黃影
摘 要 針對(duì)新時(shí)期土地檔案管理工作進(jìn)行分析,對(duì)于土地檔案管理中存在的問(wèn)題,從制度、體系、管理方式及管理者素質(zhì)幾方面,提出了合理的解決措施,旨在為相關(guān)人員提供理論參考,進(jìn)一步優(yōu)化土地檔案管理工作內(nèi)容和形式,提升管理水平,促使土地檔案管理工作符合新時(shí)期的發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞 土地檔案管理;管理體系;管理方式
前言
新時(shí)期下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)土地資源的開(kāi)發(fā)和利用逐漸增多,加強(qiáng)土地管理成為當(dāng)前階段土地資源分配的首要任務(wù)。而土地檔案管理作為土地資源合理分配的基礎(chǔ)工作,落實(shí)好土地檔案管理工作,能夠有效提高土地管理質(zhì)量和效率,對(duì)于促進(jìn)土地改革發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
1新時(shí)期土地檔案管理工作存在的問(wèn)題
土地資源管理對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,在土地資源管理中,做好土地檔案管理工作能夠有效提高土地資源管理質(zhì)量。土地檔案管理具有時(shí)效性和全面性的特點(diǎn),根據(jù)土地資源的使用情況,整理出相關(guān)的信息數(shù)據(jù),通過(guò)采集、篩選、分類(lèi)、歸納及輸入等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)土地資源系統(tǒng)化管理,保證土地資源信息的準(zhǔn)確性,發(fā)揮檔案管理的應(yīng)用效果。但就目前而言,新時(shí)期下,土地檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題,如下:
第一,土地檔案管理制度不完善。由于我國(guó)政府及相關(guān)部門(mén)對(duì)土地檔案管理工作不夠重視,沒(méi)有意識(shí)到做好土地檔案管理工作對(duì)于土地資源管理的重要性,在進(jìn)行土地檔案管理時(shí),缺少完善的管理制度,導(dǎo)致管理人員在工作中沒(méi)有可以參考的制度依據(jù)和法律保障,使土地檔案管理工作得不到有效落實(shí)。
第二,土地檔案管理體系不健全。在當(dāng)前階段的土地檔案管理工作中還缺少健全的管理體系,管理人員在行使管理權(quán)力時(shí),沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的管理體系作為支撐,在檔案管理工作中容易產(chǎn)生人員分配不合理,責(zé)任不明確等問(wèn)題,降低了土地檔案管理工作效率。
第三,土地檔案管理方式不科學(xué)。新時(shí)期對(duì)土地檔案管理工作提出了更高的要求,但在實(shí)際檔案管理中,管理人員缺乏創(chuàng)新思維和發(fā)展意識(shí),仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式,對(duì)檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不夠全面,使土地檔案管理工作質(zhì)量不高,達(dá)不到管理的預(yù)期效果。
第四,管理人員綜合素質(zhì)水平低。土地檔案管理需要管理人員具備較高的工作能力和素質(zhì)水平,能夠適應(yīng)檔案管理中各項(xiàng)工作任務(wù),而目前檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度不夠,不能熟練掌握新技術(shù)和新設(shè)備應(yīng)用技巧,在進(jìn)行檔案管理工作時(shí),面對(duì)突發(fā)情況,無(wú)法在第一時(shí)間提出解決措施,導(dǎo)致土地檔案管理工作難以順利進(jìn)行[1]。
2新時(shí)期土地檔案管理工作的具體措施
2.1 完善土地檔案管理制度
在土地檔案管理工作中,建立科學(xué)合理的土地檔案管理制度能夠?yàn)楣芾砣藛T提供制度保障,確保管理人員在行使管理權(quán)力時(shí)有據(jù)可依,落實(shí)好土地檔案管理工作。相關(guān)部門(mén)在制定土地檔案管理制度時(shí),要按照國(guó)家土地管理的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合新時(shí)期下土地檔案管理的特點(diǎn),充分考慮到檔案管理制度的可行性。同時(shí),在制定土地檔案管理制度時(shí),要根據(jù)當(dāng)前階段檔案管理的實(shí)際情況,從對(duì)土地資源信息數(shù)據(jù)的分析、收集、歸整等方面,明確檔案管理的信息范圍、檔案分類(lèi)方法以及對(duì)信息數(shù)據(jù)的保存方式,建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的土地檔案管理制度,為管理人員提供參考依據(jù),促使土地檔案管理工作順利開(kāi)展。
2.2 健全土地檔案管理體系
土地檔案管理離不開(kāi)科學(xué)化的檔案管理體系。管理人員在規(guī)范化的檔案管理體系下進(jìn)行土地檔案管理工作,能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案管理對(duì)土地資源管理應(yīng)用價(jià)值。首先,要建立人員分配體系,管理部門(mén)要根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要,考慮到工作人員具備的管理能力,合理分配工作任務(wù),確保管理人員的工作能力能夠滿足檔案管理工作的要求。其次,要完善人員監(jiān)管體系,管理部門(mén)要對(duì)檔案管理人員的工作行為和工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于管理工作中存在問(wèn)題的人員,追究相關(guān)責(zé)任,促使管理人員做好本職工作。最后,要健全土地檔案管理服務(wù)體系,進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員的服務(wù)能力,在進(jìn)行土地管理工作時(shí),能夠堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,使管理人員的服務(wù)能力符合新時(shí)期土地檔案管理發(fā)展需要。
2.3 轉(zhuǎn)變土地檔案管理方式
新時(shí)期下,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)單一化的土地檔案管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前階段土地檔案管理工作的需要,要求土地檔案管理人員充分意識(shí)到在土地資源中,應(yīng)用信息化檔案管理方式對(duì)于土地管理的必要性。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)土地檔案高效管理,需要管理人員轉(zhuǎn)變土地檔案管理方式,推行檔案管理信息化建設(shè),在土地檔案管理中,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建土地檔案管理信息系統(tǒng),利用信息化管理的優(yōu)勢(shì),將土地資源信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,確保土地信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性和完整性,避免發(fā)生信息數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。信息化檔案管理方式還能為管理人員提供便捷,減輕管理人員的工作壓力,能夠在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)土地檔案管理工作,提升土地檔案管理的效率。
2.4 提高管理人員綜合素質(zhì)
土地檔案管理工作涉及的信息數(shù)據(jù)較多,工作量較大,需要管理人員具備較高的管理能力和服務(wù)能力,對(duì)于土地檔案管理工作中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,能夠在短時(shí)間內(nèi)得到解決,保證土地檔案管理工作順利進(jìn)行。新時(shí)期下,土地檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員提出了更高的要求,需要管理部門(mén)加大對(duì)人才的培養(yǎng),提升管理人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案管理對(duì)土地資源管理效果。一方面,管理部門(mén)要制定科學(xué)人才發(fā)展戰(zhàn)略,重視對(duì)人才的培養(yǎng),做好對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作,不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和思想覺(jué)悟,同時(shí),為管理人員提供外出學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),拓寬管理人員的知識(shí)層面,逐步打造一支綜合素質(zhì)較高的檔案管理隊(duì)伍,提升管理工作的整體質(zhì)量。另一方面,管理部門(mén)要完善相關(guān)考核機(jī)制,將管理人員的工作表現(xiàn)和薪酬掛鉤,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲處理,能夠激發(fā)管理人員的積極性,促使管理人員樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí),提高檔案管理水平[2]。此外,嚴(yán)格的考核制度還能對(duì)管理人員的工作行為起到約束作用,使管理人員擺正工作態(tài)度,全身心地投入到土地檔案管理工作中,為土地檔案管理提供人力和智力支持,確保土地檔案管理的質(zhì)量和效率。
3結(jié)束語(yǔ)
新時(shí)期土地檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。在土地檔案管理工作中,需要相關(guān)工作人員結(jié)合土地管理的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變土地管理方式,創(chuàng)新土地檔案管理信息化模式,提高土地檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)土地資源合理開(kāi)發(fā)和利用,推動(dòng)我國(guó)土地檔案管理改革的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)
[1] 辛怡萱,劉芳.新時(shí)期土地檔案管理工作的理論與實(shí)踐[J].中國(guó)住宅設(shè)施,2018(4):118-119.
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