良實
一談起“辦公室政治”,往往給人很負面的感覺,人人都會對此心存芥蒂。畢竟,這個話題常常讓職場小白們感到畏懼,讓“老司機們”避而遠之。
《笑傲江湖》中有一句話:“有人的地方,就有江湖?!逼渲械摹敖蓖耆梢杂谩罢巍碧鎿Q。很顯然,在辦公室這個人際交往錯綜復(fù)雜的地方,是我們最直接接觸的“江湖”。雖然它看似平靜,卻暗流涌動。
辦公室政治之所以讓人厭煩,不僅僅在于它常常表現(xiàn)出來的不公正、不公平,在一定程度上會破壞員工間的團結(jié)、打破部門間的平衡。還在于它的不可掌控、不可確定性,引起員工間的互相生疑,部門間的互相制衡,讓企業(yè)變得效率低下,讓人們變得疲憊不堪,無謂耗費了大量精力。
是否有一勞永逸的辦法來解決辦公室政治問題呢?我們暫且把答案放在一邊,先看看辦公室政治產(chǎn)生的本質(zhì)是什么?
著名學(xué)者王東岳在其主講的《中西哲學(xué)啟蒙課》中,對人類社會的形成過程進行了闡述:當農(nóng)牧文明出現(xiàn)之后,人口大規(guī)模增長,由于生存資源有限,人際之間發(fā)生沖突的概率就會大大增加。當人類文明發(fā)展到一定程度,或者說人口暴漲到一定程度時,政府組織就會相應(yīng)出現(xiàn),開始對社會糾紛進行調(diào)節(jié)和管控。這就是政治的起源。
此外,王東岳剖析東西方文明差異背后的深層原因時提到:西方文明起源于環(huán)地中海,也就是今天的希臘。希臘這個地方多山、土壤貧瘠。在公元前600年以后,人口暴漲,當?shù)厣a(chǎn)的糧食根本養(yǎng)活不了當?shù)厝?,而土地可開發(fā)資源已經(jīng)沒有了,這逼迫古希臘人極早地進入了工商業(yè)謀生狀態(tài)。而中國自古重農(nóng)抑商,也與地理環(huán)境相關(guān)。中國是一個全封閉地貌,北面是草原、沙漠及高寒凍土地帶的西伯利亞,西面是帕米爾高原,西南面是世界屋脊青藏高原,南面則是云貴高原加橫斷山脈,其中主要產(chǎn)糧食的地方就是中原。
由此,即便經(jīng)商的利潤遠高于農(nóng)業(yè),但因為經(jīng)商換不回糧食,所以中國的路徑和古希臘完全相反。古希臘人通過經(jīng)商換回最基本的生活資料——糧食。而在古中國,經(jīng)商恰恰是喪失糧食的過程。從東西方文明的起源可以看出,任何一種文明都是圍繞著人類生存而進行演變的過程。換句話說,文明是由人類對“有限資源”的爭奪演化而來。
西方文明,完全是自然地理地貌和自然物候條件所促成的產(chǎn)物,所以西方文明是一種“強盜文化”,也可以說成是“擴張文化”,處理的是人與自然的關(guān)系;東方文明則是一種“倫理文化”,突出禮制與秩序,處理的是人與人的關(guān)系——這就導(dǎo)致東方文明更容易帶來“人治”“內(nèi)斗”的問題。
更深層一點兒來看,一切“政治”產(chǎn)生的根源都是資源分配文化。而映射到我們身邊的這個小小的區(qū)域——“辦公室”,“辦公室政治”產(chǎn)生的根源,非常類似于東方文明的起源過程:在一個全封閉的環(huán)境內(nèi),資源有限,員工或部門為了獲取有限的資源,通過陰謀陽謀等一系列手段對資源進行爭奪,來保障自己的生存空間。
在企業(yè)內(nèi)部,往往資源有限、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,面對“人多粥少”的局面,企業(yè)對核心資源的配置方式,不能滿足大多數(shù)員工對交換剩余價值而所得利益的預(yù)期。在人類低層思維的驅(qū)使下,進而通過業(yè)績、貢獻等工作之外的手段,對有限資源進行分配權(quán)的爭奪,這是產(chǎn)生辦公室政治的最根本原因。除此之外,在企業(yè)發(fā)展的過程中,我們還看到一種現(xiàn)象,就是辦公室政治常常發(fā)生在國有企業(yè)或政府部門、以及處于發(fā)展穩(wěn)定期的大公司當中,這就是所謂的“大公司病”。
社會學(xué)中有一個非常著名的理論,叫“結(jié)構(gòu)洞”理論:社會網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常出現(xiàn)某些個體與另一些個體之間無直接聯(lián)系的現(xiàn)象。如果把這個網(wǎng)絡(luò)畫出來,其中就好像出現(xiàn)了空洞?!敖Y(jié)構(gòu)洞”在科層制的組織中經(jīng)常存在。比如:財務(wù)部門通常不和研發(fā)部門直接打交道,它們之間就存在“結(jié)構(gòu)洞”。
那么,“結(jié)構(gòu)洞”會產(chǎn)生什么問題?組織行為學(xué)家發(fā)現(xiàn):當企業(yè)過分強調(diào)和諧、避免沖突時,就會有人占據(jù)“結(jié)構(gòu)洞”之間的連續(xù)位置。他們會努力保持“結(jié)構(gòu)洞”的存在,阻撓部門之間產(chǎn)生過多聯(lián)系——這就演變成為一種權(quán)謀政治,引發(fā)內(nèi)耗。所以“結(jié)構(gòu)洞”的存在定會導(dǎo)致信息溝通不順暢,這也是辦公室政治產(chǎn)生的溫床。
為了消除辦公室政治,各類媒體、自媒體上有很多如何應(yīng)對辦公室政治的文章。譬如站好隊、找同盟、搞派系等等。此類文章對職場人而言,在短時間內(nèi)可以提升認識、判斷和應(yīng)對辦公室政治的技巧,可以讓員工能夠更好地保護自己,應(yīng)對困境。
但對于企業(yè)來說,這些方法并不能根除辦公室政治本身,對于提升企業(yè)運行效率,更不會有任何積極作用。筆者今天想從企業(yè)管理的角度,來探討下如何通過機制、體制變革,避免或減少辦公室政治的產(chǎn)生,從而讓企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭,避免內(nèi)耗。
為了杜絕辦公室政治,有些企業(yè)就對組織架構(gòu)進行了變革,改以往的科層制為扁平化管理——這曾經(jīng)盛極一時。扁平化管理注重領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的平等,領(lǐng)導(dǎo)以身作則,共同為提高工作效率而努力。扁平化管理模式可以充分激發(fā)員工的工作熱情,讓他們能夠齊心協(xié)力為一個共同目標去奮斗;讓員工不是為了工作而工作,而是為了一個共同的理想與目標而工作。
比如:小米就刻意弱化組織內(nèi)部的層級觀念。其組織架構(gòu)非常簡單,只有三層:第一層是核心創(chuàng)始人;第二層是業(yè)務(wù)負責人;第三層是普通員工。小米的管理層極少,合伙人之下就是主管,一名主管分管七八個小組,最后就是普通員工。小米沒有工作報告,不召開年終總結(jié)會,不設(shè)置KPI,也不玩PPT。小米盡可能地控制團隊規(guī)模,一旦團隊規(guī)模過大就進行拆分,將其分為多個小團隊。就連小米的辦公樓布局也很好地印證了這一點:產(chǎn)品、營銷、硬件、電商等關(guān)鍵業(yè)務(wù)各占一層,每一層由一個創(chuàng)始人管理。這些都確保了小米具備強大的執(zhí)行力。
除了創(chuàng)始人團隊有職位外,其他組織成員均不設(shè)置職位,統(tǒng)稱為“工程師”,晉升能夠帶來的僅是薪資上漲。這種做法有效減少了員工之間的勾心斗角、山頭主義,使他們有更多的時間與精力為企業(yè)及顧客創(chuàng)造價值。小米之所以能做到這一點,就是因為它是一家輕管理型公司,企業(yè)員工將80%的精力用來運營產(chǎn)品,而不是進行團隊管理。
但是,扁平化管理只在一定程度上解決了“信息不通暢”的問題,對于資源分配這個根本性問題并沒有很好地解決。尤其是當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,扁平化管理仍然能適用嗎?
聯(lián)想柳傳志就曾說:“如果你讓一個規(guī)模很大,有幾十萬人的行業(yè)、幾百億資產(chǎn)的企業(yè)立即轉(zhuǎn)型,進行扁平化管理,就會給企業(yè)帶來混亂。企業(yè)在管理上別慌、別亂。無論怎樣,互聯(lián)網(wǎng)的歷史還很短,在短跑中取得局部勝利的,未必取得最終的勝利。因此,我們要冷靜對待這個浪潮?!彼裕斝∶坠局饾u發(fā)展成為一個規(guī)模超過千億元的大公司時,扁平化管理模式勢必將不能“如法炮制”。隨后,小米也發(fā)生了變化,其組織部部長劉德在分享小米組織架構(gòu)調(diào)整時說:基于今天小米的規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜性,不可能不層級化,一切都是基于效率的選擇。過去是沒有層級,效率高,但你能讓2.5萬人全都垂直匯報嗎?顯然是不可能的。全世界達到一定規(guī)模的公司,基本都要用層級來管理,只是每家的特點不同。要徹底解決“辦公室政治”的難題,扁平化管理并非一勞永逸。所以無論是層級制和扁平制,都能在一定程度上提高企業(yè)管理效率,但也都會引發(fā)其他問題,進而降低效率。
筆者認為,從辦公室政治產(chǎn)生的根源出發(fā),有三種辦法可以降低其影響。
其一,需要企業(yè)在分配制度上進行適當調(diào)整,“多勞多得、少勞少得”,分配制度要能體現(xiàn)員工或部門的勞動力、創(chuàng)造力。在后工業(yè)時代,一個人為一個組織工作的模式正在逐漸消失,個人和單位需要逐步從雇傭關(guān)系變?yōu)楦侠淼钠跫s關(guān)系。契約合作就意味著個人與組織共擔風險、共享利益。
其二,要適當拓寬層級之間的信息傳遞渠道,減少信息節(jié)點,抑制組織內(nèi)的“意見領(lǐng)袖”“超級節(jié)點”的作用,讓信息交互充分地流動起來。就如字節(jié)跳動CEO張一鳴再三強調(diào)的企業(yè)文化:透明、透明、透明。落實到組織管理上,則有三點追求:盡最大可能讓信息透明,盡量讓多元聲音發(fā)出,防止公司的信息環(huán)境扭曲。為此,字節(jié)跳動有個類似內(nèi)部論壇的“頭條圈”,員工可以匿名發(fā)言。
其三,企業(yè)要打開橫向擴張的通道,通過“孵化-培育-支持-生長”的管理機制,有意識地通過業(yè)務(wù)的橫向擴張,增加組織單元,為企業(yè)“開枝散葉”,為優(yōu)秀人才提供更多的資源,激發(fā)企業(yè)動能——這是降低辦公室政治的最有效方法。
作為企業(yè)管理者,首先要清醒地認識到辦公室政治是不可能被消除的,它的存在是企業(yè)發(fā)展過程中必然產(chǎn)生的一種現(xiàn)象。但同時,辦公室政治的負面影響是可以降低的,甚至是可以被利用的。這就需要企業(yè)管理者具有一定的識別力、判斷力,通過管理方式的調(diào)整來加以控制與疏導(dǎo),從而激發(fā)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力。
責任編輯:李靖