国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

運用信息技術提高檔案管理工作實效

2020-06-15 16:06:59趙全立
蘭臺內(nèi)外 2020年10期
關鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理信息技術

趙全立

摘 要:現(xiàn)代醫(yī)院在強化醫(yī)療技術水平的同時,需要加強信息資料的有效保存與科學管理,以提高綜合服務效能為目的,發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,不斷探索創(chuàng)新檔案管理的信息化建設路徑。一切從單位實際需要考慮,積極探求各種新的管理方法,把最有實用價值的新的信息資源,納入電子檔案管理的范疇。充分運用已經(jīng)掌握的大量檔案資料,為單位的未來發(fā)展,進行科學決策,提供有效的信息依據(jù),發(fā)揮著積極的效能。廣泛采集有利于促進單位其它部門工作的有價值檔案信息資源,加快信息化建設步伐,強化醫(yī)院檔案管理工作實效,發(fā)揮其在綜合服務管理工作中的促進作用。

關鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)院;檔案管理;信息技術

一、實施檔案管理工作信息化創(chuàng)新的意義

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術水平的進步,各單位在人事管理、業(yè)務往來、技術創(chuàng)新等方面,存在大量的有價值信息資料,需要妥善保存。而傳統(tǒng)的檔案管理工作,存在諸多弊端,尤其不能滿足信息量日益加大的工作需要。首先要改變傳統(tǒng)管理方法,擯棄已有的思維定勢,客觀面對傳統(tǒng)紙質檔案的種種弊端,借助現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,全面實施檔案管理信息化目標,具有非常重要的時代意義。檔案管理工作是醫(yī)院改革發(fā)展過程中,不可或缺的一部分重要內(nèi)容,是在我國經(jīng)濟社會發(fā)展的前提下,快節(jié)奏工作與生活的現(xiàn)實需求。為更好地適應新時代的社會經(jīng)濟發(fā)展要求,加快檔案管理信息化建設,結合單位實際情況,創(chuàng)新服務項目更加豐富的檔案管理模式,重點突出實用價值與方便快捷的查詢方法,與醫(yī)院各科室聯(lián)手,加大檔案信息資源的開發(fā)力度,進一步提升檔案信息資料的綜合利用價值,助推科學管理理論的成功實踐。這已經(jīng)成為現(xiàn)實需要,但在實際工作中,一些單位領導,尤其是邊遠落后地區(qū),他們的檔案管理工作,仍然受傳統(tǒng)觀念的影響,僅僅是口頭上的重視,在對實施檔案管理信息化的投入方面不足,總是一拖再拖,在人力資源配置和設備更新方面,總是有點相對滯后于其它業(yè)務部門。有些單位為了湊數(shù),甚至把從其它業(yè)務崗位上調(diào)換的非專業(yè)人員,隨意安排到檔案管理部門工作。在這種情況下,工作人員難以適應現(xiàn)代化的檔案管理工作,但不能與單位的實際需要結合,難以跟上時代發(fā)展的步伐,仍然停留在傳統(tǒng)管理模式的水平上,僅僅對檔案的保存工作發(fā)揮了作用,不能對信息資源進行更高水平的開發(fā)利用,更無法為單位的科學管理與發(fā)展提供有效的決策依據(jù)。一些單位在檔案資料的采集過程中,不注重宣傳工作,導致相關環(huán)節(jié)部門的配合不力,不能及時把準確的真實有效資料保存。新時代的醫(yī)院檔案管理工作,必須在積極主動創(chuàng)新發(fā)展的基礎上,提高信息資料的綜合服務效能。各單位應根據(jù)自身實際情況,不斷拓寬有利于綜合利用的檔案信息領域,積極探索有價值的檔案信息管理方法。

二、改革傳統(tǒng)管理方式提高電子檔案管理水平

隨著計算機信息技術的普及,檔案管理工作也從多方面提升服務效能。檔案管理實施信息化以來,從速度、容量和技術等方面,為檔案管理工作邁上新臺階,提供了有效保障。檔案管理工作人員也在不斷更新觀念,擯棄傳統(tǒng)紙質檔案管理時代的落后意識,主動探索檔案信息查找的新方法,逐步向電子檔案管理的創(chuàng)新模式轉變。由于各單位領導對檔案工作的重視程度不夠,導致一線檔案管理科技人才缺乏,設備更新滯后,工作人員的積極性不高,工作效率跟不上管理高效化的步伐,仍然存在檔案管理水平落后,利用率較低的情況。信息技術是科學領域中相對更新發(fā)展較快的門類,隨著信息技術的發(fā)展,對檔案管理工作提出了更高的要求。我國的檔案管理工作,在傳統(tǒng)紙質、影像資料保存的基礎上,經(jīng)過了漫長的發(fā)展過程,對各方面工作都起著積極的促進作用,尤其是在逐步介入計算機信息技術的這些年,幾乎各部門的電子檔案管理工作都受到不同程度的重視。從事檔案管理工作的人才,需要加強繼續(xù)教育,才能跟得上時代發(fā)展的步伐。有的單位領導只顧及短期效益,對檔案管理部門的在職工作人員的培訓工作不夠重視,未能對一線崗位的技術人員,實時開展繼續(xù)教育工作。在具體工作中,沒有把檔案管理先進工作者與其它業(yè)務骨干同等對待。長期以往,導致人浮于事、細節(jié)錯誤頻出、工作人員積極性不高,采集檔案信息資料不及時、不精準,對信息社會的整體發(fā)展造成不利的影響。然而,一些單位的檔案管理部門,由于種種原因,仍然缺乏足夠的資金技術保障,尤其是難以把與時代發(fā)展相切合的,高水平專業(yè)技術人才,吸引到基層的檔案管理工作中。而已有的檔案管理工作人員,由于年齡等其它原因,難以實時掌握日新月異的信息技術,嚴重影響著現(xiàn)代大型醫(yī)院的檔案管理工作進程。

三、根據(jù)工作需要創(chuàng)新檔案管理模式

在全面進入計算機信息技術應用時代,檔案管理工作已經(jīng)基本完成了向數(shù)字化方向轉變的全過程。并且形成了相對完備的檔案管理信息網(wǎng)絡。然而,新時代的發(fā)展需要更加科學有效地應用信息技術,創(chuàng)新檔案管理工作方法,更好地服務于單位及社會需要。為提高新時代的檔案管理水平,適應信息技術支持下的發(fā)展前景需求,必須從現(xiàn)實生活出發(fā),通過調(diào)查研究,切實認清檔案資料的新型服務功能,高度重視檔案信息化的服務方式創(chuàng)新。檔案管理工作需要根據(jù)其它部門對信息資料的需求,增添有利于促進業(yè)務部門工作的新的檔案信息內(nèi)容。在新時代的檔案管理工作中,借助信息技術,實施檔案整理數(shù)字化運行流程,把各種有價值的資料,進行科學有序的歸檔管理。利用最新檔案信息化管理軟件,對文書檔案實行文件集中錄入,對其它各類檔案實行案卷級錄入,建立科學的檢索方式,實現(xiàn)檔案工作信息化管理,強化管理效果,使檔案管理的安全性、完整性和保密性得到有效保障。有利于提高管理水平,服務于企業(yè)發(fā)展目標。充分發(fā)揮檔案管理的服務功能,進一步通過反饋信息的管理,加強信息橫向聯(lián)系,實現(xiàn)檔案資源共享,有效促進各項工作的整體發(fā)展,從而提高檔案的利用率和使用價值。實施檔案管理工作的信息化,建立分類齊全的電子檔案,更好地適應信息資料的查找,以及相關部門的管理與應用工作,更加高效、快捷地服務于信息化管理工作。數(shù)字化技術在不斷發(fā)展,應用于企業(yè)檔案管理工作的各種軟件、程序也在不斷更新,提高操作人員的專業(yè)技術水平,提升檔案管理的信息化功能,為現(xiàn)代管理工作助力。把檔案資料處理得更加完備,精準而實用,直接服務于管理工作中。以創(chuàng)新發(fā)展的意識,推進實施檔案信息化管理工作,有效提高了工作效率,節(jié)約了管理成本,在此基礎上進一步探索,根據(jù)檔案管理等信息資源的實際情況,構建與現(xiàn)代管理工作同步發(fā)展的,具有強大服務效能的創(chuàng)新發(fā)展模式。

四、提高檔案管理工作的綜合服務功能

傳統(tǒng)意義的檔案管理,主要在對已有資料的妥善保管方面下功夫,便于人們查找資料。但在信息化技術的支持下,在檔案管理工作實踐中,通過對大量檔案信息的比對和統(tǒng)計,人們越來越發(fā)現(xiàn),一些具有普遍意義的規(guī)律性認識,能夠作為有效信息,促進對今后工作的科學決策與管理。由于傳統(tǒng)檔案管理方法滯后,工作人員對信息化技術不太熟練,缺乏對數(shù)字化管理優(yōu)勢的正確認識,使得醫(yī)院的檔案管理工作,僅僅停留在保存與查詢的被動狀態(tài)下,難以在信息時代充分發(fā)揮其應有的服務功能。所以,實施檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,提升檔案信息的有效價值,充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,助推檔案管理工作新發(fā)展,是時代發(fā)展的必然趨勢,是適應現(xiàn)代管理科學發(fā)展需要,不可或缺的重要因素之一。在新時代的檔案管理工作中,進一步強化綜合服務效能,科學探索有效的管理方法,提高檔案信息資料的應用價值,注重檔案管理工作的綜合服務功能。工作人員一定要不受傳統(tǒng)的檔案管理的思維方法影響,由被動的資料保存方式,轉變到檔案信息服務的高標準軌道上,要更好地服務于全社會的信息需要,提升現(xiàn)代信息資源管理的社會價值。重視檔案管理工作的社會服務功能,挖掘各行業(yè)領域檔案信息的潛在價值,讓科學有效的檔案信息資源,在傳統(tǒng)意義的信息查找基礎上,進一步過渡到主動為生產(chǎn)生活需求,提供更好的信息服務效能。新時代要圍繞信息技術發(fā)展,探索高效的智能化服務模式,提高醫(yī)院檔案信息管理工作的現(xiàn)代化水平,提升服務意識。為了強化檔案管理工作者的現(xiàn)代化服務意識,加強專業(yè)知識的學習,通過宣傳引導,強化全員檔案意識,使各個崗位的工作人員,都來配合檔案管理工作。應用現(xiàn)代信息技術,實施檔案管理的網(wǎng)絡化建設,形成檔案網(wǎng)絡管理模式,提升綜合服務功能。強化檔案管理信息化發(fā)展,更加科學有效地提高檔案管理的現(xiàn)代化水平和服務效能。檔案管理應統(tǒng)一領導,注重檔案資料的精準及時采集,進行科學高效的信息化處理,加強與時代發(fā)展需要的信息資源收集和利用工作,在傳統(tǒng)檔案資料保管與查詢的基礎上,進一步開發(fā)有社會實用價值的多方面服務功能。

五、借助信息技術優(yōu)勢強化醫(yī)院檔案管理實效

隨著科學技術的進步,檔案管理工作的業(yè)務水平和服務效能不斷創(chuàng)新發(fā)展,借助信息技術的支持,充分發(fā)揮信息技術的多方面功能和優(yōu)勢,根據(jù)實際工作的需要,盡可能實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新,提高醫(yī)院內(nèi)部運行管理過程中的效率。服務質量就是生命,優(yōu)質服務才能獲得更多人的支持,才能收獲相應的社會效益。根據(jù)醫(yī)院各科室工作的實際情況,構建以優(yōu)質服務為前提基礎,以科技化運行和網(wǎng)絡化監(jiān)管為主的醫(yī)院檔案管理體系,在保障醫(yī)院檔案服務質量的基礎上,盡可能應用先進的軟件技術,實施精細化內(nèi)部材料管理信息系統(tǒng)。檔案服務項目質量與先進技術的應用密不可分,現(xiàn)代醫(yī)院通過先進信息技術,及時準確掌握來自于國際國內(nèi)行業(yè)領域的大量信息,為確保各醫(yī)療項目服務水平的提升和實施,提供有價值的參考依據(jù)。應用現(xiàn)代信息技術,高科技助推檔案管理質量效益更上一層樓。有了信息技術的支持,能夠在技術應用和服務項目管理方面,進一步奠定先進技術影響下的科學發(fā)展保障體系,確保檔案管理項目服務有利于提高醫(yī)療技術水平。為醫(yī)護工作者提供極大方便,節(jié)約查找信息的時間、提高工作效率。構建以信息量豐富,時間精準為一體的現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理體系,從服務項目實施的每一個環(huán)節(jié),應用計算機信息技術加強管理,告別傳統(tǒng)項目管理的粗放化發(fā)展模式。通過加強信息化管理,使檔案資料管理者和使用檔案信息的社會各界人士逐步形成共識,使檔案管理內(nèi)容更加精細化,使檢索查詢方法更加精準,針對醫(yī)院實際情況,提高信息化與智能化的設計預案途徑。使所有的信息資料都能夠有第一時間保存的科技依據(jù),并且能夠進行目標化信息查詢路徑,有效提高醫(yī)院檔案管理項目的質量和實用價值。為與國際技術領域的新發(fā)展同步,負責醫(yī)院檔案項目管理的專業(yè)技術人員,需要實時加強繼續(xù)教育,通過及時的專業(yè)培訓和技術指導等方式,提高醫(yī)院檔案管理工作的服務質量,強化管理工作者的信息素養(yǎng),提高醫(yī)院各科室信息資料的應用價值,進一步提高檔案工作的現(xiàn)代化使用效能,讓現(xiàn)代信息技術為醫(yī)院檔案項目的發(fā)展,插上騰飛的翅膀。醫(yī)院檔案管理項目的技術管理人員要不斷總結經(jīng)驗,有較強的信息技術應用能力,使現(xiàn)代醫(yī)院借助網(wǎng)絡信息技術優(yōu)勢,逐步實現(xiàn)檔案管理每一個環(huán)節(jié)的信息化和精準化,應用信息技術提高醫(yī)院檔案項目服務工作的進展,確保在實施過程中,提高檔案整理保存和信息統(tǒng)計工作的效率,最終能夠及時提供有利于醫(yī)療服務質量保障和醫(yī)院發(fā)展運營的信息依據(jù)。當前各大醫(yī)院面臨的檔案管理工作重點,需要以人為本,進一步拓寬服務領域,創(chuàng)新服務方式,幾乎都需要信息化建設的支持。其中最重要的課題就是,完善醫(yī)院檔案管理工作的信息化目標管理。在信息化時代,醫(yī)療服務內(nèi)容的豐富性和工作的快節(jié)奏的理念已經(jīng)逐漸深入人心,在大部分人的生存發(fā)展空間里,時間和效率占據(jù)著極其重要的地位。對于醫(yī)護工作者和廣大患者而言,新的觀念集中體現(xiàn)在醫(yī)院綜合治理環(huán)境方面,在醫(yī)療技術水平保障的基礎上,進一步做好管理服務工作,提高檔案管理工作的效率,提升醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化服務水平,優(yōu)化第一手資料的管理與保存流程,提升醫(yī)院檔案信息資料的實用價值,創(chuàng)新檔案工作的服務內(nèi)容,方便檔案信息資料的查詢與應用。醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,必須在嚴格管控的前提下,通過正當渠道,加大信息科技投入,及時更新設備,學習先進信息管理技術,與社會相關部門對接,完善醫(yī)院檔案管理服務體系,確保檔案管理服務內(nèi)容的有效和服務方式的創(chuàng)新價值。醫(yī)院檔案管理的信息化建設,是一項逐步完善的系統(tǒng)工程,需要各方面的支持,涉及網(wǎng)絡技術、軟件工程等多個領域,在信息技術保障的基礎上,最關鍵的是要切實做好檔案管理項目治理工作,必須保障在消除風險的前提下運行,一定要針對實際情況,進行必要的權限設置,盡可能在信息安全的前提下,提供更加便捷的服務。

六、結束語

借助計算機信息技術優(yōu)勢,探索有利于促進醫(yī)院檔案管理信息化建設的方法。在原始紙質檔案資料保存的基礎上,強化電子檔案信息資料的管理效能。重視電子檔案的保管質量,同時也要注重強化新的服務功能。在與其它部門協(xié)作的工作實踐中,充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,及時采集一線工作崗位上的檔案資料,盡可能滿足單位今后在綜合服務管理方面的需要,擴大新型電子檔案資料的信息容量,提高綜合服務功能。

參考文獻:

[1]孫彩霞.企業(yè)檔案管理工作實施數(shù)字化運行的探索[J].中國管理信息化,2015

[2]王 穎.信息時代檔案管理工作面臨的問題與對策分析[J].辦公室業(yè)務,2017

[3]王 源.提高檔案管理工作效率的措施[J].科技創(chuàng)新與應用,2015

[4]沈曙明.用信息技術手段 提高檔案管理水平[J].教育信息化,2003

[5]山東國子軟件股份有限公司.運用信息技術全面提高中小學校舍檔案管理水平[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2016

[6]張永明.工程技術檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息服務研究[J].城建檔案,2009

[7]郭秀軍.論煤炭技術檔案信息資源的開發(fā)利用[J].蘭臺世界,2008

[8]史 真.大數(shù)據(jù)信息技術在檔案管理中的運用探析[J].中外企業(yè)家,2020

[9]阮青青.信息技術在醫(yī)療保險檔案管理中的應用[J].管理觀察,2020

[10]高 蓓.信息技術在疾控中心檔案管理中的應用[J].科技經(jīng)濟導報,2020

[11]張 麗.信息技術在事業(yè)單位檔案管理中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2020

(作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院)

猜你喜歡
現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理信息技術
新一代信息技術征稿啟示
新一代信息技術征稿啟示
新一代信息技術征稿啟示
信息技術在幼兒教育中的有效應用
甘肅教育(2020年2期)2020-09-11 08:00:44
檔案管理中的電子檔案管理
檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
淺談電子商務在現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟管理中的應用
現(xiàn)代醫(yī)院大型醫(yī)療設備維修常見問題與對策
科技傳播(2016年19期)2016-12-27 15:15:54
現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新
商(2016年11期)2016-05-04 17:33:39
健康檔案管理的“云”前景
噶尔县| 丹巴县| 武川县| 五河县| 曲周县| 徐水县| 马边| 蓬莱市| 彩票| 巩义市| 安西县| 新蔡县| 洪江市| 芦山县| 泾阳县| 清河县| 德兴市| 邹城市| 通山县| 普兰店市| 眉山市| 申扎县| 新龙县| 勐海县| 盐边县| 彭山县| 安仁县| 灌南县| 贵定县| 桐城市| 台北县| 湘阴县| 尼勒克县| 潜江市| 甘肃省| 方山县| 桂阳县| 定结县| 澜沧| 彩票| 平凉市|