編制和管理意識(shí)不強(qiáng),沒有根據(jù)預(yù)算管理要求制定完善的管理體系,將會(huì)阻礙預(yù)算管理價(jià)值發(fā)揮,最終管理效果不理想。

(二)預(yù)算編制問題

行政事業(yè)單位在開展預(yù)算管理過程中,要求單位結(jié)合預(yù)算編制方案執(zhí)行預(yù)算管理活動(dòng)。然而在實(shí)際中,部分單位在開展預(yù)算編制活動(dòng)時(shí),沒有結(jié)合單位實(shí)際情況和時(shí)代發(fā)展,選擇對(duì)應(yīng)預(yù)算編制方式,使得預(yù)算編制結(jié)果和實(shí)際存在明確差異,無法發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值。首先,在預(yù)算編制中,預(yù)算編制內(nèi)容過于單一,在這種環(huán)境下,預(yù)算管理人員執(zhí)行計(jì)劃效率較慢,從而制約預(yù)算管理水平的提升。其次,預(yù)算編制不是一個(gè)部門的問題,不只是財(cái)務(wù)部門的問題,需要各部門合力溝通,才能把預(yù)算編好,做到不漏項(xiàng)。在執(zhí)行預(yù)算管理工作中,預(yù)算管理人員沒有把預(yù)算編制體系落實(shí)到實(shí)處,導(dǎo)致各種腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),給單位發(fā)展帶來直接影響。

(三)預(yù)算執(zhí)行問題

大多數(shù)行政事業(yè)單位在運(yùn)營發(fā)展中,雖然認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在其發(fā)展中起到的作用,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中,預(yù)算執(zhí)行效率緩慢,甚至存在不執(zhí)行預(yù)算的狀況。首先,預(yù)算編制方式較為隨意,和單位實(shí)際情況不符。在預(yù)算編制過程中,缺少合理依據(jù),甚至存在沒有經(jīng)過實(shí)際調(diào)查進(jìn)行立項(xiàng),使得預(yù)算資金到位以后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目不具有可執(zhí)行性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果差強(qiáng)人意。

其次,缺少對(duì)預(yù)算單位職責(zé)及影響預(yù)算收支因素思考。頻繁地調(diào)整預(yù)算,不但會(huì)影響預(yù)算管理的專業(yè)性和威嚴(yán)性,同時(shí)也會(huì)造成單位資金大量閑置或者占用,無法給單位正常運(yùn)營提供支持,從而加劇資源消耗,損害行政事業(yè)單位整體利益。

三、行政事業(yè)完善預(yù)算編制及管理的相關(guān)建議

(一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)

行政事業(yè)單位在開展預(yù)算編制及管理工作時(shí),為了提升預(yù)算管理水平,首先,樹立正確的預(yù)算意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,才能讓基層人員樹立正確的預(yù)算管理意識(shí),對(duì)各個(gè)部門職工進(jìn)行監(jiān)督管理,讓各個(gè)部門人員能夠明白預(yù)算編制管理的意義,自主參與到預(yù)算管理工作中,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理中全員參與目標(biāo)。其次,轉(zhuǎn)變預(yù)算部門注重資源分配、輕視預(yù)算管理的理念,樹立正確的預(yù)算管理思想,意識(shí)到預(yù)算編制和管理在單位資源分配中起到的作用,并建立完善的管理體系。最后,強(qiáng)化預(yù)算法制理念,提升預(yù)算管理的約束性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的專業(yè)性和合理性。在開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)該讓預(yù)算編制人員明白預(yù)算編制管理的意義,并端正預(yù)算人員工作態(tài)度,保證預(yù)算編制管理工作順利進(jìn)行。

(二)優(yōu)化預(yù)算編制方式

預(yù)算編制方案選擇將決定預(yù)算編制效果。財(cái)政部門在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)要求各個(gè)單位預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行改革優(yōu)化。為了從根源上防止預(yù)算編制形式化問題出現(xiàn),預(yù)算編制人員需要對(duì)預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性充分關(guān)注,結(jié)合實(shí)際情況,選擇最佳預(yù)算編制方式,從而使財(cái)政資金得到高效運(yùn)用。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)強(qiáng)化專項(xiàng)公用經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格按照專項(xiàng)公用支出范疇,規(guī)范專項(xiàng)公用經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),把原專項(xiàng)公用費(fèi)用優(yōu)化整合,如業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用、辦公設(shè)備購置、專用材料購置、專用設(shè)備維修等,上述支出都要按照相關(guān)政策要求進(jìn)行預(yù)測(cè)安排,沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)該從嚴(yán)控制、科學(xué)安排。此外,各個(gè)部門均要根據(jù)預(yù)算績效管理要求,參考政府戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施預(yù)算編制和管理。在編制項(xiàng)目績效目標(biāo)過程中,應(yīng)該認(rèn)真填寫項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃,季度支出進(jìn)度計(jì)劃;對(duì)偏離戰(zhàn)略目標(biāo),超出部門職責(zé)范疇的項(xiàng)目,不得列入到預(yù)算中,保證預(yù)算的合理性和規(guī)范性。

(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

要想保證預(yù)算編制質(zhì)量和管理效率,行政事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作時(shí),需要從預(yù)算考核角度入手,采取綜合考核及動(dòng)態(tài)考核方式,對(duì)考核結(jié)果優(yōu)化處理。并且,應(yīng)該對(duì)行政事業(yè)單位考核體系進(jìn)行改革創(chuàng)新,建設(shè)完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,通過強(qiáng)化監(jiān)管,保證考核管理的公正性和公平性。在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí),為了提升預(yù)算管理水平,要求行政事業(yè)單位結(jié)合預(yù)算管理要求,制定預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)部門中,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行。行政事業(yè)單位管理人員和監(jiān)管部門人員需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行追蹤監(jiān)管,必要的情況下,應(yīng)做好專項(xiàng)檢查工作,極大限度提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平。除此之外,做好項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審及事前績效評(píng)估工作。各部門申報(bào)項(xiàng)目過程中,應(yīng)該對(duì)各方面進(jìn)行評(píng)估,如項(xiàng)目與宏觀政策、部門職責(zé)、預(yù)算績效可實(shí)現(xiàn)性等。除了政策已經(jīng)明確的資金數(shù)額,可以直接分配下達(dá)項(xiàng)目,其他項(xiàng)目均需要在約定期限內(nèi)完成財(cái)政評(píng)審,財(cái)政部門結(jié)合財(cái)政評(píng)審結(jié)果安排預(yù)算。項(xiàng)目申報(bào)財(cái)政部門后,財(cái)政部門把選擇一批重點(diǎn)項(xiàng)目開展財(cái)政項(xiàng)目前期績效評(píng)估,并結(jié)合評(píng)估結(jié)果安排項(xiàng)目預(yù)算,使預(yù)算可執(zhí)行性得到加強(qiáng)。

四、結(jié)束語

總而言之,現(xiàn)階段,大部分行政事業(yè)單位均意識(shí)到預(yù)算編制和管理對(duì)單位發(fā)展的意義,并且在單位內(nèi)部開展了預(yù)算工作,但是在實(shí)際實(shí)施過程中,由于預(yù)算意識(shí)薄弱,采取的預(yù)算編制方式不合理,導(dǎo)致預(yù)算管理水平相對(duì)偏低,沒有達(dá)到預(yù)期效果?;诖?,單位在預(yù)算編制和管理過程中,需要根據(jù)實(shí)際,強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),把滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等方式引入其中,編制規(guī)范的預(yù)算方案,給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行管理工作開展提供支持,在提升預(yù)算管理效率的同時(shí),引導(dǎo)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

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