◎徐偉

針對(duì)圖書檔案管理的問題進(jìn)行探究是確保圖書館工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，圖書館管理工作中涉及的內(nèi)容較多，其中圖書檔案管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容通過探討其問題并制定有效的策略，能夠?yàn)閳D書館的管理提供重要的參考，確定圖書館未來發(fā)展的目標(biāo)，同時(shí)加強(qiáng)圖書檔案管理是推動(dòng)圖書館科學(xué)管理的重要方式和手段。

一、圖書檔案管理工作中存在的問題

（一）圖書檔案管理意識(shí)淡薄

大多數(shù)圖書館在管理工作中沒有將圖書檔案管理作為重要的基礎(chǔ)性工作，沒有結(jié)合檔案管理工作的需要制定完善的管理制度。并且在傳統(tǒng)觀念的影響下工作人員未能認(rèn)識(shí)到圖書檔案管理的重要性，在工作中缺乏主動(dòng)性和積極性甚至一些特殊檔案管理人員認(rèn)為圖書館管理只要做好服務(wù)和圖書管理即可，在這樣的理念影響下，圖書檔案管理工作的有效性受到影響。

（二）圖書檔案管理模式相對(duì)落后

圖書檔案管理工作中，缺乏行之有效的管理模式，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，圖書檔案管理工作依然沿用傳統(tǒng)的模式未能結(jié)合信息化時(shí)代發(fā)展的需要對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，這進(jìn)一步影響了圖書館檔案管理工作的有效性。同時(shí)推動(dòng)信息化的圖書檔案管理工作，還需要管理人員具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，但大多數(shù)圖書檔案管理工作人員缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用能力，導(dǎo)致圖書檔案管理工作的模式難以從根本上改革。

（三）圖書檔案管理工作未能標(biāo)準(zhǔn)化

推動(dòng)圖書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，是提高圖書檔案管理水平的重要基礎(chǔ)。但從實(shí)際情況來看，圖書檔案管理工作中這個(gè)是管理機(jī)構(gòu)水平不高，保證管理崗位職責(zé)不夠明確，人員與人員之間分工不明，加之圖書檔案管理工作人員不固定，導(dǎo)致圖書檔案管理工作發(fā)展滯后，甚至有一些圖書館缺乏專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和專職的管理人員，從而導(dǎo)致圖書檔案管理的整體水平降低。

二、圖書檔案管理工作問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)圖書檔案管理工作的重視

只有從思想上認(rèn)識(shí)到圖書檔案管理工作的重要性，才能在工作中結(jié)合圖書檔案管理工作的需要制定一系列有效的管理措施。因此，圖書館的管理層首先要從思想上高度重視圖書檔案管理工作，在此基礎(chǔ)上，通過有效的宣傳教育作用對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行有效的教育，扭轉(zhuǎn)圖書檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，能夠在工作中不斷發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造性，提高圖書檔案管理工作的質(zhì)量和效率。其次，還應(yīng)當(dāng)組織圖書檔案管理工作人員積極探討新的方法和新的理論，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)圖書檔案管理工作中遇到的各類具體問題，結(jié)合本圖書館的實(shí)際情況制定出具有針對(duì)性的策略。

（二）創(chuàng)新圖書檔案管理的模式

信息化時(shí)代背景下，圖書檔案管理工作應(yīng)當(dāng)推動(dòng)信息化發(fā)展， 才能推動(dòng)圖書檔案管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。為此，圖書館進(jìn)行圖書檔案管理工作的過程中，要結(jié)合信息化發(fā)展的需要制定可行性的方案，在方案制定之后評(píng)估方案的可行性同時(shí)結(jié)合圖書館的特點(diǎn)對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化。接下來，針對(duì)圖書檔案的紙質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行電子化數(shù)字化處理，這樣才能為信息化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，推動(dòng)信息化管理的過程中，要做好硬軟件兩方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在硬件設(shè)施建設(shè)上應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建專業(yè)設(shè)備，為信息化圖書檔案管理提供硬件基礎(chǔ)，也要加強(qiáng)軟件搭建，通過聘請(qǐng)專業(yè)人員構(gòu)建專業(yè)化的圖書檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)，還要不斷對(duì)圖書檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)應(yīng)用的能力，這樣才能在圖書管理工作中更好地利用信息化的方式進(jìn)行高效的圖書檔案管理。

（三）推動(dòng)圖書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)合圖書檔案管理工作的需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，是發(fā)揮圖書檔案管理價(jià)值的重要基礎(chǔ)。在推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的過程中，首先要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，明確領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的帶領(lǐng)下對(duì)圖書檔案管理部門進(jìn)行優(yōu)化，確定圖書檔案管理部門的人員以及具體職責(zé)，在權(quán)責(zé)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，將具體的權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。其次，還要將圖書檔案管理工作作為圖書館的日常管理工作，在管理工作中，結(jié)合制定標(biāo)準(zhǔn)化流程，要求圖書檔案管理工作人員按照要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

三、結(jié)語